Sopimusten hallinta ja yritysjohdon kokousportaali
Kokeile ilmaiseksi Katso video
8,70 € /kk per käyttäjä (laskutetaan vuosittain)
Kokeile ilmaiseksi Katso video
8,70 € /kk per käyttäjä (laskutetaan vuosittain)
Aloita 30 päivän ilmainen koekäyttö jo tänään – et sitoudu vielä mihinkään. Koekäytön jälkeen voit rauhassa päättää haluatko jatkaa ContractZenin käyttöä vai et.
Palvelu on 100% käyttövalmis eikä monimutkaisia käyttöönottoprojekteja tai konsultointia tarvita.
Napsauta alla olevaa linkkiä, rekisteröidy ja tilisi on valmis! (Et tarvitse luottokorttia).
Voidaksesi tehokkaasti arvioida kuinka hyvin ContractZen sopisi organisaatiollesi, suosittelemme, että
Kutsu kollegasi mukaan arvioimaan ContractZenin hyötyjä organisaatiollesi.
Jatkaaksesi palvelun käyttöä kokeilujakson jälkeen, sinun tarvitsee vain lisätä luottokortti- tai verkkolaskutiedot.
Luottokorttien maksuliikenteen hoitaa markkinajohtaja Stripe - luottokorttitietosi ovat turvassa.
Jos päätät olla jatkamatta ContractZenin käyttöä, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Testitilisi ja tietosi poistetaan pilvipalvelusta.
ContractZen tuo EU:n ja USA:n lainsäädäntöjen vaatimukset täyttävät suositut sähköiset allekirjoituspalvelut käyttöösi. Valitse mieleisesi palvelu, haluamasi allekirjoitustapa ja lähetä sopimukset, kokouspöytäkirjat, valtakirjat ja muut dokumentit allekirjoitettavaksi napin painalluksella. Myös patentti- ja rekisterihallitus hyväksyy käyttämämme sähköiset allekirjoituspalvelut.
“Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.”
Yoel Kenan
Toimitusjohtaja, Africori
“ContractZen on erinomainen SaaS -palvelu. Sen voi ottaa käyttöön ilman aloituskustannuksia ja sillä on äärimmäisen nopea takaisinmaksuaika. Me tallennamme kaikki sopimuksemme palveluun. ContractZen säästää aikaa ja rahaa ja sitä on ilo käyttää.”
Petri Aukia
Toimitusjohtaja, Codento
“Ahlström Capital -konsernin lähes sadan konserniyhtiön perustietojen hallinnointi edellyttää jatkuvaa ylläpitämistä, kun konsernirakenne muuttuu yritysjärjestelyiden myötä. ContractZenin yhtiörekisterissä avainhenkilötiedot, omistussuhteet, hallituksen kokoonpanot ym. perustiedot ovat jatkuvasti koko organisaation saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. ContractZen säästää meiltä aikaa ja parantaa sisäistä palvelutasoamme.”
Ulla Palmunen
lakiasiainjohtaja, Ahlström Capital
“Hallituksemme jäsenet asuvat ympäri Suomea ja olemme jo pitkään etsineet toimivaa tapaa hoitaa hallituksen sisäinen viestintä. ContractZenin kokoustenhallinta ratkaisi haasteemme: sen avulla kaikki kokousmateriaalit ovat nyt turvallisesti yhdessä paikassa, jonne hallituksen jäsenillä on helppo pääsy. Hallitustyöskentelystämme tuli kertaheitolla tehokkaampaa. Käyttöönotto oli myös erittäin helppoa eikä mitään koulutusta tarvittu.”
Roope Noronen
Suomen Amerikkalaisen Jalkapallon Liiton puheenjohtaja, SAJL
ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon. Dokumenttien hakeminen avainsanoilla tai tarkoilla hakukriteereillä on nopeampaa ja helpompaa kuin ennen. Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä. Mukana Microsoftin konenäköteknologiaan perustuva tekstintunnistus (OCR).
Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimen-piteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu!
Lähetä sopimukset palveluun suoraana sähköpostilla tai raahaa ja pudota ne tietokoneeltasi. Valmiiden mallien avulla voit muutamalla klikkauksella lisätä sopimusten perustiedot, sopimustyypin ja halutessasi avainsanat, jotka helpottavat sopimusten hakemista tulevaisuudessa. Voit myös tuoda palveluun kerralla ison joukon dokumentteja ja määritellä niiden metatiedot helposti massaeditointityökalullamme.
Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.
Lue lisää: Microsoft Azure Security
Sopimusten hallinta
Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys
Kokousten hallinta
Dokumenttien linkitys
Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta
Edistyksellinen metadataan perustuva haku
Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä
Kirjausketju (Audit Trail)
Useita sähköisiä allekirjoitustapoja
Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille
Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen
Laaja tuki eri tiedostotyypeille
Kosketus- ja mobiilioptimoitu
Joustava käyttöoikeuksien hallinta
Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit
Rajoittamaton dokumenttien määrä
Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin
Excel export -toiminto
Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla
Aikajana – toiminto kommentointia varten
Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)
Natiivi iPhone/iPad -sovellus
Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä
Hakujen tallennustoiminto
Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset
Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)
Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin
Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa
Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia
Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa
Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia
30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)
“Microsoft arvostaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka tukevat kaikenkokoisia yrityksiä ympäri maailmaa. ContractZen tarjoaa yrityksille houkuttelevan ratkaisun sopimusten, kokousten ja tärkeiden yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallintaan, minkä ansiosta yritykset ovat myös aina valmiita auditointeihin”
Nicole Herskowitz
Senior Director of Product Marketing,
Microsoft Azure, Microsoft Corp
"ContractZen on onnistunut rakentamaan erittäin monipuolisen ja helppokäyttöisen pilvipalvelun. Se auttaa meitä tarjoamaan parasta mahdollista palvelua vaativalle asiakaskunnallemme"
Reima Linnanvirta
Osakas, Alder & Sound
Mikäli haluat saada ajantasaista tietoa ContractZen-palvelun kehittymisestä ja uusien teknologioiden hyödyntämisestä, tilaa Feature Update -uutiskirjeemme. Lupaamme, että saat hyödyllistä tietoa ja vinkkejä - et spämmiä tai mainoksia. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.
