Top-Software für intelligentes Entitätsmanagement im Jahr 2026

DieVerwaltung von Entitäten ist für Unternehmen, die Tochtergesellschaften, verbundene Unternehmen oder komplexe Unternehmensstrukturen verwalten, unerlässlich. Die Auswahl der optimalen Governance-Software kann die Einhaltung von Vorschriften optimieren, Daten zentralisieren und Prozesse automatisieren. Angesichts steigender regulatorischer Anforderungen und der digitalen Transformation revolutionieren KI-gestützte Governance-Plattformen das Entity Management im Jahr 2025. Dieser Leitfaden bietet einen ausgewogenen Vergleich von vier führenden Lösungen, die jetzt und im Jahr 2026 die besten Lösungen für das Entity Management sind: ContractZen, Diligent Entities, Athennian und DiliTrust, wobei sie auf der Grundlage von Funktionen, Skalierbarkeit, Benutzereignung und Integration mit den Anforderungen der Rechts- und Finanzteams gleich bewertet werden.

Warum Entity Management Software wichtig ist

Die Verwaltung von juristischen Personen ist nicht mehr nur eine administrative Aufgabe. Angesichts sich entwickelnder Vorschriften wie GDPR, SOX und ESG-Berichterstattung stehen Rechts- und Finanzteams unter ständigem Druck, Genauigkeit und Transparenz zu gewährleisten.

Software für die Verwaltung von Rechtsträgern hilft Organisationen:

• Zentralisierung von Aufzeichnungen über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg
• Automatische Verfolgung von Compliance-Fristen
• Visualisierung von Eigentums- und Governance-Strukturen
• Vorbereitung prüfungsfähiger Daten in wenigen Minuten

Laut der EY Law General Counsel Study 2025 geben 75 % der Rechtsabteilungen an, dass die Entwicklung oder Verfeinerung ihrer rechtlichen Technologie- und Datenstrategien ihre höchste digitale Priorität ist. Dies spiegelt eine starke Verlagerung hin zu Automatisierung und intelligenteren Tools wider, die die manuelle Arbeit reduzieren, die Datenintegrität verbessern und die Compliance stärken.

Top Governance-Software für Entity Management

1. Diligent Entities

Am besten geeignet für: Multinationale Unternehmen mit komplexen, globalen Operationen, die robuste Compliance und KI-gesteuerte Einblicke benötigen.
Diligent Entities, Teil der Governance-Suite von Diligent, konzentriert sich auf die Verwaltung von Unternehmen mit mehreren Rechtssystemen und zentralisiert Daten, um Risiken durch manuelle Prozesse zu reduzieren. Die Lösung eignet sich für Rechts- und Finanzteams in Unternehmen und legt den Schwerpunkt auf Audit-Bereitschaft und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

• Hauptmerkmale:
  • KI-Assistent für sofortige Antworten zu Eigentumsverhältnissen, Geschäftsführern, Einreichungen und Unternehmensdaten.
  • KI-gesteuerte Agenda und Berichte, um Erkenntnisse zu gewinnen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
  • Compliance-Kennzeichnung für Probleme wie fehlende Einreichungen oder regulatorische Änderungen.
  • Echtzeit-Organigramme und Visualisierungen für Arbeitsabläufe.
  • Zentralisierte Datenverwaltung zur Vermeidung von Compliance-Risiken.
  • Integration mit Microsoft Teams für KI-unterstützte Abfragen.
  • Skalierbares Reporting und Tools zur Vorbereitung von Audits.
  • Sichere Datenverarbeitung mit Schutzmechanismen auf Unternehmensniveau.
• Vorteile: Starke KI für Analysen und Effizienz, hervorragend für globale Compliance, skalierbar mit dem Unternehmenswachstum.
• Nachteile: Höhere Kosten und potenzielle Lernkurve für kleinere Teams.
• Preisgestaltung: Besuchen Sie Diligent für eine individuelle Anfrage. (Laut Capterra, Startpreis $10.000 pro Funktion, pro Jahr).
• Kostenlose Testversion: Unterschiedlich; kontaktieren Sie uns für Details.
• Benutzer-Fit: Rechts- und Finanzfachleute in großen Unternehmen, die globale Niederlassungen verwalten und sich mit Herausforderungen wie unzusammenhängenden Tools und komplexen Prüfungen auseinandersetzen müssen.

