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VERTRAGSMANAGEMENT
Überall verstreute Verträge? Organisieren Sie sich. Zen bekommen.
Erleben Sie modernes Vertragsmanagement mit KI-gestützten Einblicken, Metadatenextraktion und automatischen Erinnerungen. Beginnen Sie sofort - keine Beratung oder IT-Projekte erforderlich.
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Visuelle Eigentümerstruktur
Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Daten auf Tastendruck
Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.
Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte
ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.
Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit
ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.
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Vertrauen von Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern
Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?
Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.
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Keine verlorenen Verträge, vergessenen Termine oder unerwünschten automatischen Verlängerungen mehr
ContractZen ist ein schlüsselfertiger, KI-gestützter Cloud-Service, der die Produktivität steigert, die Einhaltung von Vorschriften verbessert, Risiken reduziert und mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Schließen Sie Verträge mit weltweit führenden e-Signatur-Services ab und geben Sie sie über den integrierten VDR sicher extern weiter. Und das alles innerhalb der vertrauenswürdigen Microsoft Azure-Umgebung.
Mehr Effizienz
ContractZen rationalisiert Ihr Vertragsmanagement durch die Zentralisierung von Vereinbarungen in einer sicheren Microsoft Azure-Cloud. KI-gestützte OCR und metadatengesteuerte Suche machen jedes Dokument sofort auffindbar, während automatische Erinnerungen sicherstellen, dass Sie keine Verlängerungen oder Fristen verpassen. Integrierte E-Signatur-Services beschleunigen die Ausführung und archivieren automatisch unterzeichnete Kopien, und der integrierte virtuelle Datenraum (VDR) vereinfacht Audits und Due Diligence. Durch die schnelle und problemlose Einrichtung - es ist kein IT-Projekt erforderlich - macht ContractZen manuelle Arbeit überflüssig, verringert das Risiko und hält Ihr Unternehmen jederzeit für Due-Diligence-Prüfungen bereit.
Verbesserte Zusammenarbeit
Unsere Lösung verändert die Zusammenarbeit, indem sie alle Beteiligten in einer einzigen, sicheren Umgebung zusammenführt. Anstatt mit E-Mails und unzusammenhängenden Tools zu jonglieren, können Teams an einem zentralen Ort auf Verträge zugreifen, sie über integrierte VDRs extern freigeben, den Zugriff mit granularen Berechtigungen verwalten und nahtlos zusammenarbeiten. Führende integrierte E-Signatur-Tools ermöglichen die sofortige Unterzeichnung, während automatische Benachrichtigungen dafür sorgen, dass alle Beteiligten über wichtige Fristen informiert sind. Durch die zentrale Speicherung und die erweiterte Suche bleiben Rechts-, Finanz- und Geschäftsteams in Verbindung, minimieren Missverständnisse und beschleunigen die Geschäftszyklen - und das alles auf einer einheitlichen Plattform.
Weltklasse-Sicherheit
Sicherheit ist das Herzstück von ContractZen. Jedes Vertragsdokument, jeder Anhang und jede Datenbank wird durch mehrere Verschlüsselungsebenen und einen sicheren Transport geschützt. Unsere Plattform wird in der Microsoft Azure Cloud gehostet, die wichtige Standards wie ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, SOC 1/2, FedRAMP und EU Model Clauses erfüllt. Rollenbasierte Zugriffskontrollen und granulare Berechtigungen schützen sensible Daten, während sichere virtuelle Datenräume (VDRs) eine kontrollierte externe Freigabe während Audits oder Verhandlungen ermöglichen. Detaillierte Prüfprotokolle ermöglichen einen vollständigen Einblick in jede Aktion. Mit ContractZen bleiben Ihre wichtigsten Verträge und Governance-Dokumente sicher, konform und vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Verbesserte Governance
ContractZen geht über das Vertragsmanagement hinaus und bietet echte Governance-Exzellenz. Unsere All-in-One-Lösung kombiniert Dokumentenmanagement, Board-Portal, Entity Management und einen integrierten VDR in einer einzigen sicheren Plattform - so werden Silos beseitigt und eine einheitliche Quelle der Wahrheit geschaffen. Diese Integration vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften, beschleunigt Audits und stellt sicher, dass Vorstandsmaterialien, Unternehmensunterlagen und Verträge jederzeit mit strengen rollenbasierten Berechtigungen zugänglich sind. Automatische Erinnerungen und umfassende Prüfprotokolle stärken die Aufsicht und helfen Ihrem Unternehmen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
ContractZen vereinfacht das Vertragsmanagement, spart teamübergreifend Zeit und macht den Umgang mit rechtlichen Dokumenten überflüssig.
SIGG Schweiz Bottles AG
Mühelose Einführung mit ContractZen
Keine komplexe Einrichtung oder kostspielige Projekte - melden Sie sich einfach für eine kostenlose 30-Tage-Testversion an. Importieren Sie sogar Hunderte von Dateien auf einmal mit unserem intelligenten Tool, und lassen Sie KI die wichtigsten Details automatisch extrahieren. Oder leiten Sie Verträge einfach per E-Mail weiter, um sie sofort hochzuladen. So können Sie innerhalb von Stunden - und nicht erst nach Wochen - loslegen. Sie brauchen Hilfe beim Importieren? Wir sind für Sie da.
Optimierte Einfachheit
Beginnen Sie mit dem Wesentlichen: ein metadatenbasiertes Kategorisierungssystem für sofortige Klarheit, kombiniert mit granularen Zugriffsrechten, damit nur die richtigen Personen sehen, was sie brauchen. Bleiben Sie auf dem Laufenden mit automatischen Erinnerungen an wichtige Termine wie Verlängerungen und Ablauftermine. Finden Sie schnell alles, was Sie brauchen, indem Sie erweiterte Filter, maschinelle OCR und Google-ähnliche Suchoperatoren (AND, OR, Anführungszeichen, Wildcards) in Dokumenten und Metadaten verwenden. Verbessern Sie dann Ihre Prüfungen und Berichte mit SmartIndex, das anpassbare Baumansichten für spezifische Anforderungen sowie integrierte elektronische Signaturen bietet.
KI-gestützte Intelligenz
Der KI-Assistent von ContractZen (powered by Azure OpenAI) hilft Anwendern bei der Analyse und Interpretation von Verträgen, indem er Schlüsseldaten extrahiert, Klauseln zusammenfasst und auf Risiken oder Compliance-Probleme hinweist. Er kann sogar neue Vertragsentwürfe auf der Grundlage bestehender Vereinbarungen oder Vorlagen erstellen, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und Konsistenz zu gewährleisten. Die KI unterstützt auch mehrsprachige Übersetzungen und Compliance-Anleitungen - und das alles in einer sicheren, isolierten Umgebung, in der Ihre Dokumente und KI-Diskussionen absolut vertraulich bleiben.
Vereinheitlichte Governance
So wie ERP die Betriebsabläufe vereinheitlicht und HubSpot das Go-to-Market mit einem All-in-One-Ansatz transformiert hat, bringt ContractZen die gleiche Klarheit in die Governance. Vorstände, Unternehmen, Verträge, VDRs und alle Ihre Due-Diligence-Materialien befinden sich in einem sicheren, KI-gestützten Hub. Eine Anmeldung. Keine Silos. Schnellere Entscheidungen. Geringeres Risiko.
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Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern vertrauen auf uns
Schließen Sie sich Tausenden von Fachleuten auf der ganzen Welt an, die sich auf unsere Governance Cloud für ihre kritischen Governance-Anforderungen verlassen.
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