Skip to content

VERWALTUNG VON RECHTSTRÄGERN

Vereinfachung der Einhaltung von Vorschriften und Steigerung der rechtlichen Effizienz

Immer auf dem Laufenden mit müheloser Unternehmensverwaltung. Verwalten Sie Unternehmensdaten, verfolgen Sie Tochtergesellschaften und gesetzliche Vertreter und vieles mehr - von jedem Gerät aus.

Jetzt KOSTENLOS ausprobieren Im Advanced-Tarif enthalten
Demo buchen

Echte Kundenrezensionen

Rezensionssterne

SMARTINDEX

Dokumentenkontrolle. Neu interpretiert.

Vom Tagesgeschäft bis zur Due-Diligence-Prüfung - ContractZen SmartIndex bringt Klarheit und Kontrolle in Ihr Dokumentenmanagement. Mit unserem integrierten virtuellen Datenraum (VDR) können Sie Dokumente sicher austauschen und sofort Berichte erstellen.

Jetzt KOSTENLOS ausprobieren
Demo buchen

Echte Kundenrezensionen

Rezensionssterne

Reduzieren Sie Ihre Arbeitsbelastung radikal

Unsere Entity Management Software ermöglicht es Ihrem Team, die Informationen der Tochtergesellschaften einfach zu verwalten und aktuell zu halten. Nutzen Sie die computergestützte OCR, um alles zu finden, was Sie brauchen - auch innerhalb von Dokumenten und Bildern. Auf jedem Gerät.

Kooperationsstruktur-1

Visuelle Eigentümerstruktur

Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.

oragnisieren und suchen

Daten auf Tastendruck

Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.

Multidaten-auf-einem-Bildschirm

Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte

ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.

verfügbar-auf-allen-Geräten

Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit

ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.

AI-Assistent 2
CZ_AI_asistant_icon-1 (1) Probieren Sie den neuen AI-Assistenten aus!
Unser neuer KI-Assistent, der als Zusatzfunktion verfügbar ist, bietet eine intuitive Chat-Schnittstelle, um mühelos Dokumentenanalysen durchzuführen, maßgeschneiderte Vertragsklauseln und -vorlagen zu entwerfen und Hilfestellung bei der Einhaltung von Vorschriften zu geben. Er bietet mehrsprachigen Support und ist so konzipiert, dass er von jedem in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann.
Erfahren Sie mehr über AI Assistant

Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?

Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.

Entitätsmanagement-1

Was sind die Vorteile der Software für die Verwaltung von Rechtspersonen?

Die ContractZen-Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, darunter

Verbesserte Compliance

Mit Software für die Verwaltung von Rechtsträgern können Unternehmen ihre Rechtsträger nachverfolgen und verwalten und so die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherstellen. Dies kann Unternehmen helfen, Strafen und andere rechtliche Probleme zu vermeiden.

Gesteigerte Effizienz

Software für die Verwaltung von juristischen Personen erleichtert viele der manuellen Aufgaben, die mit der Verwaltung von juristischen Personen verbunden sind, z. B. das Speichern und Auffinden von Dokumenten mit leistungsstarken Suchfunktionen, die Verfolgung von wichtigen Daten und Fristen sowie die Erstellung von Berichten. Dies kann Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Bessere Verwaltung

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet Unternehmen eine zentrale Stelle für die Verwaltung ihrer juristischen Personen, die es ihnen ermöglicht, fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre allgemeine Governance zu verbessern.

Verbessertes Risikomanagement

Software für die Verwaltung von juristischen Personen kann Unternehmen dabei helfen, die mit ihren juristischen Personen verbundenen Risiken zu erkennen und zu verwalten, z. B. Compliance-Risiken, finanzielle Risiken und Reputationsrisiken.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen ermöglicht Teams eine effektivere Zusammenarbeit bei Aufgaben der Verwaltung von juristischen Personen, z. B. bei der Erstellung und Einreichung von Dokumenten und der Verfolgung von wichtigen Terminen und Fristen mit Hilfe automatischer E-Mail-Erinnerungen.

