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VIRTUELLER DATENRAUM (VDR)
Einfacher Austausch von Dokumenten und sicher
Erleben Sie eine neue Ära der sicheren, kostengünstigen und unkomplizierten Dokumentenverteilung. Richten Sie VDRs in Sekundenschnelle ein, füllen Sie sie automatisch mit ausgewählten Dokumenten und geben Sie sensible Informationen weiter, während Sie die volle Kontrolle behalten.
Echte Kundenrezensionen
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Visuelle Eigentümerstruktur
Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Daten auf Tastendruck
Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.
Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte
ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.
Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit
ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.
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Vertrauen von Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern
Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?
Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.
Dies ist nicht nur ein weiterer VDR-Dienst
Zusammen mit den anderen innovativen Funktionen von ContractZen, insbesondere dem bahnbrechenden SmartIndex, definieren wir den Ansatz für den sicheren Austausch von Dokumenten neu. Der SmartIndex beschleunigt die Verfolgung und Organisation von Dokumenten. Mit nur wenigen Klicks können Sie einen sicheren VDR einrichten und Transaktionen schneller abwickeln - das spart Zeit und Geld.
Zeit- und Kostenersparnis
Mit der VDR-Lösung (Virtual Data Room) von ContractZen können Sie viel Zeit und Kosten sparen, indem Sie den gesamten Prozess der Dokumentenerstellung, des Austauschs und der Zusammenarbeit rationalisieren. Unsere Plattform macht separate VDR-Lösungen überflüssig und vereinfacht die Kommunikation rund um Ihre Materialien. Sie können mehrere Dokumentensätze für unterschiedliche Berichts- oder Prüfungszwecke erstellen und mehrere VDRs starten, ohne auch nur eine einzige Datei zu verschieben - einfach indem Sie sie markieren. Das bedeutet: keine Duplizierung, keine manuellen Übertragungen und maximale Effizienz.
Bessere Kontrolle
Unser VDR bietet Unternehmen eine bessere Kontrolle über den Zugriff auf sensible Informationen und ermöglicht die Überwachung und Verwaltung von Dokumenten und Daten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Unterstützung mehrerer Zugriffsgruppen für granulare Berechtigungen über Rollen und Teams hinweg, umfassende Audit-Protokolle, die alle Interaktionen für Transparenz und Compliance nachverfolgen, sowie Nutzungsberichte, die Engagement-Trends aufzeigen, um das Ergebnis der Transaktion zu optimieren.
Verbesserte Governance
ContractZen geht über VDRs hinaus und bietet echte Governance-Exzellenz. Unsere All-in-One-Lösung kombiniert Dokumentenmanagement, Board-Portal, Entity Management und einen integrierten VDR in einer einzigen sicheren Plattform - so werden Silos beseitigt und eine einheitliche Quelle der Wahrheit geschaffen. Diese Integration vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften, beschleunigt Audits und stellt sicher, dass Vorstandsmaterialien, Unternehmensunterlagen und Verträge jederzeit mit strengen rollenbasierten Berechtigungen zugänglich sind. Automatische Erinnerungen und umfassende Prüfprotokolle stärken die Aufsicht und helfen Ihrem Unternehmen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Sicheres Teilen
Sicherheit ist das Herzstück von ContractZen. Jedes Vertragsdokument, jeder Anhang und jede Datenbank ist durch mehrere Verschlüsselungsebenen und einen sicheren Transport geschützt. Unsere Plattform wird in der Microsoft Azure Cloud gehostet, die wichtige Standards wie ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, SOC 1/2, FedRAMP und EU Model Clauses erfüllt. Rollenbasierte Zugriffskontrollen und granulare Berechtigungen schützen sensible Daten, während sichere virtuelle Datenräume (VDRs) eine kontrollierte externe Freigabe während Audits oder Verhandlungen ermöglichen. Detaillierte Prüfprotokolle ermöglichen einen vollständigen Einblick in jede Aktion. Mit ContractZen bleiben Ihre wichtigsten Dokumente sicher und vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Für den Erfolg schneller Due-Diligence-Prozesse ist der mühelose und schnelle Austausch von Unterlagen unerlässlich.
Tuomo Sirkka. Leiter der Rechtsabteilung, RELEX Solutions
Optimierte Einfachheit
Mit ContractZens VDR powered by SmartIndex können Sie sofort mehrere Datenräume einrichten, ohne eine einzige Datei zu verschieben. Markieren Sie einfach Dokumente, um dynamische, zweckgebundene VDRs für Audits, Due Diligence oder Compliance-Berichte zu erstellen. Keine Duplizierung, keine manuelle Arbeit. Nur nahtlose, sichere Zusammenarbeit.
Intelligente Werkzeuge
Die VDRs von ContractZen sind mit leistungsstarken Tools ausgestattet, die eine sichere Zusammenarbeit mühelos ermöglichen. Dank intelligenter Verschlagwortung und metadatengesteuerter Suche finden die Benutzer sofort, was sie brauchen. Integrierte Fragen und Antworten, die Nachverfolgung von Dokumentenüberprüfungen und eine Zeitleiste für Gruppendiskussionen rationalisieren die Kommunikation und die Überwachung des Fortschritts. Robuste Prüfprotokolle mit IP-Verfolgung, granulare Zugriffsrechte und eine erweiterte Benutzerverwaltung sorgen für volle Kontrolle.
Führende Sicherheit auf Azure
Alle Dokumente werden mit RSA 256 verschlüsselt und die Verbindung zum ContractZen-Dienst ist immer verschlüsselt. Die Microsoft Cloud erfüllt die wichtigsten internationalen und branchenspezifischen Compliance-Standards. Alle Daten werden in mehreren redundanten Hardware-Clustern gespeichert und in ein anderes Azure-Rechenzentrum georepliziert, um die Kontinuität der Dienste zu gewährleisten.
Vereinheitlichte Governance
So wie ERP die Betriebsabläufe vereinheitlicht und HubSpot das Go-to-Market mit einem All-in-One-Ansatz transformiert hat, bringt ContractZen die gleiche Klarheit in die Governance. Vorstände, Unternehmen, Verträge, VDRs und alle Ihre Due-Diligence-Materialien befinden sich in einem sicheren, KI-gestützten Hub. Eine Anmeldung. Keine Silos. Schnellere Entscheidungen. Geringeres Risiko.
Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern vertrauen auf uns
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