VERWALTUNG VON RECHTSTRÄGERN

Vereinfachung der Einhaltung von Vorschriften und Steigerung der rechtlichen Effizienz

Immer auf dem Laufenden mit müheloser Unternehmensverwaltung. Verwalten Sie Unternehmensdaten, verfolgen Sie Tochtergesellschaften und gesetzliche Vertreter und vieles mehr - von jedem Gerät aus.

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KI-gestützte Einblicke in die Governance sind in ContractZen sicher

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Visuelle Eigentümerstruktur

Die dynamische Baumansicht von ContractZen bietet eine grafische Darstellung der Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Eigentumsinformationen. Diese Visualisierung hilft Rechts- und Finanzteams, komplexe Beziehungen zwischen Unternehmen zu verstehen und verbessert ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Daten auf Tastendruck

Unsere leistungsstarke Suchmaschine, die mit maschineller OCR und fortgeschrittenen Operatoren wie AND, OR, NOT ausgestattet ist, verbessert die Verwaltung von Daten in Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Daten in Sekundenschnelle gefunden werden können. Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf Informationen und erleichtert den Teams die Verwaltung und das Auffinden spezifischer Details, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.

Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte

ContractZen bietet alle wichtigen unternehmensbezogenen Informationen auf einem Bildschirm und stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Geräte, einschließlich Tablets und Mobiltelefone, leicht zugänglich sind. Diese nahtlose Zugänglichkeit verbessert die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit, da wichtige Daten jederzeit und überall auf einen Blick verfügbar sind.

Zentralisierte Speicherung mit globaler Erreichbarkeit

ContractZen bietet eine zentrale Speicherung von Unternehmensdaten, die eine dezentrale Verwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit für Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt und ermöglicht den Rechts- und Finanzteams eine effiziente Verwaltung von Unterlagen, unabhängig vom Standort.

Probieren Sie den neuen AI-Assistenten aus!

Unser neuer KI-Assistent, der als Zusatzfunktion verfügbar ist, bietet eine intuitive Chat-Schnittstelle, um mühelos Dokumentenanalysen durchzuführen, maßgeschneiderte Vertragsklauseln und -vorlagen zu entwerfen und Hilfestellung bei der Einhaltung von Vorschriften zu geben. Er bietet mehrsprachigen Support und ist so konzipiert, dass er von jedem in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann.

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Vertrauen von Rechts- und Finanzteams in über 30 Ländern

Was ist die Verwaltung einer juristischen Person?

Die Verwaltung von juristischen Personen ist der Prozess der Verwaltung der juristischen Personen, die ein Unternehmen oder eine Organisation bilden. Dazu gehören die Gründung, Registrierung, Verwaltung und Auflösung von juristischen Personen wie Aktiengesellschaften, GmbHs, Personengesellschaften und anderen Arten von Unternehmen. Die Verwaltung von Rechtsträgern gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften und hilft Unternehmen bei der Verwaltung der verschiedenen Rechtsträger, aus denen sich ihre Unternehmensstruktur zusammensetzt.

Was sind die Vorteile der Software für die Verwaltung von Rechtspersonen?

Die ContractZen-Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, darunter

Verbesserte Compliance

Mit Software für die Verwaltung von Rechtsträgern können Unternehmen ihre Rechtsträger nachverfolgen und verwalten und so die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherstellen. Dies kann Unternehmen helfen, Strafen und andere rechtliche Probleme zu vermeiden.

Gesteigerte Effizienz

Software für die Verwaltung von juristischen Personen erleichtert viele der manuellen Aufgaben, die mit der Verwaltung von juristischen Personen verbunden sind, z. B. das Speichern und Auffinden von Dokumenten mit leistungsstarken Suchfunktionen, die Verfolgung von wichtigen Daten und Fristen sowie die Erstellung von Berichten. Dies kann Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Bessere Verwaltung

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen bietet Unternehmen eine zentrale Stelle für die Verwaltung ihrer juristischen Personen, die es ihnen ermöglicht, fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre allgemeine Governance zu verbessern.

Verbessertes Risikomanagement

Software für die Verwaltung von juristischen Personen kann Unternehmen dabei helfen, die mit ihren juristischen Personen verbundenen Risiken zu erkennen und zu verwalten, z. B. Compliance-Risiken, finanzielle Risiken und Reputationsrisiken.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Software für die Verwaltung von juristischen Personen ermöglicht Teams eine effektivere Zusammenarbeit bei Aufgaben der Verwaltung von juristischen Personen, z. B. bei der Erstellung und Einreichung von Dokumenten und der Verfolgung von wichtigen Terminen und Fristen mit Hilfe automatischer E-Mail-Erinnerungen.

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Insgesamt kann Software für die Verwaltung von Rechtsträgern Unternehmen dabei helfen, ihre Rechtsträger effizienter und effektiver zu verwalten, die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen und das Risiko rechtlicher und finanzieller Probleme zu verringern.

