LEGAL ENTITY MANAGEMENT

Simplify compliance and enhance legal efficiency

Always up to date with effortless entity management. Manage corporate records, track subsidiaries & legal representatives, and more – from any device.

Try FREE Now Included in the Advanced plan

Book a Demo

Real Customer Reviews

AI ASSISTENTTI

Oma henkilökohtainen tekoälyavustajasi

Hyödynnä Azure OpenAI:n tehokkuutta ja oivalluksia sopimusten analysointiin, kokouksiin valmistautumiseen ja compliance-vaatimusten noudattamiseen – kaikki turvallisesti oman ContractZen-tilisi sisällä.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Real Customer Reviews

Visual ownership structure

ContractZen's dynamic tree view offers a graphical representation of the corporate structure based on ownership information. This visualization helps legal and financial teams understand complex relationships between entities and enhances their ability to make informed decisions.

Data at your fingertips

Our powerful search engine, enhanced with machine vision-based OCR and advanced operators like AND, OR, NOT, boosts corporate housekeeping by ensuring that any data can be found in seconds. This capability simplifies access to information, making it easier for teams to manage and locate specific details, thus saving valuable time and improving overall organizational efficiency.

Unified access across devices

Offering all essential company-related information on one screen, ContractZen ensures that data is easily accessible across various devices including tablets and mobile phones. This seamless accessibility improves overall productivity and responsiveness by providing crucial data at a glance, anywhere and anytime.

Centralized storage with global accessibility

ContractZen offers centralized storage of corporate data, enabling decentralized upkeeping. This ensures consistency and accessibility for organizations with offices around the country or world, allowing legal and financial teams to manage records efficiently, regardless of location.

Try New AI Assistant!

Our new AI Assistant, available as an add-on feature, provides an intuitive chat interface to effortlessly perform document analysis, draft tailored contract clauses and templates, and offer compliance guidance. Offering multilingual support, it's designed to be used by anyone within your organization.

Learn More About AI Assistant

Trusted by legal and financial teams in over 30 countries

What is legal entity management?

Legal entity management is the process of managing the legal entities that make up a business or organization. This includes the creation, registration, maintenance, and dissolution of legal entities such as corporations, LLCs, partnerships, and other types of entities. Legal entity management ensures compliance with legal and regulatory requirements and helps businesses to manage the various entities that make up their corporate structure.

What are the benefits of legal entity management software?

ContractZen’s legal entity management software provides several benefits for businesses, including

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Overall, legal entity management software can help businesses to manage their legal entities more efficiently and effectively, ensuring compliance with legal and regulatory requirements and reducing the risk of legal and financial issues.

Start your free trial today!

No credit card needed
Instantly ready-to-use
Pricing suitable for SMBs
Microsoft & Google SSO
World-class security
Also on Android & iOS

We invite you to try out ContractZen free for 30 days - no credit card needed. The service is ready to use, so there is no need for complex set up procedures or consultation projects. You can start immediately with just you and your team and expand as needed.

Tehosta hallintoa ja säästä aikaa tekoälyn avulla

Anna organisaatiollesi etumatkaa tietoturvallisella tekoälyavustajalla, joka tulkitsee ja jäsentää sopimukset, talousasiakirjat ja hallintodokumentit selkeiksi oivalluksiksi parempien päätösten tueksi.

Tehokkuus

Säästä aikaa

AI Assistenttimme analysoi sopimukset välittömästi, tiivistää keskeiset ehdot ja poimii metatiedot, vähentäen tuntikausia manuaalista työtä. Tiimisi voi keskittyä strategisiin hallintotehtäviin, ei hallinnollisiin rutiinitehtäviin.

Hyvä hallintotapa

Kehitä hallintoa

Juuri sinun tarpeisiisi räätälöidyt neuvot vaatimuksenmukaisuuden kehittämisessä, ESG-asioissa ja hallituksen toimintaan liittyen varmistavat, että organisaatiosi toimii läpinäkyvästi, tehokkaasti ja lainmukaisesti. AI-avustaja yksinkertaistaa sääntelyviidakkoa tarjoamalla käytännönläheisiä oivalluksia.

Tietoturva

Lujita tietoturvaa

Kaikki sopimukset ja asiakirjat käsitellään suojatusti monitasoisella vahvalla salauksella Microsoft Azuren sertifioidussa ympäristössä. Tietosi eivät ole OpenAI:n tai muiden kolmansien osapuolten käytettävissä, eikä niitä käytetä mallien kouluttamiseen. Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, turvalliset virtuaaliset datahuoneet (VDR) ja kattavat auditointilokit varmistavat täyden hallinnan ja näkyvyyden kaikkeen toimintaan.

Tuottavuus

Paranna tuottavuutta

Tarjoamamme viimeisimmät AI-palvelut lisäävät tuottavuutta automatisoimalla rutiinitehtäviä, tarjoamalla uusia oivalluksia ja tukemalla asiakirjojen analyysiä ja kehittämistä, vapauttaen aikaa strategiseen työskentelyyn ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Näemme ContractZenin työkalut tehokkaina apuvälineinä hallitustyön digitalisoinnissa ja kehittämisessä.

Taru Lindeman, toimitusjohtaja, Boardman

AI-pohjainen dokumenttianalyysi

Syvällisiä analyysejä sopimuksista, pöytäkirjoista ja muista hallinnon dokumenteista. Yksinkertaista monimutkaiset ehdot, tunnista riskit, valmistaudu kokouksiin ja lisää selkeyttä AI Assistenttimme avulla.

Vaivaton metatiedon poiminta

Tekoälypohjainen metatietojen poiminta muuttaa sopimuksesi rakenteelliseksi ja helposti haettavaksi tiedoksi. Metadataan perustuvana alustana ContractZen hyödyntää tätä tietoa tarjoten monipuoliset luokittelut ja hakupalvelut, tehostaen velvoitteiden seurantaa ja auttaen paremmin hallitsemaan riskejä.

Monikielisyyden tukeminen

Saat monipuoliset analyysit sopimuksistasi, pöytäkirjoista ja muista dokumenteista miltei millä tahansa kielellä. AI Assistenttimme kääntää myös vaivattomasti monimutkaiset oikeudelliset ja taloudelliset asiakirjat haluamallesi kielelle.

Hallinto- ja compliance-asioiden neuvonta

Navigoi hallinto- ja taloussääntelyn viidakossa helposti. Saat ohjeita hallituksen tehtäviin liittyen, ESG-strategian kehittämisestä, compliance-auditoinneista ja paljon muusta. AI-avustaja johdattaa sinut hallinnon ja liiketoiminnan parhaisiin käytäntöihin. Se tarjoaa henkilökohtaista neuvontaa liiketoimintasi tarpeiden mukaan.