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Vorstandssitzungen durchführen
besser für alle

Von der Terminplanung bis zur elektronischen Unterzeichnung von Protokollen: Optimieren Sie jeden Schritt mit Leichtigkeit. Genießen Sie einfache Einladungen, sichere Materialfreigabe, effiziente Protokollerstellung und Aufgabennachverfolgung - jetzt mit KI-gestützten Einblicken für schnellere Vorbereitung und bessere Entscheidungen.

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Vertraut von

Visuelle Eigentümerstruktur

Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Daten auf Tastendruck

Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.

Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte

ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.

Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit

ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.

Probieren Sie den neuen AI-Assistenten aus!

Unser neuer KI-Assistent, der als Zusatzfunktion verfügbar ist, bietet eine intuitive Chat-Schnittstelle, um mühelos Dokumentenanalysen durchzuführen, maßgeschneiderte Vertragsklauseln und -vorlagen zu entwerfen und Hilfestellung bei der Einhaltung von Vorschriften zu geben. Er bietet mehrsprachigen Support und ist so konzipiert, dass er von jedem in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann.

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Vertrauen von Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern

Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?

Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.

Was sind die Vorteile der Software für die Verwaltung von Rechtspersonen?

Die ContractZen-Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, darunter

Verbesserte Compliance

Mit Software für die Verwaltung von Rechtsträgern können Unternehmen ihre Rechtsträger nachverfolgen und verwalten und so die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherstellen. Dies kann Unternehmen helfen, Strafen und andere rechtliche Probleme zu vermeiden.

Gesteigerte Effizienz

Software für die Verwaltung von juristischen Personen erleichtert viele der manuellen Aufgaben, die mit der Verwaltung von juristischen Personen verbunden sind, z. B. das Speichern und Auffinden von Dokumenten mit leistungsstarken Suchfunktionen, die Verfolgung von wichtigen Daten und Fristen sowie die Erstellung von Berichten. Dies kann Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Bessere Verwaltung

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet Unternehmen eine zentrale Stelle für die Verwaltung ihrer juristischen Personen, die es ihnen ermöglicht, fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre allgemeine Governance zu verbessern.

Verbessertes Risikomanagement

Software für die Verwaltung von juristischen Personen kann Unternehmen dabei helfen, die mit ihren juristischen Personen verbundenen Risiken zu erkennen und zu verwalten, z. B. Compliance-Risiken, finanzielle Risiken und Reputationsrisiken.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen ermöglicht Teams eine effektivere Zusammenarbeit bei Aufgaben der Verwaltung von juristischen Personen, z. B. bei der Erstellung und Einreichung von Dokumenten und der Verfolgung von wichtigen Terminen und Fristen mit Hilfe automatischer E-Mail-Erinnerungen.

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Insgesamt kann Software für die Verwaltung von Rechtsträgern Unternehmen dabei helfen, ihre Rechtsträger effizienter und effektiver zu verwalten, die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen und das Risiko rechtlicher und finanzieller Probleme zu verringern.

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Wir laden Sie ein, ContractZen 30 Tage lang kostenlos auszuprobieren - keine Kreditkarte erforderlich. Der Dienst ist sofort einsatzbereit, d. h. Sie brauchen keine komplexen Einrichtungsverfahren oder Beratungsprojekte. Sie können sofort mit nur Ihnen und Ihrem Team beginnen und nach Bedarf erweitern.

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Alles, was Sie brauchen, um Ihre Vorstandssitzungen zu meistern

Unsere auf Einfachheit und Wirkung ausgelegte Cloud-Plattform stattet Vorstände, Führungsteams, Unternehmenssekretäre und Administratoren mit leistungsstarken Tools aus, um die Effizienz von Sitzungen zu steigern und die Governance-, Risiko- und Compliance-Praktiken zu stärken.

Effizienz

Zeitersparnis

Das ContractZen-Portal für Aufsichtsräte rationalisiert die Planung von Sitzungen, die Vorbereitung der Tagesordnung und die Verteilung von Materialien, wodurch manuelle Aufgaben und Hektik in letzter Minute vermieden werden. Dies ist für vielbeschäftigte Verwaltungsmitarbeiter und Vorstände von entscheidender Bedeutung, da sie sich so besser auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, anstatt Zeit für Vorbereitungs- und Verwaltungsarbeiten zu verwenden.

