Skip to content
group-people-working-out-business-plan-office

Tietoa meistä

ContractZen on vuonna 2014 perustettu suomalainen ohjelmistoyhtiö. Saas-pilvipalvelumme kattaa metadatapohjaisen sopimusten hallinnan, digitaalisen hallitusportaalin, virtuaalisen datahuoneratkaisun (VDR) ja sähköiset allekirjoituspalvelut. Tietoturvallista palvelua on helppo käyttää kaikilla päätelaitteilla. Palvelu tukee hyvää hallintotapaa ja tehostaa liiketoimintaa vähentämällä kustannuksia, nopeuttamalla prosesseja sekä minimoimalla riskejä.

Yhtiöllä on asiakkaita yli 30 maassa ja sen omistajina on johtavia suomalaisia asianajajia ja muita yksityissijoittajia. Myös Innovaatiorahoituskeskus Business Finland tukee yrityksen toimintaa. Yhtiöllä on toimipisteet Helsingissä ja Palo Altossa.

Hallinto

image 59
Markus Mikola
Toimitusjohtaja, perustaja
+358 40 533 4519
image 39 (1)
Sami Narkia
Myyntijohtaja
+358 40 822 2809
image 40 (4)
Riitta Raesmaa
Co-founder
+358 40 9033 650
joona ku
Joona Kunnari
Customer Success
+358 44 509 6607
image 46
Ilmo Lounasmaa
Markkinointi & kanavat
+358 40 7447599
image 41
Mia Ahlström
Hallituksen puheenjohtaja
Yrittäjä, toimitusjohtaja
image 42
Ib Drachmann
Hallituksen jäsen
Osakas, Nordic Eye Venture Capital
image 43
Lasse Laaksonen
Hallituksen jäsen
Osakas, asianajaja, IP & Commercial –praktiikan vetäjä, Borenius Asianajotoimisto Oy
image 44
Teemu Lahtinen
Hallituksen jäsen
Toimitusjohtaja, kiinteistösijoitusyhtiö Suuruspää Oy

Tarinamme

Huolimatta lukuisista markkinoilla olevista ratkaisuista:

  • Dokumenttien hallintaan liittyvät haasteet ryöväävät organisaatioilta 21,3% kokonaistuottavuudesta (IDC)
  • Heikko sopimustenhallinta pienentää yritysten liikevaihtoa jopa 9% (IACCM)
  • Keskimääräinen due diligence -prosessi maksaa 50 000–100 000 dollaria
  • Suuryrityksissä kadotetaan asiakirja pysyvästi 12 sekunnin välein (ForestEthics)
  • Sopimusten määrä on kasvanut yrityksissä n. 20% viimeisten viiden vuoden aikana.

Me ContractZenin perustajat työskentelimme aiemmin dokumenttienhallinnan parissa useammassakin yrityksessä. Näimme päivittäin, kuinka haasteellista sopimusten ja yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallinta oli käytössä olleista asiakirja- ja sopimushallintaratkaisuista huolimatta. Nämä liiketoimintakriittiset ja yritysten arvon kannalta olennaiset asiakirjat olivat edelleen kadoksissa kun niitä tarvittiin ja tärkeitä päivämääriä unohtui jatkuvasti. Tämä puolestaan ​​johti liiketoimintamahdollisuuksien menettämiseen, realisoitumattomiin tuottoihin ja ylimääräiseen työhön johdon ja hallintohenkilöstön osalta.

Uskomme, että globaali liiketoimintaympäristö on muuttunut perustavanlaatuisesti. Kilpailun kiristyminen, liiketoiminnan tahdin nopeutuminen, digitalisaatio ja kasvavat regulaatiot luovat valtavaa painetta organisaatioiden hallinnolle ja johdolle. Yli 50% pienistä yrityksistä lopettaa toimintansa ensimmäisen 4 vuoden aikana, ja 52% Fortune 500 -yrityksistä on kadonnut viimeisen 15 vuoden aikana.

