Kokeile ilmaiseksi Katso asiakasvideo
Aloita millä tahansa työkalulla ja laajenna käyttöä tarpeen mukaan. 8,70 €/kk per käyttäjä (laskutetaan vuosittain).
Liiketoimintaympäristö on muuttunut perustavanlaatuisesti: globaali kilpailu, lisääntyvä sääntely, digitalisaatio ja muutosnopeus aiheuttavat valtavaa painetta organisaatioille. Enemmän yritys- ja rahoitusjärjestelyjä, compliance-auditointeja ja riskejä. Missiomme on auttaa kaikenkokoisia yrityksiä selviytymään ja menestymään nykypäivän nopeatempoisessa ja riskialttiissa maailmassa tarjoamalla niille helppokäyttöisen ja edistyksellisen ratkaisun sopimusten, kokousten, taloushallinnon ja compliance -dokumenttien hallintaan.
Tuomme mielenrauhaa johdolle, sijoittajille ja hallituksille. Siksi nimemme on ContractZen.
Aloita 30 päivän ilmainen koekäyttö jo tänään – et sitoudu vielä mihinkään. Koekäytön jälkeen voit rauhassa päättää haluatko jatkaa ContractZenin käyttöä vai et.
Palvelu on 100% käyttövalmis eikä monimutkaisia käyttöönottoprojekteja tai konsultointia tarvita.
Napsauta alla olevaa linkkiä, rekisteröidy ja tilisi on valmis! (Et tarvitse luottokorttia).
Voidaksesi tehokkaasti arvioida kuinka hyvin ContractZen sopisi organisaatiollesi, suosittelemme, että
Kutsu kollegasi mukaan arvioimaan ContractZenin hyötyjä organisaatiollesi.
Jatkaaksesi palvelun käyttöä kokeilujakson jälkeen, sinun tarvitsee vain lisätä luottokortti- tai verkkolaskutiedot.
Luottokorttien maksuliikenteen hoitaa markkinajohtaja Stripe - luottokorttitietosi ovat turvassa.
Jos päätät olla jatkamatta ContractZenin käyttöä, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Testitilisi ja tietosi poistetaan pilvipalvelusta.
ContractZen tuo EU:n ja USA:n lainsäädäntöjen vaatimukset täyttävät suositut sähköiset allekirjoituspalvelut käyttöösi. Valitse mieleisesi palvelu, haluamasi allekirjoitustapa ja lähetä sopimukset, kokouspöytäkirjat, valtakirjat ja muut dokumentit allekirjoitettavaksi napin painalluksella. Myös patentti- ja rekisterihallitus hyväksyy käyttämämme sähköiset allekirjoituspalvelut.
“Volocopter on urbaanin ilmaliikenteen pioneeri, joka tuo lähitulevaisuudessa drone-taksit kaupunkeihin ympäri maailmaa. Hallituksemme jäsenet asuvat eri puolilla maapalloa, joten tarvitsimme organisaatiollemme erittäin dynaamisen ja joustavan kokoustyökalun. ContractZen on juuri tällainen ja tukee ketteriä työskentelytapojamme - suosittelemme palvelua jokaiselle hallitukselle, joka haluaa tuottaa todellista lisäarvoa.”
Florian Reuter
CEO, Volocopter GmbH
“ Normet on kasvanut nopeasti viime vuosina, ja tämä on luonut tarpeen sekä parempaan läpinäkyvyyteen sopimusten hallinnassa globaalilla tasolla että hallituksen kokousten digitaaliseen hallintaan tietoturvallisella tavalla. ContractZen tarjoaa paljon yhdessä paketissa, ja palvelu oli helppo ottaa käyttöön. Suosittelen ehdottomasti ContractZeniä yrityksille, jotka ovat kanssamme vastaavassa tilanteessa.”
Kimmo Karihtala
General Counsel, Normet Group
“Seurat tallentavat pelaajasopimukset palveluun ja hallinnoivat siellä omia dokumenttejaan. Arkistointi ei vaadi paperia. Palvelun käyttöönotto on tehostanut ja nopeuttanut työskentelyä esimerkiksi monipuolisten hakutoimintojen avulla. Tärkeää on myös, että tietosuoja on huomioitu ja hallinnassa.”
Antti-Jussi Aro
CDO, Liiga
“ContractZen on osa legal tech vallankumousta! Tekoälyn tehostamat hakutoiminnot ovat uskomattoman hyviä ja ne tehostavat päivittäistä työtämme huomattavasti. Palvelun käytettävyys ja ulkoasu ovat erinomaisia. ContractZen tuo lakimaailmaan helppoutta ja iloa. Suosittelemme lämpimästi!”
Tri. Nadine Lilienthal
Lakiasiainjohtaja, GetYourGuide
“Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.”
