Eine neue Art der Verwaltung: Vorbereitung auf die KI-gesteuerte Zukunft

Der Verwaltungsaufwand für Rechts- und Compliance-Teams erreicht eine Grenze. Die schiere Menge an Unternehmensunterlagen, Verträgen und behördlichen Einreichungen übersteigt die menschliche Kapazität, diese mit manuellen Mitteln effektiv zu verwalten. Diese Datenflut hemmt nicht nur die Produktivität, sondern birgt in ihrer Komplexität auch erhebliche Risiken.

Glücklicherweise gibt es jetzt einen mächtigen neuen Verbündeten. Künstliche Intelligenz entwickelt sich von einem futuristischen Konzept zu einem praktischen, unverzichtbaren Co-Piloten für die moderne Verwaltung. Dabei geht es nicht darum, Juristen zu ersetzen, sondern darum, ihre Fähigkeiten zu erweitern und alltägliche Aufgaben zu automatisieren, damit sie sich auf die wichtigeren Aufgaben konzentrieren können.

KI in der Governance heute: Was ContractZen jetzt liefert

Um die Auswirkungen von KI zu verstehen, ist es wichtig, zwischen dem zu unterscheiden, was jetzt schon verfügbar ist, und dem, was noch kommen wird. Bei ContractZen ist unsere KI so konzipiert, dass sie als intelligenter Assistent für Ihre bestehenden Dokumente fungiert. Zu den wichtigsten Funktionen, die unseren Nutzern heute zur Verfügung stehen, gehören:

• Tiefe Dokumentenanalyse
  Vereinfacht komplexe Rechts-, Finanz- und Unternehmensverwaltungsdokumente, hebt Risiken hervor, extrahiert wichtige Metadaten und verwandelt dichte Texte in klare, umsetzbare Erkenntnisse.
  
  
• Leitfaden für Governance und Compliance
  Bietet praktische, direkt in den Arbeitsablauf integrierte Unterstützung für die Verantwortlichkeiten des Vorstands, das Management von Vorstandssitzungen, ESG-Strategien, Audits und andere Compliance-Angelegenheiten.
  
  
• Mehrsprachige Unterstützung
  Übersetzt Governance- und Finanzdokumente im Handumdrehen und ermöglicht so eine reibungslose Zusammenarbeit über Teams und Ländergrenzen hinweg.
  
  
• Maßgeschneiderte Vertragsunterstützung
  Die Lösung ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und bietet Ihnen flexible, praktische Unterstützung durch benutzerdefinierte Klauseln, Vertragsüberprüfungen und Tagesordnungsvorlagen.
  
  
• Datensicherheit und Datenschutz
  Ihr Vertrauen ist unsere Priorität. Alle Interaktionen mit dem KI-Assistenten laufen in einer sicheren, vorübergehenden Azure OpenAI-Umgebung ab, die sicherstellt, dass Ihre Dokumente vollständig vertraulich bleiben und niemals gespeichert, weitergegeben oder von Dritten eingesehen werden. Mit Verschlüsselung auf Unternehmensniveau und globalen Compliance-Standards (ISO, SOC, EU-Modellklauseln usw.) sorgt ContractZen dafür, dass Ihre Governance-Einblicke sowohl intelligent als auch sicher sind.
  (Lesen Sie mehr über ContractZen AI Assistant und AI Assistant und Datenschutz).
  
  

Am Horizont: Intelligente Governance-Suite

Während die oben genannten Funktionen den Nutzern bereits heute zur Verfügung stehen, entwickelt sich der breitere Bereich der KI für Rechtstechnologien rasant weiter. Diese eher spekulativen, zukunftsweisenden Trends werden von großen Technologieunternehmen aktiv erforscht und sind in den meisten Plattformen noch nicht Standard.

• Modul-spezifische KI-Funktionen: Maßgeschneiderte KI-Funktionen innerhalb jedes Governance-Moduls (Board Portal, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Legal Entity Management usw.).
  
