YHTIÖHALLINTA

Tehosta ja helpota tytäryhtiöiden hallintaa

Pidä aina ajan tasalla konsernirakenne, omistussuhteet, osakkeiden lukumäärät ja tiedot yritysten johdosta, hallituksen jäsenistä, tilintarkastajista ja muista tärkeistä tiedoista. Nyt tekoälyn tukemana.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Real Customer Reviews

Moderni yhtiöhallintaratkaisu
uskomattomaan hintaan

Moderni yhtiöhallintaratkaisumme säästää merkittävästi laki- ja taloustiimien aikaa, parantaa vaatimuksenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä sekä pienentää riskejä. Nyt voit hyödyntää myös tekoälypohjaista asiakirja-analyysiä ja salamannopeaa hakua.

Tehokkuus

Lisää tehokkuutta

ContractZenin yhtiöhallintaohjelmisto tehostaa monia tytäryritysten hallintaan liittyviä manuaalisia tehtäviä. Se mahdollistaa asiakirjojen keskitetyn tallentamisen ja saatavuuden tehokkaiden hakutoimintojen avulla, asiakirjojen analysoinnin tekoälyn tuella, tärkeiden päivämäärien ja määräaikojen seurannan sekä raporttien tuottamisen tarkasti suodatettavan datan perusteella. Tämä auttaa organisaatioita säästämään aikaa ja parantamaan tuottavuutta.

Yhteistyö

Paranna yhteistyötä

Pilvipohjainen yhtiöhallintaratkaisumme parantaa tiimien välistä yhteistyötä tarjoamalla keskitetyn ja turvallisen alustan, jossa ajantasaiset tiedot oikeushenkilöistä ovat saatavilla milloin ja missä päin maailmaa tahansa. Tämä vähentää siiloutumista esimerkiksi lakiasioiden, taloushallinnon ja compliance-tiimien välillä, mahdollistaen nopeamman päätöksenteon ja johdonmukaisemman viestinnän.

Tietoturva

Lujita tietoturvaa

ContractZen tarjoaa erittäin turvallisen ympäristön arkaluonteisten yritystietojen tallentamiseen ja jakamiseen. Kehittyneen salauksen, tarkasti määriteltävien roolipohjaisten käyttöoikeuksien ja sisäänrakennetun virtuaalisen datahuoneen ansiosta luottamukselliset tiedot pysyvät suojattuina luvattomalta käytöltä ja tietomurroilta. Säännellyissä ja korkean riskin toimintaympäristöissä tämä tietoturvan taso on elintärkeää – ei ainoastaan vaatimustenmukaisuuden vuoksi, vaan myös maineen suojelemiseksi ja luottamuksen säilyttämiseksi.

Hyvä hallintotapa

Kehitä hallintoa

Autamme organisaatioita pysymään vaatimustenmukaisina ja pienentämään riskejä ylläpitämällä tarkkoja ja ajantasaisia tietoja tytäryrityksistä, niiden omistusrakenteista ja hallintodokumenteista. Ratkaisumme virtaviivaistaa sääntelyvelvoitteiden, kuten ilmoitusten määräaikojen ja toimialuekohtaisten vaatimusten seurantaa, vähentäen sakkojen tai muiden oikeudellisten seuraamusten riskiä. Keskittämällä yhtiötiedot ja tarjoamalla auditointivalmiin läpinäkyvyyden, se mahdollistaa ennakoivan riskien tunnistamisen ja varmistaa vastuunjaon koko organisaatiossa.

ContractZenin yhtiöhallinnan ohjelmisto auttaa tehostamaan hallintoa ja parantamaan läpinäkyvyyttä.

Peyton Uys, Legal Manager, Kiron Interactive

Visuaalinen omistusrakenne

ContractZenin dynaaminen omistuskartta tarjoaa graafisen esityksen hallitsemiesi yhtiöiden rakenteesta ja omistussuhteista. Visualisointi auttaa laki- ja taloustiimejä hahmottamaan monimutkaisia suhteita eri yritysten välillä ja pääsemään nopeasti tarvittavaan tietoon käsiksi. Omistuskartan haku- ja tulostustoiminnot helpottavat ja nopeuttavat tietojen etsimistä ja jakamista.

Kaikki tieto heti saatavilla

Ajantasaista yhtiöhallintaa helposti ja tehokkaasti. Hallitse yrityksen rekisteritietoja, seuraa tytäryhtiöitä ja niiden laillisia edustajia missä ja milloin tahansa – kaikilla päätelaitteilla. Tehokas hakukoneemme, AI:n tukema OCR-teknologia ja kehittyneet hakufiltteröinnit varmistavat, että löydät tarvitsemasi tiedot sekunneissa. Näin tiedonhallinta on vaivatonta, yksityiskohtien löytäminen nopeutuu ja arvokasta aikaa säästyy – parantaen koko organisaation tehokkuutta.

AI-avusteista yhtiöhallintaa

ContractZenin tekoälyavustaja tarjoaa välittömiä hyötyjä yhtiöhallintaan.
Olipa kyse osakassopimusten, hallituksen päätösten tai compliance-asiakirjojen tarkastelusta, AI Assistenttimme tiivistää sisällön, nostaa esiin mahdollisia riskejä ja selkeyttää monimutkaisia ehtoja. Monikielinen tuki ja personoitu ohjaus auttavat laki- ja taloustiimejä työskentelemään nopeammin ja fiksummin – olipa kyse tilintarkastuksiin valmistautumisesta, tytäryhtiöiden hallinnasta tai sääntelyvaatimusten täyttämisestä.

Kokonaisvaltainen hallintoalusta

Aivan kuten ERP-järjestelmät integroivat liiketoiminnan prosessit ja HubSpot mullisti markkinoinnin ja myynnin kokonaisratkaisullaan, ContractZen tuo saman selkeyden hallintoon. Hallitustyö, tytäryhtiöhallinta, sopimukset, VDR ja kaikki due diligence ‑materiaalit löytyvät yhdestä turvallisesta, tekoälyn tukemasta alustasta. Yksi kirjautuminen. Ei siiloja. Nopeammat päätökset. Vähemmän riskejä.