Zusammenarbeit

Verbesserte Zusammenarbeit

Unser Portal bietet eine sichere Plattform für die gemeinsame Nutzung von Sitzungsunterlagen und die gemeinsame Arbeit an Tagesordnungen und Sitzungsprotokollen und ermöglicht so eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Vorstandsmitgliedern und Führungskräften - unabhängig von ihrem Standort. In einer globalisierten Welt steigert dies die Effizienz und Transparenz der Entscheidungsfindung.

Sicherheit

Erhöhte Sicherheit

ContractZen bietet eine sichere Plattform für die Speicherung und den Austausch vertraulicher Informationen. Robuste Funktionen wie starke Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriff und sichere elektronische Signaturen schützen sensible Informationen vor Verstößen. Für Vorstandsetagen, bei denen viel auf dem Spiel steht, ist dies unverzichtbar, um Vertraulichkeit zu wahren und Reputationsschäden zu vermeiden.

Governance

Verbesserte Governance

Wir unterstützen Unternehmen bei der Erfüllung von Governance- und Compliance-Anforderungen, indem wir die Transparenz und Rechenschaftspflicht verbessern, die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen und Risiken verringern. Mit einem vollständigen Prüfpfad für Entscheidungen und einem klaren Zeitplan für Maßnahmen können Vorstände die Prozesse leicht nachverfolgen und den Stakeholdern gegenüber Rechenschaft ablegen.

Ich empfehle auf jeden Fall ContractZen. Die All-in-One-Tools sind ein Hauptgrund für die langfristige Nutzung.

John Hendy, Direktor für Immobilien und IT bei der Hendy Group, UK

Optimierter Sitzungsablauf

Wir digitalisieren und vereinfachen den gesamten Sitzungszyklus - von der Planung und Erstellung der Tagesordnung bis hin zur Überprüfung und elektronischen Unterzeichnung von Protokollen, so dass sich die Vorstandsmitglieder, Rechtsberater und Verwaltungsangestellten auf die wesentlichen Themen konzentrieren können. Die Benutzerfreundlichkeit fördert die Pünktlichkeit und macht manuellen Papierkram überflüssig, was die Produktivität insgesamt steigert.

Effiziente Zusammenarbeit

Vorstandsmitglieder und Rechtsberater können während der gesamten Dauer der Besprechung auf sichere Weise diskutieren und Erkenntnisse austauschen. Alle Besprechungen und Dokumente werden indiziert und mit fortschrittlichen Bildverarbeitungstechnologien gescannt, so dass Sie in Sekundenschnelle genau das finden, was Sie brauchen. Entscheidungen und Aufgaben werden lückenlos nachverfolgt, und für Administratoren und Sekretäre steht jederzeit ein vollständiger Prüfpfad zur Verfügung.

KI-gestützte Intelligenz

Unser KI-Assistent bietet Vorstandsmitgliedern sofortigen Zugang zu Expertenwissen über Sitzungsunterlagen und Protokolle. Er kann Dokumente analysieren und zusammenfassen, Risiken aufzeigen, bewährte Verfahren vorschlagen und sogar komplexe Klauseln übersetzen - und das alles unter Einhaltung hoher Standards für Datensicherheit und Datenschutz. So können sich die Vorstandsmitglieder schneller vorbereiten und effizienter fundierte Entscheidungen treffen.

Vereinheitlichte Governance

So wie ERP die Betriebsabläufe vereinheitlicht und HubSpot das Go-to-Market mit einem All-in-One-Ansatz transformiert hat, bringt ContractZen die gleiche Klarheit in die Governance. Vorstände, Unternehmen, Verträge, VDRs und alle Ihre Due-Diligence-Materialien befinden sich in einem sicheren, KI-gestützten Hub. Eine Anmeldung. Keine Silos. Schnellere Entscheidungen. Geringeres Risiko.

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