Skip to content

Tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja mielenrauhaa.
Kaikille organisaatioille. Kaikkialla.

 

Kuvittele maailma, jossa hallinto ei uuvuta, vaan antaa virtaa. Liian kauan parhaat työkalut ovat olleet vain suurten yritysten ulottuvilla, joilla on resursseja niiden hankintaan ja pyörittämiseen. ContractZen kääntää uuden lehden. Edistyksellinen ratkaisumme tuo huippuluokan hallintotyökalut jokaisen organisaation ulottuville. Ei kalliita konsultteja, ei pitkiä koulutuksia – vain tehokas työkalu, joka on heti käyttövalmis. Olisiko aika keventää hallintotaakkaasi?

Hallitusportaali

100 % paperiton ja turvallinen kokoustenhallinta aikataulutuksesta pöytäkirjan laatimiseen, hyväksyntään ja sähköiseen allekirjoittamiseen.

board portal copybanner-tinified (2)
Sopimusten hallinta

Keskitetty ja turvallinen sopimusarkisto, jossa AI-avusteiset hakutoiminnot, määräaikojen seuranta ja sähköpostimuistutukset.

contract management home1-1-tinified
Yhtiöhallinta

Monipuolinen yhtiörekisteri laajojenkin organisaatiorakenteiden selkeään visualisointiin ja yritystietojen hallintaan.

entity_management 1 (1)
Virtuaalinen datahuone

Jatkuva Due Diligence -valmius esimerkiksi yrityskauppoja ja auditointitilanteita varten. Turvallinen tiedostojen jakaminen ja dynaaminen indeksointi.

vdr 1 (1)
SmartIndex

SmartIndex on vallankumouksellinen tapa hallita ja jakaa tärkeitä asiakirjoja. Se järjestää ja indeksoi tietosi kaikkiin tarpeisiin helpommin kuin koskaan ennen - olipa kyse compliance-raportoinneista, tilintarkastuksista tai due diligence - selvityksistä.

CZpilvi800px (1)-1 (1)
Uusi AI Assistentti!

Henkilökohtainen tekoälyavustajasi poimii sinulle sopimusten avaintiedot automaattisesti ja sen avulla voi vaivattomasti suorittaa asiakirja-analyyseja sekä laatia räätälöityjä sopimusmalleja. Microsoft Azure OpenAIn tekoälyn tukema assistenttimme tarjoaa apua myös compliance-asioissa – monilla eri kielillä.

AI Assistant 2 (1)

Uniikkeja etuja suunnannäyttäjille

Aivan kuten ERP mullisti liiketoiminnan integroimalla rahoituksen, tuotannon ja toimitusketjut, nykypäivän ammattilaiset tarvitsevat yhtenäisen ratkaisun hallintoon, vaatimustenmukaisuuteen ja oikeudelliseen valvontaan.

photo-min-tinified-1 (1)

Välittömiä etuja

Vähentää riskejä ja kustannuksia, helpottaa työtä ja parantaa läpinäkyvyyttä ja vaatimuksenmukaisuutta.

Parantaa liiketoiminnan ja hallinnon tehokkuutta, pienentää kuluja ja varmistaa jatkuvan due diligence -ja auditointivalmiuden.

Hallintotyön tehostuminen, kustannusten lasku, parempi tiedon saatavuus ja yrityksen aineettoman arvon kehittyminen.

Edistää digitalisaatiota, tuottaa uusia liiketoimintahyötyjä, varmistaa jatkuvuutta ja tuo kustannussäästöjä teknologiainvestointeihin.

Hallitustyön tehostuminen ja ajansäästö, yrityksen jatkuvuuden ja yritysarvon parantuminen, vaatimuksenmukaisuuden ja vastuullisen toiminnan varmistaminen.

Tuo mielenrauhaa, koska yrityksen hallinto on todistettavasti hyvin hoidettu, riskit hallinnassa ja yritys on jatkuvassa due diligence -valmiudessa tulevaisuuden haasteita ja mahdollisuuksia varten.

Ominaisuudet, joita olet odottanut

Group (16)
Paranna tietoturvaa

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

Group 241
Muista tärkeät päivämäärät

Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimen-piteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu! Microsoft 365 - integraation avulla näet tärkeät muistutukset suoraan Outlook-kalenterissasi.

Group (17)
Tallenna helposti ja nopeasti

Lähetä dokumentit palveluun suoraan sähköpostilla tai raahaa ja pudota ne tietokoneeltasi. Valmiiden avaintietomallien avulla voit muutamalla klikkauksella lisätä dokumentin tyypin, perustiedot ja halutessasi avainsanat, jotka helpottavat dokumenttien hakemista tulevaisuudessa. Voit myös tuoda palveluun kerralla ison joukon dokumentteja ja määritellä niiden metatiedot helposti massaeditointityökalullamme.

Group (18)
Löydä nopeasti metadatan ja konenäon avulla

ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon. Dokumenttien hakeminen avainsanoilla tai tarkoilla hakukriteereillä on nopeampaa ja helpompaa kuin ennen. Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä. Mukana Microsoftin konenäköteknologiaan perustuva tekstintunnistus (OCR).

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Ei vaadi maksutietoja
  • Heti käyttövalmis
  • PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
  • Microsoft & Google SSO
  • Vahva tietoturva
  • Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Lue lisää Azuren tietoturvasta >

Kokeile ilmaiseksi
Varaa demo
new device mockup copy (1)-1