Skip to content
SMARTINDEX

Yksinkertaista monimutkainen

ContractZen is a leader in Contract Management on G2

Muuta compliance-dokumenttien hallinta ketteräksi toiminnoksi helposti ja tehokkaasti.

new-smartindex2 copy-1

Real Customer Reviews

Group 6 (1)

Tee compliance-seurannasta ja auditoinneista helpompaa

SmartIndexin ja sen moniulotteisen indeksimallin (MDIM) avulla voit helposti luoda ja ylläpitää useita samanaikaisia dokumenttikokoelmia perustuen samaan keskitettyyn dokumenttikantaan. Yhdessä ContractZenin VDR:n kanssa SmartIndex auttaa sinua vaatimuksenmukaisuuden seurannassa ja raportoinnissa pitäen organisaatiosi aina valmiina mahdollisia due diligence -ja auditointiprosesseja varten.

compliance-icon-7
Tehokkuuden parantaminen

Moniulotteisen indeksimallin (MDIM) avulla yritykset voivat hallita ja järjestellä monimutkaisia dokumenttikokonaisuuksia nopeammin ja järkevämmin. Käytössäsi on myös asiantuntijoiden kanssa yhteistyössä suunniteltuja valmiita indeksimalleja esimerkiksi legal due diligenceä ja ESG-raportia varten. 

compliance-icon-7 copy (1)-1-1
Luotettavuus ja vaatimustenmukaisuus

SmartIndexin kyky sovittaa yhteen eri säädösten vaatimukset helpottaa säännösten noudattamisen seurantaa. Erityisesti lakiasiain johto voi luottaa siihen, että kaikki olennaiset lait ja määräykset otetaan huomioon, mikä vähentää juridisia riskejä ja mahdollistaa paremman yhdenmukaisuuden.

Multidimensional Index Model (MDIM)
Turvallisuus ja salassapito

Sisäänrakennetun VDR-palvelun ansiosta dokumenttien jakaminen ja hallinta tapahtuu turvallisessa ympäristössä. Tämä on erityisen tärkeää taloushallinnolle ja lakiasioita hoitaville henkilöille, jotka käsittelevät usein luottamuksellista ja arkaluontoista tietoa. Turvallisuuden varmistaminen minimoi tietovuotoriskejä ja suojaa yrityksen mainetta.

due-diligence-analysis-1974416-1664022
Päätöksenteon tuki

SmartIndex tarjoaa nopean ja kattavan yleiskuvan erilaisista dokumenttikokonaisuuksista, mikä mahdollistaa paremman informaation saatavuuden ja ymmärrettävyyden. Tämä auttaa ylimmän johdon, erityisesti talous- ja lakiasiain johtoa, tekemään tarkempia ja perustellumpia päätöksiä, sillä heillä on käytössään ajantasainen ja selkeästi jäsennelty tieto.

Mikä on SmartIndex?

Yhdessä ContractZenin virtuaalisen datahuoneratkaisun (VDR) avulla SmartIndex virtaviivaistaa erilaisten dokumenttikokonaisuuksien hallinnan prosesseja ja mahdollistaa dokumenttien nopean ja tietoturvallisen jakamisen. SmartIndex helpottaa vaatimuksenmukaisuuden ja regulaation noudattamista tarjoamalla tietoturvallisen ratkaisun dokumenttien keskitetylle tallentamiselle, hajautetulle hallinnalle ja tehokkaalle auditoinnille.

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Ei vaadi maksutietoja
  • Heti käyttövalmis
  • PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
  • Microsoft & Google SSO
  • Vahva tietoturva
  • Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Lue lisää Azuren tietoturvasta

mockup