Skip to content

LEGAL ENTITY MANAGEMENT

Simplify compliance and enhance legal efficiency

Always up to date with effortless entity management. Manage corporate records, track subsidiaries & legal representatives, and more – from any device.

Try FREE Now Included in the Advanced plan
Book a Demo
new-entitiy copy 2 (1)

Real Customer Reviews

review-stars

HALLITUSPORTAALI

Tehoa, läpinäkyvyyttä ja tietoturvaa kokouksiin

Sähköinen kokoustenhallinta aikataulutuksesta allekirjoitukseen. Nauti helposta kokousten järjestämisestä, turvallisesta aineiston jakamisesta, sähköisestä allekirjoittamisesta, tehtävien hallinnasta ja paljon muusta. Tekoälyn avustamana.

Kokeile ilmaiseksi
Varaa demo

Real Customer Reviews

review-stars
New solution images 593 × 449 pixels (3)

Radically reduce your workload

Our Entity Management Software enables your team to easily manage and keep the subsidiary information up-to-date. Enjoy computer vision powered OCR to find everything you need – even inside the documents and images. On any device.

cooperate-structure-1

Visual ownership structure

ContractZen's dynamic tree view offers a graphical representation of the corporate structure based on ownership information. This visualization helps legal and financial teams understand complex relationships between entities and enhances their ability to make informed decisions.

oragnise and search

Data at your fingertips

Our powerful search engine, enhanced with machine vision-based OCR and advanced operators like AND, OR, NOT, boosts corporate housekeeping by ensuring that any data can be found in seconds. This capability simplifies access to information, making it easier for teams to manage and locate specific details, thus saving valuable time and improving overall organizational efficiency.

multidata-on-one-screen

Unified access across devices

Offering all essential company-related information on one screen, ContractZen ensures that data is easily accessible across various devices including tablets and mobile phones. This seamless accessibility improves overall productivity and responsiveness by providing crucial data at a glance, anywhere and anytime.

available-on-all-devices

Centralized storage with global accessibility

ContractZen offers centralized storage of corporate data, enabling decentralized upkeeping. This ensures consistency and accessibility for organizations with offices around the country or world, allowing legal and financial teams to manage records efficiently, regardless of location.

AI Assistant 2
CZ_AI_asistant_icon-1 (1) Try New AI Assistant!
Our new AI Assistant, available as an add-on feature, provides an intuitive chat interface to effortlessly perform document analysis, draft tailored contract clauses and templates, and offer compliance guidance. Offering multilingual support, it's designed to be used by anyone within your organization.
Learn More About AI Assistant

What is legal entity management?

Legal entity management is the process of managing the legal entities that make up a business or organization. This includes the creation, registration, maintenance, and dissolution of legal entities such as corporations, LLCs, partnerships, and other types of entities. Legal entity management ensures compliance with legal and regulatory requirements and helps businesses to manage the various entities that make up their corporate structure.

Entity Management-1

What are the benefits of legal entity management software?

ContractZen’s legal entity management software provides several benefits for businesses, including

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Overall, legal entity management software can help businesses to manage their legal entities more efficiently and effectively, ensuring compliance with legal and regulatory requirements and reducing the risk of legal and financial issues.

Start your free trial today!
  • No credit card needed
  • Instantly ready-to-use
  • Pricing suitable for SMBs
  • Microsoft & Google SSO
  • World-class security
  • Also on Android & iOS

We invite you to try out ContractZen free for 30 days - no credit card needed. The service is ready to use, so there is no need for complex set up procedures or consultation projects. You can start immediately with just you and your team and expand as needed.

Read more about Azure security

Try FREE Now
Book a Demo

Kaikki mitä tarvitset  onnistuneisiin kokouksiin

ContractZenin hallitusportaali keskittää tärkeät hallitustyön dokumentit, viestinnän ja päätöksentekoprosessit, tehostaen yritysten hallitusten ja johtoryhmien toimintaa ja yhteistyötä. Se parantaa tietoturvaa ja nopeuttaa toimintaa, edistäen samalla compliance-kyvykkyyttä ja läpinäkyvyyttä. 

Tehokkuus
Tehokkuus

Säästä aikaa

Täysin digitaalinen kokousprosessi mahdollistaa tehokkaan aikataulutuksen, esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinnan ja tarkastelun. Tekoäly auttaa kokouksiin valmistautumisessa. Tämä vapauttaa hallituksen jäsenet ja lakiasiantuntijat keskittymään olennaiseen. Käytön helppous parantaa ajantasaisuutta ja poistaa manuaalisen paperityön.