2. diliTrust

Am besten geeignet für: Rechtsteams in mittleren bis großen Unternehmen, die zentralisierte Daten, KI-Analysen und hohe Cybersicherheit für das Entity-Management benötigen.
DiliTrust bietet ein robustes Entity-Management-Modul mit KI und OCR für die Dokumentenverarbeitung, das die Zusammenarbeit und Compliance unterstützt. Es wurde für interne und externe Akteure entwickelt, die juristische Personen, Beteiligungen und Mandate verwalten.

• Hauptmerkmale:
  • KI mit OCR für die Dokumentenverarbeitung und Unterstützung durch maschinelles Lernen.
  • Schlüsselwortsuche zum schnellen Auffinden von Informationen in Dokumenten.
  • Automatische Erinnerungen für Fristen, Aufgaben und Compliance (z. B. Audits, Erneuerungen).
  • Dynamische Organigramme zur Visualisierung von Beteiligungs- und Mandatsstrukturen.
  • Kundenspezifische APIs und Plug-and-Play-Integrationen mit bestehenden Systemen.
  • Hohe Cybersicherheit mit SOC 2, SSO und End-to-End-Verschlüsselung.
  • Prüfpfade und automatische Dokumentation von Änderungen für Unternehmen.
  • Integration mit E-Signatur-Anbietern wie Adobe Sign und DocuSign.
• Vorteile: Flexible Anpassung, starke Sicherheitszertifizierungen, umfassende Audit-Tools.
• Nachteile: Begrenzte mobil-spezifische Funktionen werden erwähnt.
• Preisgestaltung: Kontaktieren Sie DiliTrust für Details.
• Kostenlose Testversion: Unterschiedlich; kontaktieren Sie uns für Details.
• Geeignet für Benutzer: Rechtsabteilungen und Compliance-Beauftragte in mittleren bis großen Unternehmen, die sich auf die sichere Zentralisierung von Daten und die Einhaltung von Vorschriften konzentrieren.

3. Athennian

Am besten geeignet für: Rechts-, Steuer- und Compliance-Teams, die Unternehmensdaten und globale Tochtergesellschaften verwalten.

Athennian ist eine moderne Plattform für die Verwaltung von Unternehmen, die sich auf die Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften und die Führung von Unternehmensunterlagen konzentriert. Sie ist bekannt für ihr benutzerfreundliches Design, ihre Automatisierungsfunktionen und ihren Cloud-nativen Ansatz. Viele Anwaltskanzleien und interne Rechtsteams nutzen Athennian, um Governance-Workflows zu rationalisieren.

Hauptmerkmale:

• Zentralisiertes System für digitale Unternehmensakten.
• Automatisierte Dokumentenerstellung und Compliance-Workflows.
• Eigentums- und Organigramme in Echtzeit.
• Sichere Cloud-Infrastruktur mit SOC 2 Typ II-Zertifizierung.
• Integrationen mit DocuSign, Google Workspace und Microsoft 365.
• Auditfähige Verlaufsprotokolle und Aktivitätsverfolgung.
• Rollenbasierte Zugriffs- und Datenfreigabesteuerung.

Vorteile: Übersichtliche Benutzeroberfläche, leistungsstarke Automatisierungstools und ausgezeichnete Berichtsfunktionen.
Nachteile: Weniger integrierte KI-Funktionen als bei einigen Mitbewerbern.
Preise: 25.000 USD/Jahr für Essentials (100 Unternehmen eingeschlossen). Für Professional- und Enterprise-Pakete wenden Sie sich bitte an Athennian.
Kostenlose Testversion: Auf Anfrage erhältlich.

Benutzer-Fit: Rechts- und Unternehmenssekretariats-Teams, die Tochtergesellschaften, Compliance-Dokumentation und Einreichungen verwalten.

4. ContractZen

Am besten geeignet für: KMUs, Startups und wachsende Unternehmen, insbesondere Rechts- und Finanzteams, die eine erschwingliche All-in-One-Lösungsuchen .
ContractZen ist eine Governance-Cloud-Plattform, die die Verwaltung von Unternehmen durch mühelose Nachverfolgung von Tochtergesellschaften, gesetzlichen Vertretern und Unternehmensunterlagen vereinfacht. Sie wird häufig von Rechtsteams für die Einhaltung von Vorschriften und von Finanzteams für eine revisionssichere Governance verwendet und bietet einen sicheren virtuellen Datenraum (VDR) für Due Diligence und M&A. Die Lösung basiert auf Microsoft Azure Cloud und gewährleistet GDPR-Compliance und Datensouveränität.

