LEGAL ENTITY MANAGEMENT

Simplify compliance and enhance legal efficiency

Always up to date with effortless entity management. Manage corporate records, track subsidiaries & legal representatives, and more – from any device.

Try FREE Now Included in the Advanced plan

Book a Demo

Real Customer Reviews

YHTIÖHALLINTA

Tehosta ja helpota tytäryhtiöiden hallintaa

Pidä aina ajan tasalla konsernirakenne, omistussuhteet, osakkeiden lukumäärät ja tiedot yritysten johdosta, hallituksen jäsenistä, tilintarkastajista ja muista tärkeistä tiedoista. Nyt tekoälyn tukemana.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Real Customer Reviews

Visual ownership structure

ContractZen's dynamic tree view offers a graphical representation of the corporate structure based on ownership information. This visualization helps legal and financial teams understand complex relationships between entities and enhances their ability to make informed decisions.

Data at your fingertips

Our powerful search engine, enhanced with machine vision-based OCR and advanced operators like AND, OR, NOT, boosts corporate housekeeping by ensuring that any data can be found in seconds. This capability simplifies access to information, making it easier for teams to manage and locate specific details, thus saving valuable time and improving overall organizational efficiency.

Unified access across devices

Offering all essential company-related information on one screen, ContractZen ensures that data is easily accessible across various devices including tablets and mobile phones. This seamless accessibility improves overall productivity and responsiveness by providing crucial data at a glance, anywhere and anytime.

Centralized storage with global accessibility

ContractZen offers centralized storage of corporate data, enabling decentralized upkeeping. This ensures consistency and accessibility for organizations with offices around the country or world, allowing legal and financial teams to manage records efficiently, regardless of location.

Try New AI Assistant!

Our new AI Assistant, available as an add-on feature, provides an intuitive chat interface to effortlessly perform document analysis, draft tailored contract clauses and templates, and offer compliance guidance. Offering multilingual support, it's designed to be used by anyone within your organization.

Learn More About AI Assistant

Trusted by legal and financial teams in over 30 countries

What is legal entity management?

Legal entity management is the process of managing the legal entities that make up a business or organization. This includes the creation, registration, maintenance, and dissolution of legal entities such as corporations, LLCs, partnerships, and other types of entities. Legal entity management ensures compliance with legal and regulatory requirements and helps businesses to manage the various entities that make up their corporate structure.

What are the benefits of legal entity management software?

ContractZen’s legal entity management software provides several benefits for businesses, including

Improved compliance

Legal entity management software enables businesses to track and manage their legal entities, ensuring compliance with legal and regulatory requirements. This can help businesses to avoid penalties and other legal issues.

Increased efficiency

Legal entity management software helps with many of the manual tasks associated with legal entity management, such as storing and finding documents with powerful search functions, tracking key dates and deadlines, and generating reports. This can help businesses save time and increase productivity.

Better governance

Legal entity management software provides businesses with a centralized location for managing their legal entities, enabling them to make more informed decisions and improve their overall governance.

Enhanced risk management

Legal entity management software can help businesses identify and manage risks associated with their legal entities, such as compliance risks, financial risks, and reputational risks.

Improved collaboration

Legal entity management software enables teams to collaborate more effectively on legal entity management tasks, such as creating and filing documents and tracking key dates and deadlines with the help of automated email reminders.

Overall, legal entity management software can help businesses to manage their legal entities more efficiently and effectively, ensuring compliance with legal and regulatory requirements and reducing the risk of legal and financial issues.

Start your free trial today!

No credit card needed
Instantly ready-to-use
Pricing suitable for SMBs
Microsoft & Google SSO
World-class security
Also on Android & iOS

We invite you to try out ContractZen free for 30 days - no credit card needed. The service is ready to use, so there is no need for complex set up procedures or consultation projects. You can start immediately with just you and your team and expand as needed.

Moderni yhtiöhallintaratkaisu
uskomattomaan hintaan

Moderni yhtiöhallintaratkaisumme säästää merkittävästi laki- ja taloustiimien aikaa, parantaa vaatimuksenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä sekä pienentää riskejä. Nyt voit hyödyntää myös tekoälypohjaista asiakirja-analyysiä ja salamannopeaa hakua.

Tehokkuus

Lisää tehokkuutta

ContractZenin yhtiöhallintaohjelmisto tehostaa monia tytäryritysten hallintaan liittyviä manuaalisia tehtäviä. Se mahdollistaa asiakirjojen keskitetyn tallentamisen ja saatavuuden tehokkaiden hakutoimintojen avulla, asiakirjojen analysoinnin tekoälyn tuella, tärkeiden päivämäärien ja määräaikojen seurannan sekä raporttien tuottamisen tarkasti suodatettavan datan perusteella. Tämä auttaa organisaatioita säästämään aikaa ja parantamaan tuottavuutta.

