Cloud-Vertragsmanagement-Software: Eine intelligentere Art, Verträge zu verwalten

Überall verstreute Verträge? Bringen Sie Ordnung in die Vertragsverwaltung mit Cloud-Software. Die manuelle Verwaltung von Verträgen kann zeitaufwändig, ineffizient und fehleranfällig sein. Cloud-basierte Vertragsverwaltungssoftware bietet eine sichere und zentralisierte Plattform zur Optimierung des Vertragslebenszyklus, zur Verbesserung der Compliance und zur Optimierung der Geschäftsabläufe.

Warum sollten Sie sich für Vertragsmanagement-Software aus der Cloud entscheiden?

Herkömmliche Vertragsverwaltungsmethoden führen oft zu verlegten Verträgen, vergessenen Verlängerungsdaten und Compliance-Risiken. Eine Cloud-basierte Lösung hilft Unternehmen, diese Herausforderungen zu meistern, indem sie Funktionen wie KI-gestützte Suche, automatische Erinnerungen und digitale Vertragsspeicherung bietet.

• Keine verlorenen Verträge mehr: Einfache Speicherung, Zugriff und Nachverfolgung von Verträgen auf einer sicheren Plattform.
• Vergessen Sie unerwünschte automatische Vertragsverlängerungen: Automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass Sie nie eine Vertragsfrist verpassen.
• Verbesserte Compliance und Governance: Dank der zentralen Speicherung können Unternehmen gesetzliche Vorschriften mühelos einhalten.
• Kosten- und Zeiteffizienz: Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und die manuellen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung.

Schnelle und einfache Bereitstellung

Einer der größten Vorteile der Cloud-Vertragsverwaltungssoftware ist ihre einfache Bereitstellung. Mit intelligenten Vertragsimport-Tools können Unternehmen Hunderte von Dateien gleichzeitig hochladen und kategorisieren. Darüber hinaus können Dokumente per E-Mail hinzugefügt werden, so dass sich bestehende Verträge mühelos in das System integrieren lassen. Bei Bedarf steht Expertenhilfe zur Verfügung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Optimiertes Vertragsmanagement mit KI-gestützter Suche

Ein wichtiges Merkmal der Cloud-Vertragsmanagement-Software ist die KI-gestützte optische Zeichenerkennung (OCR) und die metadatengesteuerten dynamischen Bibliotheken. Diese fortschrittlichen Suchfunktionen machen es einfacher denn je, Verträge sofort auf jedem Gerät zu finden, egal ob es sich um einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone handelt.

• KI-unterstützte OCR: Extrahiert Text aus gescannten Verträgen und macht sie vollständig durchsuchbar.
• Dynamische Bibliotheken: Organisiert Verträge nach Metadaten für effizientes Auffinden.
• Erweiterte Suchfunktionen: Sofortiges Auffinden von Verträgen, jederzeit und überall.

Integrierte virtuelle Datenräume (VDR) für den sicheren Austausch von Dokumenten

Cloud-Vertragsverwaltungssoftware kann auch virtuelle Datenräume (VDR) enthalten, die es Unternehmen ermöglichen, Verträge auf sichere Weise mit externen Parteien zu teilen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Due-Diligence-Prüfungen, Audits und rechtliche Überprüfungen.

• Sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten: Kontrollieren Sie den Zugriff und die Berechtigungen bei der Freigabe von Verträgen.
• Schnellere Due-Diligence-Prüfung: Beschleunigen Sie den Prozess mit organisiertem Dokumentenzugriff.
• Audit-Bereitschaft: Gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften durch vollständige Vertragstransparenz.

E-Signatur-Integration für schnellere Genehmigungen

Digitale Signaturen machen physischen Papierkram überflüssig und beschleunigen die Vertragsabwicklung. Mit der integrierten E-Signatur-Funktion können Unternehmen Verträge innerhalb der Cloud-Plattform unterzeichnen, genehmigen und speichern.

• Schnelles und effizientes e-Signieren: Optimieren Sie die Prozesse zur Vertragsgenehmigung.
• Automatische Vertragsspeicherung: Unterschriebene Verträge werden sofort im System gespeichert.
• Geringere Durchlaufzeit: Schnellere Geschäftsabschlüsse durch einen papierlosen Workflow.

Automatisierte Erinnerungen, um keine Fristen zu verpassen

Das Versäumen von Vertragsfristen kann zu finanziellen Verlusten und rechtlichen Risiken führen. Mit der Cloud-Vertragsverwaltungssoftware können Unternehmen automatische E-Mail-Erinnerungen für anstehende Vertragsverlängerungen, Vertragsabläufe und Compliance-Checks einrichten.

• Behalten Sie den Überblick über Fristen: Lassen Sie sich vor Ablauf des Vertrags benachrichtigen.
• Individuelle Erinnerungen: Legen Sie Benachrichtigungen für bestimmte Vertragsmeilensteine fest und richten Sie wiederkehrende Erinnerungen ein (wöchentlich, monatlich, jährlich).
• Teamweite Benachrichtigungen: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Beteiligten informiert sind.

Die wichtigsten Vorteile von Cloud-Vertragsmanagement-Software

Eine cloudbasierte Vertragsmanagementlösung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern, Risiken reduzieren und die Entscheidungsfindung verbessern möchten.

Erhöhte Effizienz

• Automatisiert manuelle Vertragsprozesse, einschließlich Unterschriften und Benachrichtigungen.
• Beschleunigt das Auffinden von Verträgen mit metadatengesteuerten Organisationen und KI-gestützten Suchfunktionen.
• Reduziert den Papierkram, spart Zeit und Verwaltungskosten.

Verbesserte Compliance

• Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch die zentrale Speicherung von Verträgen.
• Bietet Prüfpfade und Dokumentation für Rechts- und Compliance-Teams.
• Minimiert Risiken im Zusammenhang mit Strafen bei Nichteinhaltung.

Besseres Risikomanagement

• Reduziert das Risiko verpasster Fristen und unerwünschter automatischer Vertragsverlängerungen.
• Verbessert die Transparenz von Vertragsverpflichtungen und Verbindlichkeiten.
• Verhindert Streitigkeiten durch eine klare Aufzeichnung der Vertragsbedingungen.

Datengesteuerte Einblicke für intelligentere Entscheidungen

• Bietet Echtzeit-Analysen zu Vertragsstatus und -leistung.
• Da alle Verträge jederzeit auf jedem Gerät verfügbar sind, können Führungskräfte fundierte Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage genauer Vertragsdaten treffen.
• Verbessert Verhandlungsstrategien durch Einblicke in die Vertragsbedingungen.

Transformieren Sie Ihr Vertragsmanagement noch heute

Cloud-Vertragsmanagement-Software revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit Verträgen umgehen, indem sie eine Komplettlösung für die sichere Speicherung, Einhaltung von Vorschriften und Automatisierung bietet. Mit KI-gestützter Suche, elektronischen Unterschriften, automatischen Erinnerungen und integrierten Datenräumen können Unternehmen ihre Vertragsprozesse rationalisieren und Risiken reduzieren.

Cloud-Vertragsmanagement-Software revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit Verträgen umgehen, indem sie eine All-in-One-Lösung für sichere Speicherung, Einhaltung von Vorschriften und Automatisierung bietet. Mit KI-gestützter Suche, elektronischen Unterschriften, automatischen Erinnerungen und integrierten Datenräumen können Unternehmen ihre Vertragsprozesse rationalisieren und Risiken reduzieren.