ContractZen on helppokäyttöinen pilvipalvelu, joka tarjoaa yhden keskitetyn ja tietoturvallisen paikan kaikille tärkeille asiakirjoillesi. Heti käyttövalmis palvelu sisältää konenäköteknologiaan perustuvan haun, metadataperusteisen luokittelun ja automaattiset muistutukset toiminnan tehostamiseksi, riskien minimoimiseksi ja yrityksen arvon maksimoimiseksi Due Diligence -tilanteissa.
Lähetä dokumentit allekirjoitettavaksi ja seuraa prosessin etenemistä suoraan ContractZen-tililtäsi. Allekirjoitetut dokumentit tallennetaan automaattisesti tilillesi.
Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä.
Luo uusi datahuone muutamalla klikkauksella ja jaa dokumentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.
Hallitse kokouksia aikataulutuksesta, pöytäkirjan luomisesta sekä osallistujien kutsumisesta pöytäkirjan tarkistukseen ja sähköiseen allekirjoitukseen asti.
Voit asettaa muistutukset kaikista tärkeistä päivämääristä, kuten sopimusten päättymisistä ja hinnantarkistuksista. Aseta muistutuksia vapaasti mistä tahansa asiasta ja valitse niiden vastaanottajat. Mielenrauhasi on taattu!
Tehokkaasti metadataa hyödyntäen tuomme käyttöösi dynaamiset näkymät kaikkiin tärkeisiin asiakirjoihin – näin löydät tarvitsemasi tiedot sekunneissa.
Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.
Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.
Mikäli haluat saada ajantasaista tietoa ContractZen-palvelun kehittymisestä ja uusien teknologioiden hyödyntämisestä, tilaa Feature Update -uutiskirjeemme. Lupaamme, että saat hyödyllistä tietoa ja vinkkejä - et spämmiä tai mainoksia. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.
