In der heutigen Unternehmenslandschaft hat sich Nachhaltigkeit von einer Option zu einer absoluten Notwendigkeit für Unternehmen entwickelt. Angesichts steigender gesetzlicher, sozialer und ökologischer Erwartungen müssen sich Unternehmen durch ein komplexes Netz von Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung bewegen. Zwei wichtige Richtlinien - die Richtlinie zur nichtfinanziellen Berichterstattung (Non-Financial Reporting Directive, NFRD) und ihr Nachfolger, die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) - verändern die Art und Weise, wie Unternehmen die Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Vorschriften (ESG) angehen. In diesem Artikel wird untersucht, wie Unternehmen ESG-Software einsetzen können, um diese sich entwickelnde Landschaft zu verwalten und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Der NFRD, der seit 2018 in Kraft ist, gilt für rund 12.000 große Unternehmen in der Europäischen Union. Sie verpflichtet diese Unternehmen, Informationen zu nachhaltigkeitsbezogenen Themen wie Umweltauswirkungen, soziale Verantwortung und Corporate Governance offenzulegen. Ab 2024 wird die NFRD jedoch durch die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) ersetzt, die strengere Berichtsstandards einführt.
Die CSRD stellt eine große Veränderung dar, da sie eine "duale Materialitätsperspektive" einführt. Dies bedeutet, dass die Unternehmen verpflichtet sind, über beides zu berichten:
Im Gegensatz zum NFRD wird die CSRD ein breiteres Spektrum von Unternehmen betreffen - ca. 50.000 Unternehmen, darunter auch einige kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Außerdem müssen die Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsdaten in standardisierten digitalen Formaten vorlegen, was die Transparenz, Zugänglichkeit und Konsistenz der Berichterstattung verbessert.
Neben den europäischen Vorschriften wenden viele Unternehmen freiwillig internationale Nachhaltigkeitsstandards an, um ihre ESG-Bemühungen gegenüber Stakeholdern, einschließlich Investoren, Kunden und Partnern, zu kommunizieren. Einige der bekanntesten Standards sind:
Die Einhaltung dieser internationalen Standards kann die ESG-Transparenz eines Unternehmens verbessern und es ihm ermöglichen, wettbewerbsfähig zu bleiben und die wachsenden Anforderungen an verantwortungsvolle Geschäftspraktiken zu erfüllen.
- Rationalisierte Compliance-Dokumentation: ESG-Software organisiert und indexiert alle relevanten ESG-bezogenen Dokumente und macht sie leicht zugänglich und verwaltbar. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Unterlagen zentralisiert sind und bei Audits oder behördlichen Überprüfungen schnell abgerufen werden können, was einen reibungsloseren Compliance-Prozess ermöglicht.
- Automatisierte Nachverfolgung der Einhaltung: Mit Funktionen wie der mehrdimensionalen Indexierung und automatischen Erinnerungsfunktionen hilft die ESG-Software Unternehmen, mit den sich ändernden Vorschriften und Compliance-Anforderungen Schritt zu halten. Diese proaktive Verfolgung verringert das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und trägt dazu bei, dass Fristen eingehalten werden, um potenzielle Geldbußen und Reputationsschäden zu vermeiden.
- Verbesserte Berichterstattung und Transparenz: Die Software bietet robuste Reporting-Tools, einschließlich virtueller Datenräume (VDRs), die den sicheren Austausch von Dokumenten während Audits, Due-Diligence-Prozessen oder mit Interessengruppen ermöglichen. Diese Funktionalität stellt sicher, dass alle Beteiligten Zugang zu genauen und aktuellen ESG-Informationen haben, was die Transparenz und das Vertrauen erhöht.
- Regulatorische Anpassungsfähigkeit: ESG-Software ist so konzipiert, dass sie sich an verschiedene regulatorische Umgebungen anpassen lässt und Organisationen dabei hilft, neue oder sich ändernde ESG-Vorschriften effektiv zu verwalten und darauf zu reagieren. Diese Flexibilität ist von entscheidender Bedeutung für multinationale Unternehmen, die unterschiedliche rechtliche Rahmenbedingungen in verschiedenen Rechtsordnungen einhalten müssen.
- Integriertes Vertrags-, Board- und Entitätsmanagement: Die ContractZen Governance Suite umfasst das Vorstandsportal, die Unternehmensverwaltung und das Vertragsmanagement in einer Komplettlösung und vereinfacht so die Überwachung und Verwaltung von ESG-bezogenen Entscheidungen und Initiativen. Durch die Zentralisierung von Vorstandsdokumenten, Tagesordnungen, Entscheidungsprotokollen und Verträgen stellt die Software sicher, dass ESG-Überlegungen konsequent in die Governance-Prozesse einbezogen werden. Diese Integration hilft Vorständen und Managementteams dabei, ESG-Ziele effizient zu verfolgen und zu verwalten, um die Ausrichtung an den Nachhaltigkeitszielen der Organisation sicherzustellen und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Die umfassenden Funktionen für das Vertragsmanagement spielen ebenfalls eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von ESG-bezogenen Verträgen und Vereinbarungen, mit Funktionen wie robusten Suchfunktionen, automatischen Benachrichtigungen bei wichtigen Meilensteinen und einem zentralen Vertragsrepository. Diese Tools minimieren das Risiko verpasster Fristen oder der Nichteinhaltung vertraglicher ESG-Verpflichtungen und verbessern die Transparenz und Rechenschaftspflicht in allen ESG-bezogenen Partnerschaften und Lieferantenvereinbarungen.
- KI-gestützte Unterstützung: Die KI-Funktionen stellen eine transformative Kraft für die Zukunft des ESG-Managements dar. Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Technologien können Unternehmen eine deutliche Veränderung ihrer Herangehensweise an die Einhaltung von ESG-Richtlinien und die Unternehmensführung erwarten. KI wird komplexe Prozesse rationalisieren, tiefere Einblicke in ESG-Daten bieten, Routineaufgaben automatisieren und ein proaktiveres und vorausschauendes Management von ESG-Themen ermöglichen. Dieser Wandel wird es Unternehmen ermöglichen, nicht nur die Compliance-Anforderungen effizienter zu erfüllen, sondern auch aufkommende ESG-Trends und -Risiken zu antizipieren und mit größerer Flexibilität darauf zu reagieren. Mit der Weiterentwicklung der KI werden Unternehmen in der Lage sein, ESG-Prinzipien nahtlos in ihre Abläufe zu integrieren und damit nachhaltige und ethische Geschäftspraktiken zu fördern.
Durch die Integration dieser Funktionen bietet die ESG-Software eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre ESG-Verantwortung effektiv zu managen und sicherzustellen, dass Nachhaltigkeit und Governance nahtlos in ihre Abläufe integriert werden.
Mit dem Inkrafttreten der CSRD im Jahr 2024 müssen sich Unternehmen darauf vorbereiten, neue, umfassendere Berichtsanforderungen zu erfüllen. ESG-Software wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, Unternehmen bei der Anpassung an diese Veränderungen zu unterstützen, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig langfristige Nachhaltigkeitsstrategien zu fördern.
Wenn Unternehmen jetzt ESG-Software einsetzen, können sie ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung optimieren, die Datengenauigkeit verbessern und in einer Welt, in der Transparenz und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken der Schlüssel zum Erfolg sind, die Nase vorn haben.