VIRTUAALINEN DATAHUONE (VDR)

Jaa asiakirjoja helposti ja turvallisesti

ContractZen aloittaa uuden aikakauden kriittisten dokumenttien hallinnassa ja jakamisessa. Avaa uusi VDR sekunneissa, täytä se automaattisesti valituilla asiakirjoilla ja jaa ne tietoturvallisesti auditointi- ja M&A-tilanteissa.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Real Customer Reviews

Ei mikään tavallinen VDR-palvelu

Yhdessä ContractZenin SmartIndexin kanssa datahuoneratkaisumme mullistaa tavan hallita ja jakaa yrityksen tärkeimpiä asiakirjoja. SmartIndex tehostaa asiakirjakokonaisuuksien hallintaa, ja vain muutamalla klikkauksella voit luoda turvallisen datahuoneen auditointia, rahoituskierrosta tai vaikkapa yrityskauppaa varten.

Tehokkuus

Aika-ja kustannussäästöt

ContractZenin virtuaalisen datahuoneratkaisun (VDR) avulla säästät merkittävästi aikaa ja vähennät kustannuksia tehostamalla materiaalin valmistelun, jakamisen ja yhteistyön prosessia. Alustamme poistaa erillisten VDR-ratkaisujen tarpeen ja yksinkertaistaa materiaalien ympärillä tapahtuvaa viestintää. Voit luoda useita dokumenttikokonaisuuksia eri raportointi- ja auditointitarkoituksiin ja käynnistää useita VDR-huoneita siirtämättä yhtäkään tiedostoa. Näin vältät päällekkäisyydet ja manuaalisen siirtotyön ja saat maksimaalista tehokkuutta.

Kontrolli

Parempi hallinta

VDR-ratkaisumme tarjoaa yrityksille modernin alustan arkaluontoisten tietojen jakamiseen, mahdollistaen asiakirjojen ja datan seurannan ja hallinnan koko prosessin ajan. Ratkaisumme tukee useita käyttöoikeusryhmiä, mikä mahdollistaa tarkat käyttöoikeudet eri ryhmille. Lisäksi kattavat auditointilokit seuraavat kaikkia tapahtumia läpinäkyvyyden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi, ja käyttöraportit paljastavat aktiivisuuden, mikä auttaa transaktioiden onnistumisessa.

Hyvä hallintotapa

Kehitä hallintoa

ContractZen tarjoaa kaiken kokoisille yrityksille sopivan modernin ja kokonaisvaltaisen hallintoalustan. Hallintoportaalimme yhdistää dokumenttien hallinnan, hallitusportaalin, yhtiöhallinnan ja VDR:n poistaen siilot. Tämä integraatio yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa, nopeuttaa auditointeja ja varmistaa, että hallitusmateriaalit, yhtiörekisterit ja sopimukset ovat aina ajan tasalla ja saatavilla tiukkojen roolipohjaisten käyttöoikeuksien mukaisesti. Automaattiset muistutukset ja kattavat auditointilokit tukevat sääntelyvaatimusten noudattamista ja varmistavat, että päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.

Tietoturva

Tietoturvallinen jakaminen

Vahva tietoturva on ContractZenin ydin. Jokainen sopimusdokumentti, liite ja tietokanta on suojattu useilla salauskerroksilla samoin kuin tiedonsiirto. Alustamme toimii Microsoft Azure -pilvessä, joka täyttää keskeiset standardit, kuten ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, SOC 1/2, FedRAMP ja EU:n mallilausekkeet. Tarkka käyttöoikeushallinta turvaa arkaluonteiset tiedot. Yksityiskohtaiset auditointilokit tarjoavat täydellisen näkyvyyden jokaiseen toimenpiteeseen. Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskukset sijaitsevat EU:n alueella.

Jotta nopeat due diligence -prosessit onnistuisivat, on dokumenttien vaivaton ja nopea jakaminen välttämätöntä.

Tuomo Sirkka. Head of Legal, RELEX Solutions

Ainutlaatuista tehokkuutta

ContractZenin SmartIndex-toimintoa hyödyntävän VDR:n avulla voit avata useita datahuoneita välittömästi – siirtämättä yhtäkään tiedostoa. Luo ja ylläpidä useita datahuoneita eri tarkoituksia varten. Due diligence -prosessit, rahoituskierrokset tai compliance-raportoinnit onnistuvat helposti ja nopeasti - vain tunnisteita lisäämällä. Ei tiedostojen monistamista eikä siirtelyä – vain sujuvaa ja turvallista yhteistyötä.

Monipuoliset työkalut

ContractZenin VDR-palvelu on varustettu tehokkailla työkaluilla, jotka tekevät turvallisesta yhteistyöstä vaivatonta. Älykäs tunnistejärjestelmä ja metatietopohjainen haku mahdollistavat tarvittavien tietojen löytämisen välittömästi. Sisäänrakennettu Q&A-toiminto, dokumenttien läpikäynnin seuranta ja ryhmäkeskustelujen aikajana tehostavat viestintää ja edistymisen seurantaa. Yksityiskohtaiset auditointilokit IP-seurannalla, tarkasti määriteltävät käyttöoikeudet ja kehittynyt käyttäjienhallinta takaavat prosessin täydellisen hallinnan.

Luotettava tietoturva

Kaikki asiakirjat salataan RSA 256 -salausta käyttäen, ja yhteys ContractZen-palveluun on aina salattu. Microsoft Cloud täyttää keskeiset kansainväliset ja toimialakohtaiset vaatimustenmukaisuusstandardit. Kaikki tiedot tallennetaan useille laitteistoklustereille ja ne georeplikoidaan toiseen Azure-datakeskukseen palvelun jatkuvuuden varmistamiseksi.

Yhtenäinen hallintoalusta

Aivan kuten ERP-järjestelmät integroivat liiketoiminnan prosessit ja HubSpot mullisti markkinoinnin ja myynnin kokonaisratkaisullaan, ContractZen tuo saman selkeyden hallintoon. Hallitustyö, tytäryhtiöhallinta, sopimukset, VDR ja kaikki due diligence ‑materiaalit löytyvät yhdestä turvallisesta, tekoälyn tukemasta alustasta. Yksi kirjautuminen. Ei siiloja. Nopeammat päätökset. Vähemmän riskejä.