Available on ;icrosoft AppSource

OLE DUE DILIGENCE -VALMIUDESSA. JOKA PÄIVÄ.

Yrityshallinnon
digitaalinen
keskus

Kun tärkeimmät dokumenttisi ja hallinnon työkalusi ovat yhdessä paikassa, voit minimoida sopimusriskit, pienentää kustannuksia ja varmistaa organisaatiosi ketteryyden.

Kokeile ilmaiseksi Katso asiakasvideo

Aloita millä tahansa työkalulla ja laajenna käyttöä tarpeen mukaan.
8,70 €/kk per käyttäjä (laskutetaan vuosittain).

ContractZen

Turvaa yrityksesi tulevaisuus.

Liiketoimintaympäristö on muuttunut perustavanlaatuisesti: globaali kilpailu, lisääntyvä sääntely, digitalisaatio ja muutosnopeus aiheuttavat valtavaa painetta organisaatioille. Enemmän yritys- ja rahoitusjärjestelyjä, compliance-auditointeja ja riskejä. Missiomme on auttaa kaikenkokoisia yrityksiä selviytymään ja menestymään nykypäivän nopeatempoisessa ja riskialttiissa maailmassa tarjoamalla niille helppokäyttöisen ja edistyksellisen ratkaisun sopimusten, kokousten, taloushallinnon ja compliance -dokumenttien hallintaan.

Tuomme mielenrauhaa johdolle, sijoittajille ja hallituksille. Siksi nimemme on ContractZen.

Mediassa

Järeä ja monipuolinen palvelu kaikille organisaatioille. Heti käyttövalmis.

Contract Management

Sopimusten hallinta

  • Kaikki asiakirjat helposti ja turvallisesti saatavilla kaikilla päätelaitteilla
  • Metadataperusteinen palvelu tehostaa asiakirjahallintaa
  • Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)
  • Automaattiset muistutukset pitävät sinut ajan tasalla tärkeistä päivämääristä
  • Maailman johtavat sähköiset allekirjoituspalvelut integroituna palveluun
Meeting Management

Kokousten hallinta

  • Hoida kokouskutsut ja jaa kokousmateriaalit helposti ja turvallisesti
  • Luo, priorisoi ja seuraa tehtäviä Task Managerin avulla
  • Pöytäkirjan luominen, hyväksyttäminen ja sähköinen allekirjoittaminen
  • Metadataperusteinen dokumenttikirjasto ja AI-pohjainen tekstihaku
  • Meeting Scheduler -toiminto helpottaa sopivan kokousajankohdan löytämisessä
Virtual Datarooms Management

Virtuaalinen datahuone

  • Perusta tietoturvallinen datahuone vain muutamalla klikkauksella
  • Jaa dokumentteja helposti ja turvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi rahoitustilanteissa, yritysjärjestelyissä ja tilintarkastuksissa.
  • Tapahtumaloki ja raportointi tukevat transaktioiden onnistumista
  • Helppo ja monipuolinen käyttöoikeuksien hallinta
  • Asiakirjojen fiksu dynaaminen indeksointiominaisuus

”ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme.”

"ContractZen on osa legal tech -vallankumousta! Palvelun käytettävyys ja ulkoasu ovat erinomaisia. ContractZen tuo lakimaailmaan helppoutta ja iloa.”

“Kaikki sopimuksemme ovat nyt keskitetysti tallennettuna ja saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Palvelu todella yksinkertaistaa prosessejamme.”

Kokeile heti!

01

Avaa ilmainen testitili

Aloita 30 päivän ilmainen koekäyttö jo tänään – et sitoudu vielä mihinkään. Koekäytön jälkeen voit rauhassa päättää haluatko jatkaa ContractZenin käyttöä vai et.

Palvelu on 100% käyttövalmis eikä monimutkaisia ​​käyttöönottoprojekteja tai konsultointia tarvita.

Napsauta alla olevaa linkkiä, rekisteröidy ja tilisi on valmis! (Et tarvitse luottokorttia).

02

Testaa ContractZenin hyödyt

Voidaksesi tehokkaasti arvioida kuinka hyvin ContractZen sopisi organisaatiollesi, suosittelemme, että

  • tuot palveluun joitakin testiasiakirjoja,
  • testaat tehokkaita hakutoimintoja,
  • lähetät asiakirjoja palveluun sähköpostitse ja
  • kokeilet hallituksen kokouksen luomista.

Kutsu kollegasi mukaan arvioimaan ContractZenin hyötyjä organisaatiollesi.

03

Kokeilujakson jälkeen

Jatkaaksesi palvelun käyttöä kokeilujakson jälkeen, sinun tarvitsee vain lisätä luottokortti- tai verkkolaskutiedot.

Luottokorttien maksuliikenteen hoitaa markkinajohtaja Stripe - luottokorttitietosi ovat turvassa.

Jos päätät olla jatkamatta ContractZenin käyttöä, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Testitilisi ja tietosi poistetaan pilvipalvelusta.

Sähköinen allekirjoitus

ContractZen tuo EU:n ja USA:n lainsäädäntöjen vaatimukset täyttävät suositut sähköiset allekirjoituspalvelut käyttöösi. Valitse mieleisesi palvelu, haluamasi allekirjoitustapa ja lähetä sopimukset, kokouspöytäkirjat, valtakirjat ja muut dokumentit allekirjoitettavaksi napin painalluksella. Myös patentti- ja rekisterihallitus hyväksyy käyttämämme sähköiset allekirjoituspalvelut.

