Hervorragende Verwaltungsratsarbeit erreichen: Technologie für die Governance nutzen

Der Einsatz von Technologie ist kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit für Verwaltungsräte, die nach Spitzenleistungen streben und die Herausforderungen eines zunehmend komplexen Geschäftsumfelds meistern müssen.

Die Verwaltungsräte ihrerseits müssen sich anpassen und innovativ sein, um eine effektive Governance und eine fundierte Entscheidungsfindung zu gewährleisten. Technologie, insbesondere KI, wird bei diesem Wandel eine entscheidende Rolle spielen.

In diesem Artikel wird untersucht, wie moderne Technologien die Arbeitsweise von Verwaltungsräten verändern und wie Unternehmen diese Fortschritte nutzen können, um hervorragende Verwaltungsratsarbeit zu leisten.

1. Vorstandsportale und Kollaborationsplattformen

Plattformen zur Verwaltung von Vorstandssitzungen und zur Zusammenarbeit haben sich als wesentliche Instrumente für eine effektive Vorstandsarbeit herausgestellt. Diese Plattformen - so genannte Board Portals - bieten einen sicheren, zentralen Ort für die Speicherung und den Zugriff auf Vorstandsunterlagen, Tagesordnungen, Protokolle und andere wichtige Dokumente.

Board-Portale bieten Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommentarfunktionen, die es den Mitgliedern ermöglichen, Dokumente vor, während und nach Board-Sitzungen schnell zu prüfen und zu kommentieren.

Moderne Plattformen beseitigen die mit E-Mail-Threads verbundenen Sicherheits- und Produktivitätsprobleme und ersetzen diese durch nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Vorstandsmitgliedern. Ein gutes Board-Portal macht videobasierte Board-Meetings mit Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet einfach. Siehe auch unseren Vorschlag für ein Vorstandsportal.

Diese Tools rationalisieren Vorstandsprozesse und fördern ein größeres Engagement und eine stärkere Beteiligung der Vorstandsmitglieder, indem sie eine einzige, intuitive Schnittstelle für die Verwaltung aller Vorstandsaktivitäten bereitstellen.

2. Datenanalyse und Dashboarding

Datenanalyse- und Dashboarding-Tools können die Fähigkeit eines Verwaltungsrats, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen, erheblich verbessern. Diese Tools bieten einen umfassenden Überblick über die Leistung und den Zustand der Organisation, indem sie die wichtigsten Leistungskennzahlen und Finanzdaten zusammenfassen und visualisieren.

Darüber hinaus können Datenanalysetools den Vorständen bei der Überwachung und Bewertung von Risiken helfen und sicherstellen, dass die Organisation die einschlägigen Vorschriften und Branchenstandards einhält. Dank Echtzeit-Einblicken können die Vorstände schnell Trends erkennen, potenzielle Probleme ausmachen und bei Bedarf strategische Anpassungen vornehmen.

3. KI und maschinelles Lernen

Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen wirken sich auf verschiedene Aspekte der Unternehmensführung aus, von der Automatisierung von Routineaufgaben bis hin zur Bereitstellung prädiktiver Erkenntnisse für die strategische Entscheidungsfindung. Der Einsatz von KI in der Unternehmensführung variiert in Organisationen unterschiedlicher Größe. So können KI-gestützte Tools beispielsweise große Datenmengen analysieren, um Muster, Trends und potenzielle Risiken zu erkennen, so dass Verwaltungsräte proaktive Entscheidungen treffen und potenzielle Probleme entschärfen können, bevor sie eskalieren.

Tools, die KI nutzen, können Vorstände auch dabei unterstützen, eine effizientere Due-Diligence-Prüfung durchzuführen und potenzielle M&A-Ziele und andere strategische Investitionen zu bewerten.

4. Cybersecurity

Im heutigen digitalen Zeitalter ist die Cybersicherheit ein wichtiges Thema für Unternehmen. CxOs müssen sicherstellen, dass ihre Organisationen über robuste Cybersicherheitsmaßnahmen verfügen, um sensible Daten zu schützen, die Privatsphäre zu wahren und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Ist dies auch etwas für Vorstände? Ja, Vorstände sollten überwachen, dass das Unternehmen seine Cybersicherheitslage bewertet und sicherstellt, dass Sicherheitsrichtlinien, Mitarbeiterschulungen und Pläne zur Reaktion auf Vorfälle aktuell und effektiv sind. Durch die Einführung fortschrittlicher Cybersicherheitslösungen, wie z. B. Endpunktschutz, Netzwerküberwachung und Verschlüsselung, können Aufsichtsräte ihre digitalen Ressourcen schützen. Die Verlagerung der täglichen Arbeit der Gremien von E-Mail auf ein sicheres Gremienportal ist ein Schritt in die richtige Richtung.

5. Tools zur Vorstandsbewertung und -entwicklung

Kontinuierliche Verbesserung ist für die Exzellenz von Gremien unerlässlich, und Technologie kann dabei entscheidend sein. Es gibt eine Reihe von Online-Bewertungsinstrumenten, mit denen Vorstände regelmäßige Selbstevaluierungen durchführen, ihre Leistung an vordefinierten Benchmarks messen und verbesserungswürdige Bereiche identifizieren können.

Durch den Einsatz von Technologien zur Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Aufsichtsräten können Organisationen gemeinsam mit anderen relevanten Interessengruppen sicherstellen, dass ihre Vorstände gut gerüstet sind, um die komplexen Herausforderungen und Chancen zu meistern, die vor ihnen liegen.

Ich möchte in meiner Organisation herausragende Leistungen im Vorstand sicherstellen - wo soll ich anfangen?

Ein einfacher Schritt mit geringem Aufwand ist der Einstieg in ein sicheres, cloudbasiertes Board-Portal - zum Beispiel eines von ContractZen. Sie können es allein oder in einem kleinen Team testen und sofort nach dem Test implementieren. Mit einem digitalen Gremienportal schaffen Sie die technische Grundlage für eine zukunftssichere Gremienarbeit in Ihrem Unternehmen.

Wir empfehlen Ihnen, eine kostenlose 30-tägige Testphase mit dem ContractZen Board Portalzu starten.

ContractZen ist eine preisgekrönte Lösung in der sicheren Microsoft Azure Cloud. Sie ist bei mittelständischen Unternehmen sehr beliebt, für Organisationen jeder Größe erschwinglich und, was am wichtigsten ist, sie erfordert KEIN separates IT-Projekt.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um die Leistungsfähigkeit moderner Board-Tools zu nutzen und sie in Ihre Governance-Praktiken einzubinden. Ihr Vorstand kann die Entscheidungsprozesse erheblich verbessern, die Kommunikation straffen und die Leistung der Organisation steigern.

Liebe Verwaltungsratsmitglieder, die Zeit ist reif für den Umstieg von E-Mail auf Lösungen, die für Sie und Ihre Verwaltungsratskollegen entwickelt wurden.