Ole due diligence -valmiudessa. Joka päivä.
Yrityshallinnon digitaalinen keskus
Ole due diligence -valmiudessa. Joka päivä.
Hallitusportaali |
|
100 % paperiton ja turvallinen kokoustenhallinta aikataulutuksesta pöytäkirjan laatimiseen, hyväksyntään ja sähköiseen allekirjoittamiseen. |
Yhtiöhallinta |
|
Monipuolinen yhtiörekisteri laajojenkin organisaatiorakenteiden selkeään visualisointiin ja yritystietojen hallintaan. |
Uskomattoman edullinen |
|
Ihanteellinen pk-yrityksille, yhdistyksille ja hintatietoisille ammattilaisille. |
Aloita 30 päivän ilmainen koekäyttö jo tänään – et sitoudu vielä mihinkään. Koekäytön jälkeen voit rauhassa päättää haluatko jatkaa ContractZenin käyttöä vai et.
Palvelu on 100% käyttövalmis eikä monimutkaisia käyttöönottoprojekteja tai konsultointia tarvita.
Napsauta alla olevaa linkkiä, rekisteröidy ja tilisi on valmis! (Et tarvitse luottokorttia).
Voidaksesi tehokkaasti arvioida kuinka hyvin ContractZen sopisi organisaatiollesi, suosittelemme, että
Kutsu kollegasi mukaan arvioimaan ContractZenin hyötyjä organisaatiollesi.
Jatkaaksesi palvelun käyttöä kokeilujakson jälkeen, sinun tarvitsee vain lisätä luottokortti- tai verkkolaskutiedot.
Luottokorttien maksuliikenteen hoitaa markkinajohtaja Stripe - luottokorttitietosi ovat turvassa.
Jos päätät olla jatkamatta ContractZenin käyttöä, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Testitilisi ja tietosi poistetaan pilvipalvelusta.
Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.
ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon. Dokumenttien hakeminen avainsanoilla tai tarkoilla hakukriteereillä on nopeampaa ja helpompaa kuin ennen. Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä. Mukana Microsoftin konenäköteknologiaan perustuva tekstintunnistus (OCR).
Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimen-piteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu! Microsoft 365 - integraation avulla näet tärkeät muistutukset suoraan Outlook-kalenterissasi.
Lähetä dokumentit palveluun suoraan sähköpostilla tai raahaa ja pudota ne tietokoneeltasi. Valmiiden avaintietomallien avulla voit muutamalla klikkauksella lisätä dokumentin tyypin, perustiedot ja halutessasi avainsanat, jotka helpottavat dokumenttien hakemista tulevaisuudessa. Voit myös tuoda palveluun kerralla ison joukon dokumentteja ja määritellä niiden metatiedot helposti massaeditointityökalullamme.
Sopimusten hallinta
Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys
Kokousten hallinta
Dokumenttien linkitys
Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta
Edistyksellinen metadataan perustuva haku
Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä
Kirjausketju (Audit Trail)
Useita sähköisiä allekirjoitustapoja
Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille
Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen
Laaja tuki eri tiedostotyypeille
Kosketus- ja mobiilioptimoitu
Joustava käyttöoikeuksien hallinta
Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit
Rajoittamaton dokumenttien määrä
Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin
Excel export -toiminto
Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla
Aikajana – toiminto kommentointia varten
Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)
Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä
Hakujen tallennustoiminto
Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset
Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)
Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin
Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa
Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia
Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa
Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.
“Microsoft arvostaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka tukevat kaikenkokoisia yrityksiä ympäri maailmaa. ContractZen tarjoaa yrityksille houkuttelevan ratkaisun sopimusten, kokousten ja tärkeiden yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallintaan, minkä ansiosta yritykset ovat myös aina valmiita auditointeihin”
Nicole Herskowitz
Senior Director of Product Marketing,
Microsoft Azure, Microsoft Corp
"ContractZen on onnistunut rakentamaan erittäin monipuolisen ja helppokäyttöisen pilvipalvelun. Se auttaa meitä tarjoamaan parasta mahdollista palvelua vaativalle asiakaskunnallemme"
Reima Linnanvirta
Osakas, Alder & Sound
Mikäli haluat saada ajantasaista tietoa ContractZen-palvelun kehittymisestä ja uusien teknologioiden hyödyntämisestä, tilaa Feature Update -uutiskirjeemme. Lupaamme, että saat hyödyllistä tietoa ja vinkkejä - et spämmiä tai mainoksia. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.
