Integration von Adobe Sign und ContractZen Vertragsmanagement

Die Geschäftswelt verändert sich schneller als je zuvor. Die Geschwindigkeit des globalen Handels ist derzeit unübertroffen. Wettbewerb und Technologie treiben den Wandel voran, mit dem sowohl große Unternehmen als auch kleine Start-ups nur schwer zurechtkommen. Gleichzeitig verschlingen Regulierungs- und Compliance-Angelegenheiten immer mehr Ressourcen in Organisationen.

Vom Start-up bis zum Fortune-500-Unternehmen sind die Führungskräfte für die ordnungsgemäße Verwaltung der wichtigsten Dokumente wie Verträge, Protokolle von Vorstandssitzungen und andere Unternehmensdokumente verantwortlich. Diese Aufgabe wird immer schwieriger. Studien zeigen, dass zum Beispiel

• Die durchschnittliche Anzahl der Verträge pro Unternehmen ist in den letzten fünf Jahren um 20 % gestiegen.
• Dokumentenprobleme rauben Unternehmen 21,3 % ihrer Gesamtproduktivität (IDC).
• Die Nichteinhaltung der GDPR führt zu Geldstrafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des gesamten weltweiten Jahresumsatzes.
• Schlechtes Vertragsmanagement kostet Unternehmen bis zu 9 % des Jahresumsatzes (IACCM).
• Alle 12 Sekunden geht in großen Unternehmen ein Dokument verloren.

Aus diesem Grund haben wir von ContractZen es uns zur Aufgabe gemacht, jedem Unternehmen auf der Welt zu helfen, diese Aufgabe mit Hilfe neuer Technologien und Innovationen einfacher als je zuvor zu erledigen. Unsere All-in-One-Lösung integriert benutzerfreundliches Vertragsmanagement, Software für papierlose Vorstandssitzungen, einen sicheren virtuellen Datenraum und vieles mehr.

Integration schafft neue Werte

Adobe Sign und ContractZen haben jetzt ihre Kräfte gebündelt und bieten eine integrierte Lösung an, die Ihre Prozesse beschleunigt, die Sicherheit erhöht und Ihnen viele Arbeitsstunden erspart. Die metadatengestützte Vertragsverwaltung von ContractZen und das benutzerfreundliche Adobe Sign schaffen gemeinsam das scheinbar Unmögliche: verbesserte Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Compliance zur gleichen Zeit. Es gibt keinen Grund mehr, sich zu fragen , warum man eine elektronische Signatur verwenden sollte!

Mit der integrierten Lösung werden Verträge und Sitzungsprotokolle einfach erstellt, unterzeichnet und sicher in Microsoft Azure-Rechenzentren gespeichert. Der ContractZen-Cloud-Service sendet Ihnen außerdem Erinnerungen an wichtige Termine. Und wenn Sie Dokumente mit externen Nutzern teilen müssen, können Sie mit nur wenigen Klicks einen sicheren virtuellen Datenraum einrichten und Transaktionen schneller abwickeln - das spart Zeit und Geld.

Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel

Verbinden Sie Ihr Adobe Sign-Konto ganz einfach über unseren In-App-Store mit dem ContractZen-Vertragsmanagement- und Vorstandsportal. Wenn Sie noch kein Adobe Sign-Konto haben, klicken Sie einfach auf den Link zum Adobe Sign-Store und eröffnen Sie eines. Für die Verwendung mit ContractZen ist ein Adobe Sign Enterprise-Abo erforderlich. https://acrobat.adobe.com/us/en/sign/pricing/plans-business.html.

Das Versenden von Verträgen und Sitzungsprotokollen zur elektronischen Unterschrift könnte nicht einfacher sein. Klicken Sie in der Dokumentenansicht einfach auf Zur Unterschrift senden, geben Sie die Empfänger ein (falls diese nicht bereits automatisch von ContractZen hinzugefügt wurden), und klicken Sie auf Senden.

Danach können Sie in Echtzeit verfolgen, wann die Personen das Dokument unterschreiben. Nachdem jeder das Dokument unterschrieben hat, macht es das fortschrittliche, metadatengesteuerte Dokumentenmanagement-System in ContractZen einfach, die Verträge schnell zu finden und Erinnerungen für wichtige Daten wie z.B. Fälligkeitstermine zu setzen.

Möchten Sie wissen, wie gut es sich anfühlt, Ihre wichtigsten Dokumente mit Leichtigkeit zu verwalten und jeden Tag auf die Due Diligence vorbereitet zu sein? Erleben Sie die integrierte Lösung von ContractZen und Adobe Sign unter www.contractzen.com - lesen Sie mehr unter Adobe Document Cloud Marktplatz oder Adobe Sign-ContractZen Solution Brief.