Echte Kundenrezensionen
SMARTINDEX
Dokumentensteuerung Neu gedacht.
Vom Tagesgeschäft bis zur Due-Diligence – ContractZen SmartIndex sorgt für Klarheit und Kontrolle im gesamten Dokumentenmanagement. Mit dem integrierten virtuellen Datenraum (VDR) können Sie Dateien sicher austauschen und sofort Berichte erstellen.
Echte Kundenrezensionen
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Visuelle Eigentümerstruktur
Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Daten auf Tastendruck
Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.
Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte
ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.
Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit
ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.
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Vertrauen von Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern
Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?
Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.
Machen Sie die Ergebnisse einer soliden Governance sichtbar
Mit SmartIndex können Sie Dokumente kennzeichnen und organisieren – ohne Dateien zu verschieben oder zu duplizieren. So unterstützen Sie das Tagesgeschäft, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und ermöglichen eine sichere Weitergabe über den ContractZen VDR, etwa für Audits und Due Diligence.
Optimierte Compliance
Verfolgen und verwalten Sie wichtige Governance-, Risiko- und Compliance-Dokumente (GRC) wie Verträge, Vorstandsprotokolle oder Jahresabschlüsse. SmartIndex erleichtert die Reaktion auf gesetzliche Änderungen, hält Ihr Unternehmen revisionssicher und reduziert Risiken durch eine intuitive, granulare Indexierung.
Zeitersparnis
SmartIndex spart Zeit, da Kopieren, Verschieben und Umorganisieren von Dateien entfällt. Durch einfaches Tagging finden Teams wichtige Governance-Dokumente sofort wieder und können Berichte gemeinsam nutzen. Audits, Due-Diligence-Prüfungen und Compliance-Workflows werden so deutlich verschlankt – inklusive weniger manueller Aufgaben und erheblich kürzerer Suchzeiten
Verbesserte Governance
SmartIndex stärkt die Governance, indem es Überwachung und Verantwortlichkeit vereinfacht. Anstatt sich auf verstreute Ordner oder manuelle Nachverfolgung zu verlassen, können Unternehmen wichtige Governance-Dokumente in einer zentralen Plattform kennzeichnen und organisieren – ohne Dateien zu verschieben oder zu duplizieren. So demonstrieren Sie Transparenz, reduzieren Risiken und sind für Audits wie auch für gesetzliche Änderungen oder Anfragen von Stakeholdern vorbereitet.
Sicherheit und Datenschutz
SmartIndex basiert auf der leistungsstarken Microsoft-Azure-Infrastruktur und schützt Ihre Daten durch mehrschichtige Verschlüsselung und georedundante Speicherung. Dank granularer Zugriffsrechte und dem Verzicht auf Drittparteien bleiben Ihre Governance-Materialien sicher – für Audits, Due-Diligence-Prüfungen und vertraulichen Austausch.
Ich schätze ContractZen als ein hervorragendes Produkt , das unsere Organisation erheblich verbessert hat.
Bart Centauro, Chefsyndikus, TalentBurst Inc.
Vielseitiges Dokumentenmanagement
SmartIndex von ContractZen verändert, wie sich Unternehmen auf Audits und Due Diligence vorbereiten. Es ermöglicht, mehrere maßgeschneiderte Ordnerstrukturen zentral zu erstellen und zu verwalten – ohne Dateien zu verschieben oder zu duplizieren. So sind Sie in wenigen Klicks bereit für rechtliche, finanzielle oder ESG-Berichte.
Innovative Indizierung
Mit unserer Plattform verwalten Sie Dokumente flexibel, erstellen maßgeschneiderte Ansichten für unterschiedliche Stakeholder und unterstützen die Einhaltung relevanter Vorschriften. Vorkonfigurierte Vorlagen beschleunigen die Berichterstellung und schützen vertrauliche Informationen. Zudem können Sie komplette Ordnerstrukturen direkt aus einem Beispieldokument oder sogar aus einem per Mobilgerät aufgenommenen Foto erzeugen – KI-gestützt und ohne zusätzlichen Aufwand.
Rationalisierte Due-Diligence-Prüfung
Wenn Materialien extern geteilt werden müssen, macht der virtuelle Datenraum (VDR) von SmartIndex den Prozess einfach. Sie richten einen VDR in wenigen Klicks ein, befüllen ihn, laden Teilnehmer ein und wickeln die Transaktion effizient ab. Statt Plattformen zu wechseln oder Dateien zu duplizieren, markieren Sie Ihre Dokumente und starten sofort mehrere VDRs – ohne zusätzliche Uploads. So geben Sie Unterlagen sicher an Prüfer, Investoren oder Partner weiter, verbessern die Kommunikation und verkürzen die Vorbereitungszeit deutlich.
Vereinheitlichte Governance
So wie ERP-Systeme operative Abläufe vereinheitlicht haben und HubSpot das Go-to-Market mit einem All-in-One-Ansatz transformiert hat, bringt ContractZen dieselbe Klarheit in die Governance. Vorstände, Gesellschaften, Verträge, VDRs und sämtliche Due-Diligence-Unterlagen sind in einem sicheren, KI-gestützten Hub gebündelt. Ein Login. Keine Silos. Schnellere Entscheidungen. Geringeres Risiko.
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Rechts- und Finanzabteilungen aus über 30 Ländern vertrauen uns
Schließen Sie sich Tausenden von Fachleuten auf der ganzen Welt an, die unserer Governance Cloud für ihre kritischen Governance-Anforderungen vertrauen.
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