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VERWALTUNG VON RECHTSTRÄGERN

Vereinfachung der Einhaltung von Vorschriften und Steigerung der rechtlichen Effizienz

Immer auf dem Laufenden mit müheloser Unternehmensverwaltung. Verwalten Sie Unternehmensdaten, verfolgen Sie Tochtergesellschaften und gesetzliche Vertreter und vieles mehr - von jedem Gerät aus.

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Begnügen Sie sich nicht mit
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ContractZen bringt elektronische Unterschriften in Ihren Governance-Workflow. Kein Exportieren oder Suchen nach Versionen mehr - senden, unterschreiben und speichern Sie Dokumente an einem sicheren Ort.

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Reduzieren Sie Ihre Arbeitsbelastung radikal

Unsere Entity Management Software ermöglicht es Ihrem Team, die Informationen der Tochtergesellschaften einfach zu verwalten und aktuell zu halten. Nutzen Sie die computergestützte OCR, um alles zu finden, was Sie brauchen - auch innerhalb von Dokumenten und Bildern. Auf jedem Gerät.

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Visuelle Eigentümerstruktur

Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.

oragnisieren und suchen

Daten auf Tastendruck

Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.

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Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte

ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.

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Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit

ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.

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CZ_AI_asistant_icon-1 (1) Probieren Sie den neuen AI-Assistenten aus!
Unser neuer KI-Assistent, der als Zusatzfunktion verfügbar ist, bietet eine intuitive Chat-Schnittstelle, um mühelos Dokumentenanalysen durchzuführen, maßgeschneiderte Vertragsklauseln und -vorlagen zu entwerfen und Hilfestellung bei der Einhaltung von Vorschriften zu geben. Er bietet mehrsprachigen Support und ist so konzipiert, dass er von jedem in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann.

Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?

Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.

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Was sind die Vorteile der Software für die Verwaltung von Rechtspersonen?

Die ContractZen-Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, darunter

Verbesserte Compliance

Mit Software für die Verwaltung von Rechtsträgern können Unternehmen ihre Rechtsträger nachverfolgen und verwalten und so die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherstellen. Dies kann Unternehmen helfen, Strafen und andere rechtliche Probleme zu vermeiden.

Gesteigerte Effizienz

Software für die Verwaltung von juristischen Personen erleichtert viele der manuellen Aufgaben, die mit der Verwaltung von juristischen Personen verbunden sind, z. B. das Speichern und Auffinden von Dokumenten mit leistungsstarken Suchfunktionen, die Verfolgung von wichtigen Daten und Fristen sowie die Erstellung von Berichten. Dies kann Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Bessere Verwaltung

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet Unternehmen eine zentrale Stelle für die Verwaltung ihrer juristischen Personen, die es ihnen ermöglicht, fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre allgemeine Governance zu verbessern.

Verbessertes Risikomanagement

Software für die Verwaltung von juristischen Personen kann Unternehmen dabei helfen, die mit ihren juristischen Personen verbundenen Risiken zu erkennen und zu verwalten, z. B. Compliance-Risiken, finanzielle Risiken und Reputationsrisiken.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen ermöglicht Teams eine effektivere Zusammenarbeit bei Aufgaben der Verwaltung von juristischen Personen, z. B. bei der Erstellung und Einreichung von Dokumenten und der Verfolgung von wichtigen Terminen und Fristen mit Hilfe automatischer E-Mail-Erinnerungen.

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Insgesamt kann Software für die Verwaltung von Rechtsträgern Unternehmen dabei helfen, ihre Rechtsträger effizienter und effektiver zu verwalten, die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen und das Risiko rechtlicher und finanzieller Probleme zu verringern.

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Unterschreiben Sie alles - ohne ContractZen zu verlassen

Verbinden Sie Ihren bevorzugten E-Signatur-Dienst einmal und senden Sie Protokolle, Verträge und Genehmigungen zur Unterzeichnung direkt aus ContractZen - schnell, sicher und nachvollziehbar.

