Skip to content
Hallitusportaali
Hallitusportaali
Virtual Data Room
Virtuaaliset datahuoneet
Group 267 (1)
entity-management
Yhtiöhallinta
Sopimusten hallinta
Sopimusten hallinta
SVG (1)

Kasvun tukena kaikilla aloilla

Tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja mielenrauhaa. Kaikille organisaatioille. Kaikkialla.

Kuvittele maailma, jossa hallinto ei uuvuta, vaan antaa virtaa. Liian kauan parhaat työkalut ovat olleet vain suurten yritysten ulottuvilla, joilla on resursseja niiden hankintaan ja pyörittämiseen. ContractZen kääntää uuden lehden.

globals
Viimeisintä teknologiaa

Luotettavalle Microsoft Azure -alustalle rakennettu natiivi pilvipalvelu, joka tarjoaa täydellisen skaalautuvuuden, maantieteellisesti replikoidut varmuuskopiot ja palvelun keskeytymättömän saatavuuden.

Background (7)
Heti käyttövalmis

Ei kalliita konsultointiprojekteja, ei loputtomia koulutuksia – vain tehokas ratkaisu, jota voit käyttää välittömästi.

dollars
Täynnä huippuominaisuuksia

Kaikki tekoälyn tukemat hallinnon modernit työkalut yhdessä premium-luokan paketissa ilman premium hintalappua.

Component 1 (2)

Mitattavia hyötyjä kaikille

Yhtenäinen hallintojärjestelmä

Aivan kuten ERP mullisti aikanaan liiketoiminnan integroimalla rahoituksen, tuotannon ja toimitusketjut, nykypäivän ammattilaiset tarvitsevat yhtenäisen ratkaisun hallintoon, säännösten noudattamiseen ja lailliseen valvontaan.

30%

Pienemmät hallintokulut

 

55%

Parempi compliance

75%

Nopeampi due diligence

60%

Lyhyempi valmistautumisaika

SmartIndex
SmartIndex
AI Assistentti
AI Assistentti
sippiners
Sähköiset allekirjoitukset
Sähköiset allekirjoitukset
RELEX-logo-1200x628-social 1-1


"ContractZen on helppokäyttöinen ja nopeasti käyttöön otettava."

RELEX Solutions on mullistanut toimitusketjujen tehostamisen kehittämällään tekoälypohjaisella ratkaisulla. Yhtiö hyödyntää ContractZenin hallintoportaalia, jonka avulla keskitettiin kriittisten asiakirjojen hallinta ja tehostettiin due diligence -prosessia yhtiön 500 miljoonan euron rahoituskierroksella. ContractZen tukee yhtiön kansainvälistä laajentumista ja säästää aikaa RELEXin tiimeiltä.

Tuomo Sirkka

Head of Legal, RELEX Solutions

Lue asiakastarina

starSvg
Relex head legal (1)
SIGG (1)


“Suosittelemme ContractZeniä varauksetta. Se on loistava SaaS-ratkaisu!" 

SIGG Switzerland Bottles AG on maailmanlaajuisesti tunnettu korkealaatuisten juomapullojen valmistaja. ContractZen täytti kaikki SIGG:n vaatimukset ja tarjosi lisäksi intuitiivisen käyttöliittymän, OCR-tuen ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu tukemaan due diligence -prosesseja. Toiminnallisuuden, turvallisuuden ja edullisuuden yhdistelmä teki ContractZenistä parhaan valinnan SIGG:n sopimustenhallinnan tarpeisiin. 

SIGG Team

SIGG Switzerland Bottles AG 

Lue asiakastarina

starSvg
SIGG (3)
KIRON (1)


"ContractZenin sopimustenhallinta, hallitusportaali ja yhtiöhallinta tehostavat hallintoa ja parantavat läpinäkyvyyttä."

Yhteistyö ContractZenin kanssa merkitsi käännekohtaa Kiron Interactivelle, alansa johtavalle ohjelmistoyritykselle maailmassa. ContractZenin ratkaisujen käyttöönotto helpotti koko yrityksen laajuisen yhteistyön tehostamista ja regulaation noudattamisen tehokasta valvontaa.