Yhteistyö

Paranna yhteistyötä

Pilvipohjainen yhtiöhallintaratkaisumme parantaa tiimien välistä yhteistyötä tarjoamalla keskitetyn ja turvallisen alustan, jossa ajantasaiset tiedot oikeushenkilöistä ovat saatavilla milloin ja missä päin maailmaa tahansa. Tämä vähentää siiloutumista esimerkiksi lakiasioiden, taloushallinnon ja compliance-tiimien välillä, mahdollistaen nopeamman päätöksenteon ja johdonmukaisemman viestinnän.

Tietoturva

Lujita tietoturvaa

ContractZen tarjoaa erittäin turvallisen ympäristön arkaluonteisten yritystietojen tallentamiseen ja jakamiseen. Kehittyneen salauksen, tarkasti määriteltävien roolipohjaisten käyttöoikeuksien ja sisäänrakennetun virtuaalisen datahuoneen ansiosta luottamukselliset tiedot pysyvät suojattuina luvattomalta käytöltä ja tietomurroilta. Säännellyissä ja korkean riskin toimintaympäristöissä tämä tietoturvan taso on elintärkeää – ei ainoastaan vaatimustenmukaisuuden vuoksi, vaan myös maineen suojelemiseksi ja luottamuksen säilyttämiseksi.

Hyvä hallintotapa

Kehitä hallintoa

Autamme organisaatioita pysymään vaatimustenmukaisina ja pienentämään riskejä ylläpitämällä tarkkoja ja ajantasaisia tietoja tytäryrityksistä, niiden omistusrakenteista ja hallintodokumenteista. Ratkaisumme virtaviivaistaa sääntelyvelvoitteiden, kuten ilmoitusten määräaikojen ja toimialuekohtaisten vaatimusten seurantaa, vähentäen sakkojen tai muiden oikeudellisten seuraamusten riskiä. Keskittämällä yhtiötiedot ja tarjoamalla auditointivalmiin läpinäkyvyyden, se mahdollistaa ennakoivan riskien tunnistamisen ja varmistaa vastuunjaon koko organisaatiossa.

ContractZenin yhtiöhallinnan ohjelmisto auttaa tehostamaan hallintoa ja parantamaan läpinäkyvyyttä.

Peyton Uys, Legal Manager, Kiron Interactive

Visuaalinen omistusrakenne

ContractZenin dynaaminen omistuskartta tarjoaa graafisen esityksen hallitsemiesi yhtiöiden rakenteesta ja omistussuhteista. Visualisointi auttaa laki- ja taloustiimejä hahmottamaan monimutkaisia suhteita eri yritysten välillä ja pääsemään nopeasti tarvittavaan tietoon käsiksi. Omistuskartan haku- ja tulostustoiminnot helpottavat ja nopeuttavat tietojen etsimistä ja jakamista.

Kaikki tieto heti saatavilla

Ajantasaista yhtiöhallintaa helposti ja tehokkaasti. Hallitse yrityksen rekisteritietoja, seuraa tytäryhtiöitä ja niiden laillisia edustajia missä ja milloin tahansa – kaikilla päätelaitteilla. Tehokas hakukoneemme, AI:n tukema OCR-teknologia ja kehittyneet hakufiltteröinnit varmistavat, että löydät tarvitsemasi tiedot sekunneissa. Näin tiedonhallinta on vaivatonta, yksityiskohtien löytäminen nopeutuu ja arvokasta aikaa säästyy – parantaen koko organisaation tehokkuutta.

AI-avusteista yhtiöhallintaa

ContractZenin tekoälyavustaja tarjoaa välittömiä hyötyjä yhtiöhallintaan.
Olipa kyse osakassopimusten, hallituksen päätösten tai compliance-asiakirjojen tarkastelusta, AI Assistenttimme tiivistää sisällön, nostaa esiin mahdollisia riskejä ja selkeyttää monimutkaisia ehtoja. Monikielinen tuki ja personoitu ohjaus auttavat laki- ja taloustiimejä työskentelemään nopeammin ja fiksummin – olipa kyse tilintarkastuksiin valmistautumisesta, tytäryhtiöiden hallinnasta tai sääntelyvaatimusten täyttämisestä.

Riskienhallinta ja compliance

Aivan kuten ERP-järjestelmät mullistivat liiketoiminnan yhdistämällä taloushallinnon, tuotannon ja toimitusketjut, tämän päivän yritykset tarvitsevat yhden kokonaisratkaisun yrityshallintoon, compliance-toimintoihin ja juridiseen valvontaan. Yhdistämällä hallitusportaalin, yhtiöhallinnan, sopimustenhallinnan ja virtuaaliset datahuoneet yhteen turvalliseen pilvipohjaiseen ympäristöön, ContractZen poistaa siilot, vähentää riskejä ja varmistaa paremman läpinäkyvyyden.