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Docusign definiert die Art und Weise, wie sich die Welt mit sicheren eSignaturen einigt, neu. Millionen Menschen auf der ganzen Welt vertrauen auf Docusign. Die Lösung optimiert Arbeitsabläufe, lässt sich in mehr als 400 Apps integrieren und ermöglicht es Unternehmen, Vereinbarungen in mehr als 180 Ländern effizient zu verwalten.

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Adobe Acrobat Sign beschleunigt Geschäftsabläufe durch schnelle, sichere elektronische Unterschriften und vollständige digitale Workflows. Durch die Integration mit Microsoft 365 und führenden Apps bietet die Lösung Compliance, Branding, Automatisierung und mobilen Zugriff - so können Sie jederzeit und überall Vereinbarungen treffen.

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Assently bietet erstklassige E-Signatur- und Authentifizierungstools mit starken nordischen IDs, SMS und Touchscreen-Signatur. Als Teil von Verified hilft es Unternehmen, Zeit zu sparen, die Sicherheit zu erhöhen und die EU-Konformität mit flexiblen, sofort einsatzbereiten Lösungen zu erfüllen.

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Visma Sign bietet schnelles und sicheres digitales Signieren und Vertragsmanagement. Sammeln Sie Unterschriften mit starker Authentifizierung, speichern Sie Dokumente sicher und verwalten Sie Arbeitsabläufe - alles in einer Plattform, der mehr als 70.000 nordische Unternehmen vertrauen.

ContractZen hat unsere Vertragsprozesse erheblich beschleunigt. Darüber hinaus werden die Verträge nach der Unterzeichnung automatisch im Dienst gespeichert.

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Nahtlose Integration von eSignatur-Diensten

Senden Sie Dokumente zur Unterzeichnung direkt aus der ContractZen-Lösung, die Sie verwenden, sei es das Vorstandsportal, die Vertragsverwaltung oder die Verwaltung von Rechtspersonen. Verfolgen Sie den Status der Dokumente direkt von Ihrem ContractZen-Konto aus und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn der Prozess abgeschlossen ist. Kein Exportieren, kein Jonglieren mit Apps - alles geschieht in einem sicheren Arbeitsbereich.

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Volltextsuche mit OCR

Verwandeln Sie jedes Dokument sofort in durchsuchbare, verwertbare Daten. Unser System, das auf der OCR-Technologie von Microsoft Machine Vision basiert, extrahiert Text aus gescannten Dateien, Bildern und PDFs, sodass Sie in Sekundenschnelle genau das finden, was Sie brauchen. Nutzen Sie erweiterte Filter, metadatengesteuerte Organisation und Google-ähnliche Suchoperatoren (AND, OR, Anführungszeichen, Wildcards), um intelligenter zu suchen, nicht umständlicher.

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Intelligenter AI-Assistent

Der intelligente KI-Assistent von ContractZen basiert auf Azure OpenAI und hilft Ihnen, wichtige Daten schnell zu extrahieren, Klauseln zusammenzufassen und Risiken oder Compliance-Probleme zu erkennen. Er kann neue Dokumente aus Vorlagen generieren, Überprüfungen rationalisieren und Konsistenz sicherstellen. Mit mehrsprachiger Übersetzung und Einblicken in die Compliance - alles in einer sicheren, privaten Umgebung - bleiben Ihre Governance-Daten sowohl effizient als auch vertraulich.

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Vereinheitlichte Governance

So wie ERP die Betriebsabläufe vereinheitlicht und HubSpot das Go-to-Market mit einem All-in-One-Ansatz transformiert hat, bringt ContractZen die gleiche Klarheit in die Governance. Vorstände, Unternehmen, Verträge, VDRs und alle Ihre Due-Diligence-Materialien befinden sich in einem sicheren, KI-gestützten Hub. Eine Anmeldung. Keine Silos.

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