Tietoa meistä

ContractZen on vuonna 2014 perustettu suomalainen ohjelmistoyhtiö. Saas-pilvipalvelumme kattaa metadatapohjaisen sopimusten hallinnan, digitaalisen hallitusportaalin, virtuaalisen datahuoneratkaisun (VDR) ja sähköiset allekirjoituspalvelut. Tietoturvallista palvelua on helppo käyttää kaikilla päätelaitteilla. Palvelu tukee hyvää hallintotapaa ja tehostaa liiketoimintaa vähentämällä kustannuksia, nopeuttamalla prosesseja sekä minimoimalla riskejä.

Yhtiöllä on asiakkaita yli 30 maassa ja sen omistajina on johtavia suomalaisia asianajajia ja muita yksityissijoittajia. Myös Innovaatiorahoituskeskus Tekes tukee yrityksen toimintaa. Yhtiöllä on toimipisteet Helsingissä ja Palo Altossa.

Hallinto

Markus Mikola

Markus Mikola

Toimitusjohtaja, perustaja
markus(a)contractzen.com
+358 40 533 4519

  

Riitta Raesmaa

Riitta Raesmaa

Perustajaosakas
riitta(a)contractzen.com
+358 40 9033 650

  

Mark Addison

Mark Addison

Zen Ambassador, Americas
mark(a)contractzen.com
+1-415-606-4006

Timo Nieminen

Timo Nieminen

Hallituksen puheenjohtaja

Kasvustrategia- ja hallitusammattilainen

Lasse Laaksonen

Lasse Laaksonen

Hallituksen jäsen

Osakas, asianajaja, IP & Commercial –praktiikan vetäjä, Borenius Asianajotoimisto Oy

Teemu Lahtinen

Teemu Lahtinen

Hallituksen jäsen

Toimitusjohtaja, kiinteistösijoitusyhtiö Suuruspää Oy

Tarinamme

Huolimatta lukuisista markkinoilla olevista ratkaisuista:

  • Dokumenttien hallintaan liittyvät haasteet ryöväävät organisaatioilta 21,3% kokonaistuottavuudesta (IDC)
  • Heikko sopimustenhallinta pienentää yritysten liikevaihtoa jopa 9% (IACCM)
  • Keskimääräinen due diligence -prosessi maksaa 50 000–100 000 dollaria
  • Suuryrityksissä kadotetaan asiakirja pysyvästi 12 sekunnin välein (ForestEthics)
  • Sopimusten määrä on kasvanut yrityksissä n. 20% viimeisten viiden vuoden aikana.

Me ContractZenin perustajat työskentelimme aiemmin dokumenttienhallinnan parissa useammassakin yrityksessä. Näimme päivittäin, kuinka haasteellista sopimusten ja yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallinta oli käytössä olleista asiakirja- ja sopimushallintaratkaisuista huolimatta. Nämä liiketoimintakriittiset ja yritysten arvon kannalta olennaiset asiakirjat olivat edelleen kadoksissa kun niitä tarvittiin ja tärkeitä päivämääriä unohtui jatkuvasti. Tämä puolestaan ​​johti liiketoimintamahdollisuuksien menettämiseen, realisoitumattomiin tuottoihin ja ylimääräiseen työhön johdon ja hallintohenkilöstön osalta.

Uskomme, että globaali liiketoimintaympäristö on muuttunut perustavanlaatuisesti. Kilpailun kiristyminen, liiketoiminnan tahdin nopeutuminen, digitalisaatio ja kasvavat regulaatiot luovat valtavaa painetta organisaatioiden hallinnolle ja johdolle. Yli 50% pienistä yrityksistä lopettaa toimintansa ensimmäisen 4 vuoden aikana, ja 52% Fortune 500 -yrityksistä on kadonnut viimeisen 15 vuoden aikana.

Kovassa kilpailussa ja entistä säädellymmässä ympäristössä organisaatioiden täytyy suojautua paremmin riskeiltä, mutta samalla olla valmiina reagoimaan nopeasti liiketoimintamahdollisuuksien tullessa vastaan. Näemme yhä enemmän ja enemmän M&A-tilanteita, kumppanuuksia, rahoituskierroksia ja erilaisia auditointeja sekä muita Due Diligence -tilanteita ympäri maailmaa. Yritysten täytyy hallinnoida kriittisiä dokumenttejaan entistä huolellisemmin ollakseen aina valmiina Due Diligence -tilanteisiin. Tilannetta ei helpota se, että nämä materiaalit ovat usein hajallaan erilaisissa dokumentinhallintajärjestelmissä, CRM-palveluissa, sähköposteissa ja fyysisissä arkistoissa.

Yhä tärkeämmäksi kysymykseksi organisaatiohallinnossa muodostuu se, miten hallita riskejä paremmin ja miten taata luottamus, ketteryys, nopeus ja korkein mahdollinen valuaatio missä tahansa Due Diligence -tilanteessa.

Uskomme, että yhdistämällä moderni teknologia, erinomainen käyttäjäkokemus ja inhimillinen lähestymistapa, pystymme tarjoamaan kaikille organisaatiolle maailmassa järeän, mutta edullisen ja helppokäyttöisen ratkaisun tämän saavuttamiseksi.

Missiomme on rakentaa teknisesti edistyksellinen enterprise-tason ohjelmistoratkaisu, joka auttaa kaikenkokoisia organisaatioita hallinnoimaan sopimuksiaan, kokouksiaan sekä compliance-dokumenttejaan helpommin kuin koskaan aiemmin, ja olemaan näin ketterämpiä, luotettavampia ja arvokkaampia. Keskitymme helppokäyttöisyyteen ja tuomme aiemmin erilliset ohjelmistoratkaisut yhteen luoden näin hyvän hallintotavan digitaalisen keskuksen.

ContractZenin ovat luoneet yrittäjät, juristit ja hallinnon ammattilaiset, jotta organisaatiot voisivat olla Due Diligence -valmiita – joka päivä. Tuomme mielenrauhaa johtajille, sijoittajille ja hallituksille. Siksi nimemme on ContractZen.

Mielenrauhaa,
Markus & Riitta