Skip to content
Virtuaalinen datahuone (VDR)

Jaa asiakirjoja helposti ja turvallisesti

ContractZen is a leader in Contract Management on G2

ContractZen aloittaa uuden aikakauden kriittisten dokumenttien hallinnassa ja jakamisessa. Avaa uusi VDR sekunneissa, täytä se automaattisesti valituilla asiakirjoilla ja jaa ne tietoturvallisesti auditointi-ja M&A -tilanteissa.

new-vdr copy-1-1

Real Customer Reviews

Group 6 (1)

Ei mikä tahansa VDR -palvelu

Yhdessä muiden ContractZenin älykkäiden ominaisuuksien kanssa datahuoneratkaisumme mullistaa tavan jakaa yrityksen tärkeimpiä asiakirjoja. Perusta tietoturvallinen datahuone muutamalla klikkauksella tilintarkastusta, rahoitustilannetta tai vaikkapa yrityskauppaa varten.

easy-access
Helppo oikeuksien hallinta

Varmista tarkalla käyttäjäoikeuksien hallinnalla, että vain haluamasi henkilöt pääsevät tarkastelemaan asiakirjoja ennalta määrityin oikeuksin (luku-, tulostus ja latausoikeudet).

search
Metadatapohjainen tiedonhaku

ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon ja löydät tiedot nopeammin ja helpommin kuin ennen.

work-in-progress
Fiksut työkalut

Datahuoneen käyttäjät voivat seurata oman työnsä edistymistä merkitsemänsä läpikäydyt asiakirjat ja liitteet. Jaettuihin dokumentteihin liittyy myös oma aikajana ryhmän sisäisiä keskusteluja varten.

audit
Tapahtumaloki & raportointi

Voit tarkastella ketkä ovat käyttäneet palvelua ja mitä asiakirjoja he ovat katsoneet. Hyödynnä raportteja varmistaaksesi transaktioiden onnistuminen.

encrypted (1)
Huippuluokan turvallisuus

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

Mikä on virtuaalinen datahuone (VDR)?

Virtuaalinen datahuone (VDR) on digitaalinen ja tietoturvallinen ympäristö, joka on suunniteltu erityisesti yrityskauppojen, due diligence -materiaalien ja muiden arkaluonteisten tietojen jakamiseen. VDR tarjoaa mahdollisuuden jakaa dokumentteja, tiedostoja ja tietoa eri sidosryhmien, kuten sijoittajien, regulaattoreiden tai kumppaneiden kanssa, helposti ja turvallisesti. Ratkaisu mahdollistaa paitsi tehokkaan ja nopean tiedonjaon, myös täyden hallinnan ja jäljitettävyyden. VDR:n avulla voit varmistaa, että vain oikeutetut henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin, mikä minimoi tietovuotoriskin ja säästää aikaa ja kustannuksia.

What are the benefits of VDR?

Virtual data rooms provide several benefits for businesses, including:

Secure sharing

VDRs enable businesses to securely share sensitive information with multiple parties, reducing the risk of data breaches and other security issues.

Easy access

VDRs can be accessed from anywhere with an internet connection, making it easy for parties to access documents and data from anywhere in the world.

Time and cost savings

VDRs can help businesses save time and reduce costs by streamlining the document sharing process, communicating on the material and eliminating the need for physical data rooms.

Enhanced control

VDRs provide businesses with greater control over who has access to sensitive information, allowing them to monitor and manage access to documents and data.

Which type of business needs a VDR?

VDRs bring value to any organization. Any organization that needs to securely store and share sensitive information can benefit from a VDR.

Virtual data rooms are commonly used by organizations in industries such as finance, healthcare, legal, and real estate, where the sharing and storage of sensitive information is critical.

Businesses that regularly engage in M&A transactions, fundraising, and legal due diligence are most likely to need a virtual data room. Startups need to keep their house in order ready for fundraising rounds, takeover bids, and IPO opportunities. However, organizations in every industry and vertical want to be ready to respond to potential M&As and strategic partnerships, which can come and go in the blink of an eye unless you’re prepared to seize the moment. Every business is subject to tax and data privacy regulations and could face an audit at any time.

Minkä tyyppiset yritykset tarvitsevat VDR?

Virtuaalinen datahuone (VDR) on hyödyllinen hyvin monenlaisille organisaatioille, erityisesti tilanteissa, joissa tarvitaan turvallinen ja tehokas tapa jakaa arkaluonteisia tietoja ja dokumentteja sidosryhmien kanssa.

Tällaisia yrityksiä ovat esimerkiksi ne, jotka suunnittelevat yrityskauppoja, etsivät sijoittajia, ylläpitävät erilaisiin compliance-asioihin liittyviä dokumentteja, tai harjoittavat lisensioinnin tai franchising toimintaa. VDR tarjoaa turvallisen ja tehokkaan tavan jakaa ja hallita tärkeitä dokumentteja ja edistää tehokasta yhteistyötä sidosryhmien välillä.

Mitä asiakkaamme sanovat meistä

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Ei vaadi maksutietoja
  • Heti käyttövalmis
  • PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
  • Microsoft & Google SSO
  • Vahva tietoturva
  • Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Lue lisää Azuren tietoturvasta

mockup