ContractZen - Einfachere Governance, Risiko und Compliance (GRC)

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Von fragmentierten Tools zu reibungsloser Governance. Vorstände, Unternehmen, Verträge und VDRs - vereint in einer KI-gesteuerten Plattform. Eine Anmeldung. Keine Silos.

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Vorstandsportal, Entity Management, Vertragsmanagement, virtuelle Datenräume (VDR) und mehr - powered by AI

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Klarheit, Kontrolle und Seelenfrieden für jede Organisation auf dem Planeten

Hochmoderne Technologie

Eine native Cloud-Lösung, die auf dem bewährten Microsoft Azure basiert und intelligente Skalierbarkeit, georeplizierte Backups und ständige Zuverlässigkeit gewährleistet.

Sofort einsatzbereit

Keine teuren Berater, keine endlosen Schulungen - nur eine leistungsstarke Lösung, die Sie sofort einsetzen können.

Wertvolles Paket

Alle KI-gesteuerten Governance-Tools in einer Premium-Plattform ohne das Preisschild eines Unternehmens.

KI-gestützte Governance

Transformieren Sie Ihre Governance mit einer integrierten Plattform

So wie ERP die Geschäftsabläufe integriert und HubSpot die Markteinführung rationalisiert hat, bietet ContractZen den Fachleuten eine zentrale Anlaufstelle für Governance, Compliance und Rechtsaufsicht.

30%

Niedrigere Verwaltungskosten

55%

Fortschritte bei der Einhaltung

75%

Schnellere Due-Diligence-Prüfung

60%

Weniger Vorbereitungszeit

SmartIndex

KI-Assistent

Führende e-Signatur Tools

Weltweites Vertrauen bei Rechts- und Finanzteams

Schließen Sie sich Tausenden von Fachleuten in über 35 Ländern an, die sich bei ihren kritischen Governance-Anforderungen auf ContractZen verlassen.

Klarheit, Kontrolle und Seelenfrieden für
jedes Unternehmen auf der Welt.

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der die Verwaltung nicht mehr eine Quelle des Stresses, sondern eine Quelle der Befähigung ist. Zu lange waren fortschrittliche Tools großen Unternehmen mit tiefen Taschen und engagierten Teams vorbehalten. ContractZen kehrt das Drehbuch um. Unsere Lösung macht Spitzentechnologie für KMUs und gemeinnützige Organisationen zu einem Preis verfügbar, der die Bank nicht sprengt. Keine teuren Berater, keine endlosen Schulungen - nur eine einfache, leistungsstarke Lösung, die Sie sofort nutzen können. Sind Sie bereit, Ihre Verwaltung zu vereinfachen?

Vorstand Portal

100 % papierloser und sicherer Sitzungsablauf, der eine sichere Zusammenarbeit von der Zusammenstellung der Sitzung bis zur Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und elektronischen Unterzeichnung des Protokolls ermöglicht.

Vertragsmanagement

Bietet sichere, zentralisierte Verträge, blockiert unbefugten Zugriff, verfolgt Fristen präzise, verhindert Überraschungen beim Ablauf und ermöglicht eine leistungsstarke KI-gesteuerte Suche.

Entitätsmanagement

Mühelose Verwaltung von Unternehmensdaten mit klar visualisierter Organisationsstruktur und umfangreichen Suchfunktionen.

Virtueller Datenraum

Sofortige Bereitschaft für Due-Diligence-Prüfungen bei Fusionen und Übernahmen und Audits mit sicherer Dateifreigabe, robuster Verwaltung von Zugriffsrechten und dynamischer Indexierung.

SmartIndex

SmartIndex ist eine revolutionäre Art, Ihre wichtigen Dokumente zu verwalten und gemeinsam zu nutzen. Es organisiert und indexiert Ihre Informationen nahtlos für jeden Bedarf - ob es um Compliance, Audits oder Due Diligence geht - und bringt Klarheit ins Chaos.

Probieren Sie den neuen AI-Assistenten aus!

Unser neuer KI-Assistent, der als Zusatzfunktion verfügbar ist, bietet eine automatische Metadatenerfassung und eine intuitive Chat-Schnittstelle, die eine mühelose Dokumentenanalyse und die Erstellung von individuellen Vertragsklauseln und Vorlagen ermöglicht. Mit mehrsprachiger Unterstützung ist er für die einfache Nutzung durch jeden in Ihrem Unternehmen konzipiert.

"ContractZen ist intuitiv und schnell einsatzbereit".

RELEX Solutions, ein finnisches Softwareunternehmen mit einem Umsatz von 5 Milliarden Euro, nutzte das Governance-Portal und den virtuellen Datenraum von ContractZen, um seine 500-Millionen-Euro-Finanzierungsrunde im Jahr 2022 zu rationalisieren. Die Vertragsverwaltung, das Unternehmensregister und der sichere VDR der Plattform zentralisieren wichtige Dokumente, unterstützen die Due-Diligence-Prüfung und die globale Expansion und sparen den Teams von RELEX Zeit.

