Wir, die Gründer von ContractZen, sind der Meinung, dass sich das betriebliche Umfeld für Unternehmen auf der ganzen Welt tiefgreifend verändert hat. Der harte globale Wettbewerb, die Geschwindigkeit des Geschäfts, die Digitalisierung und die zunehmende Regulierung üben einen enormen Druck auf die Unternehmensführung aus. Mehr als 50 % der kleinen Unternehmen scheitern in den ersten vier Jahren, und 52 % der Fortune-500-Unternehmen sind in den letzten 15 Jahren verschwunden.

Als Folge dieses wettbewerbsintensiveren und stärker regulierten Umfelds müssen sich Organisationen besser vor Risiken schützen. Gleichzeitig müssen sie bereit sein, schnell zu reagieren, wenn sich Gelegenheiten ergeben, da es weltweit immer mehr Fusionen und Übernahmen, Joint Ventures, Partnerschaften, Finanzierungsrunden sowie verschiedene Arten von Prüfungen und andere Due-Diligence-Situationen gibt.

Hierfür gibt es eine gute Analogie... Stellen Sie sich ein Produktionsunternehmen in den 1970er Jahren vor. Damals war die Verwaltung von Lagerbeständen, Produktion und Finanzen chaotisch - verteilt auf unzusammenhängende Tabellenkalkulationen, Papierwege und isolierte Systeme. Diese Ineffizienz führte zu verpassten Terminen, verschwendeten Ressourcen und schlechten Entscheidungen.

Die Lösung? Enterprise Resource Planning (ERP) - ein revolutionäres System, das Geschäftsfunktionen integrierte, Abläufe rationalisierte und Echtzeittransparenz für das gesamte Unternehmen bot. Im Laufe der Zeit wurde ERP zum Rückgrat von Unternehmen weltweit und verbesserte die Effizienz, Produktivität und strategische Entscheidungsfindung.

Spulen wir nun in die heutige Zeit vor. Während Unternehmen ihre internen Abläufe optimiert haben, kämpfen viele noch immer mit Governance, Compliance und rechtlicher Überwachung. Das rasante Geschäftstempo und die immer komplexer werdende Gesetzeslage erfordern umfassendere und flexiblere Governance-Mechanismen. Unternehmens- und Rechtsdokumente, Finanzunterlagen, Compliance- und Regulierungsdaten sowie Audit-Berichte werden nicht nur in verschiedenen unzusammenhängenden Systemen wie E-Mails, Cloud-Laufwerken und veralteten Datenbanken gespeichert, sondern auch über fragmentierte Lösungen verwaltet, was zu verstreuten Informationen, Ineffizienz und Compliance-Risiken führt.

Genauso wie ERP die Geschäftsabläufe durch die Integration von Finanzwesen, Produktion und Lieferketten in ein einziges System verändert hat, verlangt die moderne Welt nach einer einheitlichen Lösung für Compliance, Governance und Rechtsaufsicht - nicht nur für die größten Unternehmen, sondern für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen jeder Größe, die sich mit zunehmender Komplexität und gesetzlichen Anforderungen auseinandersetzen müssen.

ERP hat die Geschäftsabläufe revolutioniert, indem es die Effizienz, die Integration und das Wachstum gefördert hat. Jetzt brauchen Organisationen aller Größen die gleiche Transformation in der Governance. Eine moderne, KI-gestützte Governance-Cloud verbessert nicht nur die Transparenz und Rechenschaftspflicht, sondern versetzt Führungskräfte in die Lage, die Komplexität mit Zuversicht zu bewältigen, Compliance in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln und eine zukunftssichere Grundlage für den Erfolg zu schaffen.

ContractZen wurde von Unternehmern, Anwälten und Verwaltungsfachleuten entwickelt, um jedes Unternehmen für die Due Diligence bereit zu machen - jeden Tag. Wir geben Führungskräften, Investoren und Vorständen ein Gefühl der Sicherheit. Deshalb lautet unser Name ContractZen.

Mit freundlichen Grüßen,
Markus und Riitta