Studien zeigen, dass Führungskräfte auf der ganzen Welt mehrere Dutzend Stunden pro Monat mit E-Mail- oder papierbasierten Prozessen verbringen. Tief in Ihrem Inneren wissen Sie, dass Sie diese Zeit nutzen könnten, um etwas Wichtiges zu erreichen. Mit jedem Tag, den Sie es hinauszögern, Ihre Arbeitsweise zu ändern, wird es schlimmer.
Wir haben 12 gute Gründe, warum Sie als Führungskraft in eine Software für elektronische Unterschriften investieren sollten, damit Sie nicht länger Ihre wertvolle Zeit verschwenden. Wenn Sie Ihre Arbeitsweise ändern wollen, sollten Sie es richtig machen. Es wird sowohl kurz- als auch langfristig einfacher und billiger sein.
Warum die elektronische Unterschrift?
- Für Ihre Kunden ist es einfacher, elektronisch zu unterschreiben, als die physische Unterschrift zu Ihnen zu bringen. Keinerlei Ärger, alles digital. Wenn der Kauf leicht gemacht wird, werden Sie mehr verkaufen.
- Durch die elektronische Unterschrift wird sichergestellt, dass Ihre Konkurrenten in der Zeit zwischen dem Versand und der Unterzeichnung durch den Kunden keine zweite Chance haben, das Geschäft abzuschließen. Ein abgeschlossener Verkauf ist erst nach der Unterzeichnung ein abgeschlossener Verkauf, und die elektronische Unterzeichnung bewahrt Ihren Vorsprung.
- Die elektronische Unterzeichnung von Protokollen von Management- oder Vorstandssitzungen macht den Prozess schnell und sicher. Die elektronische Unterzeichnung dauert höchstens ein paar Minuten, und Sie können sich darauf verlassen, dass alle Unterschriften sicher sind.
- Die elektronische Unterzeichnung kann auf einem Mobiltelefon oder einem iPad erfolgen. Selbst wenn die Gegenpartei keine Zeit hat, das Dokument auszudrucken und zu unterschreiben, hat sie oft Zeit, auf einem mobilen Gerät zu unterschreiben. Es ist einfacher, als auf eine E-Mail zu antworten.
Warum eine integrierte Software für elektronische Signaturen verwenden?
- Mit elektronischen Signaturen fängt Ihr Team nie an, bevor es Zeit ist. Alle Beteiligten sehen den aktuellen Status des Vertrags im System, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
- Groß angelegte Einführungen sind einfacher, wenn das Produkt alle wichtigen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, der Verwaltung von Besprechungen und der elektronischen Unterschrift auf einen Schlag löst.
- Eine integrierte elektronische Unterschrift ist eine Funktion, von der jeder profitiert, auch wenn das Vertragsmanagement nicht auf seiner To-Do-Liste steht. Sie werden mehr Unterstützung bei der Implementierung des Programms haben.
- Weder der Kunde noch der Vertriebsmitarbeiter können das Dokument in der Unterschriftsphase mit Stiftmarkierungen bearbeiten. Was Sie zur Unterschrift geschickt haben, wird auch unterschrieben. Compliance und Prozesse werden nicht in letzter Minute umgangen und die Rentabilität bleibt erhalten.
- Indem Sie die Original-Word-Dokumente und die unterzeichneten Kopien im Vertrags- und Dokumentenmanagementsystem speichern, können Sie das System als Aufbewahrungsort für die getroffenen Vereinbarungen und als Aufbewahrungsort für potenzielle Vorlagen für künftige Verträge nutzen. Nichts ist so deprimierend wie das Abtippen eines Vertrags, der Ihnen nur in Papierform oder als gescanntes Dokument vorliegt.
- Die Unterzeichnung erfordert keinen gesonderten Beschaffungsaufwand. Sobald Sie ein integriertes System für Ihre wichtigsten Dokumente erwerben, erhalten Sie auch den Teil der Unterzeichnung.
- Sowohl für das Signieren als auch für die Verwaltung der wichtigen Dokumente werden die gleichen Metadaten verwendet. Nichts muss doppelt eingegeben werden, und was signiert wird, wird auch im System gespeichert.
- In einem integrierten System (wie ContractZen) gibt es nichts Neues zu lernen oder zu unterstützen. Es gibt keine neuen Benutzerkonten oder Passwörter, mit denen man sich herumschlagen muss.
Die elektronische Signatur ist eine Funktion, kein Produkt.