ContractZen AI Assistent: Zuverlässige Intelligenz, die auf Vertrauen basiert

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt stehen Unternehmen zunehmend unter dem Druck, die Governance zu stärken, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Risiken effektiv zu verwalten. Künstliche Intelligenz (KI) bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, dies zu erreichen, aber beim Umgang mit sensiblen Informationen wie Verträgen, Vorstandsunterlagen und Finanzdaten gibt es ein Hauptproblem: Wie kann man KI nutzen, ohne die Sicherheit und den Datenschutz zu gefährden?

Bei ContractZen steht bei jeder Innovation das Vertrauen im Vordergrund. Aus diesem Grund wurde unser KI-Assistent, der auf dem Microsoft Azure OpenAI Service basiert, auf der Grundlage von Sicherheit entwickelt. Er ermöglicht es Unternehmen, auf leistungsstarke KI-Einsichten zuzugreifen, während kritische Daten vollständig geschützt und unter Ihrer Kontrolle bleiben.

Sicherheit und Datenschutz: Unser zentrales Engagement

Im Gegensatz zu anderen offenen KI-Plattformen läuft der ContractZen AI Assistant vollständig innerhalb der sicheren Azure-Infrastruktur von Microsoft, isoliert von externen Systemen. Diese Einrichtung garantiert die Vertraulichkeit Ihrer Daten:

• Keine externe Weitergabe: Ihre Eingaben und Ausgaben bleiben privat, keine Daten werden mit OpenAI oder Dritten geteilt.
• Keine Modellschulung: Ihre Daten werden niemals zum Trainieren oder Verbessern externer KI-Modelle verwendet.
• Volle Kontrolle in Ihrem Konto: Alles bleibt sicher in Ihrer ContractZen-Umgebung.

Alle in ContractZen hochgeladenen Dokumente werden mit dem AES-256-Standard verschlüsselt, wobei eindeutige Verschlüsselungsschlüssel in Azure Key Vault verwaltet werden. Darüber hinaus erfüllt Azure die wichtigsten globalen Standards, einschließlich ISO/IEC 27001, SOC 1 und 2, FedRAMP und EU Model Clauses. Diese Maßnahmen gewährleisten, dass Ihre Verträge, Governance-Dateien und Finanzdaten durchgehend geschützt sind. Lesen Sie mehr über ContractZen AI Assistant und Datenschutz.

Nutzung von KI für sichere, effiziente Governance

Der ContractZen AI Assistant wurde entwickelt, um Rechts-, Governance- und Finanzteams zu unterstützen, damit Sie effizienter arbeiten können, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen. Direkt in Ihrem ContractZen-Konto bietet er praktische Tools wie:

• Mühelose Extraktion von Metadaten: KI-gestützte Metadatenextraktion verwandelt Ihre Verträge in strukturierte, durchsuchbare Daten, die Ihnen helfen, Verpflichtungen zu verfolgen, Einblicke zu gewinnen und Risiken effizienter zu verwalten.
• Dokumentenanalyse und Zusammenfassungen: Durch die schnelle Analyse komplexer Verträge, das Erkennen potenzieller Risiken und das Extrahieren wichtiger Details können Sie stundenlange Überprüfungen einsparen.
• KI-gestützter Dokumentenvergleich: Die Vergleichsfunktion von ContractZen hebt sofort jede Änderung zwischen den einzelnen Dokumentversionen hervor und erspart so stundenlange manuelle Überprüfungen, so dass Vorstände stets mit genauen, aktuellen Informationen arbeiten können. Außerdem können Vorstände Berichte, wie z. B. vierteljährliche Aktualisierungen, mit strategischen Zielen vergleichen, um Fortschritte zu verfolgen, Abweichungen zu erkennen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
• Unterstützung für Governance und Compliance: Sie erhalten klare Anleitungen zu den Pflichten des Vorstands, zur ESG-Planung, zur Vorbereitung von Audits und zu den besten Praktiken der Aufsichtsbehörden.
• Mehrsprachige Übersetzung: Konvertieren Sie Rechts- und Finanzdokumente präzise in andere Sprachen, ohne die Präzision für globale Teams zu beeinträchtigen.
• Maßgeschneiderte Hilfe: Erstellen Sie personalisierte Vertragsklauseln, Compliance-Vorlagen oder Besprechungsagenden, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Durch die Integration dieser KI-Funktionen mit robuster Sicherheit trägt der Assistant dazu bei, die Sorgfaltspflicht zu rationalisieren, die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen und die allgemeine Governance zu verbessern, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Ein durchdachter Weg zur KI-Einführung

