HALLITUSPORTAALI
Tehokkuutta ja tietoturvaa hallituksen kokouksiin
Sähköinen kokoustenhallinta aikataulutuksesta allekirjoitukseen. Nauti helposta kokousten järjestämisestä, turvallisesta aineiston jakamisesta, sähköisestä allekirjoittamisesta, tehtävien hallinnasta ja paljon muusta. Tekoälyn avustamana.
Real Customer Reviews
Trusted by
Kaikki mitä tarvitset onnistuneisiin kokouksiin
ContractZenin hallitusportaali keskittää tärkeät hallitustyön dokumentit, viestinnän ja päätöksentekoprosessit, tehostaen yritysten hallitusten ja johtoryhmien toimintaa ja yhteistyötä. Se parantaa tietoturvaa ja nopeuttaa työskentelyä, edistäen samalla compliance-kyvykkyyttä ja läpinäkyvyyttä.
Säästä aikaa
Täysin digitaalinen kokousprosessi mahdollistaa tehokkaan aikataulutuksen, esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinnan ja tarkastelun. Tekoäly auttaa kokouksiin valmistautumisessa. Tämä vapauttaa hallituksen jäsenet ja lakiasiantuntijat keskittymään olennaiseen. Käytön helppous parantaa ajantasaisuutta ja poistaa manuaalisen paperityön.
Paranna yhteistyötä
Hallituksen jäsenet, sihteeri ja tarvittavat asiantuntijat voivat käsitellä ja jakaa kokousmateriaaleja turvallisesti ja keskitetysti. Vahvat turvallisuusprotokollat varmistavat tietojen luottamuksellisuuden. Monipuoliset haku- ja keskusteluominaisuudet tukevat tehokasta viestintää, edistäen vaatimuksenmukaisuutta ja läpinäkyvää yrityshallintoa.
Lujita tietoturvaa
Kaiken aineiston ja viestinnän vahva salaus varmistaa tietojen ja viestinnän luottamuksellisuuden. ContractZen tarjoaa korkeatasoista tietoturvaa ja käyttöoikeuksien hallintaa varmistaen, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää arkaluonteisia tietoja.
Kehitä hallintoa
Autamme yrityksiä täyttämään hallintoon ja sääntelyn noudattamiseen liittyvät vaatimukset – lisäten läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta, yksinkertaistaen sääntelyyn liittyviä prosesseja ja vähentäen riskejä.
Päätöksistä muodostuva täydellinen audit trail ja selkeä aikajana toimenpiteistä mahdollistavat prosessien helpon seurannan ja vastuullisuuden osoittamisen sidosryhmille.
Näemme ContractZenin työkalut tehokkaina apuvälineinä hallitustyön digitalisoinnissa ja kehittämisessä.
Taru Lindeman, toimitusjohtaja, Boardman
Sujuva kokousprosessi
ContractZenin hallitusportaali digitalisoi ja yksinkertaistaa kokousten koko elinkaaren: aikataulutuksesta ja esityslistojen laadinnasta pöytäkirjojen tarkastamiseen ja sähköiseen allekirjoitukseen. Tämän ansiosta hallituksen jäsenet, juristit ja hallintohenkilöstö voivat keskittyä olennaiseen – sisältöön ja päätöksentekoon.
Tiivis yhteistyö
Hallituksen jäsenet ja johto voivat keskustella ja jakaa näkemyksiä turvallisesti koko kokousprosessin ajan. Kaikki kokousmateriaalit skannataan kehittyneillä konenäköteknologioilla, mikä mahdollistaa tarvittavan tiedon löytämisen sekunneissa mistä tahansa liitetystä materiaalista. Päätöksiä ja sovittuja tehtäviä voidaan helposti seurata ja kattava audit trail on aina saatavilla tarvittaessa.
Viimeisintä AI-teknologiaa
Tekoälyavustajamme tarjoaa hallituksen jäsenille kehittyneet työkalut aineistojen analysointiin, tiivistämiseen ja kääntämiseen. Se osaa tunnistaa riskejä, ehdottaa keskusteluaiheita ja parhaita käytäntöjä siten, että hallituksen jäsenet voivat tulla kokouksiin hyvin valmistautuneina. Kaikki tämä korkeimpia tietoturva- ja tietosuojastandardeja noudattaen Microsoftin tarjoamassa turvallisessa asiakaskohtaisessa ympäristössä.
Kokonaisvaltainen hallintoalusta
Aivan kuten ERP-järjestelmät integroivat liiketoiminnan prosessit ja HubSpot mullisti markkinoinnin ja myynnin kokonaisratkaisullaan, ContractZen tuo saman selkeyden hallintoon. Hallitustyö, tytäryhtiöhallinta, sopimukset, VDR ja kaikki due diligence ‑materiaalit löytyvät yhdestä turvallisesta, tekoälyn tukemasta alustasta. Yksi kirjautuminen. Ei siiloja. Nopeammat päätökset. Vähemmän riskejä.
Kaikenkokoisten yritysten valinta jo yli 30 maassa
Liity tuhansien ammattilaisten joukkoon, jotka luottavat ratkaisuumme kriittisissä hallintotarpeissaan.
Kokeile heti ilmaiseksi
Testaa vaikka heti, niin näet, miten voit parantaa hallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä.
-
Ei vaadi maksutietoja
-
Heti käyttövalmis
-
PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
-
Microsoft & Google SSO
-
Vahva tietoturva
-
Myös Android & iOS
Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan. Voit testata vaikka yksin ja lisätä käyttäjiä tarpeen mukaan.