Peyton Uys

Legal Manager, Kiron Interactive

Lue asiakastarina

starSvg
Customer feedback - Peyton Uys

Clarity, control, and peace of mind to
every organization on the planet.

 

Imagine a world where governance is no longer a source of stress but a source of empowerment. For too long, advanced tools were reserved for big corporations with deep pockets and dedicated teams. ContractZen flips that script. Our solution brings cutting-edge technology to SMBs and non-profits at a price that won’t break the bank. No pricey consultants, no endless training—just a simple, powerful solution you can use right away. Ready to simplify your governance?

Board Portal

100% paperless and secure meeting process, enabling secure collaboration from assembling the meeting to creating, reviewing, approving, and e-signing the minutes.

board portal copybanner-tinified (2)
Contract Management

Offers securely centralized contracts, blocks unauthorized access, tracks deadlines with precision, prevents expiration surprises, and unleashes powerful AI-driven search.

contract management home1-1-tinified
Entity Management

Effortlessly managed corporate records with clearly visualized organizational structure and extensive search capabilities.

entity_management 1 (1)
Virtual Data Room

Immediate readiness for due diligence during M&A and audits with secure file sharing, robust access rights management, and dynamic indexing.

vdr 1 (1)
SmartIndex

SmartIndex is a revolutionary way to manage and share your critical documents. It seamlessly organizes and indexes your information for every need—whether it’s compliance, audits, or due diligence—bringing clarity to chaos.

CZpilvi800px (1)-1 (1)
Try New AI Assistant!

Our new AI Assistant, available as an add-on feature, provides automated metadata capture and an intuitive chat interface, enabling effortless document analysis and the drafting of customized contract clauses and templates. With multilingual support, it’s designed for easy use by anyone in your organization.

AI Assistant 2 (1) (1) (2)

Uniikkeja hyötyjä suunnannäyttäjille

Säästä aikaa, minimoi riskit ja pidä organisaatiosi valmiina auditointiin – vaivattomasti.

become hero

Välittömiä etuja

Vähentää riskejä ja kustannuksia, helpottaa työtä ja parantaa läpinäkyvyyttä ja vaatimuksenmukaisuutta.
Parantaa liiketoiminnan ja hallinnon tehokkuutta, pienentää kuluja ja varmistaa jatkuvan due diligence -ja auditointivalmiuden.
Hallintotyön tehostuminen, kustannusten lasku, parempi tiedon saatavuus ja yrityksen aineettoman arvon kehittyminen.
Edistää digitalisaatiota, tuottaa uusia liiketoimintahyötyjä, varmistaa jatkuvuutta ja tuo kustannussäästöjä teknologiainvestointeihin.
Hallitustyön tehostuminen ja ajansäästö, yrityksen jatkuvuuden ja yritysarvon parantuminen, vaatimuksenmukaisuuden ja vastuullisen toiminnan varmistaminen.
Tuo mielenrauhaa, koska yrityksen hallinto on todistettavasti hyvin hoidettu, riskit hallinnassa ja yritys on jatkuvassa due diligence -valmiudessa tulevaisuuden haasteita ja mahdollisuuksia varten.

Become a governance hero at your company

Just as ERP revolutionized business operations by integrating finance, production, and supply chains, today’s professionals need a unified solution for governance, compliance, and legal oversight.

photo-min-tinified-1 (1)

Exceptional value to

can minimize contractual & financial risks, reduce costs, and ensure compliance.
can improve business and administrative efficiency and ensure audit & due diligence readiness.
can make decisions based on accurate and up-to-date data to drive company performance, strengthen resilience and keep organization primed for new business opportunities.
can drive secure digital transformation, enhance business and IT continuity, and get more value out of investments.
can securely share and store critical material and digitally manage meetings to save time and improve work efficiency.
enhance company value by bolstering intangible assets. They can sleep better knowing the organization is due diligence ready.

Virtaviivaista hallinnon prosessit

Muuta hallintosi älykkääksi kokonaisuudeksi, joka tukee kasvua ja tuo kilpailuetua.

