HALLITUSPORTAALI

Tehokkuutta ja tietoturvaa hallituksen kokouksiin

Sähköinen kokoustenhallinta aikataulutuksesta allekirjoitukseen. Nauti helposta kokousten järjestämisestä, turvallisesta aineiston jakamisesta, sähköisestä allekirjoittamisesta, tehtävien hallinnasta ja paljon muusta. Tekoälyn avustamana.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Real Customer Reviews

Trusted by

Kaikki mitä tarvitset onnistuneisiin kokouksiin

ContractZenin hallitusportaali keskittää tärkeät hallitustyön dokumentit, viestinnän ja päätöksentekoprosessit, tehostaen yritysten hallitusten ja johtoryhmien toimintaa ja yhteistyötä. Se parantaa tietoturvaa ja nopeuttaa työskentelyä, edistäen samalla compliance-kyvykkyyttä ja läpinäkyvyyttä.

Tehokkuus

Säästä aikaa

Täysin digitaalinen kokousprosessi mahdollistaa tehokkaan aikataulutuksen, esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinnan ja tarkastelun. Tekoäly auttaa kokouksiin valmistautumisessa. Tämä vapauttaa hallituksen jäsenet ja lakiasiantuntijat keskittymään olennaiseen. Käytön helppous parantaa ajantasaisuutta ja poistaa manuaalisen paperityön.

Yhteistyö

Paranna yhteistyötä

Hallituksen jäsenet, sihteeri ja tarvittavat asiantuntijat voivat käsitellä ja jakaa kokousmateriaaleja turvallisesti ja keskitetysti. Vahvat turvallisuusprotokollat varmistavat tietojen luottamuksellisuuden. Monipuoliset haku- ja keskusteluominaisuudet tukevat tehokasta viestintää, edistäen vaatimuksenmukaisuutta ja läpinäkyvää yrityshallintoa.

Tietoturva

Lujita tietoturvaa

Kaiken aineiston ja viestinnän vahva salaus varmistaa tietojen ja viestinnän luottamuksellisuuden. ContractZen tarjoaa korkeatasoista tietoturvaa ja käyttöoikeuksien hallintaa varmistaen, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää arkaluonteisia tietoja.

Hyvä hallintotapa

Kehitä hallintoa

Autamme yrityksiä täyttämään hallintoon ja sääntelyn noudattamiseen liittyvät vaatimukset – lisäten läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta, yksinkertaistaen sääntelyyn liittyviä prosesseja ja vähentäen riskejä.
Päätöksistä muodostuva täydellinen audit trail ja selkeä aikajana toimenpiteistä mahdollistavat prosessien helpon seurannan ja vastuullisuuden osoittamisen sidosryhmille.

Näemme ContractZenin työkalut tehokkaina apuvälineinä hallitustyön digitalisoinnissa ja kehittämisessä.

Taru Lindeman, toimitusjohtaja, Boardman

Sujuva kokousprosessi

ContractZenin hallitusportaali digitalisoi ja yksinkertaistaa kokousten koko elinkaaren: aikataulutuksesta ja esityslistojen laadinnasta pöytäkirjojen tarkastamiseen ja sähköiseen allekirjoitukseen. Tämän ansiosta hallituksen jäsenet, juristit ja hallintohenkilöstö voivat keskittyä olennaiseen – sisältöön ja päätöksentekoon.

Tiivis yhteistyö

Hallituksen jäsenet ja johto voivat keskustella ja jakaa näkemyksiä turvallisesti koko kokousprosessin ajan. Kaikki kokousmateriaalit skannataan kehittyneillä konenäköteknologioilla, mikä mahdollistaa tarvittavan tiedon löytämisen sekunneissa mistä tahansa liitetystä materiaalista. Päätöksiä ja sovittuja tehtäviä voidaan helposti seurata ja kattava audit trail on aina saatavilla tarvittaessa.

Viimeisintä AI-teknologiaa

Tekoälyavustajamme tarjoaa hallituksen jäsenille kehittyneet työkalut aineistojen analysointiin, tiivistämiseen ja kääntämiseen. Se osaa tunnistaa riskejä, ehdottaa keskusteluaiheita ja parhaita käytäntöjä siten, että hallituksen jäsenet voivat tulla kokouksiin hyvin valmistautuneina. Kaikki tämä korkeimpia tietoturva- ja tietosuojastandardeja noudattaen Microsoftin tarjoamassa turvallisessa asiakaskohtaisessa ympäristössä.

Kokonaisvaltainen hallintoalusta

Aivan kuten ERP-järjestelmät integroivat liiketoiminnan prosessit ja HubSpot mullisti markkinoinnin ja myynnin kokonaisratkaisullaan, ContractZen tuo saman selkeyden hallintoon. Hallitustyö, tytäryhtiöhallinta, sopimukset, VDR ja kaikki due diligence ‑materiaalit löytyvät yhdestä turvallisesta, tekoälyn tukemasta alustasta. Yksi kirjautuminen. Ei siiloja. Nopeammat päätökset. Vähemmän riskejä.