Tärkeiden
asiakirjojen koti

Helpota yrityksesi hallintoa, nopeuta prosesseja ja minimoi riskit.
Digitaalisen asiakirjahallinnan uudet ratkaisut nyt ensimmäistä kertaa yhdessä.

Kokeile ilmaiseksi Katso video

8,70 € /kk per käyttäjä (laskutetaan vuosittain)

”ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme.”

”ContractZen on todella helppokäyttöinen ja palvelee meitä hyvin – olemme erittäin tyytyväisiä. Myös asiakaspalvelu on ollut erinomaista!”

“Ahlström Capital -konsernin lähes sadan konserniyhtiön perustietojen hallinnointi edellyttää jatkuvaa ylläpitämistä… ContractZen säästää meiltä aikaa ja parantaa sisäistä palvelutasoamme.”

Me tuomme sinulle mielenrauhaa.

ContractZenin avulla allekirjoitat sähköisesti ja hallitset helposti yrityksesi sopimukset, kokoukset ja tärkeät yhtiöoikeudelliset asiakirjat. Se toimii apunasi sisäisissä ja ulkoisissa auditoinneissa. Liiketoiminnalle tärkeät tiedot ovat oikeiden ihmisten saatavilla tietoturvallisesti ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta.

Sopimustenhallinta

Uusi fiksu tapa hallita sopimuksia. Ainutlaatuinen metadatamalli tekee sopimusten löytämisestä helppoa ja nopeaa.

LUE LISÄÄ

Kokousten hallinta

Hallituksen- ja muiden kokousten tehokas organisointi. Selkeytä kokouskutsujen lähetys, turvaa kokousmateriaalien käsittely ja nauti siitä, että tieto on jäsennellysti tallessa.

LUE LISÄÄ

Talous- ja hallintomateriaalit

Tallenna ja hallinnoi kaikkia liiketoimintakriittisiä taloudellisia ja hallinnollisia sopimuksia ja asiakirjoja turvallisesti. Automaattiset muistutukset varmistavat, etteivät tärkeät määräpäivät unohdu.

LUE LISÄÄ

Yhtiörekisteri

Hallitse monimutkaisia yhtiö- ja omistajarakenteita ja tytäryhtiöiden tietoja vaivatta: osakemäärät, hallituksen jäsenet, tilintarkastajat, prokuran haltijat ja näihin liittyvät yhteystiedot.

LUE LISÄÄ

Sähköinen allekirjoitus

ContractZen tuo EU:n ja USA:n lainsäädännön vaatimukset täyttävät suositut sähköiset allekirjoituspalvelut suoraan käyttöösi.

Datahuoneet (VDR)

Jaa documentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.

LUE LISÄÄ

Sähköinen allekirjoitus

ContractZen tuo EU:n ja USA:n lainsäädäntöjen vaatimukset täyttävät suositut sähköiset allekirjoituspalvelut käyttöösi. Valitse mieleisesi palvelu, haluamasi allekirjoitustapa ja lähetä sopimukset, kokouspöytäkirjat, valtakirjat ja muut dokumentit allekirjoitettavaksi napin painalluksella. Myös patentti- ja rekisterihallitus hyväksyy käyttämämme sähköiset allekirjoituspalvelut.

Assently

ContractZeniä käyttävät niin suuret kuin pienetkin yritykset eri aloilta.

Tule mukaan! Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

Africori

“Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.”

Yoel Kenan
Toimitusjohtaja, Africori

Codento

“ContractZen on erinomainen SaaS -palvelu. Sen voi ottaa käyttöön ilman aloituskustannuksia ja sillä on äärimmäisen nopea takaisinmaksuaika. Me tallennamme kaikki sopimuksemme palveluun. ContractZen säästää aikaa ja rahaa ja sitä on ilo käyttää.”

Petri Aukia
Toimitusjohtaja, Codento

Africori

“Ahlström Capital -konsernin lähes sadan konserniyhtiön perustietojen hallinnointi edellyttää jatkuvaa ylläpitämistä, kun konsernirakenne muuttuu yritysjärjestelyiden myötä. ContractZenin yhtiörekisterissä avainhenkilötiedot, omistussuhteet, hallituksen kokoonpanot ym. perustiedot ovat jatkuvasti koko organisaation saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. ContractZen säästää meiltä aikaa ja parantaa sisäistä palvelutasoamme.”

Ulla Palmunen
Lakiasiainohjaaja, Ahlström Capital

Africori

“Hallituksemme jäsenet asuvat ympäri Suomea ja olemme jo pitkään etsineet toimivaa tapaa hoitaa hallituksen sisäinen viestintä. ContractZenin kokoustenhallinta ratkaisi haasteemme: sen avulla kaikki kokousmateriaalit ovat nyt turvallisesti yhdessä paikassa, jonne hallituksen jäsenillä on helppo pääsy. Hallitustyöskentelystämme tuli kertaheitolla tehokkaampaa. Käyttöönotto oli myös erittäin helppoa eikä mitään koulutusta tarvittu.”

Roope Noronen
Suomen Amerikkalaisen Jalkapallon Liiton puheenjohtaja, SAJL

Ominaisuudet, joita olet odottanut

Löydä nopeasti
metadatan avulla

ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon. Dokumenttien hakeminen avainsanoilla tai tarkoilla hakukriteereillä on nopeampaa ja helpompaa kuin ennen. Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella.

Muista tärkeät päivämäärät

Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimen-piteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu!

Tallenna helposti ja nopeasti

Lähetä sopimukset palveluun suoraana sähköpostilla tai raahaa ja pudota ne tietokoneeltasi. Valmiiden mallien avulla voit muutamalla klikkauksella lisätä sopimusten perustiedot, sopimustyypin ja halutessasi avainsanat, jotka helpottavat sopimusten hakemista tulevaisuudessa. Voit myös kerralla tuoda palveluun ison joukon dokumentteja ja me täytämme puolestasi monet tärkeimmät metatiedot automaattisesti.

Paranna tietoturvaa

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

Lue lisää: Microsoft Azure Security

ContractZenin ominaisuudet

Sopimusten hallinta

Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys

Kokousten hallinta

Dokumenttien linkitys

Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta

Edistyksellinen metadataan perustuva haku

Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä

Kirjausketju (Audit Trail)

Useita sähköisiä allekirjoitustapoja

Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille

Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen

Laaja tuki eri tiedostotyypeille

Kosketus- ja mobiilioptimoitu

Joustava käyttöoikeuksien hallinta

Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit

Rajoittamaton dokumenttien määrä

Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin

Excel export -toiminto

Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla

Aikajana – toiminto kommentointia varten

Useita eri hakutapoja ja suodattimia

Natiivi iPhone/iPad -sovellus

Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä

Hakujen tallennustoiminto

Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset

Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)

Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin

Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa

Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia

Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)

“Microsoft arvostaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka tukevat kaikenkokoisia yrityksiä ympäri maailmaa. ContractZen tarjoaa yrityksille houkuttelevan ratkaisun sopimusten, kokousten ja tärkeiden yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallintaan, minkä ansiosta yritykset ovat myös aina valmiita auditointeihin”

Nicole Herskowitz
Senior Director of Product Marketing,
Microsoft Azure, Microsoft Corp

"ContractZen on onnistunut rakentamaan erittäin monipuolisen ja helppokäyttöisen pilvipalvelun. Se auttaa meitä tarjoamaan parasta mahdollista palvelua vaativalle asiakaskunnallemme"

Reima Linnanvirta
Osakas, Alder & Sound