Wir, die Gründer von ContractZen, sind überzeugt, dass sich das unternehmerische Umfeld weltweit grundlegend verändert hat. Globaler Wettbewerbsdruck, steigende Geschäftsgeschwindigkeit, fortschreitende Digitalisierung und zunehmende Regulierung setzen die Unternehmensführung unter erheblichen Druck. Mehr als 50 % der kleinen Unternehmen scheitern innerhalb der ersten vier Jahre, und 52 % der Fortune-500-Unternehmen sind in den vergangenen 15 Jahren vom Markt verschwunden.

In diesem wettbewerbsintensiveren und stärker regulierten Umfeld müssen sich Organisationen besser gegen Risiken absichern. Gleichzeitig müssen sie jederzeit handlungsfähig bleiben, wenn sich Chancen ergeben – etwa durch Fusionen und Übernahmen, Joint Ventures, Partnerschaften, Finanzierungsrunden sowie unterschiedlichste Prüfungs- und Due-Diligence-Situationen.

Ein Blick in die Vergangenheit verdeutlicht die Parallele: Stellen Sie sich ein Produktionsunternehmen in den 1970er-Jahren vor. Die Verwaltung von Lagerbeständen, Produktion und Finanzen war fragmentiert und ineffizient – verteilt auf unzusammenhängende Tabellenkalkulationen, papierbasierte Prozesse und isolierte Systeme. Die Folge waren verpasste Termine, verschwendete Ressourcen und schlechte Entscheidungen.

Die Lösung war Enterprise Resource Planning (ERP): ein revolutionärer Ansatz, der Geschäftsprozesse integrierte, Abläufe strukturierte und erstmals unternehmensweite Transparenz in Echtzeit ermöglichte. ERP entwickelte sich zum Rückgrat moderner Unternehmen und verbesserte nachhaltig Effizienz, Produktivität und strategische Entscheidungsfindung.

Springen wir in die Gegenwart. Während Unternehmen ihre operativen Abläufe weitgehend optimiert haben, kämpfen viele weiterhin mit Governance, Compliance und rechtlicher Überwachung. Das hohe Geschäftstempo und eine zunehmend komplexe Gesetzeslandschaft erfordern deutlich flexiblere und umfassendere Governance-Strukturen. Vertrags- und Rechtsdokumente, Finanzunterlagen, Compliance- und Regulierungsdaten sowie Audit-Berichte sind häufig über E-Mails, Cloud-Speicher und veraltete Systeme verteilt und werden durch fragmentierte Lösungen verwaltet – mit verstreuten Informationen, Ineffizienz und erhöhten Compliance-Risiken als Folge.

So wie ERP einst Finanzwesen, Produktion und Lieferketten in einem System zusammenführte, verlangt die heutige Welt nach einer integrierten Lösung für Governance, Compliance und Rechtsaufsicht. Und zwar nicht nur für Großkonzerne, sondern für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen jeder Größe, die mit wachsender Komplexität und regulatorischen Anforderungen umgehen müssen.

ERP hat die operative Unternehmensführung transformiert. Jetzt braucht Governance dieselbe Entwicklung. Eine moderne, KI-gestützte Governance-Cloud schafft Transparenz und Rechenschaftspflicht, versetzt Führungskräfte in die Lage, Komplexität souverän zu beherrschen, Compliance in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln und eine belastbare Grundlage für langfristigen Erfolg zu schaffen.

ContractZen wurde von Unternehmern, Juristen und Governance-Experten entwickelt, um Organisationen jeden Tag Due-Diligence-bereit zu halten. Wir geben Führungskräften, Investoren und Vorständen Sicherheit und Klarheit. Deshalb heißt unsere Lösung: ContractZen.

Mit freundlichen Grüßen,
Markus und Riitta