Kovassa kilpailussa ja entistä säädellymmässä ympäristössä organisaatioiden täytyy suojautua paremmin riskeiltä, mutta samalla olla valmiina reagoimaan nopeasti liiketoimintamahdollisuuksien tullessa vastaan. Näemme yhä enemmän ja enemmän M&A-tilanteita, kumppanuuksia, rahoituskierroksia ja erilaisia auditointeja sekä muita Due Diligence -tilanteita ympäri maailmaa. Yritysten täytyy hallinnoida kriittisiä dokumenttejaan entistä huolellisemmin ollakseen aina valmiina Due Diligence -tilanteisiin. Tilannetta ei helpota se, että nämä materiaalit ovat usein hajallaan erilaisissa dokumentinhallintajärjestelmissä, CRM-palveluissa, sähköposteissa ja fyysisissä arkistoissa.

Yhä tärkeämmäksi kysymykseksi organisaatiohallinnossa muodostuu se, miten hallita riskejä paremmin ja miten taata luottamus, ketteryys, nopeus ja korkein mahdollinen valuaatio missä tahansa Due Diligence -tilanteessa.

Uskomme, että yhdistämällä moderni teknologia, erinomainen käyttäjäkokemus ja inhimillinen lähestymistapa, pystymme tarjoamaan kaikille organisaatiolle maailmassa järeän, mutta edullisen ja helppokäyttöisen ratkaisun tämän saavuttamiseksi.

Missiomme on rakentaa teknisesti edistyksellinen enterprise-tason ohjelmistoratkaisu, joka auttaa kaikenkokoisia organisaatioita hallinnoimaan sopimuksiaan, kokouksiaan sekä compliance-dokumenttejaan helpommin kuin koskaan aiemmin, ja olemaan näin ketterämpiä, luotettavampia ja arvokkaampia. Keskitymme helppokäyttöisyyteen ja tuomme aiemmin erilliset ohjelmistoratkaisut yhteen luoden näin hyvän hallintotavan digitaalisen keskuksen.

ContractZenin ovat luoneet yrittäjät, juristit ja hallinnon ammattilaiset, jotta organisaatiot voisivat olla Due Diligence -valmiita – joka päivä. Tuomme mielenrauhaa johtajille, sijoittajille ja hallituksille. Siksi nimemme on ContractZen.

Mielenrauhaa,
Markus & Riitta

Our Mission

Our mission is to build a technologically advanced enterprise-grade software solution to help organizations of all sizes to manage their contracts, meetings and GRC (Governance, Risk & Compliance) documents easier than ever before and to become more agile, more trustworthy and more valuable. We focus on simplicity and bring previously separate software solutions into one digital hub for corporate governance. We help organizations throughout the world to be due diligence ready every day. We bring peace of mind to executives, investors, and Boards. That’s why our name is ContractZen.

Our Vision

We believe that every organization around the world can be due diligence ready every day without excessive additional work and stress.
ContractZen will be known as the company that led the change and created a simple-to-use cloud service that helped tens of thousands of organizations become more agile, more trustworthy, and more valuable.
ContractZen will be the solution organizations around the world turn to for managing their critical documents. A solution that customers recommend to colleagues and friends, employees are proud of, and investors seek for long-term results.

Our Values

Trust.

Trust is the belief and confidence in the integrity, reliability and fairness of a person or organization. We believe that trust is the foundation of relationships within our company, with our customers, owners and our community. We believe, that becoming a person of integrity requires a personal quest for truth in all areas of our life. And we believe that trust is the most powerful currency in business.

Continuous Improvement.

We, as individuals and as a community, are committed to continuously improve our products, services, and processes, and to take full responsibility of our own work. And even more importantly, we are committed to continuously improve ourselves as professionals and human beings.

Kindness.

We believe that kindness is a key element that shapes how an organization is perceived by employees, customers, and others. Kindness is critical to our ability as people to interact in positive and constructive ways, with confidence and support. And we know what the studies made by world's most trusted organizations (like PwC, Gallup and Deloitte) have found out: kindness fosters trust within an organization, assists in talent recruitment, heightens employee engagement and commitment, fuels learning and innovation, promotes high-quality service and brand loyalty and improves overall business performance.

chatsimple
chatsimple