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Wir laden Sie ein, ContractZen 30 Tage lang kostenlos auszuprobieren - keine Kreditkarte erforderlich. Der Dienst ist sofort einsatzbereit, d. h. Sie brauchen keine komplexen Einrichtungsverfahren oder Beratungsprojekte. Sie können sofort mit nur Ihnen und Ihrem Team beginnen und nach Bedarf erweitern.

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Verbessern Sie Ihre Governance mit Azure OpenAI-gestützter Intelligenz

Geben Sie Ihrer Organisation einen KI-Assistenten an die Hand, der Verträge, Finanzdaten und Governance-Dokumente in verwertbare Erkenntnisse für intelligentere Entscheidungen umwandelt.

Zeit

Zeitersparnis

Der KI-Assistent analysiert Verträge in Sekunden, bündelt die wichtigsten Begriffe und extrahiert relevante Metadaten. Dadurch reduziert sich der Aufwand für manuelle Dokumentenprüfungen deutlich – und Ihr Team kann sich auf strategische Governance-Aufgaben konzentrieren statt auf administrative Routineprozesse.

Governance

Verbesserte Governance

Mit maßgeschneiderten Ratschlägen zu Compliance, ESG und Vorstandsfunktionen stellt der KI-Assistent sicher, dass Ihre Governance-Praktiken proaktiv und auditbereit sind und erleichtert die Einhaltung regulatorischer Anforderungen durch klare, praxisnahe Hinweise.

Sicherheit

Sicherheit der Spitzenklasse

Alle Verträge und Dokumente werden mit mehrstufiger Verschlüsselung sicher innerhalb von Microsoft Azure verarbeitet und entsprechen etablierten Sicherheitsstandards. Der Datenzugriff erfolgt ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Dienstes; eine Weitergabe an OpenAI oder andere externe Parteien findet nicht statt. Rollenbasierte Zugriffskontrollen, sichere virtuelle Datenräume (VDR) und detaillierte Prüfprotokolle unterstützen ein hohes Maß an Kontrolle und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Aktivitäten.

Einhaltung der Vorschriften

Verbessern Sie die Compliance

Unser KI-Assistent vereinfacht komplexe Vertragsbedingungen und identifiziert potenzielle Risiken in sämtlichen relevanten Unterlagen, sodass sich Ihr Team sicher und effizient durch Governance- und Finanzvorschriften bewegt. Er liefert klare Empfehlungen zu Vorstandsaufgaben, ESG-Strategien und Compliance-Audits und unterstützt damit die Einhaltung bewährter Governance- und Finanzstandards. Dieser proaktive Ansatz mindert Risiken und stärkt die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Wir sehen, dass die Tools von ContractZen die Digitalisierung und Entwicklung der Vorstandsarbeit effektiv unterstützen

Taru Lindeman, CEO von Boardman

KI-unterstützte Dokumentenanalyse

Gewinnen Sie präzise, verwertbare Erkenntnisse aus Verträgen, Protokollen und weiteren zentralen Unternehmensdokumenten. Vereinfachen Sie komplexe Inhalte, identifizieren Sie potenzielle Risiken und bereiten Sie sich gezielt auf Meetings vor – mit einem KI-Assistenten, der Klarheit schafft und Entscheidungen stützt, statt bloß „Übersichtlichkeit zu verbessern“.

AI-powered document analysis - comparison

Mühelose Extraktion von Metadaten

Die KI-gestützte Metadatenerfassung verwandelt Ihre Verträge in strukturierte, leicht durchsuchbare Daten. Als metadatengesteuerte Plattform nutzt ContractZen diese Informationen, um fundierte Analysen zu ermöglichen, Fristen und Verpflichtungen übersichtlich zu steuern und Risiken deutlich effizienter zu managen.

Vertragsmanagement extrahierte Metadaten

Mehrsprachige Unterstützung

Gewinnen Sie tiefgehende Einblicke in Ihre Verträge und Unternehmensdokumente in jeder Sprache. Unsere KI-gestützte Übersetzungsfunktion überträgt auch komplexe Rechts- und Finanzunterlagen präzise in die benötigte Sprache. Das spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass Ihr Team jederzeit informiert bleibt.

Beratung zu Governance und Compliance

Navigieren Sie mühelos durch Governance- und Finanzvorschriften. Erhalten Sie präzise Empfehlungen zu Verwaltungsratsaufgaben, ESG-Strategien, Compliance-Audits und weiteren Governance-Themen. Die KI-gestützte Assistenz dient als zentrale Anlaufstelle für etablierte Best Practices in Governance und Finanz-Compliance und bietet Hinweise, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Rechts- und Finanzabteilungen aus über 30 Ländern vertrauen uns

Schließen Sie sich Tausenden von Fachleuten auf der ganzen Welt an, die unserer Governance Cloud für ihre kritischen Governance-Anforderungen vertrauen.