Adobe Sign Assently Visma Sign DocuSign SignHero

ContractZeniä käyttävät niin suuret kuin pienetkin yritykset eri aloilta.

Tule mukaan! Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

OptoFidelity

“Nopeasti kasvavana yrityksenä halusimme sähköistää kaikki sopimuksemme ja hallinnon dokumenttimme, jotta pystyisimme reagoimaan nopeammin vastaantuleviin kasvumahdollisuuksiin. ContractZen oli tähän täydellinen ratkaisu, sillä palvelun käyttöönotto oli supernopeaa ja se sisälsi kaikki ne ominaisuudet, joita tarvitsimme. ContractZen tarjoaa meille myös täyden mobiilikokemuksen, jolloin voimme välittömästi löytää tarvitut tiedot, kuten tietyn sopimusehdon tai hallituksen kokouksessa tehdyn päätöksen.”

Pertti Aimonen
CEO, OptoFidelity

Normet Group

“ Normet on kasvanut nopeasti viime vuosina, ja tämä on luonut tarpeen sekä parempaan läpinäkyvyyteen sopimusten hallinnassa globaalilla tasolla että hallituksen kokousten digitaaliseen hallintaan tietoturvallisella tavalla. ContractZen tarjoaa paljon yhdessä paketissa, ja palvelu oli helppo ottaa käyttöön. Suosittelen ehdottomasti ContractZeniä yrityksille, jotka ovat kanssamme vastaavassa tilanteessa.”

Kimmo Karihtala
General Counsel, Normet Group

GetYourGuide

“ContractZen on osa legal tech vallankumousta! Tekoälyn tehostamat hakutoiminnot ovat uskomattoman hyviä ja ne tehostavat päivittäistä työtämme huomattavasti. Palvelun käytettävyys ja ulkoasu ovat erinomaisia. ContractZen tuo lakimaailmaan helppoutta ja iloa. Suosittelemme lämpimästi!”

Tri. Nadine Lilienthal
Lakiasiainjohtaja, GetYourGuide

ahlstrom

“ContractZenin yhtiörekisterissä avainhenkilötiedot, omistussuhteet, hallituksen kokoonpanot ym. perustiedot ovat jatkuvasti koko organisaation saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Olemme myös tallentaneet viralliset kaupparekisteriotteet ja yhtiöjärjestykset rekisteriin PDF:nä, jolloin nekin ovat aina käytettävissä. ContractZen säästää meiltä aikaa ja parantaa sisäistä palvelutasoamme.”

Ulla Palmunen​
General Counsel, Ahlström Capital​

ras

“Valitsimme ContractZenin, koska se tarjosi kaikki tarvitsemamme ominaisuudet hyvään hintaan. Pidämme erityisesti siitä, miten helppoa dokumenttien lataaminen ja tietojen lisääminen palveluun on. Hakuominaisuudet ovat myös yksinkertaisia ja intuitiivisia, ja uusien käyttäjien lisääminen palveluun oli todella helppoa. Haluamme kiittää teitä erinomaisesta asiakaspalvelustanne ja avoimuudestanne.”

Chirag Shukla​
CITO, Risk Administration Services​

Africori

“Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.”

Yoel Kenan
CEO, Africori

Ominaisuudet, joita olet odottanut

Löydä nopeasti
metadatan avulla

ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon. Dokumenttien hakeminen avainsanoilla tai tarkoilla hakukriteereillä on nopeampaa ja helpompaa kuin ennen. Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä. Mukana Microsoftin konenäköteknologiaan perustuva tekstintunnistus (OCR).

Lue lisää metadatan hyödyistä

Muista tärkeät päivämäärät

Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimen-piteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu!

Tallenna helposti ja nopeasti

Lähetä dokumentit palveluun suoraan sähköpostilla tai raahaa ja pudota ne tietokoneeltasi. Valmiiden avaintietomallien avulla voit muutamalla klikkauksella lisätä dokumentin tyypin, perustiedot ja halutessasi avainsanat, jotka helpottavat dokumenttien hakemista tulevaisuudessa. Voit myös tuoda palveluun kerralla ison joukon dokumentteja ja määritellä niiden metatiedot helposti massaeditointityökalullamme.

Paranna tietoturvaa

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

Lue lisää: Microsoft Azure Security

ContractZenin ominaisuudet

Sopimusten hallinta

Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys

Kokousten hallinta

Dokumenttien linkitys

Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta

Edistyksellinen metadataan perustuva haku

Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä

Kirjausketju (Audit Trail)

Useita sähköisiä allekirjoitustapoja

Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille

Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen

Laaja tuki eri tiedostotyypeille

Kosketus- ja mobiilioptimoitu

Joustava käyttöoikeuksien hallinta

Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit

Rajoittamaton dokumenttien määrä

Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin

Excel export -toiminto

Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla

Aikajana – toiminto kommentointia varten

Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)

Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä

Hakujen tallennustoiminto

Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset

Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)

Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin

Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa

Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia

Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)

“Microsoft arvostaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka tukevat kaikenkokoisia yrityksiä ympäri maailmaa. ContractZen tarjoaa yrityksille houkuttelevan ratkaisun sopimusten, kokousten ja tärkeiden yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallintaan, minkä ansiosta yritykset ovat myös aina valmiita auditointeihin”

Nicole Herskowitz
Senior Director of Product Marketing,
Microsoft Azure, Microsoft Corp

"ContractZen on onnistunut rakentamaan erittäin monipuolisen ja helppokäyttöisen pilvipalvelun. Se auttaa meitä tarjoamaan parasta mahdollista palvelua vaativalle asiakaskunnallemme"

Reima Linnanvirta
Osakas, Alder & Sound