Yhteistyö
Yhteistyö

Paranna yhteistyötä

Hallituksen jäsenet, sihteeri ja tarvittavat asiantuntijat voivat käsitellä ja jakaa kokousmateriaaleja turvallisesti ja keskitetysti. Vahvat turvallisuusprotokollat varmistavat tietojen luottamuksellisuuden. Monipuoliset haku- ja keskusteluominaisuudet tukevat tehokasta viestintää, edistäen vaatimuksenmukaisuutta ja läpinäkyvää yrityshallintoa. 

Tietoturva
Tietoturva

Lujita tietoturvaa

Kaiken aineiston ja viestinnän vahva salaus varmistaa tietojen ja viestinnän luottamuksellisuuden. ContractZen tarjoaa korkeatasoista tietoturvaa ja käyttöoikeuksien hallintaa varmistaen, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää arkaluonteisia tietoja.

Hyvä hallintotapa
Hyvä hallintotapa

Kehitä hallintoa

Autamme yrityksiä täyttämään hallintoon ja sääntelyn noudattamiseen liittyvät vaatimukset – lisäten läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta, yksinkertaistaen sääntelyyn liittyviä prosesseja ja vähentäen riskejä.
Päätöksistä muodostuva täydellinen audit trail ja selkeä aikajana toimenpiteistä mahdollistavat prosessien helpon seurannan ja vastuullisuuden osoittamisen sidosryhmille.

Suosittelen ehdottomasti ContractZeniä. Sen monipuoliset työkalut ovat keskeinen syy pitkäaikaiseen sitoutumiseen.

John Hendy, Director of Property & IT at Hendy Group, UK

Virtaviivainen kokousprosessi

ContractZenin hallitusportaali digitalisoi ja yksinkertaistaa kokousten koko elinkaaren: aikataulutuksesta ja esityslistojen laadinnasta pöytäkirjojen tarkastamiseen ja sähköiseen allekirjoitukseen. Tämän ansiosta hallituksen jäsenet, lakimiehet ja hallintohenkilöstö voivat keskittyä olennaiseen – sisältöön ja päätöksentekoon.

Streamlined Meeting Processes

Tiivis yhteistyö

Hallituksen jäsenet ja lakiasiantuntijat voivat keskustella ja jakaa näkemyksiä turvallisesti koko kokousprosessin ajan. Kaikki kokousmateriaalit skannataan kehittyneillä konenäköteknologioilla, mikä mahdollistaa tarvittavan tiedon löytämisen sekunneissa mistä tahansa liitetystä materiaalista. Päätöksiä ja sovittuja tehtäviä voidaan helposti seurata ja kattava audit trail on aina saatavilla sihteereille ja järjestelmänvalvojille.

Optimized Security and Collaboration

Viimeisintä AI-teknologiaa

Tekoälyavustajamme tarjoaa hallituksen jäsenille kehittyneet työkalut aineistojen analysointiin, tiivistämiseen ja kääntämiseen.
Se osaa tunnistaa riskejä, ehdottaa keskusteluaiheita ja parhaita käytäntöjä siten, että hallituksen jäsenet voivat tulla kokouksiin hyvin valmistautuneina. Kaikki tämä korkeimpia tietoturva- ja yksityisyysstandardeja noudattaen Microsoftin tarjoamassa turvallisessa asiakaskohtaisessa ympäristössä.

Board Portal AI-Powered Intelligence

Riskienhallinta ja compliance 

ContractZen muuttaa hallinnon, riskienhallinnan ja compliance-toiminnot taakasta kilpailueduksi. Yhdistämällä hallituksen kokoukset, yhtiöhallinnan, sopimustenhallinnan ja virtuaaliset datahuoneet yhteen turvalliseen pilvipohjaiseen alustaan ContractZen poistaa siilot ja varmistaa täydellisen läpinäkyvyyden.

Enhanced GRC
Container (1)
Real Customer Reviews

Kokeile heti ilmaiseksi

Testaa vaikka heti, niin näet, miten voit parantaa hallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä.

  • Background (1) Ei vaadi maksutietoja
  • Background (2) Heti käyttövalmis
  • Background (3) PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
  • Background (4) Microsoft & Google SSO
  • Background (5) Vahva tietoturva
  • Background (6) Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan!
Palvelu on heti käyttövalmis ilman käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Vector (27)-1 Kokeile ilmaiseksi
Component 1 (1) Varaa demo
Entity Management - AI background (11) (1)