SOPIMUSTENHALLINTA

Sopimukset hajallaan? Laita ne järjestykseen jo tänään.

Siirry moderniin sopimustenhallintaan ja koe tekoälyavusteiset analyysit, automaattiset muistutukset ja metadatan älykäs poiminta – kaikki ilman IT-projekteja tai monimutkaisia käyttöönottoja.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Real customer reviews

Contract Management top banner 131025 (1)

Ei enää kadonneita sopimuksia, unohtuneita määräpäiviä tai vahingossa jatkuvia sitoumuksia.

ContractZen on heti käyttövalmis, tekoälyä hyödyntävä pilvipalvelu, joka tarjoaa enterprise-tason ominaisuudet PK-yrityksille sopivaan hintaan. Se parantaa tuottavuutta, vahvistaa compliancea ja vähentää riskejä. Viimeistele sopimukset sähköisillä allekirjoituksilla ja jaa ne turvallisesti ammattimaisella VDR-ratkaisulla – kaikki Microsoft Azuren suojatussa ympäristössä.

Tehokkuus

Lisää tehokkuutta

ContractZen keskittää kaikki sopimukset turvalliseen Microsoft Azure -pilveen.
AI:n tukema OCR-teknologia ja metatietopohjainen haku tekevät dokumenttien löytämisestä nopeampaa kuin koskaan ennen. Automaattiset muistutukset varmistavat, ettei yksikään uusinta tai määräaika jää huomaamatta. Saumattomasti integroitu sähköinen allekirjoitus nopeuttaa sopimusprosesseja. Virtuaalinen datahuoneratkaisumme (VDR) yksinkertaistaa auditointeja ja due diligence -prosesseja. ContactZen vähentää manuaalista työtä, pienentää riskejä ja pitää yrityksesi aina valmiina due diligence -tarkastuksiin.

Yhteistyö

Paranna yhteistyötä

Ratkaisumme yhdistää sopimustenhallintaan liittyvät sidosryhmät yhteen turvalliseen ympäristöön. Ei enää sähläämistä sähköpostien ja erillisten työkalujen kanssa. Kaikki tiimit voivat hallita sopimuksiaan keskitetyssä paikassa, jakaa niitä turvallisesti sisäänrakennetun VDR:n avulla, hallita käyttöoikeuksia tarkasti ja tehdä yhteistyötä saumattomasti. Automaattiset ilmoitukset pitävät kaikki ajan tasalla tärkeistä määräajoista. Keskitetyn tallennuksen ja kehittyneiden haukutoimintojen ansiosta kaikki tiimit pysyvät ajantasalla yrityksen sitoumuksista.

Tietoturva

Lujita tietoturvaa

Vahva tietoturva on ContractZenin ydin. Jokainen sopimusdokumentti, liite ja tietokanta on suojattu useilla salauskerroksilla samoin kuin tiedonsiirto. Alustamme toimii Microsoft Azure -pilvessä, joka täyttää keskeiset standardit, kuten ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, SOC 1/2, FedRAMP ja EU:n mallilausekkeet. Tarkka käyttöoikeushallinta turvaa arkaluonteiset tiedot, samalla kun ContractZenin ammattimainen VDR-ratkaisu mahdollistaa turvallisen jakamisen yrityksen ulkopuolelle. Yksityiskohtaiset auditointilokit tarjoavat täydellisen näkyvyyden jokaiseen toimenpiteeseen. Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskukset sijaitsevat EU:n alueella.

Hyvä hallintotapa

Kehitä hallintoa

ContractZen menee pidemmälle kuin pelkkä sopimustenhallinta – se tarjoaa modernin kokonaisvaltaisen hallintoalustan. Hallintoportaalimme yhdistää dokumenttien hallinnan, hallitusportaalin, yhtiöhallinnan ja VDR:n poistaen siilot. Tämä integraatio yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa, nopeuttaa auditointeja ja varmistaa, että hallitusmateriaalit, yhtiörekisterit ja sopimukset ovat aina ajan tasalla ja saatavilla tiukkojen roolipohjaisten käyttöoikeuksien mukaisesti. Automaattiset muistutukset ja kattavat auditointilokit tukevat sääntelyvaatimusten noudattamista ja varmistavat, että päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.

ContractZen yksinkertaistaa sopimusten hallinnan, säästää tiimien aikaa ja poistaa asiakirjojen käsittelyyn liittyvän sähläämisen.

SIGG Switzerland Bottles AG

Vaivaton käyttöönotto

Ei monimutkaisia käyttöönottoja tai kalliita projekteja. Kokeile ilmaiseksi 30 päivän ajan. Kun olet varmistunut palvelun sopivuudesta, voit tuoda jopa satoja tiedostoja kerralla sisään palveluun, ja antaa tekoälyn poimia keskeiset metatiedot automaattisesti. Voit myös lähettää sopimukset sähköpostitse järjestelmään. Pääset alkuun välittömästi. Tarvitsetko apua sopimusten sisäänviennissä? Me autamme mielellämme.

Tehokkaat työkalut

Metatietopohjainen luokittelujärjestelmä tuo selkeyttä. Tarkka ja monipuolinen käyttöoikeushallinta varmistaa, että vain oikeat henkilöt näkevät tarvitsemansa tiedot. Pysy ajan tasalla tärkeistä päivämääristä automaattisten muistutusten avulla. Löydä hakemasi nopeasti monipuolisen filtteröinnin, konenäköön perustuvan OCR:n sekä Google-tyylisten hakukomentojen (esim. AND, OR, +,-) avulla. Allekirjoita sopimukset sähköisesti ja hoida auditoinnit sekä raportoinnit nopeammin kuin koskaan ennen ainutlaatuisen SmartIndex VDR:n avulla.

Viimeisintä AI-teknologiaa

ContractZenin Azure OpenAI:ta hyödyntävä tekoälyavustaja auttaa analysoimaan ja tulkitsemaan sopimuksia. Se auttaa poimimaan keskeiset tiedot, tekee tiivistelmät, kääntää sopimukset eri kielille sekä tunnistaa riskejä ja compliance-haasteita. Se voi jopa luoda uusia sopimusluonnoksia olemassa olevista sopimuksista tai mallipohjista, nopeuttaen työnkulkuja ja varmistamalla yhdenmukaisuuden. Kaikki tämä turvallisessa, eristetyssä asiakaskohtaisessa ympäristössä, joka pitää dokumenttisi ja AI-keskustelusi täysin luottamuksellisina.

Contract management - AI-Powered intelligence

Kokonaisvaltainen hallintoalusta

Aivan kuten ERP-järjestelmät integroivat liiketoiminnan prosessit ja HubSpot mullisti markkinoinnin ja myynnin kokonaisratkaisullaan, ContractZen tuo saman selkeyden hallintoon. Hallitustyö, tytäryhtiöhallinta, sopimukset, VDR ja kaikki due diligence ‑materiaalit löytyvät yhdestä turvallisesta, tekoälyn tukemasta alustasta. Yksi kirjautuminen. Ei siiloja. Nopeammat päätökset. Vähemmän riskejä.