Echte Kundenrezensionen
VERTRAGSMANAGEMENT
Überall verstreute Verträge? Bringen Sie Ordnung in Ihr Vertragsmanagement.
Erleben Sie modernes Vertragsmanagement mit KI-gestützten Einblicken, automatischer Metadatenextraktion und intelligenten Erinnerungen. Starten Sie sofort – ganz ohne IT-Projekt oder Beratung.
Echte Kundenrezensionen
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Visuelle Eigentümerstruktur
Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Daten auf Tastendruck
Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.
Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte
ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.
Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit
ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.
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Vertrauen von Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern
Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?
Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.
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Keine verlorenen Verträge, keine verpassten Fristen, keine ungewollten Verlängerungen
ContractZen ist ein schlüsselfertiger, KI-gestützter Cloud-Service, der Produktivität erhöht, Compliance stärkt, Risiken minimiert und sich flexibel an Ihr Unternehmenswachstum anpasst. Verträge können über führende E-Signatur-Dienste unterzeichnet und anschließend sicher über den integrierten VDR weitergegeben werden – vollständig innerhalb der vertrauenswürdigen Microsoft Azure-Infrastruktur.
Mehr Effizienz
ContractZen zentralisiert Ihr Vertragsmanagement in einer sicheren Microsoft Azure-Umgebung. KI-gestützte OCR und eine metadatengesteuerte Suche machen jedes Dokument sofort auffindbar, während automatische Erinnerungen dafür sorgen, dass keine Fristen oder Verlängerungen übersehen werden. Integrierte E-Signatur-Dienste beschleunigen die Ausführung und archivieren unterzeichnete Dokumente automatisch. Der integrierte virtuelle Datenraum (VDR) vereinfacht Audits und Due-Diligence-Prozesse erheblich. Dank der schnellen, unkomplizierten Einführung – ganz ohne IT-Projekt – reduziert ContractZen manuelle Arbeit, minimiert Risiken und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen jederzeit auditbereit ist.
Verbesserte Zusammenarbeit
Unsere Lösung verändert die Zusammenarbeit, indem sie alle Beteiligten in einer einzigen, sicheren Umgebung zusammenführt. Anstatt mit E-Mails und unzusammenhängenden Tools zu jonglieren, können Teams an einem zentralen Ort auf Verträge zugreifen, sie über integrierte VDRs extern freigeben, den Zugriff mit granularen Berechtigungen verwalten und nahtlos zusammenarbeiten. Führende integrierte E-Signatur-Tools ermöglichen die sofortige Unterzeichnung, während automatische Benachrichtigungen dafür sorgen, dass alle Beteiligten über wichtige Fristen informiert sind. Durch die zentrale Speicherung und die erweiterte Suche bleiben Rechts-, Finanz- und Geschäftsteams in Verbindung, minimieren Missverständnisse und beschleunigen die Geschäftszyklen - und das alles auf einer einheitlichen Plattform.
Sicherheit auf Weltklasse-Niveau
Sicherheit steht bei ContractZen an erster Stelle. Alle Vertragsdokumente, Anhänge und Datenbanken werden durch mehrschichtige Verschlüsselung und sicheren Datentransport geschützt. Die Plattform läuft in der Microsoft Azure Cloud, die zentrale Standards wie ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, SOC 1/2, FedRAMP und die EU Model Clauses erfüllt. Rollenbasierte Zugriffskontrollen und granulare Berechtigungen schützen vertrauliche Informationen, während sichere virtuelle Datenräume (VDRs) eine kontrollierte externe Freigabe während Audits oder Verhandlungen ermöglichen. Umfassende Prüfprotokolle sorgen für vollständige Transparenz über alle Aktivitäten. So bleiben Ihre wichtigsten Verträge und Governance-Dokumente mit ContractZen sicher, compliant und jederzeit unter Ihrer Kontrolle.
Verbesserte Governance
ContractZen geht über klassisches Vertragsmanagement hinaus und bietet echte Governance-Exzellenz. Unsere All-in-One-Lösung vereint Dokumentenmanagement, Board-Portal, Entity Management und einen integrierten VDR in einer einzigen sicheren Plattform – und eliminiert so Silos zugunsten einer zentralen, verlässlichen Informationsbasis. Diese Integration erleichtert die Einhaltung von Vorschriften, beschleunigt Audits und stellt sicher, dass Vorstandsmaterialien, Unternehmensunterlagen und Verträge jederzeit über strenge rollenbasierte Berechtigungen zugänglich sind. Automatische Erinnerungen und umfassende Prüfprotokolle stärken die Aufsichtsfunktion, unterstützen Compliance und ermöglichen fundierte Entscheidungen.
ContractZen vereinfacht das Vertragsmanagement, spart teamübergreifend Zeit und vereinfacht den Umgang mit rechtlichen Dokumenten erheblich.
SIGG Schweiz Bottles AG
Mühelose Einführung mit ContractZen
Keine komplexe Einrichtung, keine kostspieligen Projekte – starten Sie einfach mit unserer 30-tägigen kostenlosen Testversion. Importieren Sie Hunderte von Dateien auf einmal, lassen Sie die KI wichtige Details automatisch extrahieren oder leiten Sie Verträge per E-Mail für den sofortigen Upload weiter. Sie sind in wenigen Stunden startklar – nicht erst nach Wochen. Und wenn Sie Unterstützung beim Import benötigen: Wir sind für Sie da.
Optimierte Einfachheit
Beginnen Sie mit dem Wesentlichen: einem metadatenbasierten Kategoriesystem, das sofort für Klarheit sorgt. Granulare Berechtigungen stellen sicher, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die relevanten Informationen erhalten. Automatische Erinnerungen halten Sie über Fristen und Verlängerungen auf dem Laufenden. Mit erweiterten Filtern, OCR und flexiblen Suchoperatoren finden Sie jede Information in Sekunden. SmartIndex unterstützt Audits und Berichte mit anpassbaren Strukturen und integrierten E-Signaturen.
KI-gestützte Intelligenz
Der KI-Assistent von ContractZen (powered by Azure OpenAI) unterstützt Sie bei der Analyse und Interpretation von Verträgen, indem er Schlüsseldaten extrahiert, Klauseln zusammenfasst und Risiken oder Compliance-Probleme hervorhebt. Er kann sogar Vertragsentwürfe auf Basis bestehender Vorlagen erstellen und so Workflows beschleunigen. Zudem unterstützt er mehrsprachige Übersetzungen und Compliance-Hinweise – alles in einer sicheren, isolierten Umgebung, in der Ihre Dokumente vollständig vertraulich bleiben.
Vereinheitlichte Governance
So wie ERP-Systeme operative Prozesse vereinheitlicht haben und HubSpot das Go-to-Market mit einem All-in-One-Ansatz neu definiert hat, bringt ContractZen dieselbe Klarheit in die Governance. Vorstände, Unternehmen, Verträge, virtuelle Datenräume und sämtliche Due-Diligence-Unterlagen sind in einem sicheren, KI-gestützten Hub gebündelt. Ein Login. Keine Silos. Schnellere Entscheidungen. Geringeres Risiko.
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Rechts- und Finanzabteilungen aus über 30 Ländern vertrauen uns
Schließen Sie sich Tausenden von Fachleuten auf der ganzen Welt an, die unserer Governance Cloud für ihre kritischen Governance-Anforderungen vertrauen.
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