Yoel Kenan
Toimitusjohtaja, Africori
“Sopimusprosessimme nopeutui huomattavasti ContractZenin myötä. Lisäksi sopimukset tallentuvat allekirjoitusten jälkeen palveluun automaattisesti, jolloin sovitut asiat löytyvät helposti ja saamme tärkeistä päivämääristä muistutukset. ContractZenin helppokäyttöisyys ja kattavat toiminnot tekevät siitä erinomaisen palvelukokonaisuuden.”
Ilkka Vuori
Procurement Analyst, CapMan Procurement Services
“ Nopeasti kasvavana yrityksenä halusimme sähköistää kaikki sopimuksemme ja hallinnon dokumenttimme, jotta pystyisimme reagoimaan nopeammin vastaantuleviin kasvumahdollisuuksiin. ContractZen oli tähän täydellinen ratkaisu, sillä palvelun käyttöönotto oli supernopeaa ja se sisälsi kaikki ne ominaisuudet, joita tarvitsimme. ContractZen tarjoaa meille myös täyden mobiilikokemuksen, jolloin voimme välittömästi löytää tarvitut tiedot, kuten tietyn sopimusehdon tai hallituksen kokouksessa tehdyn päätöksen. Sisäänrakennettu VDR on ollut meille korvaamaton apu erilaisten Due Diligence -tilanteiden läpiviemisessä.”
Pertti Aimonen
CEO, OptoFidelity
“Hallituksemme jäsenet asuvat ympäri Suomea ja olemme jo pitkään etsineet toimivaa tapaa hoitaa hallituksen sisäinen viestintä. ContractZenin kokoustenhallinta ratkaisi haasteemme: sen avulla kaikki kokousmateriaalit ovat nyt turvallisesti yhdessä paikassa, jonne hallituksen jäsenillä on helppo pääsy. Hallitustyöskentelystämme tuli kertaheitolla tehokkaampaa. Käyttöönotto oli myös erittäin helppoa eikä mitään koulutusta tarvittu.”
Roope Noronen
Suomen Amerikkalaisen Jalkapallon Liiton puheenjohtaja, SAJL
“ContractZen helpottaa sekä sisäisten että ulkoisten dokumenttien allekirjoitusta ja hallinnointia. Turvallinen ratkaisu, josta myös asiakkaamme ovat antaneet hyvää palautetta!”
Olli Heilala
COO, PURO Finance
“ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme.”
Tuula Laukkarinen
CFO, JCDecaux Finland
ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon. Dokumenttien hakeminen avainsanoilla tai tarkoilla hakukriteereillä on nopeampaa ja helpompaa kuin ennen. Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä. Mukana Microsoftin konenäköteknologiaan perustuva tekstintunnistus (OCR).
Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimen-piteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu!
Lähetä sopimukset palveluun suoraana sähköpostilla tai raahaa ja pudota ne tietokoneeltasi. Valmiiden mallien avulla voit muutamalla klikkauksella lisätä sopimusten perustiedot, sopimustyypin ja halutessasi avainsanat, jotka helpottavat sopimusten hakemista tulevaisuudessa. Voit myös tuoda palveluun kerralla ison joukon dokumentteja ja määritellä niiden metatiedot helposti massaeditointityökalullamme.
Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.
Lue lisää: Microsoft Azure Security
Sopimusten hallinta
Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys
Kokousten hallinta
Dokumenttien linkitys
Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta
Edistyksellinen metadataan perustuva haku
Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä
Kirjausketju (Audit Trail)
Useita sähköisiä allekirjoitustapoja
Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille
Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen
Laaja tuki eri tiedostotyypeille
Kosketus- ja mobiilioptimoitu
Joustava käyttöoikeuksien hallinta
Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit
Rajoittamaton dokumenttien määrä
Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin
Excel export -toiminto
Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla
Aikajana – toiminto kommentointia varten
Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)
Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä
Hakujen tallennustoiminto
Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset
Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)
Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin
Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa
Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia
Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa
Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia
30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)
“Microsoft arvostaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka tukevat kaikenkokoisia yrityksiä ympäri maailmaa. ContractZen tarjoaa yrityksille houkuttelevan ratkaisun sopimusten, kokousten ja tärkeiden yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallintaan, minkä ansiosta yritykset ovat myös aina valmiita auditointeihin”
Nicole Herskowitz
Senior Director of Product Marketing,
Microsoft Azure, Microsoft Corp
"ContractZen on onnistunut rakentamaan erittäin monipuolisen ja helppokäyttöisen pilvipalvelun. Se auttaa meitä tarjoamaan parasta mahdollista palvelua vaativalle asiakaskunnallemme"
Reima Linnanvirta
Osakas, Alder & Sound
Mikäli haluat saada ajantasaista tietoa ContractZen-palvelun kehittymisestä ja uusien teknologioiden hyödyntämisestä, tilaa Feature Update -uutiskirjeemme. Lupaamme, että saat hyödyllistä tietoa ja vinkkejä - et spämmiä tai mainoksia. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.