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Insgesamt kann Software für die Verwaltung von Rechtsträgern Unternehmen dabei helfen, ihre Rechtsträger effizienter und effektiver zu verwalten, die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen und das Risiko rechtlicher und finanzieller Probleme zu verringern.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion!
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Sofort einsatzbereit
  • Preisgestaltung für SMBs geeignet
  • Microsoft und Google SSO
  • Weltklasse-Sicherheit
  • Auch auf Android & iOS
  • No credit card needed
  • Instantly ready-to-use
  • Pricing suitable for SMBs
  • Microsoft & Google SSO
  • World-class security
  • Also on Android & iOS

Wir laden Sie ein, ContractZen 30 Tage lang kostenlos auszuprobieren - keine Kreditkarte erforderlich. Der Dienst ist sofort einsatzbereit, d. h. Sie brauchen keine komplexen Einrichtungsverfahren oder Beratungsprojekte. Sie können sofort mit nur Ihnen und Ihrem Team beginnen und nach Bedarf erweitern.

Lesen Sie mehr über Azure-Sicherheit

Jetzt KOSTENLOS ausprobieren
Demo buchen

Machen Sie die Ergebnisse einer guten Governance sichtbar

Mit SmartIndex können Sie Dokumente kennzeichnen und organisieren - ohne Dateien zu verschieben oder zu duplizieren -, um das Tagesgeschäft zu unterstützen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und eine sichere Weitergabe über ContractZen VDR bei Audits und Due Diligence zu ermöglichen.

Einhaltung der Vorschriften
Einhaltung der Vorschriften

Optimierte Compliance

Verfolgen und verwalten Sie mühelos wichtige Governance-, Risiko- und Compliance-Dokumente (GRC) wie Verträge, Vorstandsprotokolle und Jahresabschlüsse. SmartIndex vereinfacht die Reaktion auf Änderungen von Gesetzen oder Standards, hält Ihr Unternehmen revisionssicher und reduziert Compliance-Risiken durch intuitive, facettenreiche Indizierung.

Zeit
Zeit

Zeitersparnis

SmartIndex spart Zeit, da das Kopieren, Verschieben oder Umorganisieren von Dateien entfällt. Durch einfaches Tagging können Teams wichtige Governance-Dokumente wie Verträge, Vorstandsprotokolle und Jahresabschlüsse sofort auffinden, gemeinsam nutzen und Berichte erstellen. Dieser intuitive Ansatz rationalisiert Audits, Due-Diligence-Prüfungen und Compliance-Workflows und reduziert den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben und die Suche nach Dokumenten in letzter Minute drastisch.

Effizienz
Effizienz

Verbesserte Governance

SmartIndex verbessert die Governance, indem es die Überwachung und Rechenschaftspflicht mühelos macht. Anstatt sich auf verstreute Ordner oder manuelle Nachverfolgung in verschiedenen Systemen zu verlassen, können Unternehmen wichtige Governance-Dokumente innerhalb einer einzigen Plattform kennzeichnen und organisieren - ohne Dateien zu verschieben oder zu duplizieren. SmartIndex hilft Unternehmen dabei, Transparenz zu demonstrieren, Compliance-Risiken zu reduzieren und für Audits gewappnet zu sein, ganz gleich, ob sie auf gesetzliche Änderungen oder Anfragen von Interessengruppen reagieren.

Sicherheit
Sicherheit

Sicherheit und Datenschutz

SmartIndex basiert auf der erstklassigen Infrastruktur von Microsoft Azure und schützt Ihre sensiblen Daten mit mehreren Schichten starker Verschlüsselung und Georeplikation für Redundanz. Dank granularer Zugriffskontrollen und der Tatsache, dass keine Drittparteien involviert sind, bleiben Ihre Governance-Materialien sicher, sodass Sie sich bei wichtigen Audits, Due-Diligence-Prüfungen und vertraulichem Austausch keine Sorgen machen müssen.