Die Einführung von KI im Bereich Governance und Compliance ist ein bedeutender Schritt, der jedoch nicht entmutigend sein muss. Der ContractZen KI-Assistent ist als unterstützender Partner konzipiert, nicht als Ersatz für menschliches Fachwissen. Er unterstützt die Arbeit von Rechts-, Finanz- und Compliance-Experten, indem er sich wiederholende Aufgaben automatisiert und umsetzbare Erkenntnisse liefert, damit sich Ihr Team auf hochwertige strategische Entscheidungen konzentrieren kann.

Der ContractZen AI Assistant hilft CEOs, die betriebliche Effizienz zu verbessern und gleichzeitig sensible Daten zu schützen. Compliance-Teams erhalten klare Anleitungen, um für Audits gerüstet zu sein, und Rechts- und Finanzfachleute sparen Zeit bei der Überprüfung von Dokumenten und können sich auf Aufgaben mit höherer Priorität konzentrieren.

Wichtig ist, dass der KI-Assistent nicht das professionelle Urteilsvermögen ersetzt. Stattdessen fungiert er als vertrauenswürdiger Verbündeter, der für Klarheit und Effizienz sorgt und gleichzeitig die Expertise Ihres Teams respektiert. Durch die nahtlose Integration in die Governance-Suite von ContractZen verbessert er Ihre bestehenden Arbeitsabläufe, ohne dass komplexe Konfigurationen oder kostspielige Anpassungen erforderlich sind. Dieser durchdachte Ansatz stellt sicher, dass die Einführung von KI praktisch und sicher ist und mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Innovation auf der Grundlage von Zuverlässigkeit

Moderne Governance erfordert ein Gleichgewicht zwischen Innovation und Vertrauen. Der ContractZen AI Assistant bietet beides und kombiniert die Effizienz von KI-gesteuerten Erkenntnissen mit der Sicherheit, die sich aus einem erstklassigen Datenschutz ergibt. Im Gegensatz zu generischen KI-Tools wurde er speziell für Governance, Compliance und rechtliche Abläufe entwickelt, so dass jede Funktion für Ihre Bedürfnisse relevant ist.

Bei ContractZen geht es bei der Innovation nicht nur um das Hinzufügen neuer Technologien, sondern darum, Ihre Prozesse intelligenter, schneller und zuverlässiger zu machen. Der KI-Assistent lässt sich nahtlos in die Funktionen von ContractZen für das Entity Management, das Vertragsmanagement und das Vorstandsportal integrieren, wodurch eine einheitliche Plattform entsteht, die Ihren gesamten Governance-Workflow vereinfacht. Dieser ganzheitliche Ansatz beseitigt Silos, reduziert Fehler und stellt sicher, dass Ihr Team über die Werkzeuge verfügt, um in einem zunehmend komplexen regulatorischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Durch die Einbettung von KI in eine sichere, cloudbasierte Plattform ermöglicht ContractZen es Unternehmen, der Zeit voraus zu sein und gleichzeitig ihre wichtigsten Vermögenswerte zu schützen. Diese Innovation geht keine Kompromisse bei der Zuverlässigkeit ein und gibt Ihnen das Vertrauen, die Zukunft der Governance anzunehmen.

Wir bei ContractZen setzen uns dafür ein, KI in der Governance von Grund auf sicher, privat und zuverlässig zu machen .

Entdecken Sie sichere KI für Ihr Team

Der ContractZen KI-Assistent ist mehr als nur ein Tool, er ist eine transformative Lösung, die Ihrem Unternehmen hilft, die Komplexität von Governance mit Leichtigkeit und Vertrauen zu bewältigen. Ganz gleich, ob Sie sich auf Audits vorbereiten, globale Einheiten verwalten oder Vertragsprüfungen rationalisieren, der KI-Assistent bietet sichere, intelligente Unterstützung, die die Effizienz steigert und Risiken reduziert.

Sind Sie bereit zu erfahren, wie der ContractZen AI Assistant Ihre Governance- und Compliance-Bemühungen verbessern kann?

Buchen Sie noch heute eine Demo und starten Sie in eine sichere, intelligente Zukunft.