LEGAL ENTITY MANAGEMENT

Simplify compliance and enhance legal efficiency

Always up to date with effortless entity management. Manage corporate records, track subsidiaries & legal representatives, and more – from any device.

Try FREE Now Included in the Advanced plan

Book a Demo

Real Customer Reviews

SMARTINDEX

Fiksumpi tapa hallita dokumentteja

Päivittäisestä asiakirjahallinnasta due diligence -tarkastuksiin – ContractZen SmartIndex tuo selkeyttä ja hallittavuutta dokumenttien hallintaan. Jaa materiaalit turvallisesti sisäänrakennetun virtuaalisen datahuoneen (VDR) avulla.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Real Customer Reviews

Visual ownership structure

ContractZen's dynamic tree view offers a graphical representation of the corporate structure based on ownership information. This visualization helps legal and financial teams understand complex relationships between entities and enhances their ability to make informed decisions.

Data at your fingertips

Our powerful search engine, enhanced with machine vision-based OCR and advanced operators like AND, OR, NOT, boosts corporate housekeeping by ensuring that any data can be found in seconds. This capability simplifies access to information, making it easier for teams to manage and locate specific details, thus saving valuable time and improving overall organizational efficiency.

Unified access across devices

Offering all essential company-related information on one screen, ContractZen ensures that data is easily accessible across various devices including tablets and mobile phones. This seamless accessibility improves overall productivity and responsiveness by providing crucial data at a glance, anywhere and anytime.

Centralized storage with global accessibility

ContractZen offers centralized storage of corporate data, enabling decentralized upkeeping. This ensures consistency and accessibility for organizations with offices around the country or world, allowing legal and financial teams to manage records efficiently, regardless of location.

Try New AI Assistant!

Our new AI Assistant, available as an add-on feature, provides an intuitive chat interface to effortlessly perform document analysis, draft tailored contract clauses and templates, and offer compliance guidance. Offering multilingual support, it's designed to be used by anyone within your organization.

Learn More About AI Assistant

Trusted by legal and financial teams in over 30 countries

What is legal entity management?

Legal entity management is the process of managing the legal entities that make up a business or organization. This includes the creation, registration, maintenance, and dissolution of legal entities such as corporations, LLCs, partnerships, and other types of entities. Legal entity management ensures compliance with legal and regulatory requirements and helps businesses to manage the various entities that make up their corporate structure.

What are the benefits of legal entity management software?

ContractZen’s legal entity management software provides several benefits for businesses, including

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Overall, legal entity management software can help businesses to manage their legal entities more efficiently and effectively, ensuring compliance with legal and regulatory requirements and reducing the risk of legal and financial issues.

Start your free trial today!

No credit card needed
Instantly ready-to-use
Pricing suitable for SMBs
Microsoft & Google SSO
World-class security
Also on Android & iOS

We invite you to try out ContractZen free for 30 days - no credit card needed. The service is ready to use, so there is no need for complex set up procedures or consultation projects. You can start immediately with just you and your team and expand as needed.

Tuo hyvän hallinnon tulokset näkyväksi

SmartIndexin avulla voit helposti luoda ja ylläpitää useita samanaikaisia dokumenttikokoelmia samaan keskitettyyn dokumenttikantaan perustuen – ilman siirtämistä tai kopioimista. Yhdessä ContractZenin VDR:n kanssa se tarjoaa ainutlaatuisen tavan nopeaan ja turvalliseen raportointiin due diligence- ja auditointiprosesseissa.

Yhteistyö

Paranna yhteistyötä

SmartIndex kokoaa erilaiset dokumenttikokonaisuudet yhteen helposti hallittavaan näkymään, jolloin tiimit työskentelevät samoilla tiedoilla tehokkaasti. Sidosryhmät pääsevät käsiksi samoihin tietoihin turvallisesti sisäänrakennetun virtuaalisen datahuoneen (VDR) avulla. Joustava indeksointi ja tietoturvallinen jakaminen vähentävät virheitä, nopeuttavat päätöksentekoa ja vahvistavat luottamusta.

