Warum Vertragsmanagement wichtig ist

Vertragsmanagement ist wichtig, weil unsere Geschäfte weitgehend auf Verträgen beruhen: 80 % aller Geschäftstätigkeiten haben auf die eine oder andere Weise mit Verträgen zu tun. Trotz dieser eindeutigen Tatsache fehlen weltweit etwa 20 % aller Verträge ständig.

Darüber hinaus sagt die International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), dass ein verbessertes Vertragsmanagement auch zu einer Steigerung des Geschäftsergebnisses führt. Das sollte in der Tat für jeden Geschäftsinhaber von Bedeutung sein. Tim Cummins, der Präsident der IACCM, sagt in seinem Blogbeitrag "Contracts & Governance":

"Die (IACCM)-Studie legt nahe, dass ein durchschnittliches Unternehmen seinen Gewinn um fast 10 % steigern könnte, wenn es in die Verbesserung der Qualität der Vertragsabschlüsse investieren würde. Für viele Unternehmen - vor allem in komplexeren, projektbasierten Branchen - könnte der Gewinn noch viel höher ausfallen - vielleicht sogar bis zu 15 %."

Lesen und weinen Sie: Je nach Branche und Größe können gut gemanagte Verträge Ihr Ergebnis um 10-15 % verbessern! Wie, um alles in der Welt, kann man das schaffen? Laut Tim Cummins ist es ganz einfach, die Vorteile von Verträgen zu nutzen.

"... es ist sicherlich an der Zeit, dass sich das Management nicht nur für den Abschluss von Verträgen interessiert, sondern auch dafür, dass sie den erwarteten Nutzen bringen. Das ist sicherlich ein wichtiger Indikator für die Qualität der Unternehmensführung."

Ja, Tim schreibt vor allem über große Unternehmen und ihre komplexen Vertragsprozesse, aber wir glauben, dass auch kleine Verbesserungen in weniger komplexen Umgebungen zu Kosteneinsparungen und einer besseren Qualität der Abläufe führen.

Liste von Vertragsmanagement-Ideen für Unternehmenseigentümer

Hier ist eine einfache Liste von Ideen, die Sie mit Ihren Verträgen und anderen Verwaltungsdokumenten umsetzen können, um daraus Nutzen zu ziehen:

1. Unterstützen Sie Ihre Vertriebs- und Marketingorganisation mit aktuellen Vertragsdaten. Vertrieb und Marketing sind die wichtigsten Funktionen in jedem Unternehmen, und sie verdienen in der Tat einen besseren Vertragsservice als den, den sie heute erhalten (miserable CRMs und beschäftigte Finanzmanager als Engpass). Und bitte hören Sie auf, sie mit E-Mail-Anhängen zu belästigen, und bieten Sie die erforderlichen Informationen über die Cloud an.
2. Bieten Sie einen digitalen Vertragstresor auch für Ihre Supportfunktionen an. Personal- und IT-Führungskräfte profitieren enorm davon, wenn sie bei Bedarf jederzeit Zugriff auf relevante HR/IT-Vertragsdaten haben. HR-Profis müssen sich keine Gedanken mehr darüber machen, wo sich die sensiblen Personaldaten befinden, wenn sie an einem sicheren Ort in der Cloud abgelegt sind (nicht einmal IT-Administratoren haben darauf Zugriff).
3. Beruhigen Sie Ihr gesamtes Verwaltungsteam, indem Sie eine Liste mit den wichtigsten Verträgen erstellen und dafür sorgen, dass Sie automatisch an jeden einzelnen Vertrag erinnert werden.
4. Beginnen Sie damit, Ihre Vorstandssitzungen und Sitzungsunterlagen digital einzuladen und zu verwalten. Anmerkung: Damit ist nicht die E-Mail gemeint. (Haftungsausschluss: ContractZen hat eine einfache Funktion für die Verwaltung von Sitzungen. Sie ist unglaublich effektiv.)
5. Nutzen Sie Ihr Vertragsmanagement für Corporate Governance-bezogene Aufgaben. In der einfachsten Form speichern Sie alle Ihre rechtlichen und administrativen Dokumente in einem sicheren digitalen Cloud-Tresor, von wo aus Sie diese direkt mit Ihrem Wirtschaftsprüfer, Steuerprüfer oder Anwälten in der Fusions- oder Übernahmesituation teilen können. Ich garantiere Ihnen, dass sich dieDue-Diligence-Prüfung gut anfühlt!
6. Erhöhen Sie die Transparenz. Organisieren Sie die Verträge Ihres Unternehmens so, dass jeder Manager, der Vertragsinformationen benötigt, leichten Zugang dazu hat. Und zwar mobil und von unterwegs. Das zahlt sich aus.

Unsere Kunden und Partner haben uns von ihren Vorteilen berichtet, und die sind enorm: Zeitersparnis, bessere Qualität und weniger Fehler, höhere Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit, weniger Vertragsfehler und -misserfolge, geringere finanzielle und rechtliche Risiken und schließlich weniger vertragsbedingter Stress - mehr Seelenfrieden. Und all dies lässt sich in Dollar und Euro umrechnen. Denken Sie darüber nach.