LEGAL ENTITY MANAGEMENT

Simplify compliance and enhance legal efficiency

Always up to date with effortless entity management. Manage corporate records, track subsidiaries & legal representatives, and more – from any device.

Try FREE Now Included in the Advanced plan

Book a Demo

Real Customer Reviews

SOPIMUSTENHALLINTA

Sopimukset hajallaan? Laita ne järjestykseen jo tänään.

Siirry moderniin sopimustenhallintaan ja koe tekoälyavusteiset analyysit, automaattiset muistutukset ja metadatan älykäs poiminta – kaikki ilman IT-projekteja tai monimutkaisia käyttöönottoja.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Real customer reviews

Visual ownership structure

ContractZen's dynamic tree view offers a graphical representation of the corporate structure based on ownership information. This visualization helps legal and financial teams understand complex relationships between entities and enhances their ability to make informed decisions.

Data at your fingertips

Our powerful search engine, enhanced with machine vision-based OCR and advanced operators like AND, OR, NOT, boosts corporate housekeeping by ensuring that any data can be found in seconds. This capability simplifies access to information, making it easier for teams to manage and locate specific details, thus saving valuable time and improving overall organizational efficiency.

Unified access across devices

Offering all essential company-related information on one screen, ContractZen ensures that data is easily accessible across various devices including tablets and mobile phones. This seamless accessibility improves overall productivity and responsiveness by providing crucial data at a glance, anywhere and anytime.

Centralized storage with global accessibility

ContractZen offers centralized storage of corporate data, enabling decentralized upkeeping. This ensures consistency and accessibility for organizations with offices around the country or world, allowing legal and financial teams to manage records efficiently, regardless of location.

Try New AI Assistant!

Our new AI Assistant, available as an add-on feature, provides an intuitive chat interface to effortlessly perform document analysis, draft tailored contract clauses and templates, and offer compliance guidance. Offering multilingual support, it's designed to be used by anyone within your organization.

Learn More About AI Assistant

Trusted by legal and financial teams in over 30 countries

What is legal entity management?

Legal entity management is the process of managing the legal entities that make up a business or organization. This includes the creation, registration, maintenance, and dissolution of legal entities such as corporations, LLCs, partnerships, and other types of entities. Legal entity management ensures compliance with legal and regulatory requirements and helps businesses to manage the various entities that make up their corporate structure.

What are the benefits of legal entity management software?

ContractZen’s legal entity management software provides several benefits for businesses, including

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Overall, legal entity management software can help businesses to manage their legal entities more efficiently and effectively, ensuring compliance with legal and regulatory requirements and reducing the risk of legal and financial issues.

Start your free trial today!

No credit card needed
Instantly ready-to-use
Pricing suitable for SMBs
Microsoft & Google SSO
World-class security
Also on Android & iOS

We invite you to try out ContractZen free for 30 days - no credit card needed. The service is ready to use, so there is no need for complex set up procedures or consultation projects. You can start immediately with just you and your team and expand as needed.

Ei enää kadonneita sopimuksia, unohtuneita määräpäiviä tai vahingossa jatkuvia sitoumuksia.

ContractZen on heti käyttövalmis, tekoälyä hyödyntävä pilvipalvelu, joka tarjoaa enterprise-tason ominaisuudet PK-yrityksille sopivaan hintaan. Se parantaa tuottavuutta, vahvistaa compliancea ja vähentää riskejä. Viimeistele sopimukset sähköisillä allekirjoituksilla ja jaa ne turvallisesti ammattimaisella VDR-ratkaisulla – kaikki Microsoft Azuren suojatussa ympäristössä.

Tehokkuus

Lisää tehokkuutta

ContractZen keskittää kaikki sopimukset turvalliseen Microsoft Azure -pilveen.
AI:n tukema OCR-teknologia ja metatietopohjainen haku tekevät dokumenttien löytämisestä nopeampaa kuin koskaan ennen. Automaattiset muistutukset varmistavat, ettei yksikään uusinta tai määräaika jää huomaamatta. Saumattomasti integroitu sähköinen allekirjoitus nopeuttaa sopimusprosesseja. Virtuaalinen datahuoneratkaisumme (VDR) yksinkertaistaa auditointeja ja due diligence -prosesseja. ContactZen vähentää manuaalista työtä, pienentää riskejä ja pitää yrityksesi aina valmiina due diligence -tarkastuksiin.

Yhteistyö

Paranna yhteistyötä

Ratkaisumme yhdistää sopimustenhallintaan liittyvät sidosryhmät yhteen turvalliseen ympäristöön. Ei enää sähläämistä sähköpostien ja erillisten työkalujen kanssa. Kaikki tiimit voivat hallita sopimuksiaan keskitetyssä paikassa, jakaa niitä turvallisesti sisäänrakennetun VDR:n avulla, hallita käyttöoikeuksia tarkasti ja tehdä yhteistyötä saumattomasti. Automaattiset ilmoitukset pitävät kaikki ajan tasalla tärkeistä määräajoista. Keskitetyn tallennuksen ja kehittyneiden haukutoimintojen ansiosta kaikki tiimit pysyvät ajantasalla yrityksen sitoumuksista.