Tehokkuus

Säästä aikaa

SmartIndex säästää merkittävästi aikaa poistamalla tarpeen kopioida tai siirtää tiedostoja uudelleen ja uudelleen eri dokumenttikirjastoihin tai järjestelmiin. Yksinkertaisella tunnistemenetelmällä tiimit löytävät, jakavat ja raportoivat tärkeimpiä hallintosi dokumentteja – kuten sopimuksia, pöytäkirjoja ja tilinpäätöksiä – helpommin kuin koskaan aiemmin. Tämä virtaviivaistaa auditointeja, due diligence -prosesseja ja compliance-raportointeja, vähentäen merkittävästi manuaalista työtä ja viime hetken tuskaista dokumenttien etsintää.

Hyvä hallintotapa

Kehitä hallintoa

SmartIndex tekee laillisuuden ja vastuullisuuden valvonnasta helppoa. Sen sijaan, että luotettaisiin hajanaisiin kansioihin tai manuaaliseen seurantaan eri järjestelmissä, organisaatiosi pystyy järjestämään keskeiset hallintodokumentit tarvittaviin kokonaisuuksiin yhdessä monipuolisessa hallintoportaalissa. Olipa kyse sääntelymuutoksista tai sidosryhmille raportoinnista, SmartIndex auttaa yrityksiä kehittämään läpinäkyvyyttä, vähentämään compliance-riskejä ja pysymään tarkastusvalmiina luottavaisin mielin.

Tietoturva

Lujita tietoturvaa

SmartIndex perustuu Microsoft Azuren huippuluokan infrastruktuuriin ja suojaa arkaluonteiset tiedot moninkertaisella vahvalla salauksella ja geo-replikaatiolla. Yksityiskohtaiset käyttöoikeudet ja tarkka tapahtumaloki varmistavat, että tärkeät materiaalisi pysyvät turvassa, tarjoten mielenrauhaa päivittäiseen työhön, due diligence -prosesseihin ja luottamuksellisten tietojen jakamiseen.

Arvostan ContractZenin erinomaista tuotetta, joka on parantanut organisaatiomme toimintaa merkittävästi.

Bart Centauro, lakiasiainjohtaja, TalentBurst Inc.

Monipuolista dokumentinhallintaa

ContractZenin SmartIndex mullistaa hallinnon asiakirjojen hallinnan ja valmistautumisen erilaisiin auditointi- ja due diligence-prosesseihin. Sen avulla voit luoda ja hallita useita, räätälöityjä kansiorakenteita yhdestä keskitetystä tietovarastosta – ilman tiedostojen siirtämistä tai kopioimista. Tämä tarkoittaa nopeaa tietojen löytämistä ja välitöntä valmiutta juridiseen-, taloudelliseen- tai ESG-raportointiin.

SmartIndex - Versatile document management 01

Innovatiivinen indeksointi

Alustamme avulla hallitset dokumentteja dynaamisesti, luot räätälöityjä näkymiä helposti eri tiimien ja sidosryhmien käyttöön. Valmiit mallipohjat kansiorakenteille nopeuttavat raportointia. Tekoälyn avulla voit luoda jopa täydellisen kansiorakenteen suoraan esimerkkidokumentista – tai vaikka mobiililaitteella otetusta kuvasta.

Ketterä due diligence

Kun materiaalien jakaminen ulkoisesti tulee ajankohtaiseksi, SmartIndex VDR tekee prosessista äärimmäisen helppoa ja nopeaa. Sen sijaan, että käyttäisit useita eri alustoja ja kuluttaisit arvokasta aikaa tiedostojen kopiointiin ja siirtämiseen, voit luoda datahuoneen vain muutamalla klikkauksella ja lisätä sinne haluamasi dokumentit. Sitten kutsut käyttäjät, määrittelet käyttöoikeudet ja viet transaktion läpi sujuvammin kuin koskaan aikaisemmin.

Kokonaisvaltainen hallintoalusta

Aivan kuten ERP-järjestelmät integroivat liiketoiminnan prosessit ja HubSpot mullisti markkinoinnin ja myynnin kokonaisratkaisullaan, ContractZen tuo saman selkeyden hallintoon. Hallitustyö, tytäryhtiöhallinta, sopimukset, VDR ja kaikki due diligence ‑materiaalit löytyvät yhdestä turvallisesta, tekoälyn tukemasta alustasta. Yksi kirjautuminen. Nopeammat päätökset. Vähemmän riskejä.