Huolimatta lukuisista markkinoilla olevista ratkaisuista:

• Dokumenttien hallintaan liittyvät haasteet ryöväävät organisaatioilta 21,3% kokonaistuottavuudesta (IDC)
• Heikko sopimustenhallinta pienentää yritysten liikevaihtoa jopa 9% (IACCM)
• Keskimääräinen due diligence -prosessi maksaa 50 000–100 000 dollaria
• Suuryrityksissä kadotetaan asiakirja pysyvästi 12 sekunnin välein (ForestEthics)
• Sopimusten määrä on kasvanut yrityksissä n. 20% viimeisten viiden vuoden aikana.

Me ContractZenin perustajat työskentelimme aiemmin dokumenttienhallinnan parissa useammassakin yrityksessä. Näimme päivittäin, kuinka haasteellista sopimusten ja yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallinta oli käytössä olleista asiakirja- ja sopimushallintaratkaisuista huolimatta. Nämä liiketoimintakriittiset ja yritysten arvon kannalta olennaiset asiakirjat olivat edelleen kadoksissa kun niitä tarvittiin ja tärkeitä päivämääriä unohtui jatkuvasti. Tämä puolestaan ​​johti liiketoimintamahdollisuuksien menettämiseen, realisoitumattomiin tuottoihin ja ylimääräiseen työhön johdon ja hallintohenkilöstön osalta.

Uskomme, että globaali liiketoimintaympäristö on muuttunut perustavanlaatuisesti. Kilpailun kiristyminen, liiketoiminnan tahdin nopeutuminen, digitalisaatio ja kasvavat regulaatiot luovat valtavaa painetta organisaatioiden hallinnolle ja johdolle. Yli 50% pienistä yrityksistä lopettaa toimintansa ensimmäisen 4 vuoden aikana, ja 52% Fortune 500 -yrityksistä on kadonnut viimeisen 15 vuoden aikana.

Kovassa kilpailussa ja entistä säädellymmässä ympäristössä organisaatioiden täytyy suojautua paremmin riskeiltä, mutta samalla olla valmiina reagoimaan nopeasti liiketoimintamahdollisuuksien tullessa vastaan. Näemme yhä enemmän ja enemmän M&A-tilanteita, kumppanuuksia, rahoituskierroksia ja erilaisia auditointeja sekä muita Due Diligence -tilanteita ympäri maailmaa. Yritysten täytyy hallinnoida kriittisiä dokumenttejaan entistä huolellisemmin ollakseen aina valmiina Due Diligence -tilanteisiin. Tilannetta ei helpota se, että nämä materiaalit ovat usein hajallaan erilaisissa dokumentinhallintajärjestelmissä, CRM-palveluissa, sähköposteissa ja fyysisissä arkistoissa.

Yhä tärkeämmäksi kysymykseksi organisaatiohallinnossa muodostuu se, miten hallita riskejä paremmin ja miten taata luottamus, ketteryys, nopeus ja korkein mahdollinen valuaatio missä tahansa Due Diligence -tilanteessa.

Uskomme, että yhdistämällä moderni teknologia, erinomainen käyttäjäkokemus ja inhimillinen lähestymistapa, pystymme tarjoamaan kaikille organisaatiolle maailmassa järeän, mutta edullisen ja helppokäyttöisen ratkaisun tämän saavuttamiseksi.

Missiomme on rakentaa teknisesti edistyksellinen enterprise-tason ohjelmistoratkaisu, joka auttaa kaikenkokoisia organisaatioita hallinnoimaan sopimuksiaan, kokouksiaan sekä compliance-dokumenttejaan helpommin kuin koskaan aiemmin, ja olemaan näin ketterämpiä, luotettavampia ja arvokkaampia. Keskitymme helppokäyttöisyyteen ja tuomme aiemmin erilliset ohjelmistoratkaisut yhteen luoden näin hyvän hallintotavan digitaalisen keskuksen.

ContractZenin ovat luoneet yrittäjät, juristit ja hallinnon ammattilaiset, jotta organisaatiot voisivat olla Due Diligence -valmiita – joka päivä. Tuomme mielenrauhaa johtajille, sijoittajille ja hallituksille. Siksi nimemme on ContractZen.

Mielenrauhaa,
Markus & Riitta