VERWALTUNG VON RECHTSTRÄGERN

Compliance vereinfachen. Effizienz steigern.

Immer auf dem Laufenden bleiben mit müheloser Unternehmensverwaltung. Verwalten Sie Unternehmensunterlagen, verfolgen Sie Tochtergesellschaften und gesetzliche Vertreter nutzen Sie viele weitere Funktionen - von jedem Gerät aus. Jetzt mit KI-gestützter Dokumentenanalyse für schnellere und bessere Compliance und fundiertere Entscheidungen..

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Visuelle Eigentümerstruktur

Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Daten auf Tastendruck

Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.

Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte

ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.

Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit

ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.

Probieren Sie den neuen AI-Assistenten aus!

Unser neuer KI-Assistent, der als Zusatzfunktion verfügbar ist, bietet eine intuitive Chat-Schnittstelle, um mühelos Dokumentenanalysen durchzuführen, maßgeschneiderte Vertragsklauseln und -vorlagen zu entwerfen und Hilfestellung bei der Einhaltung von Vorschriften zu geben. Er bietet mehrsprachigen Support und ist so konzipiert, dass er von jedem in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann.

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Vertrauen von Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern

Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?

Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.

Was sind die Vorteile der Software für die Verwaltung von Rechtspersonen?

Die ContractZen-Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, darunter

Verbesserte Compliance

Mit Software für die Verwaltung von Rechtsträgern können Unternehmen ihre Rechtsträger nachverfolgen und verwalten und so die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherstellen. Dies kann Unternehmen helfen, Strafen und andere rechtliche Probleme zu vermeiden.

Gesteigerte Effizienz

Software für die Verwaltung von juristischen Personen erleichtert viele der manuellen Aufgaben, die mit der Verwaltung von juristischen Personen verbunden sind, z. B. das Speichern und Auffinden von Dokumenten mit leistungsstarken Suchfunktionen, die Verfolgung von wichtigen Daten und Fristen sowie die Erstellung von Berichten. Dies kann Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Bessere Verwaltung

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet Unternehmen eine zentrale Stelle für die Verwaltung ihrer juristischen Personen, die es ihnen ermöglicht, fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre allgemeine Governance zu verbessern.

Verbessertes Risikomanagement

Software für die Verwaltung von juristischen Personen kann Unternehmen dabei helfen, die mit ihren juristischen Personen verbundenen Risiken zu erkennen und zu verwalten, z. B. Compliance-Risiken, finanzielle Risiken und Reputationsrisiken.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen ermöglicht Teams eine effektivere Zusammenarbeit bei Aufgaben der Verwaltung von juristischen Personen, z. B. bei der Erstellung und Einreichung von Dokumenten und der Verfolgung von wichtigen Terminen und Fristen mit Hilfe automatischer E-Mail-Erinnerungen.

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Insgesamt kann Software für die Verwaltung von Rechtsträgern Unternehmen dabei helfen, ihre Rechtsträger effizienter und effektiver zu verwalten, die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen und das Risiko rechtlicher und finanzieller Probleme zu verringern.

Reduzieren Sie Ihre Arbeitsbelastung deutlich

Unsere Entity Management-Lösung macht es Ihnen leicht, die Informationen Ihrer Tochtergesellschaften korrekt und aktuell zu halten. Profitieren Sie von KI-gestützter Dokumentenanalyse und blitzschneller Suche mit Computer Vision-basierter OCR - jederzeit und auf jedem Gerät verfügbar.

Effizienz

Gesteigerte Effizienz

Die ContractZen-Lösung für die Verwaltung von juristischen Personen hilft bei vielen der manuellen Aufgaben, die mit der Verwaltung von juristischen Personen verbunden sind, z. B. beim Speichern und Auffinden von Dokumenten mit leistungsstarken Suchfunktionen, bei der Analyse von Dokumenten mit Hilfe von KI, bei der Verfolgung von Stichtagen und Fristen sowie bei der Erstellung von Berichten mit Datenfilterung. Dies hilft Unternehmen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Zusammenarbeit

Verbesserte Zusammenarbeit

Unsere Cloud-Lösung für die Verwaltung von Rechtseinheiten verbessert die Zusammenarbeit, indem sie eine sichere, zentrale Plattform bereitstellt, auf der Teams jederzeit und von überall aus auf aktuelle Informationen zu Rechtseinheiten zugreifen können. Durch diese gemeinsame Sichtbarkeit werden Silos zwischen Abteilungen wie Rechts-, Finanz- und Compliance-Abteilungen abgebaut, was eine schnellere Entscheidungsfindung und eine einheitlichere Kommunikation ermöglicht.

