In allzu vielen Unternehmen sieht die Unternehmensleitung die Due-Diligence-Dokumentation als etwas an, das nur bei Fusionen und Übernahmen benötigt wird und daher nicht ständig aktualisiert werden und verfügbar sein muss.
Leider ist dies eine kurzsichtige Sichtweise, die die vielen Vorteile ignoriert, die es mit sich bringt, die Due-Diligence-Prüfungen in Ihrem Unternehmen durchzuführen. In der Tat ergeben sich im normalen Geschäftsbetrieb viele Situationen, die einfacher und reibungsloser ablaufen, wenn die Due-Diligence-Unterlagen verlässlich und griffbereit sind.
Anstatt die Due-Diligence-Prüfung auf die lange Bank zu schieben, sollten Sie sie zu einem Teil der täglichen Geschäftspraktiken Ihres Unternehmens machen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Sie die Sorgfaltspflicht nie ganz unten auf Ihrer Liste stehen lassen sollten.
Due Diligence ist die umfassende Bewertung oder Untersuchung eines Unternehmens, um sich ein umfassendes und gründliches Bild von dessen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten zu machen.
Eine gründliche Due-Diligence-Prüfung ist in erster Linie nur bei Fusionen und Übernahmen erforderlich, aber sie ist auch in anderen Situationen relevant, die häufiger auftreten, als Sie vielleicht denken. Die vier üblichen Fälle sind:
Aber auch bei Fusionen und Übernahmen lohnt es sich, die Due-Diligence-Prüfung im Voraus vorzubereiten. Wenn Ihr Unternehmen bereits auf die Due Diligence vorbereitet ist, bevor eine bestimmte M&A-Gelegenheit an Sie herangetragen wird, sind Sie bei den Verhandlungen in einer besseren Position. Es zeigt a), dass Sie organisiert sind, b) macht einen guten Eindruck auf die andere Partei und c) erhöht Ihren geschäftlichen Ruf.
Darüber hinaus sind Sie in der Lage, schnell zu reagieren, wenn sich eine Fusions- und Übernahmemöglichkeit ergibt, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie mit Ihrem Vorschlag Erfolg haben.
Wenn Sie Ihre Corporate Governance im Griff haben, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen Regeln und Prozesse eingeführt hat, die die Verwaltung von Vermögenswerten und Geschäftsabläufen regeln.
Dazu gehören Fragen wie der Zugang zu und die Speicherung von geschäftskritischen Dokumenten und die Abwägung der Interessen von Aktionären, Kunden, Management und Mitarbeitern. Corporate Governance geht Hand in Hand mit der Sorgfaltspflicht. Wenn Sie also ein Auge auf die Sorgfaltspflicht haben, werden Sie zwangsläufig auch intelligente Prozesse für den Umgang mit Corporate-Governance-Fragen fördern.
Hier sind vier der wichtigsten Aspekte der Corporate Governance, die mit der Due Diligence zusammenhängen:
Jedes Unternehmen muss im Rahmen der Corporate Governance über strenge Zugangskontrollen für Unternehmensdaten verfügen, um die Vertraulichkeit sensibler Daten zu gewährleisten. Diese Kontrollen sind eine Voraussetzung für die Einhaltung einer immensen Anzahl von gesetzlichen und branchenspezifischen Vorschriften.
In den letzten Jahren sind die Vorschriften in allen Branchen wie Pilze aus dem Boden geschossen, insbesondere in Bezug auf finanzielle Integrität und Datenschutz. Darüber hinaus werden diese Vorschriften von Banken, staatlichen Aufsichtsbehörden und unabhängigen Gremien immer stärker durchgesetzt. Der erstaunliche Boom des Marktes für Governance-, Risiko- und Compliance-Software (GRC), der bis 2025 ein Volumen von 64,6 Milliarden US-Dollar erreichen soll , unterstreicht diesen Punkt.
Corporate-Governance-Richtlinien helfen bei der Einhaltung einer Reihe von Vorschriften und bilden das Rückgrat Ihrer Due-Diligence-Prüfung für die Einhaltung von Vorschriften.