Component 1 (3)
Luotettavuutta

Paranna tietoturvaa

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

Lue lisää Azuren tietoturvasta
Component 1 (4)
Järjestystä

Muista päivämäärät

Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimenpiteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu! Microsoft 365 - integraation avulla näet tärkeät muistutukset suoraan Outlook-kalenterissa.

Group 2 (1)
Tehokkuutta

Tallenna helposti

ContractZen tekee asiakirjojen tallentamisesta helpompaa kuin koskaan. Jos asiakirja löytyy sähköpostista, sinun tarvitsee vain lähettää sähköposti eteenpäin ContractZeniin – me tallennamme myös sähköpostin PDF-muodossa. Voit myös vetää ja pudottaa useita tiedostoja järjestelmään samanaikaisesti. Hyödynnä tekoälypohjaista metatietojen poimintatyökaluamme lisätäksesi helposti tunnisteet, tärkeät päivämäärät ja sopimusosapuolet sopimuksiisi, jolloin niistä tulee älykkäitä asiakirjoja, jotka tukevat liiketoimintaasi.

Component 1 (6)
Älykkyyttä

Löydä AI:n avulla

Hyödynnä metatieto-ohjattuja näkymiä ja AI-tuettua OCR:ää. Suodata hakuasi tunnisteiden ja kenttien mukaan, tallenna haut nopeita raportteja varten ja nauti hausta, joka on nopeampi, tarkempi ja intuitiivisempi kuin koskaan ennen. Lisäksi AI-avustajamme tarjoaa syvällistä asiakirja-analyysiä, automaattista metatietojen poimintaa, ytimekkäitä tiivistelmiä, monikielisiä käännöksiä sekä räätälöityä sopimuslausekkeiden ja -mallien laatimista – turvallisesti ContractZenin sisällä.

Your Digital Hub for Corporate Governance

Group (16)
Improve security

All documents are encrypted using RSA 256 encryption and the connection to the ContractZen service is always encrypted using Symantec SHA 256 RSA SSL with extended validation. Microsoft Cloud meets key international and industry-specific compliance standards, such as ISO/IEC 27001 and ISO/IEC 27018, FedRAMP, and SOC 1 and SOC 2. They also meet regional and country-specific standards and contractual commitments, including the EU Model Clauses, UK G-Cloud, Singapore MTCS, and Australia CCSL (IRAP). All data is stored across multiple redundant hardware clusters and is geo-replicated to another Azure datacenter to ensure continuity of services.

Group 241
Remember important 
dates

ContractZen brings your contracts to life. You can set automated email-reminders to all the people in your team. Never miss an important date or deadline again! Contract Calendar -page shows you what’s going on in your contract database and the Contract Timeline keeps you up to date on contract history. Our Microsoft 365 Outlook calendar integration lets you see all the important reminders directly in the calendar you love to use.

Group (17)
Import files fast and
easy

ContractZen makes storing documents easier than ever. If the document is in an email, all you need to do is to forward the email to ContractZen – we will even store the email itself as a PDF. You can also drag and drop multiple files simultaneously into the system. We’ve made it extremely easy to add tags, crucial dates and counterparties to your contracts in order to turn them into intelligent documents that will drive your business.

Group (18)
Find with metadata-driven search & AI-powered OCR

Our approach to search is by far superior to traditional folder based search. We use metadata to create dynamic views to all stored information. Just type what you’re looking for and the service finds what you need regardless of where it is stored. You can also limit your search to certain precise fields with just a few clicks. Search terms can be saved to easily create report-like queries: “Show me all the purchase contracts from this supplier from the start of this quarter”. You can also use Full-Text Search with OCR powered by Microsoft AI Platform.

Container (1)
Real Customer Reviews

Kokeile heti ilmaiseksi

Testaa vaikka heti, niin näet, miten voit parantaa hallinnon tehokkuutta ja  läpinäkyvyyttä.

  • Background (1) Ei vaadi maksutietoja
  • Background (2) Heti käyttövalmis
  • Background (3) PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
  • Background (4) Microsoft & Google SSO
  • Background (5) Vahva tietoturva
  • Background (6) Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan!
Palvelu on heti käyttövalmis ilman käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Vector (27)-1 Kokeile ilmaiseksi  
Component 1 (1) Varaa demo
Entity Management - AI background (11) (1)