• Hauptmerkmale:
  • Gesichert durch mehrstufige Verschlüsselung in jeder Phase, einschließlich Datenspeicherung und -übertragung, auf der vertrauenswürdigen Microsoft Azure Cloud-Plattform.
  • Dynamische Baumansicht für visuelle Eigentumsstrukturen zum Verständnis komplexer Entitätsbeziehungen.
  • Integrierter KI-Assistent: Der KI-Assistent, der auf Microsoft Azure OpenAI basiert, analysiert juristische Dokumente, extrahiert Schlüsselbegriffe, identifiziert Risiken und bietet Einblicke in Compliance und Governance. Er bietet personalisierte Empfehlungen, mehrsprachigen Support und sichere, private KI-Interaktionen.
  • KI-unterstützte OCR mit Computer Vision für die Suche in Dokumenten und Bildern.
  • Metadatengesteuerte Suchmaschine mit erweiterten Operatoren (AND, OR, NOT) zum schnellen Auffinden von Daten.
  • Einheitlicher Zugriff über verschiedene Geräte, einschließlich mobiler Apps für Android und iOS.
  • Zentralisierte Speicherung mit globalem Zugriff für dezentrale Updates und Konsistenz.
  • Sicherer VDR mit RSA 256-Verschlüsselung, dynamischer Indizierung und robusten Zugriffsrechten.
  • Automatische E-Mail-Erinnerungen für Compliance-Fristen und wichtige Termine.
  • Integration mit Microsoft 365, Google SSO und Integration mit E-Signatur-Anbietern wie Adobe Sign, Docusign, Assently, Visma Sign.
• Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche, kostengünstig für KMUs, umfassende Unterstützung für mobile Geräte.
• Nachteile: Für hochentwickelte Anpassungen im Unternehmensmaßstab sind möglicherweise Add-ons erforderlich.
• Preise: Fortgeschrittene $27/Benutzer/Monat, bei mehr als 50 Benutzern kontaktieren Sie uns für individuelle Pakete. Besuchen Sie die ContractZen-Preisliste für detaillierte Pläne, die erschwinglich beginnen und mit Funktionen skalieren.
• Kostenlose Testversion: 30 Tage (keine Kreditkarte erforderlich).
• Benutzer geeignet: Anwaltsgehilfen, Controller, Compliance-Beauftragte und Leiter der Rechtsabteilung in KMUs und wachsenden Unternehmen, die sich mit Problemen wie unorganisierten Akten, zeitaufwändigen Audits und der Erstellung von Berichten über gesetzliche Vorschriften befassen.

Vergleichstabelle: Hauptmerkmale

Die Wahl der richtigen Lösung

Jedes Unternehmen hat andere Ziele und Governance-Anforderungen. Hier ist ein kurzer Leitfaden, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll:

• Für kleine oder wachsende Unternehmen:
  ContractZen bietet eine erschwingliche und sichere KI-gestützte Governance-Plattform , die Zeit spart und die manuelle Arbeit reduziert.
• Für globale Unternehmen:
  Diligentbietet die nötige Compliance-Transparenz für komplexe, unternehmensübergreifende Vorgänge.
• Für Rechts- und Unternehmenssekretariate:
  Athennian automatisiert die Verwaltung von Unterlagen und die Erstellung von Dokumenten mit Leichtigkeit.
• Für sicherheitsbewusste Unternehmen:
  DiliTrustzeichnet sich durch starken Datenschutz und Nachvollziehbarkeit von Audits aus.

Governance im Jahr 2026: Intelligenter, einfacher, menschlicher

Die Governance-Technologie entwickelt sich schnell weiter. KI und Automatisierung sind nicht mehr nur optional, sondern unverzichtbare Werkzeuge für eine bessere Entscheidungsfindung und Compliance. Die besten Lösungen vereinen Klarheit, Sicherheit und Intelligenz in einer einfachen Erfahrung.

Wir bei ContractZen glauben, dass Governance einfach, sicher und menschlich sein sollte. Ganz gleich, ob Sie nur einige wenige Unternehmen verwalten oder weltweit tätig sind, die richtigen Tools helfen Ihnen, organisiert und konform zu bleiben und für jede Gelegenheit gerüstet zu sein.