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VIRTUELLER DATENRAUM (VDR)
Dokumente einfach und sicher austauschen
Erleben Sie eine neue Ära des sicheren, kosteneffizienten und einfachen Dokumentenaustauschs. Richten Sie VDRs in Sekunden ein, lassen Sie sie automatisch mit ausgewählten Dateien befüllen und geben Sie vertrauliche Informationen kontrolliert weiter – bei voller Transparenz und Kontrolle.
Echte Kundenrezensionen
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Visuelle Eigentümerstruktur
Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Daten auf Tastendruck
Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.
Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte
ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.
Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit
ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.
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Vertrauen von Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern
Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?
Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.
Mehr als nur ein weiterer VDR-Dienst
Gemeinsam mit den anderen Innovationen von ContractZen – insbesondere SmartIndex – setzen wir neue Maßstäbe für den sicheren Dokumentenaustausch. SmartIndex beschleunigt die Nachverfolgung und Strukturierung von Dokumenten. Mit nur wenigen Klicks richten Sie sichere VDRs ein und wickeln Transaktionen deutlich schneller ab – das spart Zeit und Kosten.
Zeit- und Kostenersparnis
Mit der VDR-Lösung von ContractZen sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie Erstellung, Austausch und Zusammenarbeit deutlich vereinfachen. Separate VDR-Systeme entfallen, und die Kommunikation rund um Ihre Dokumente wird zentralisiert. Sie können unterschiedliche Dokumentensätze für Berichts- oder Prüfzwecke erstellen und mehrere VDRs starten, ohne Dateien zu verschieben – markieren Sie sie einfach. Keine Duplizierung, keine manuellen Übergaben, maximale Effizienz.
Bessere Kontrolle
Unser VDR ermöglicht Unternehmen eine präzise Kontrolle über sensible Informationen. Granulare Berechtigungen für Rollen und Teams, umfassende Audit-Protokolle und klare Nutzungsberichte zeigen die Dokumentennutzung transparent auf und unterstützen eine Compliance-gerechte Transaktionsvorbereitung.
Verbesserte Governance
ContractZen geht über klassische VDRs hinaus und bündelt Dokumentenmanagement, Board Portal, Entity Management und VDR in einer einzigen sicheren Plattform. So entfallen Datensilos und Sie erhalten eine zentrale, verlässliche Informationsbasis. Rollenbasierte Zugriffsrechte, automatische Erinnerungen und umfassende Prüfprotokolle unterstützen die Compliance und beschleunigen Audits.
Sicheres Teilen
Sicherheit ist zentral bei ContractZen. Alle Vertragsdokumente, Anhänge und Datenbanken sind durch mehrere Verschlüsselungsebenen und sicheren Transport geschützt. Die Plattform wird in der Microsoft Azure Cloud gehostet und erfüllt Standards wie ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, SOC 1/2, FedRAMP und EU Model Clauses. Granulare Berechtigungen und virtuelle Datenräume ermöglichen eine kontrollierte Freigabe während Audits oder Verhandlungen – mit vollständiger Transparenz.
Für den Erfolg schneller Due-Diligence-Prozesse ist ein reinbungsloser und schneller Austausch von Unterlagen unerlässlich.
Tuomo Sirkka. Leiter der Rechtsabteilung, RELEX Solutions
Optimierte Einfachheit
Mit ContractZens VDR – basierend auf SmartIndex – richten Sie sofort mehrere Datenräume ein, ohne Dateien zu verschieben. Markieren Sie einfach Dokumente, um dynamische VDRs für Audits, Due Diligence oder Compliance-Berichte zu erstellen. Keine Duplizierung, keine manuelle Arbeit – nur nahtlose und sichere Zusammenarbeit.
Intelligente Werkzeuge
Die VDRs von ContractZen verfügen über leistungsfähige Funktionen für eine sichere und effiziente Zusammenarbeit. Dank intelligenter Verschlagwortung und metadatengesteuerter Suche finden Benutzer sofort relevante Inhalte. Integrierte Q&A-Funktionen, Dokumenten-Tracking und eine Zeitachse für Gruppendiskussionen vereinfachen Kommunikation und Fortschrittskontrolle. Robuste Prüfprotokolle mit IP-Verfolgung, granulare Zugriffsrechte und eine erweiterte Benutzerverwaltung sorgen für volle Kontrolle.
Führende Sicherheit auf Azure
Alle Dokumente werden mit starker Verschlüsselung geschützt, und die Verbindung zum ContractZen-Dienst ist durchgehend gesichert. Die Microsoft Azure Cloud erfüllt internationale und branchenspezifische Compliance-Standards. Daten werden in mehreren redundanten Hardware-Clustern gespeichert und georedundant repliziert, um die Dienstkontinuität sicherzustellen.
Vereinheitlichte Governance
So wie ERP operative Abläufe vereinheitlicht und HubSpot mit seinem All-in-One-Ansatz den Go-to-Market transformiert hat, schafft ContractZen die gleiche Klarheit für Governance. Vorstände, Rechtseinheiten, Verträge, virtuelle Datenräume (VDRs) und alle Due-Diligence-Unterlagen sind in einem sicheren, KI-gestützten Hub gebündelt. Ein Login. Keine Silos. Schnellere Entscheidungen. Geringeres Risiko.
Rechts- und Finanzabteilungen aus über 30 Ländern vertrauen uns
Schließen Sie sich Tausenden von Fachleuten auf der ganzen Welt an, die unserer Governance Cloud für ihre kritischen Governance-Anforderungen vertrauen.
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