Tuomo Sirkka

Leiter der Rechtsabteilung, RELEX Solutions

Lesen Sie die ganze Geschichte

"Wir können ContractZen uneingeschränkt empfehlen. Es ist eine großartige SaaS-Lösung."

SIGG, der weltweit bekannte Hersteller von Premium-Trinkflaschen, benötigte eine verbesserte Vertragstransparenz und -effizienz und wandte sich an ContractZen - und die Ergebnisse sprechen für sich: ein nahtloser Übergang von Tabellenkalkulationen, zuverlässige Erinnerungen und eine rechtliche Dokumentation, die jederzeit für die Due Diligence bereit ist.

Das SIGG-Team

SIGG Schweiz Bottles AG

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"Wir können ContractZen nur empfehlen! Es ist eine fantastische Lösung."

Die Zusammenarbeit mit ContractZen markierte einen Wendepunkt für Kiron Interactive, den weltweit preisgekrönten Anbieter von virtuellen Sport- und Next Gen Casino-Inhalten. Die Implementierung der Lösungen von ContractZen ermöglichte eine verbesserte unternehmensweite Zusammenarbeit und eine effiziente Überwachung der kommerziellen und regulatorischen Compliance.

Peyton Uys

Leiterin der Rechtsabteilung, Kiron Interactive

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Werden Sie zum Governance-Helden in Ihrem Unternehmen

Optimieren Sie Prozesse, minimieren Sie Risiken und halten Sie Ihr Unternehmen mühelos auditfähig.

Außergewöhnlicher Wert für

Generalanwälte und juristische Teams

können vertragliche und finanzielle Risiken minimieren, Kosten senken und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.

CFOs und Finanzteams

kann die geschäftliche und verwaltungstechnische Effizienz verbessern und die Bereitschaft für Prüfungen und Due Diligence sicherstellen.

CEOs und Geschäftsinhaber

kann Entscheidungen auf der Grundlage genauer und aktueller Daten treffen, um die Unternehmensleistung zu steigern, die Widerstandsfähigkeit zu stärken und das Unternehmen für neue Geschäftsmöglichkeiten zu rüsten.

CIOs und CTOs

kann die sichere digitale Transformation vorantreiben, die Geschäfts- und IT-Kontinuität verbessern und den Wert von Investitionen steigern.

Verwaltungsräte und Managementteams

können wichtige Materialien sicher freigeben und speichern und Meetings digital verwalten, um Zeit zu sparen und die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Eigentümer, Investoren und Vorstände

den Unternehmenswert durch die Stärkung der immateriellen Vermögenswerte zu steigern. Sie können besser schlafen, wenn sie wissen, dass das Unternehmen auf die Due Diligence vorbereitet ist.

Werden Sie ein Governance-Held in Ihrem Unternehmen

Genauso wie ERP die Geschäftsabläufe durch die Integration von Finanzen, Produktion und Lieferketten revolutioniert hat, benötigen die Fachleute von heute eine einheitliche Lösung für Governance, Compliance und Rechtsaufsicht.

Außergewöhnlicher Wert für

können vertragliche und finanzielle Risiken minimieren, Kosten senken und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.

kann die geschäftliche und verwaltungstechnische Effizienz verbessern und die Bereitschaft für Prüfungen und Due Diligence sicherstellen.

kann die sichere digitale Transformation vorantreiben, die Geschäfts- und IT-Kontinuität verbessern und den Wert von Investitionen steigern.

können wichtige Materialien sicher freigeben und speichern und Meetings digital verwalten, um Zeit zu sparen und die Arbeitseffizienz zu verbessern.

den Unternehmenswert durch die Stärkung der immateriellen Vermögenswerte zu steigern. Sie können besser schlafen, wenn sie wissen, dass das Unternehmen auf die Due Diligence vorbereitet ist.

Vertrauen von Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern

Verbessern Sie IhrenGovernance-Workflow

Transformieren Sie Ihre Governance-Prozesse mit unserer umfassenden digitalen Plattform zur Unterstützung von Wachstum und Compliance.

Vertrauen

Verbesserte Sicherheit

Alle Dokumente werden mit RSA 256 verschlüsselt und die Verbindung zum ContractZen-Dienst wird immer mit Symantec SHA 256 RSA SSL mit erweiterter Validierung verschlüsselt. Microsoft Cloud erfüllt die wichtigsten internationalen und branchenspezifischen Compliance-Standards wie ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018, FedRAMP sowie SOC 1 und SOC 2. Sie erfüllen auch regionale und länderspezifische Standards und vertragliche Verpflichtungen, einschließlich der EU Model Clauses, UK G-Cloud, Singapore MTCS und Australia CCSL (IRAP). Alle Daten werden auf mehreren redundanten Hardware-Clustern gespeichert und in einem anderen Azure-Rechenzentrum georepliziert, um die Kontinuität der Dienste zu gewährleisten.

