Skip to content
OLE DUE DILIGENCE -VALMIUDESSA. JOKA PÄIVÄ.

Yrityshallinnon
digitaalinen keskus

G2 recognized ContractZenTehosta toimintaa, pienennä riskejä ja paranna compliance- ja due diligence –valmiutta.
Banner kuvassa useita näyttöjä ja kuppi kahvia

Real Customer Reviews

Group 6 (1)

Paranna yrityksesi resilienssiä, läpinäkyvyyttä ja kokonaisarvoa

ContractZenin modernin hallintoportaalin itsenäiset palvelumoduulit voi ottaa heti käyttöön ilman kalliita konsultointeja tai aikaa vieviä koulutuksia. Uniikki palvelukokonaisuus tuo viimeisimpään teknologiaan pohjautuvat hallintoratkaisut kaikkien organisaatioiden saataville.
ai-banner-1 (1)
CZ_AI_asistant_icon-1 (1)
Uusi AI Assistentti!
Henkilökohtainen tekoälyavustajasi tarjoaa intuitiivisen chat-käyttöliittymän ja sen avulla voi vaivattomasti suorittaa asiakirja-analyyseja ja laatia räätälöityjä sopimusmalleja. Microsoft Azure OpenAIn tekoälyn tukema assistenttimme tarjoaa apua myös compliance-asioissa – monilla eri kielillä.

Hallitusportaali

100 % paperiton ja turvallinen kokoustenhallinta aikataulutuksesta pöytäkirjan laatimiseen, hyväksyntään ja sähköiseen allekirjoittamiseen.

board portal copybanner
Sopimusten hallinta

Helppokäyttöinen sopimusarkisto, jossa AI-avusteiset hakutoiminnot ja automaattiset sähköpostimuistutukset.

contract management home1-1
Yhtiöhallinta

Monipuolinen yhtiörekisteri laajojenkin organisaatiorakenteiden selkeään visualisointiin ja yritystietojen hallintaan.

entity_management 1
Virtuaalinen datahuone

Jatkuva Due Diligence -valmius esimerkiksi yrityskauppoja ja auditointitilanteita varten. Turvallinen tiedostojen jakaminen ja dynaaminen indeksointi.

vdr 1

ESITTELYSSÄ

SmartIndex

SmartIndex tarjoaa uuden tavan organisaatioille hallita tärkeitäasiakirjojaan ja tietojaan mahdollistaen materiaalin moniulotteisen indeksoinnin ja jakamisen eri tarkoituksia varten, kuten compliance-asioihin tai regulaatioon liittyvissä tarkastuksissa ja due dilligence -tilanteissa.

CZpilvi800px

 

Uniikkeja etuja suunnannäyttäjille

photo-min-tinified-1

Välittömiä etuja

Vähentää riskejä ja kustannuksia, helpottaa työtä ja parantaa läpinäkyvyyttä ja vaatimuksenmukaisuutta.

Parantaa liiketoiminnan ja hallinnon tehokkuutta, pienentää kuluja ja varmistaa jatkuvan due diligence -ja auditointivalmiuden.

Hallintotyön tehostuminen, kustannusten lasku, parempi tiedon saatavuus ja yrityksen aineettoman arvon kehittyminen.

Edistää digitalisaatiota, tuottaa uusia liiketoimintahyötyjä, varmistaa jatkuvuutta ja tuo kustannussäästöjä teknologiainvestointeihin.

Hallitustyön tehostuminen ja ajansäästö, yrityksen jatkuvuuden ja yritysarvon parantuminen, vaatimuksenmukaisuuden ja vastuullisen toiminnan varmistaminen.

Tuo mielenrauhaa, koska yrityksen hallinto on todistettavasti hyvin hoidettu, riskit hallinnassa ja yritys on jatkuvassa due diligence -valmiudessa tulevaisuuden haasteita ja mahdollisuuksia varten.

Miksi valita ContractZen?

Group 63 (3)
Ainutlaatuisia hyötyjä

Parempi resilienssi ja yrityksen arvo helpommin hallittavan ja auditoitavan aineettoman omaisuuden, tehostuneen toiminnan sekä paremman riskienhallinnan kautta.

Group 77 (2)
Erittäin kustannustehokas

Myös PK-yrityksille sopiva hinnoittelu. Heti käyttövalmis - ei työläitä asennuksia, ei kallista konsultointia eikä aikaa vieviä it-projekteja.

Group 76 (3)
Pankkitason turvallisuus

Järeä Microsoft Azure -pohjainen pilvipalvelu, jossa monitasoiset salaukset ja jatkuva varmuuskopiointi eri konesalien välillä EU-alueella.

Group 76 (3)
Helppokäyttöinen

Käyttäjäystävällinen SaaS-palvelu, joka yhdistää saumattomasti olennaiset hallintotyökalusi, integroituen Microsoft 365:een ja suosittuihin sähköisen allekirjoituksen palveluihin.

Kokeile heti ilmaiseksi!
1
Avaa ilmainen testitili

Aloita 30 päivän ilmainen koekäyttö jo tänään – et sitoudu vielä mihinkään. Ei monimutkaisia asennuksia tai konsultaatioita. Avaa testitili alla olevasta linkistä ja aloita! (Et tarvitse luottokorttia).

Aloita ilmainen kokeilu nyt

2
Testaa ContractZenin hyödyt

Voidaksesi tehokkaasti arvioida kuinka hyvin ContractZen sopisi organisaatiollesi, suosittelemme, että tuot palveluun joitakin testiasiakirjoja, testaat tehokkaita hakutoimintoja, lähetät asiakirjoja palveluun sähköpostitse ja kokeilet hallituksen kokouksen luomista.
Kutsu kollegasi mukaan arvioimaan ContractZenin hyötyjä organisaatiollesi.

Usein kysytyt kysymykset

3
Kokeilujakson jälkeen

Jatkaaksesi palvelun käyttöä kokeilujakson jälkeen, sinun tarvitsee vain lisätä luottokortti- tai verkkolaskutiedot.
Luottokorttien maksuliikenteen hoitaa markkinajohtaja Stripe - luottokorttitietosi ovat turvassa.
Jos päätät olla jatkamatta ContractZenin käyttöä, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Testitilisi ja tietosi poistetaan pilvipalvelusta.

Aloita jo tänään!

Ominaisuudet, joita olet odottanut

Group (16)
Paranna tietoturvaa

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

Group 241
Muista tärkeät päivämäärät

Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimen-piteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu! Microsoft 365 - integraation avulla näet tärkeät muistutukset suoraan Outlook-kalenterissasi.

Group (17)
Tallenna helposti ja nopeasti

Lähetä dokumentit palveluun suoraan sähköpostilla tai raahaa ja pudota ne tietokoneeltasi. Valmiiden avaintietomallien avulla voit muutamalla klikkauksella lisätä dokumentin tyypin, perustiedot ja halutessasi avainsanat, jotka helpottavat dokumenttien hakemista tulevaisuudessa. Voit myös tuoda palveluun kerralla ison joukon dokumentteja ja määritellä niiden metatiedot helposti massaeditointityökalullamme.

Group (18)
Löydä nopeasti metadatan ja konenäon avulla

ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon. Dokumenttien hakeminen avainsanoilla tai tarkoilla hakukriteereillä on nopeampaa ja helpompaa kuin ennen. Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä. Mukana Microsoftin konenäköteknologiaan perustuva tekstintunnistus (OCR).

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Ei vaadi maksutietoja
  • Heti käyttövalmis
  • PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
  • Microsoft & Google SSO
  • Vahva tietoturva
  • Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Lue lisää Azuren tietoturvasta >

chatsimple