Available on ;icrosoft AppSource

Ole due diligence -valmiudessa. Joka päivä.

Yrityshallinnon
digitaalinen keskus

Kokeile ilmaiseksi Katso asiakasvideo

ContractZen

ContractZen
ContractZen

”ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme.”

"ContractZen on osa legal tech -vallankumousta! Palvelun käytettävyys ja ulkoasu ovat erinomaisia. ContractZen tuo lakimaailmaan helppoutta ja iloa.”

“Kaikki sopimuksemme ovat nyt keskitetysti tallennettuna ja saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Palvelu todella yksinkertaistaa prosessejamme.”

Huippumoderni hallintoportaali kaikille yrityksille ja yhdistyksille.

Ainutlaatuinen palvelukokonaisuus, jonka voit ottaa heti käyttöön äärimmäisen edullisesti - vain 8,70€/käyttäjä.

Hallitusportaali

100 % paperiton ja turvallinen kokoustenhallinta aikataulutuksesta pöytäkirjan laatimiseen, hyväksyntään ja sähköiseen allekirjoittamiseen.

Sopimusten hallinta

Helppokäyttöinen sopimusarkisto, jossa AI-avusteiset hakutoiminnot ja automaattiset sähköpostimuistutukset.

Yhtiöhallinta

Monipuolinen yhtiörekisteri laajojenkin organisaatiorakenteiden selkeään visualisointiin ja yritystietojen hallintaan.

Virtuaalinen datahuone

Jatkuva Due Diligence -valmius esimerkiksi yrityskauppoja ja auditointitilanteita varten. Turvallinen tiedostojen jakaminen ja dynaaminen indeksointi.

Uskomattoman edullinen

Ihanteellinen pk-yrityksille, yhdistyksille ja hintatietoisille ammattilaisille.

Heti käyttövalmis

Ei työläitä asennuksia, ei kallista konsultointia eikä aikaa vieviä it-projekteja.

Pankkitason turvallisuus

Järeä Microsoft Azure -pohjainen pilvipalvelu, jossa monitasoiset salaukset ja jatkuva varmuuskopiointi eri konesalien välillä EU-alueella.

Helppokäyttöinen

Nopea omaksua ja helppo käyttää kaikilla päätelaitteilla. Voit aloittaa heti ja laajentaa käyttöä tarpeen mukaan.

Kokeile ContractZeniä nyt kuukausi ilmaiseksi!

Mediassa

ContractZeniä käyttävät niin suuret kuin pienetkin yritykset eri aloilta.

Kokeile heti ilmaiseksi!

01

Avaa ilmainen testitili

Aloita 30 päivän ilmainen koekäyttö jo tänään – et sitoudu vielä mihinkään. Koekäytön jälkeen voit rauhassa päättää haluatko jatkaa ContractZenin käyttöä vai et.

Palvelu on 100% käyttövalmis eikä monimutkaisia ​​käyttöönottoprojekteja tai konsultointia tarvita.

Napsauta alla olevaa linkkiä, rekisteröidy ja tilisi on valmis! (Et tarvitse luottokorttia).

02

Testaa ContractZenin hyödyt

Voidaksesi tehokkaasti arvioida kuinka hyvin ContractZen sopisi organisaatiollesi, suosittelemme, että

  • tuot palveluun joitakin testiasiakirjoja,
  • testaat tehokkaita hakutoimintoja,
  • lähetät asiakirjoja palveluun sähköpostitse ja
  • kokeilet hallituksen kokouksen luomista.

Kutsu kollegasi mukaan arvioimaan ContractZenin hyötyjä organisaatiollesi.

03

Kokeilujakson jälkeen

Jatkaaksesi palvelun käyttöä kokeilujakson jälkeen, sinun tarvitsee vain lisätä luottokortti- tai verkkolaskutiedot.

Luottokorttien maksuliikenteen hoitaa markkinajohtaja Stripe - luottokorttitietosi ovat turvassa.

Jos päätät olla jatkamatta ContractZenin käyttöä, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Testitilisi ja tietosi poistetaan pilvipalvelusta.

Ominaisuudet, joita olet odottanut

Paranna tietoturvaa

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

LUE LISÄÄ: MICROSOFT AZURE SECURITY

Löydä nopeasti metadatan ja konenäon avulla

ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon. Dokumenttien hakeminen avainsanoilla tai tarkoilla hakukriteereillä on nopeampaa ja helpompaa kuin ennen. Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä. Mukana Microsoftin konenäköteknologiaan perustuva tekstintunnistus (OCR).

LUE LISÄÄ METADATAN HYÖDYISTÄ

Muista tärkeät päivämäärät

Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimen-piteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu! Microsoft 365 - integraation avulla näet tärkeät muistutukset suoraan Outlook-kalenterissasi.

Tallenna helposti ja nopeasti

Lähetä dokumentit palveluun suoraan sähköpostilla tai raahaa ja pudota ne tietokoneeltasi. Valmiiden avaintietomallien avulla voit muutamalla klikkauksella lisätä dokumentin tyypin, perustiedot ja halutessasi avainsanat, jotka helpottavat dokumenttien hakemista tulevaisuudessa. Voit myös tuoda palveluun kerralla ison joukon dokumentteja ja määritellä niiden metatiedot helposti massaeditointityökalullamme.

ContractZenin ominaisuudet

Sopimusten hallinta

Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys

Kokousten hallinta

Dokumenttien linkitys

Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta

Edistyksellinen metadataan perustuva haku

Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä

Kirjausketju (Audit Trail)

Useita sähköisiä allekirjoitustapoja

Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille

Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen

Laaja tuki eri tiedostotyypeille

Kosketus- ja mobiilioptimoitu

Joustava käyttöoikeuksien hallinta

Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit

Rajoittamaton dokumenttien määrä

Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin

Excel export -toiminto

Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla

Aikajana – toiminto kommentointia varten

Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)

Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä

Hakujen tallennustoiminto

Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset

Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)

Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin

Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa

Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia

Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)

“Microsoft arvostaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka tukevat kaikenkokoisia yrityksiä ympäri maailmaa. ContractZen tarjoaa yrityksille houkuttelevan ratkaisun sopimusten, kokousten ja tärkeiden yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallintaan, minkä ansiosta yritykset ovat myös aina valmiita auditointeihin”

Nicole Herskowitz
Senior Director of Product Marketing,
Microsoft Azure, Microsoft Corp

"ContractZen on onnistunut rakentamaan erittäin monipuolisen ja helppokäyttöisen pilvipalvelun. Se auttaa meitä tarjoamaan parasta mahdollista palvelua vaativalle asiakaskunnallemme"

Reima Linnanvirta
Osakas, Alder & Sound