ContractZen | Hallitusportaali ja kokousten hallinta

HALLITUSPORTAALI

Tehokas ja turvallinen kokousten hallinta

ContractZen is a leader in Contract Management on G2

Sähköinen kokoustenhallinta aikataulutuksesta allekirjoitukseen. Nauti helposta kokousten järjestämisestä, turvallisesta aineiston jakamisesta, sähköisestä allekirjoittamisesta, tehtävien hallinnasta ja paljon muusta.

Kokeile ilmaiseksi

Pyydä demo

Kaikki mitä tarvitset onnistuneeseen kokoukseen

ContractZenin avulla löydät sopivat kokousajat, luot agendan ja jaat materiaalit. Voit luoda, tarkistuttaa ja allekirjoittaa kokouspöytäkirjan täysin sähköisesti ja tehtävien hallintatyökalulla seuraat sovittujen asioiden edistymistä. Löydä hakemasi nopeasti metadatan ja teköälyyn perustuvan tekstintunnistuksen (OCR) avulla.

Digitaalinen kokousprosessi

Sovi kokousajat, luo agenda ja jaa materiaalit, kirjoita ja tarkastuta pöytäkirja ja lähetä se sitten sähköisesti allekirjoitettavaksi.

Sujuvoita työtäsi

Keskustele muiden osallistujien kanssa tietoturvallisesti. Luo omat muistiinpanosi ja lataa MeetingBook omia kommenttejasi ja merkintöjäsi varten.

Aikatauluavustaja

Yksinkertaista kokousajan sopiminen. Löydä kaikille sopivat ajat helposti ja nopeasti. Kutsu osallistujat ja aseta automaattiset muistutukset.

Tehtävienhallinta

Luo uusia tehtäviä automaattisesti suoraan pöytäkirjaluonnoksesta. Seuraa ja priorisoi tehtäviä tehtävälista-sivulla.

Jaa kokousmateriaalit tietoturvallisesti

Jaa kokousagenda ja muut kokousmateriaalit tietoturvallisesti oikeiden henkilöiden kesken.

Kutsu osallistujat ja ajasta muistutukset

Lähetä kokouskutsut yhdellä klikkauksella. Aseta automaattiset email-muistutukset kokouksen osallistujille.

Talous- ja lakitiimien luottama ratkaisu jo yli 30 maassa

Mitä asiakkaamme sanovat meistä

“On helpompi kehittää hallitustyöskentelyä, vastuullista päätöksentekoa ja ylimmän johdon ja hallitustyöskentelyn monimuotoisuutta, kun on hyvät työkalut. Laajasti ottaen ContractZenin hallitusportaalin käyttö kehittää myös partnereiden ammattitaitoa yritysten hallitusten jäseninä.”

”Hallituksemme jäsenet asuvat eri puolilla maapalloa, joten tarvitsimme organisaatiollemme erittäin dynaamisen ja joustavan kokoustyökalun. ContractZen on juuri tällainen ja tukee ketteriä työskentelytapojamme - suosittelemme palvelua jokaiselle hallitukselle, joka haluaa tuottaa todellista lisäarvoa.”

"Kasvustrategiamme ei antanut mahdollisuutta tuhlata aikaa perinteiseen käyttöönottoprojektiin ja –koulutukseen. Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää.”

Mikä on hallitusportaali?

ContractZenin hallitusportaali on suunniteltu helpottamaan yritysten hallitusten ja johtoryhmien toimintaa sekä yhteistyötä. Se tarjoaa keskitetyn paikan tärkeille hallitustyöhön liittyville dokumenteille, viestinnälle ja päätöksentekoon liittyville prosesseille.

ContractZenin hallitusportaali tukee täysin digitaalista kokousprosessia, joka säästää aikaa. Arvokkaita ominaisuuksia ovat:

Nopea ja helppo aikataulutus kokouksen aikatauluavustajan sekä digitaalisten kutsujen avulla
Portaalin avulla voidaan valmistella kokouksia, jakaa kokousasiakirjoja ja seurata päätösten toteutumista tehokkaasti
Kaikki hallitustyöhön liittyvät asiakirjat, kuten kokouspöytäkirjat, raportit ja päätösluonnokset, voidaan tallentaa yhteen paikkaan helposti saataville
Hallitusportaalit tarjoavat korkeatasoista tietoturvaa ja käyttöoikeuksien hallintaa, mikä varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää arkaluonteisia tietoja
Työkalut kokouspöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen digitaaliseen allekirjoittamiseen

What are the benefits of a board portal platform?

ContractZen board portal platform offers several benefits for organizations, including:

Time savings

Board portal software streamlines the meeting management process, making it easier to schedule meetings, prepare and share meeting materials, and collaborate on meeting agendas.

Increased productivity

Board portal software streamlines the meeting management process, making it easier to schedule meetings, prepare and share meeting materials, and collaborate on meeting agendas.

Enhanced collaboration

Board portal software provides a secure platform for sharing meeting materials and collaborating on agendas and meeting minutes. This improves communication and collaboration among board members, which can lead to better decision-making.

Improved governance

Board portal software can help businesses meet their governance and compliance requirements by providing a secure platform for storing and sharing meeting materials and minutes. This can improve transparency and accountability and make it easier to comply with legal and regulatory requirements.

Increased security

Board portal software provides a secure platform for storing and sharing sensitive information, such as meeting materials and minutes. This reduces the risk of data breaches and other security incidents.

Better task Management

Board portal software can allow for real-time recording of assigned tasks, deadlines, and progress tracking, which can help ensure follow-through and accountability.

Kokeile heti ilmaiseksi!

Ei vaadi maksutietoja
Heti käyttövalmis
PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
Microsoft & Google SSO
Vahva tietoturva
Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Lue lisää Azuren tietoturvasta