Ich schätze ContractZen als ein hervorragendes Produkt , das unsere Organisation erheblich verbessert hat.

Bart Centauro, Chefsyndikus, TalentBurst Inc.

Vielseitiges Dokumentenmanagement

SmartIndex von ContractZen verändert die Art und Weise, wie sich Unternehmen auf Audits und Due Diligence vorbereiten. Es ermöglicht Ihnen, mehrere maßgeschneiderte Ordnerstrukturen von einem einzigen zentralen Repository aus zu erstellen und zu verwalten - ohne Dateien zu verschieben oder zu duplizieren. Dies bedeutet, dass Sie mit nur wenigen Klicks sofort bereit sind für rechtliche, finanzielle oder ESG-Berichte.

SmartIndex - Vielseitige Dokumentenverwaltung 01

Innovative Indizierung

Mit unserer Plattform können Sie Dokumente dynamisch verwalten, benutzerdefinierte Ansichten für verschiedene Interessengruppen erstellen und mühelos die Einhaltung aller Vorschriften gewährleisten. Vorkonfigurierte Vorlagen beschleunigen die Berichterstellung und sorgen dafür, dass sensible Informationen sicher bleiben. Sie können sogar eine komplette Ordnerstruktur direkt aus einem Beispieldokument oder aus einem mit Ihrem Mobilgerät aufgenommenen Foto erstellen - alles mit Hilfe von KI.

SmartIndex EST Foto

Rationalisierte Due-Diligence-Prüfung

Wenn es an der Zeit ist, Materialien extern zu teilen, macht der virtuelle Datenraum (VDR) von SmartIndex den Prozess mühelos. Mit nur wenigen Klicks können Sie einen VDR einrichten und befüllen, Teilnehmer einladen und die Transaktion so reibungslos wie nie zuvor abwickeln. Anstatt mit verschiedenen Plattformen zu jonglieren oder Dateien zu duplizieren, markieren Sie einfach Ihre Dokumente und starten sofort mehrere VDRs - ohne zusätzliche Uploads, ohne Chaos. Geben Sie Ihre Dokumente auf sichere Weise an Wirtschaftsprüfer, Investoren oder Partner weiter, optimieren Sie die Kommunikation und verkürzen Sie die Vorbereitungszeit drastisch.

SmartIndex - Sorgfaltspflicht VDR

Vereinheitlichte Governance

So wie ERP die Betriebsabläufe vereinheitlicht und HubSpot das Go-to-Market mit einem All-in-One-Ansatz transformiert hat, bringt ContractZen die gleiche Klarheit in die Governance. Vorstände, Unternehmen, Verträge, VDRs und alle Ihre Due-Diligence-Materialien befinden sich in einem sicheren, KI-gestützten Hub. Eine Anmeldung. Keine Silos. Schnellere Entscheidungen. Geringeres Risiko.

SmartIndex - GRC (1)
Behälter (1)
Echte Kundenrezensionen

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion

Schließen Sie sich Organisationen aus allen Branchen an, die ihre Governance-Prozesse bereits umgestalten

  • Hintergrund (1) Keine Kreditkarte erforderlich
  • Hintergrund (2) Sofort einsatzbereit
  • Hintergrund (3) Preisgestaltung für SMBs geeignet
  • Hintergrund (4) Microsoft und Google SSO
  • Hintergrund (5) Weltklasse-Sicherheit
  • Hintergrund (6) Auch auf Android & iOS

Wir laden Sie ein, ContractZen 30 Tage lang kostenlos auszuprobieren. Sie brauchen keine komplizierte Einrichtung oder langwierige Beratungsprojekte.

Vektor (27)-1 Jetzt KOSTENLOS ausprobieren
Komponente 1 (1) Demo buchen
Unteres Foto auf der Website