Lesen Sie mehr über Azure-Sicherheit

Organisation

Wichtige Termine merken

ContractZen erweckt Ihre Verträge zum Leben. Sie können automatische E-Mail-Erinnerungen an alle Mitarbeiter in Ihrem Team versenden. Verpassen Sie nie wieder ein wichtiges Datum oder eine Frist! Die Vertragskalender-Seite zeigt Ihnen, was in Ihrer Vertragsdatenbank vor sich geht, und die Vertragszeitleiste hält Sie über die Vertragshistorie auf dem Laufenden. Mit unserer Microsoft 365 Outlook-Kalenderintegration sehen Sie alle wichtigen Erinnerungen direkt in dem Kalender, den Sie so gerne benutzen.

Effizienz

Mühelos importieren

ContractZen macht das Speichern von Dokumenten einfacher denn je. Wenn das Dokument in einer E-Mail enthalten ist, brauchen Sie die E-Mail nur an ContractZen weiterzuleiten - wir speichern sogar die E-Mail selbst als PDF. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig in das System ziehen und ablegen. Nutzen Sie unser KI-gestütztes Metadaten-Extraktionstool, um Ihren Verträgen ganz einfach Tags, wichtige Daten und Vertragspartner hinzuzufügen und sie so in intelligente Dokumente zu verwandeln, die Ihr Geschäft voranbringen.

KI-Technologie

Schnelles Finden mit KI

Mit metadatengesteuerten Ansichten und KI-gestützter OCR können Sie nicht nur in Ordnern suchen. Geben Sie einfach ein, was Sie brauchen - unser System findet es überall. Filtern Sie nach Tags und Feldern, speichern Sie Abfragen für schnelle Berichte, und genießen Sie eine schnellere, schärfere und intuitivere Suche. Neben der schnellen Suche bietet unser KI-Assistent eine tiefgreifende Dokumentenanalyse, automatische Metadatenextraktion, prägnante Zusammenfassungen, mehrsprachige Übersetzungen und maßgeschneiderte Klauseln/Vorlagen - sicher in ContractZen.

Ihre digitale Drehscheibe für Corporate Governance

Verbesserte Sicherheit

Alle Dokumente werden mit RSA 256 verschlüsselt und die Verbindung zum ContractZen-Dienst wird immer mit Symantec SHA 256 RSA SSL mit erweiterter Validierung verschlüsselt. Microsoft Cloud erfüllt wichtige internationale und branchenspezifische Compliance-Standards wie ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018, FedRAMP sowie SOC 1 und SOC 2. Sie erfüllen auch regionale und länderspezifische Standards und vertragliche Verpflichtungen, einschließlich der EU Model Clauses, UK G-Cloud, Singapore MTCS und Australia CCSL (IRAP). Alle Daten werden auf mehreren redundanten Hardware-Clustern gespeichert und in einem anderen Azure-Rechenzentrum georepliziert, um die Kontinuität der Dienste zu gewährleisten.

Erinnern Sie sich an wichtige
Termine

Dateien schnell und einfach importieren
einfach

ContractZen macht das Speichern von Dokumenten einfacher denn je. Wenn das Dokument in einer E-Mail enthalten ist, brauchen Sie die E-Mail nur an ContractZen weiterzuleiten - wir speichern sogar die E-Mail selbst als PDF. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig in das System ziehen und ablegen. Wir haben es extrem einfach gemacht, Ihre Verträge mit Tags, wichtigen Daten und Vertragspartnern zu versehen, um sie in intelligente Dokumente zu verwandeln, die Ihr Geschäft voranbringen.

Finden mit metadatengesteuerter Suche und KI-gestützter OCR

Unser Suchansatz ist der herkömmlichen ordnerbasierten Suche bei weitem überlegen. Wir nutzen Metadaten, um dynamische Ansichten auf alle gespeicherten Informationen zu erstellen. Geben Sie einfach ein, was Sie suchen, und der Dienst findet, was Sie brauchen, unabhängig davon, wo es gespeichert ist. Sie können Ihre Suche auch mit wenigen Klicks auf bestimmte, präzise Felder beschränken. Die Suchbegriffe können gespeichert werden, um leicht berichtsähnliche Abfragen zu erstellen: "Zeigen Sie mir alle Kaufverträge von diesem Lieferanten seit Beginn dieses Quartals". Sie können auch die Volltextsuche mit OCR nutzen, die von der Microsoft AI Platform unterstützt wird.