Tietoturva

Lujita tietoturvaa

Vahva tietoturva on ContractZenin ydin. Jokainen sopimusdokumentti, liite ja tietokanta on suojattu useilla salauskerroksilla samoin kuin tiedonsiirto. Alustamme toimii Microsoft Azure -pilvessä, joka täyttää keskeiset standardit, kuten ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, SOC 1/2, FedRAMP ja EU:n mallilausekkeet. Tarkka käyttöoikeushallinta turvaa arkaluonteiset tiedot, samalla kun ContractZenin ammattimainen VDR-ratkaisu mahdollistaa turvallisen jakamisen yrityksen ulkopuolelle. Yksityiskohtaiset auditointilokit tarjoavat täydellisen näkyvyyden jokaiseen toimenpiteeseen. Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskukset sijaitsevat EU:n alueella.

Hyvä hallintotapa

Kehitä hallintoa

ContractZen menee pidemmälle kuin pelkkä sopimustenhallinta – se tarjoaa modernin kokonaisvaltaisen hallintoalustan. Hallintoportaalimme yhdistää dokumenttien hallinnan, hallitusportaalin, yhtiöhallinnan ja VDR:n poistaen siilot. Tämä integraatio yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa, nopeuttaa auditointeja ja varmistaa, että hallitusmateriaalit, yhtiörekisterit ja sopimukset ovat aina ajan tasalla ja saatavilla tiukkojen roolipohjaisten käyttöoikeuksien mukaisesti. Automaattiset muistutukset ja kattavat auditointilokit tukevat sääntelyvaatimusten noudattamista ja varmistavat, että päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.

ContractZen yksinkertaistaa sopimusten hallinnan, säästää tiimien aikaa ja poistaa asiakirjojen käsittelyyn liittyvän sähläämisen.

SIGG Switzerland Bottles AG

Vaivaton käyttöönotto

Ei monimutkaisia käyttöönottoja tai kalliita projekteja. Kokeile ilmaiseksi 30 päivän ajan. Kun olet varmistunut palvelun sopivuudesta, voit tuoda jopa satoja tiedostoja kerralla sisään palveluun, ja antaa tekoälyn poimia keskeiset metatiedot automaattisesti. Voit myös lähettää sopimukset sähköpostitse järjestelmään. Pääset alkuun välittömästi. Tarvitsetko apua sopimusten sisäänviennissä? Me autamme mielellämme.

Tehokkaat työkalut

Metatietopohjainen luokittelujärjestelmä tuo selkeyttä. Tarkka ja monipuolinen käyttöoikeushallinta varmistaa, että vain oikeat henkilöt näkevät tarvitsemansa tiedot. Pysy ajan tasalla tärkeistä päivämääristä automaattisten muistutusten avulla. Löydä hakemasi nopeasti monipuolisen filtteröinnin, konenäköön perustuvan OCR:n sekä Google-tyylisten hakukomentojen (esim. AND, OR, +,-) avulla. Allekirjoita sopimukset sähköisesti ja hoida auditoinnit sekä raportoinnit nopeammin kuin koskaan ennen ainutlaatuisen SmartIndex VDR:n avulla.

Viimeisintä AI-teknologiaa

ContractZenin Azure OpenAI:ta hyödyntävä tekoälyavustaja auttaa analysoimaan ja tulkitsemaan sopimuksia. Se auttaa poimimaan keskeiset tiedot, tekee tiivistelmät, kääntää sopimukset eri kielille sekä tunnistaa riskejä ja compliance-haasteita. Se voi jopa luoda uusia sopimusluonnoksia olemassa olevista sopimuksista tai mallipohjista, nopeuttaen työnkulkuja ja varmistamalla yhdenmukaisuuden. Kaikki tämä turvallisessa, eristetyssä asiakaskohtaisessa ympäristössä, joka pitää dokumenttisi ja AI-keskustelusi täysin luottamuksellisina.

Riskienhallinta ja compliance

Aivan kuten ERP-järjestelmät mullistivat liiketoiminnan yhdistämällä taloushallinnon, tuotannon ja toimitusketjut, tämän päivän yritykset tarvitsevat yhden kokonaisratkaisun yrityshallintoon, compliance-toimintoihin ja juridiseen valvontaan. Yhdistämällä hallitusportaalin, yhtiöhallinnan, sopimustenhallinnan ja virtuaaliset datahuoneet yhteen turvalliseen pilvipohjaiseen ympäristöön, ContractZen poistaa siilot, vähentää riskejä ja varmistaa paremman läpinäkyvyyden.