  
• Modulübergreifende Intelligenz: Einheitliche Einblicke und Automatisierung in allen Governance-Bereichen für zentralisierte Governance, Risk & Compliance (GRC).
  
  
• Risiko-Bewertung: KI-gesteuerte Risikoidentifizierung, Erkennung von Anomalien und Bewertung von Dokumenten.
  
  
• Regulatorische Überwachung: Hält die Indizes mit den neuesten Compliance-Anforderungen auf dem neuesten Stand, aktualisiert von externen Systemen.
  
  
• VDR (Virtueller Datenraum) KI-Funktionen
  • Automatisierte Dokumentenanalyse: Erkennung von Risiken, Mustern, Trends und Erkenntnissen.
  • Datenraum-Analytik: Liefert Einblicke in das Benutzerverhalten und Heatmaps.
  • Verbesserte Datensicherheit und Anomalie-Erkennung.
    
    

Vorbereitung Ihrer Organisation auf KI-Governance

Ganz gleich, ob Sie die KI-Tools von heute nutzen oder sich auf die Systeme von morgen vorbereiten, der erste Schritt ist derselbe: Bringen Sie Ihr Haus in Ordnung. KI gedeiht auf sauberen, organisierten Daten. Sie können sich vorbereiten, indem Sie:

• Bewertung der aktuellen Governance-Prozesse

  • Erstellen Sie eine Übersicht über bestehende Arbeitsabläufe, Dokumentenverwaltung und Compliance-Routinen.
  • Ermitteln Sie Schmerzpunkte und Bereiche, in denen Automatisierung oder KI einen Mehrwert schaffen könnten.
    
    

• Schaffung von Datengrundlagen

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente und Aufzeichnungen digitalisiert, gut organisiert und zugänglich sind.
  • Implementieren Sie klare Verfahren zur Datenkategorisierung und -kennzeichnung, um die KI-gestützte Suche und Analyse zu unterstützen.
    
    

• Definieren Sie Governance-Ziele

  • Legen Sie klare Ziele fest, was Sie mit KI erreichen wollen (z. B. Risikominderung, Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften, verbesserte Transparenz).
  • Stimmen Sie die Ziele mit der Geschäftsstrategie und den regulatorischen Anforderungen ab.
    
    

• Frühzeitige Einbindung der Stakeholder

  • Beziehen Sie Führungskräfte aus den Bereichen Recht, Compliance, IT und Wirtschaft in die Planung und Entscheidungsfindung ein.
  • Kommunizieren Sie die Vorteile und Veränderungen, die KI für die Governance-Prozesse mit sich bringt.
    
    

• Wählen Sie die richtige KI-Governance-Suite

  • Prüfen Sie Lösungen auf Funktionen wie automatische Dokumentenanalyse, Risikobewertung und modulübergreifende Intelligenz.
  • Bevorzugen Sie Plattformen, die robuste Sicherheit, Transparenz und die Überwachung von Vorschriften bieten.
    
    

• Pilot und Iteration

  • Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt in einem bestimmten Bereich (z. B. Vertragsmanagement oder Board Governance).
  • Sammeln Sie Feedback, messen Sie die Auswirkungen, und verfeinern Sie Ihren Ansatz, bevor Sie ihn skalieren.
    
    

• KI-Kenntnisse aufbauen

  • Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Bezug auf neue Tools, KI-Funktionen und den verantwortungsvollen Umgang mit Daten.
  • Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Anpassung.

Jetzt sind Sie dem Aufbau einer zukunftsfähigen Organisation einen Schritt näher gekommen!

Bei der Einführung von KI-gestützter Governance geht es nicht nur um Technologie, sondern auch darum, die Art und Weise zu verändern, wie Ihre Teams zusammenarbeiten, Risiken verwalten und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Mit diesen Schritten legen Sie den Grundstein für intelligentere, schnellere und transparentere Entscheidungen.