LEGAL ENTITY MANAGEMENT

Simplify compliance and enhance legal efficiency

Always up to date with effortless entity management. Manage corporate records, track subsidiaries & legal representatives, and more – from any device.

Try FREE Now Included in the Advanced plan

Book a Demo

Real Customer Reviews

SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUS

Älä tyydy vain
sähköiseen allekirjoitukseen

ContractZen tuo sähköiset allekirjoitukset osaksi hallintaprosessejasi. Ei enää tiedostojen vientiä tai versioiden metsästystä — lähetä, allekirjoita ja säilytä asiakirjat yhdessä turvallisessa paikassa.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Real Customer Reviews

Visual ownership structure

ContractZen's dynamic tree view offers a graphical representation of the corporate structure based on ownership information. This visualization helps legal and financial teams understand complex relationships between entities and enhances their ability to make informed decisions.

Data at your fingertips

Our powerful search engine, enhanced with machine vision-based OCR and advanced operators like AND, OR, NOT, boosts corporate housekeeping by ensuring that any data can be found in seconds. This capability simplifies access to information, making it easier for teams to manage and locate specific details, thus saving valuable time and improving overall organizational efficiency.

Unified access across devices

Offering all essential company-related information on one screen, ContractZen ensures that data is easily accessible across various devices including tablets and mobile phones. This seamless accessibility improves overall productivity and responsiveness by providing crucial data at a glance, anywhere and anytime.

Centralized storage with global accessibility

ContractZen offers centralized storage of corporate data, enabling decentralized upkeeping. This ensures consistency and accessibility for organizations with offices around the country or world, allowing legal and financial teams to manage records efficiently, regardless of location.

Try New AI Assistant!

Our new AI Assistant, available as an add-on feature, provides an intuitive chat interface to effortlessly perform document analysis, draft tailored contract clauses and templates, and offer compliance guidance. Offering multilingual support, it's designed to be used by anyone within your organization.

Learn More About AI Assistant

Trusted by legal and financial teams in over 30 countries

What is legal entity management?

Legal entity management is the process of managing the legal entities that make up a business or organization. This includes the creation, registration, maintenance, and dissolution of legal entities such as corporations, LLCs, partnerships, and other types of entities. Legal entity management ensures compliance with legal and regulatory requirements and helps businesses to manage the various entities that make up their corporate structure.

What are the benefits of legal entity management software?

ContractZen’s legal entity management software provides several benefits for businesses, including

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Overall, legal entity management software can help businesses to manage their legal entities more efficiently and effectively, ensuring compliance with legal and regulatory requirements and reducing the risk of legal and financial issues.

Start your free trial today!

No credit card needed
Instantly ready-to-use
Pricing suitable for SMBs
Microsoft & Google SSO
World-class security
Also on Android & iOS

We invite you to try out ContractZen free for 30 days - no credit card needed. The service is ready to use, so there is no need for complex set up procedures or consultation projects. You can start immediately with just you and your team and expand as needed.

Allekirjoita maailman parhailla työkaluilla — poistumatta ContractZenistä

Lähetä pöytäkirjat, sopimukset ja muut hallinnon asiakirjat allekirjoitettavaksi suoraan ContractZenistä — nopeasti ja turvallisesti.

Docusign

Docusign on maailman johtava sähköisen allekirjoituksen ratkaisu. Se mahdollistaa asiakirjojen nopean ja turvallisen allekirjoittamisen, hallinnan ja tallennuksen pilvessä — missä ja milloin tahansa.

Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign tarjoaa sähköiset allekirjoitukset ja digitaaliset työnkulut saumattomasti. Palvelu integroituu Microsoft 365:een ja muihin johtaviin sovelluksiin, nopeuttaa sopimusprosesseja ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden

Assently

Assently tarjoaa sähköisen allekirjoituksen ja tunnistautumisen ratkaisut, kuten vahvan pohjoismaisen tunnistuksen, SMS- ja kosketusnäyttöallekirjoituksen. Helppo käyttöönotto ja EU-vaatimustenmukaisuus.

Visma Sign

Visma Sign on Pohjoismaiden suosituin sähköisen allekirjoituksen palvelu. Se yhdistää allekirjoittamisen, arkistoinnin ja sopimushallinnan yhteen turvalliseen ratkaisuun, jota käyttää yli 70 000 yritystä.

Sopimusprosessimme nopeutui huomattavasti ContractZenin myötä. Lisäksi sopimukset tallentuvat allekirjoitusten jälkeen palveluun automaattisesti.

Capman Oyj

Saumaton integraatio

Lähetä asiakirjat allekirjoitettavaksi suoraan ContractZenistä — olipa kyse hallitusportaalista, sopimusten hallinnasta tai yhtiöhallinnasta. Seuraa allekirjoitusten etenemistä suoraan tililtäsi. Ei dokumenttien vientiä eri palveluun, ei sovellusten välillä hyppimistä — kaikki tapahtuu yhdessä turvallisessa työtilassa.

Seamless integration of eSignature services

Kattavat hakutoiminnot ja OCR

Muunna jokainen asiakirja välittömästi haettavaksi ja hyödynnettäväksi dataksi. Microsoftin konenäköpalveluun perustuva OCR-teknologia lukee tekstin skannatuista tiedostoista, kuvista ja PDF:istä. Käytä edistyneitä hakusuodattimia, metatietopohjaista organisointia ja Google-tyylisiä hakuoperaattoreita (AND, OR, lainausmerkit, jokerimerkit) — ja löydät etsimäsi tiedon sekunneissa.

Älykäs AI Assistentti

Azure OpenAI -teknologiaa hyödyntävä älykäs AI-avustajamme auttaa sinua nopeasti poimimaan asiakirjoista olennaiset metatiedot, analysoimaan sopimuksesi ja tunnistamaan riskejä ja compliance-ongelmia. Se voi jopa luoda uusia asiakirjoja mallipohjista ja varmistaa yhdenmukaisuuden. Turvallinen ja yksityinen käyttöympäristö takaa luottamuksellisuuden, monikielisyyden tuki ja kattavat, personoidut analyysit tehokkuuden.

Kokonaisvaltainen hallintoalusta

Aivan kuten ERP-järjestelmät integroivat liiketoiminnan prosessit ja HubSpot mullisti markkinoinnin ja myynnin kokonaisratkaisullaan, ContractZen tuo saman selkeyden hallintoon. Hallitustyö, tytäryhtiöhallinta, sopimukset, VDR ja kaikki due diligence‑materiaalit löytyvät yhdestä turvallisesta, tekoälyn tukemasta alustasta. Yksi kirjautuminen. Ei siiloja. Nopeammat päätökset. Vähemmän riskejä.