Sicherheit

Mehr Sicherheit

ContractZen bietet eine hochsichere Umgebung für die Speicherung und den Austausch sensibler Unternehmensdaten. Mit fortschrittlicher Verschlüsselung, granularen rollenbasierten Zugriffskontrollen und einem integrierten virtuellen Datenraum wird sichergestellt, dass vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff und Verstößen geschützt bleiben. In regulierten Umgebungen, in denen viel auf dem Spiel steht, ist dieses Maß an Sicherheit unerlässlich - nicht nur für die Einhaltung von Vorschriften, sondern auch, um den guten Ruf aufrechtzuerhalten und das Vertrauen zu bewahren.

Einhaltung der Vorschriften

Verbesserte Governance

Wir unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften und beim Risikomanagement, indem wir genaue, aktuelle Aufzeichnungen über Unternehmenseinheiten, Eigentumsstrukturen und Führungsdokumente führen. Sie vereinfacht die Überwachung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. Einreichungsfristen und rechtliche Anforderungen, und verringert das Risiko von Strafen oder rechtlichen Konsequenzen. Durch die Zentralisierung von Unternehmensdaten und die Bereitstellung von revisionssicherer Transparenz ermöglicht die Lösung eine proaktive Risikoerkennung und gewährleistet Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen.

Die Legal Entity Management Software von ContractZen ermöglicht eine effizientere Verwaltung und bessere Transparenz.

Peyton Uys, Leiter der Rechtsabteilung, Kiron Interactive

Visuelle Eigentumsverhältnisse

Das dynamische Eigentumsdiagramm von ContractZen bietet eine klare, visuelle Darstellung Ihrer Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Echtzeit-Eigentumsdaten. Rechts- und Finanzteams können komplexe Beziehungen zwischen Mutter- und Tochtergesellschaften schnell erfassen. Leistungsstarke Such- und Exportfunktionen erleichtern das Auffinden und die Weitergabe von Unternehmensinformationen. Zur Unterstützung der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern - z. B. Wirtschaftsprüfern, Investoren und Rechtsberatern - enthält ContractZen sichere Tools für die gemeinsame Nutzung wie den integrierten virtuellen Datenraum.

Daten direkt verfügbar

ContractZen zentralisiert Unternehmensdaten und ermöglicht gleichzeitig eine dezentrale Verwaltung, so dass Unternehmensunterlagen, Tochtergesellschaften und gesetzliche Vertreter immer auf dem neuesten Stand und von jedem Gerät aus zugänglich sind. Dank der leistungsstarken Suchmaschine, die mit OCR und erweiterten Filtern ausgestattet ist, können Benutzer jedes Detail in Sekundenschnelle finden. Der direkte Zugriff auf historische Daten unterstützt Audits, Compliance und fundierte Entscheidungen, während die flexible Filterung aller Metadaten sicherstellt, dass Teams genau das finden, was sie brauchen - und zwar schnell.

KI-gestütztes Entity Management

Der KI-Assistent von ContractZen liefert sofortige Einblicke in Ihre Unternehmensverwaltung. Er unterstützt Sie bei der Prüfung von Gesellschaftervereinbarungen, Beschlüssen und Compliance-Dokumenten, fasst Inhalte zusammen, hebt Risiken klar hervor und hilft dabei, komplexe Klauseln richtig einzuordnen. All dies erfolgt unter strengen Sicherheitsstandards in einer geschützten, KI-unterstützten Microsoft-Umgebung. Mit mehrsprachigem Support und klarer, kontextbezogener Anleitung ermöglicht der Assistent Rechts-, Finanz- und Compliance-Teams schneller, präziser und fundierter zu arbeiten – bei der Vorbereitung auf Prüfungen, der Verwaltung von Tochtergesellschaften oder der Erfüllung regulatorischer Anforderungen.

Vereinheitlichte Governance

So wie ERP-Systeme operative Prozesse vereinheitlicht haben und HubSpot das Go-to-Market mit einem All-in-One-Ansatz neu definiert hat, bringt ContractZen dieselbe Klarheit in die Governance. Vorstände, Unternehmen, Verträge, virtuelle Datenräume und sämtliche Due-Diligence-Unterlagen sind in einem sicheren, KI-gestützten Hub gebündelt. Ein Login. Keine Silos. Schnellere Entscheidungen. Geringeres Risiko.

Rechts- und Finanzabteilungen aus über 30 Ländern vertrauen uns

Schließen Sie sich Tausenden von Fachleuten auf der ganzen Welt an, die unserer Governance Cloud für ihre kritischen Governance-Anforderungen vertrauen.