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VERWALTUNG VON RECHTSTRÄGERN

Vereinfachung der Einhaltung von Vorschriften und Steigerung der rechtlichen Effizienz

Immer auf dem Laufenden mit müheloser Unternehmensverwaltung. Verwalten Sie Unternehmensdaten, verfolgen Sie Tochtergesellschaften und gesetzliche Vertreter und vieles mehr - von jedem Gerät aus.

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Belassen Sie es nicht
bei E-Signaturen

ContractZen integriert elektronische Unterschriften nahtlos  in Ihren Governance-Workflow. Kein Exportieren, keine Versionssuche - Sie senden, unterschreiben und speichern Ihre Dokumente an einem sicheren Ort.

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Reduzieren Sie Ihre Arbeitsbelastung radikal

Unsere Entity Management Software ermöglicht es Ihrem Team, die Informationen der Tochtergesellschaften einfach zu verwalten und aktuell zu halten. Nutzen Sie die computergestützte OCR, um alles zu finden, was Sie brauchen - auch innerhalb von Dokumenten und Bildern. Auf jedem Gerät.

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Visuelle Eigentümerstruktur

Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.

oragnisieren und suchen

Daten auf Tastendruck

Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.

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Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte

ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.

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Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit

ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.

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CZ_AI_asistant_icon-1 (1) Probieren Sie den neuen AI-Assistenten aus!
Unser neuer KI-Assistent, der als Zusatzfunktion verfügbar ist, bietet eine intuitive Chat-Schnittstelle, um mühelos Dokumentenanalysen durchzuführen, maßgeschneiderte Vertragsklauseln und -vorlagen zu entwerfen und Hilfestellung bei der Einhaltung von Vorschriften zu geben. Er bietet mehrsprachigen Support und ist so konzipiert, dass er von jedem in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann.

Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?

Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.

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Was sind die Vorteile der Software für die Verwaltung von Rechtspersonen?

Die ContractZen-Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, darunter

Verbesserte Compliance

Mit Software für die Verwaltung von Rechtsträgern können Unternehmen ihre Rechtsträger nachverfolgen und verwalten und so die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherstellen. Dies kann Unternehmen helfen, Strafen und andere rechtliche Probleme zu vermeiden.

Gesteigerte Effizienz

Software für die Verwaltung von juristischen Personen erleichtert viele der manuellen Aufgaben, die mit der Verwaltung von juristischen Personen verbunden sind, z. B. das Speichern und Auffinden von Dokumenten mit leistungsstarken Suchfunktionen, die Verfolgung von wichtigen Daten und Fristen sowie die Erstellung von Berichten. Dies kann Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Bessere Verwaltung

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet Unternehmen eine zentrale Stelle für die Verwaltung ihrer juristischen Personen, die es ihnen ermöglicht, fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre allgemeine Governance zu verbessern.

Verbessertes Risikomanagement

Software für die Verwaltung von juristischen Personen kann Unternehmen dabei helfen, die mit ihren juristischen Personen verbundenen Risiken zu erkennen und zu verwalten, z. B. Compliance-Risiken, finanzielle Risiken und Reputationsrisiken.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen ermöglicht Teams eine effektivere Zusammenarbeit bei Aufgaben der Verwaltung von juristischen Personen, z. B. bei der Erstellung und Einreichung von Dokumenten und der Verfolgung von wichtigen Terminen und Fristen mit Hilfe automatischer E-Mail-Erinnerungen.

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Insgesamt kann Software für die Verwaltung von Rechtsträgern Unternehmen dabei helfen, ihre Rechtsträger effizienter und effektiver zu verwalten, die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen und das Risiko rechtlicher und finanzieller Probleme zu verringern.

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Lesen Sie mehr über Azure-Sicherheit

Unterschreiben Sie alles - ohne ContractZen zu verlassen

Verbinden Sie Ihren bevorzugten E-Signatur-Dienst einmal und senden Sie Protokolle, Verträge und erforderliche Genehmigungen direkt aus ContractZen - schnell, sicher und nachvollziehbar.

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DocuSign definiert sichere E-Signaturen neu. Millionen Nutzer weltweit vertrauen darauf. Die Lösung optimiert Arbeitsabläufe und ermöglicht rechtsverbindliche Unterschriften – schnell und sicher in mehr als 180 Ländern und mehr als 400 Apps.

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Adobe Acrobat Sign ermöglicht schnelle und sichere E-Signaturen. Digitale Workflows laufen vollständig online und nahtlos in Microsoft 365 und führenden Apps. So bleiben Compliance, Branding und mobiler Zugriff gewährleistet.

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Assently bietet starke E-Signaturen und Authentifizierung mit nordischen IDs, SMS und Touchscreen-Signatur. Als Teil von Verified unterstützt es Unternehmen dabei, Zeit zu sparen, Sicherheit zu erhöhen und EU-Vorgaben schnell zu erfüllen.

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Visma Sign ermöglicht schnelles, sicheres digitales Signieren und effizientes Vertragsmanagement. Sie sammeln Unterschriften mit starker Authentifizierung, speichern Dokumente geschützt und steuern Workflows zentral – in einer Plattform, der über 70.000 nordische Unternehmen vertrauen.

ContractZen hat unsere Vertragsprozesse erheblich beschleunigt. Darüber hinaus werden die Verträge nach der Unterzeichnung automatisch im Dienst gespeichert.

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Nahtlose Integration von eSignatur-Diensten

Senden Sie Dokumente direkt aus ContractZen zur Unterzeichnung – egal, ob im Vorstandsportal, der Vertragsverwaltung oder im Entity Management. Verfolgen Sie den Status in Echtzeit und erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald der Prozess abgeschlossen ist. Kein Exportieren, keine Zusatz-Apps – alles in einem sicheren Arbeitsbereich.

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Volltextsuche mit OCR

Verwandeln Sie jedes Dokument sofort in durchsuchbare Daten. Unsere OCR-Technologie auf Basis von Microsoft Machine Vision extrahiert Text aus Scans, Bildern und PDFs – so finden Sie in Sekunden, was Sie brauchen. Nutzen Sie Filter, Metadaten und Suchoperatoren (AND, OR, Anführungszeichen, Wildcards) für präzise Ergebnisse.

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Intelligenter AI-Assistent

Der KI-Assistent von ContractZen basiert auf Azure OpenAI und hilft Ihnen, wichtige Daten zu extrahieren, Klauseln zu analysieren und Risiken oder Compliance-Probleme zu erkennen. Er erstellt Dokumentvorlagen, optimiert Prüfprozesse und sorgt für Konsistenz. Dank mehrsprachiger Übersetzungen und Compliance-Insights bleiben Ihre Governance-Abläufe effizient und sicher – in einer vollständig privaten Umgebung.

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Vereinheitlichte Governance

So wie ERP-Systeme operative Abläufe vereinheitlicht haben und HubSpot das Go-to-Market mit einem All-in-One-Ansatz transformiert hat, bringt ContractZen dieselbe Klarheit in die Governance. Vorstände, Gesellschaften, Verträge, VDRs und sämtliche Due-Diligence-Unterlagen sind in einem sicheren, KI-gestützten Hub gebündelt. Ein Login. Keine Silos.

 

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