Ihr Unternehmen läuft reibungsloser, wenn alle Ihre Mitarbeiter, Manager und Interessengruppen zum richtigen Zeitpunkt auf die Dokumente zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen. Lange Wartezeiten, während jemand in einem Berg von Papieren oder einer Unmenge von Akten nach dem richtigen Dokument sucht, oder das Warten darauf, dass die einzige Person, die den Zugriff autorisieren kann, an ihren Schreibtisch zurückkehrt, halten den Geschäftsbetrieb unnötig auf.
Mit Corporate-Governance-Richtlinien für die zentrale Dokumentenablage und optimierten Zugriffskontrollen können Sie die Sorgfaltspflicht im Handumdrehen erfüllen.
Durch die Verwaltung der Due-Diligence-Prüfung mit einem Deal Room (oder Investor Deal Room) hat Ihr Team zudem die richtigen Dokumente zur Hand, um schnellere und bessere Geschäftsentscheidungen in Bezug auf Fusionen, Übernahmen, das Eingehen von Geschäftspartnerschaften usw. zu treffen. Außerdem verschwenden Ihre Mitarbeiter keine Zeit mehr mit der Suche nach dem Vertrag, dem Dokument oder der Datei, die sie für die Durchführung ihrer Projekte benötigen. Das ist es, worum es bei der Corporate Governance geht, und dabei hilft Ihnen die Corporate Governance-Software.
Solide Corporate-Governance-Richtlinien bedeuten, dass Sie jederzeit sichtbar auf die Einhaltung der Sorgfaltspflicht vorbereitet sind, was Ihren Ruf als Unternehmen erheblich verbessert.
Für Ihre Mitarbeiter, Kollegen, Partner, Vorstandsmitglieder, Investoren und andere Interessengruppen ist klar, dass Sie jederzeit wissen, wo Ihre Verträge, Protokolle von Vorstandssitzungen sowie Finanz- und andere Dokumente zu finden sind. Sie wissen, wer Zugang zu diesen Dokumenten hat. Sie halten sie auf dem neuesten Stand. Sie erwecken zu Recht den Eindruck, dass Ihre Geschäftsprozesse rationalisiert und organisiert sind.
Im Gegensatz zu manchen anderen Unternehmen gerät Ihr Unternehmen nicht in Panik, wenn jemand eine Kopie seines Vertrags oder Ihrer Satzung anfordert. All dies rückt Ihr Unternehmen in ein denkwürdiges, schmeichelhaftes Licht.
Eine solide Corporate-Governance-Praxis bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente auf dem neuesten Stand halten, mit all den offensichtlichen Vorteilen, die dies mit sich bringt.
Wenn Ihre Unternehmensdokumente, Verträge und anderen digitalen Assets über ein intuitives Repository stets auf dem neuesten Stand sind, sparen Sie Geld, indem Sie sich auf abgelaufene Vereinbarungen berufen, können bessere Geschäftsentscheidungen treffen, die auf den neuesten Informationen basieren, und Ihr Unternehmen kann sich auf relevante Daten stützen.
Die Pflege der neuesten und aktuellsten Dokumente macht Ihre Due Diligence sachdienlicher und genauer.
Betrachten Sie die Due-Diligence-Prüfung als eine wichtige Gewohnheit für Ihr Unternehmen, anstatt sie in letzter Minute aufzuschieben. Wenn Ihr Unternehmen ständig auf die Due-Diligence-Prüfung vorbereitet ist, und nicht nur im Notfall, werden Sie Ihre Geschäftsdokumente straff und organisiert halten.
Ihre Mitarbeiter werden wissen, wie sie wichtige Dokumente schnell finden können, ohne Zeit mit vergeblicher Suche zu verschwenden, Ihre Kunden, Klienten und Aktionäre werden sich sicher fühlen, dass Sie kontrollieren, wer Zugang zu ihren sensiblen Daten hat, und Sie werden Ihre Geschäftsentscheidungen immer auf genaue Informationen stützen. Der Ruf Ihres Unternehmens steigt, und das Ergebnis wird sich entsprechend verbessern.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie in Situationen, in denen eine Due-Diligence-Prüfung erforderlich ist - wie z. B. bei Fusionen und Übernahmen, einer Buchprüfung oder einem Joint Venture -, bereits zum Handeln bereit sind und somit das bestmögliche Ergebnis erzielen.