Real Customer Reviews
.png?width=117&height=26&name=Group%206%20(1).png)





Kaikki mitä tarvitset onnistuneeseen kokoukseen
ContractZenin avulla löydät sopivat kokousajat, luot agendan ja jaat materiaalit. Voit luoda, tarkistuttaa ja allekirjoittaa kokouspöytäkirjan täysin sähköisesti ja tehtävien hallintatyökalulla seuraat sovittujen asioiden edistymistä. Löydä hakemasi nopeasti metadatan ja teköälyyn perustuvan tekstintunnistuksen (OCR) avulla.
Digitaalinen kokousprosessi
Sovi kokousajat, luo agenda ja jaa materiaalit, kirjoita ja tarkastuta pöytäkirja ja lähetä se sitten sähköisesti allekirjoitettavaksi.
Sujuvoita työtäsi
Keskustele muiden osallistujien kanssa tietoturvallisesti. Luo omat muistiinpanosi ja lataa MeetingBook omia kommenttejasi ja merkintöjäsi varten.
Aikatauluavustaja
Yksinkertaista kokousajan sopiminen. Löydä kaikille sopivat ajat helposti ja nopeasti. Kutsu osallistujat ja aseta automaattiset muistutukset.
Tehtävienhallinta
Luo uusia tehtäviä automaattisesti suoraan pöytäkirjaluonnoksesta. Seuraa ja priorisoi tehtäviä tehtävälista-sivulla.
Jaa kokousmateriaalit tietoturvallisesti
Jaa kokousagenda ja muut kokousmateriaalit tietoturvallisesti oikeiden henkilöiden kesken.
Kutsu osallistujat ja ajasta muistutukset
Lähetä kokouskutsut yhdellä klikkauksella. Aseta automaattiset email-muistutukset kokouksen osallistujille.

Talous- ja lakitiimien luottama ratkaisu jo yli 30 maassa






























Mitä asiakkaamme sanovat meistä
“On helpompi kehittää hallitustyöskentelyä, vastuullista päätöksentekoa ja ylimmän johdon ja hallitustyöskentelyn monimuotoisuutta, kun on hyvät työkalut. Laajasti ottaen ContractZenin hallitusportaalin käyttö kehittää myös partnereiden ammattitaitoa yritysten hallitusten jäseninä.”
.png?width=86&height=62&name=image%207%20(4).png)
”Hallituksemme jäsenet asuvat eri puolilla maapalloa, joten tarvitsimme organisaatiollemme erittäin dynaamisen ja joustavan kokoustyökalun. ContractZen on juuri tällainen ja tukee ketteriä työskentelytapojamme - suosittelemme palvelua jokaiselle hallitukselle, joka haluaa tuottaa todellista lisäarvoa.”

"Kasvustrategiamme ei antanut mahdollisuutta tuhlata aikaa perinteiseen käyttöönottoprojektiin ja –koulutukseen. Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää.”
Mikä on hallitusportaali?
ContractZenin hallitusportaali tukee täysin digitaalista kokousprosessia, joka säästää aikaa. Arvokkaita ominaisuuksia ovat:
- Nopea ja helppo aikataulutus kokouksen aikatauluavustajan sekä digitaalisten kutsujen avulla
- Portaalin avulla voidaan valmistella kokouksia, jakaa kokousasiakirjoja ja seurata päätösten toteutumista tehokkaasti
- Kaikki hallitustyöhön liittyvät asiakirjat, kuten kokouspöytäkirjat, raportit ja päätösluonnokset, voidaan tallentaa yhteen paikkaan helposti saataville
- Hallitusportaalit tarjoavat korkeatasoista tietoturvaa ja käyttöoikeuksien hallintaa, mikä varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää arkaluonteisia tietoja
- Työkalut kokouspöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen digitaaliseen allekirjoittamiseen
What are the benefits of a board portal platform?
Time savings
Board portal software streamlines the meeting management process, making it easier to schedule meetings, prepare and share meeting materials, and collaborate on meeting agendas.
Increased productivity
Board portal software streamlines the meeting management process, making it easier to schedule meetings, prepare and share meeting materials, and collaborate on meeting agendas.
Enhanced collaboration
Board portal software provides a secure platform for sharing meeting materials and collaborating on agendas and meeting minutes. This improves communication and collaboration among board members, which can lead to better decision-making.
Improved governance
Board portal software can help businesses meet their governance and compliance requirements by providing a secure platform for storing and sharing meeting materials and minutes. This can improve transparency and accountability and make it easier to comply with legal and regulatory requirements.
Increased security
Board portal software provides a secure platform for storing and sharing sensitive information, such as meeting materials and minutes. This reduces the risk of data breaches and other security incidents.
Better task Management
Board portal software can allow for real-time recording of assigned tasks, deadlines, and progress tracking, which can help ensure follow-through and accountability.

Kuinka hallitusportaali voi auttaa liiketoimintaasi?
Kokeile heti ilmaiseksi!
- Ei vaadi maksutietoja
- Heti käyttövalmis
- PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
- Microsoft & Google SSO
- Vahva tietoturva
- Myös Android & iOS
Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.
