fbpx

Tietoa meistä

ContractZen on vuonna 2014 perustettu suomalainen ohjelmistoyhtiö. Saas-pilvipalvelumme kattaa metadatapohjaisen sopimusten hallinnan, digitaalisen hallitusportaalin, virtuaalisen datahuoneratkaisun (VDR) ja sähköiset allekirjoituspalvelut. Tietoturvallista palvelua on helppo käyttää kaikilla päätelaitteilla. Palvelu tukee hyvää hallintotapaa ja tehostaa liiketoimintaa vähentämällä kustannuksia, nopeuttamalla prosesseja sekä minimoimalla riskejä.

Yhtiöllä on asiakkaita yli 30 maassa ja sen omistajina on johtavia suomalaisia asianajajia ja muita yksityissijoittajia. Myös Innovaatiorahoituskeskus Tekes tukee yrityksen toimintaa. Yhtiöllä on toimipisteet Helsingissä ja Palo Altossa.

Hallinto

Markus Mikola

Markus Mikola

Toimitusjohtaja, perustaja
markus(a)contractzen.com
+358 40 533 4519

  

Riitta Raesmaa

Riitta Raesmaa

Viestintäjohtaja
riitta(a)contractzen.com
+358 40 9033 650

  

Mark Addison

Mark Addison

Zen Ambassador, Americas
mark(a)contractzen.com
+1-415-606-4006

Timo Nieminen

Timo Nieminen

Hallituksen puheenjohtaja

Kasvustrategia- ja hallitusammattilainen

Lasse Laaksonen

Lasse Laaksonen

Hallituksen jäsen

Osakas, asianajaja, IP & Commercial –praktiikan vetäjä, Borenius Asianajotoimisto Oy

Teemu Lahtinen

Teemu Lahtinen

Hallituksen jäsen

Toimitusjohtaja, kiinteistösijoitusyhtiö Suuruspää Oy

Tarinamme

Huolimatta lukuisista markkinoilla olevista ratkaisuista:

  • Dokumenttien hallintaan liittyvät haasteet ryöväävät organisaatioilta 21,3% kokonaistuottavuudesta (IDC)
  • Heikko sopimustenhallinta pienentää yritysten liikevaihtoa jopa 9% (IACCM)
  • Keskimääräinen due diligence -prosessi maksaa 50 000–100 000 dollaria
  • Suuryrityksissä kadotetaan asiakirja pysyvästi 12 sekunnin välein (ForestEthics)
  • Sopimusten määrä on kasvanut yrityksissä n. 20% viimeisten viiden vuoden aikana.

Me ContractZenin perustajat työskentelimme aiemmin dokumenttienhallinnan parissa useammassakin yrityksessä. Näimme päivittäin, kuinka haasteellista sopimusten ja yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallinta oli käytössä olleista asiakirja- ja sopimushallintaratkaisuista huolimatta. Nämä liiketoimintakriittiset ja yritysten arvon kannalta olennaiset asiakirjat olivat edelleen kadoksissa kun niitä tarvittiin ja tärkeitä päivämääriä unohtui jatkuvasti. Tämä puolestaan ​​johti liiketoimintamahdollisuuksien menettämiseen, realisoitumattomiin tuottoihin ja ylimääräiseen hallintotyöhön johtoryhmän ja hallinnon henkilöstön osalta.

Yritysten tärkeimpien asiakirjojen hallinnan haasteita on yritetty helpottaa kauan ja monella tavalla. Toimivan ratkaisun löytäminen on osoittautunut vaikeaksi, koska dokumenttien luominen, elinkaari ja hallinnan prosessit vaihtelevat yrityksittäin, liiketoiminnoittain, funktioittain ja jopa tiimeittäin. Yritysten kypsyysaste sopimusten elinkaaren eri vaiheessa on myös erilainen. Yritysjohtoa tavatessamme selvisi, että edelleen vuonna 2015, sähköposti, oman tietokoneen kovalevy, intranet-kansiot ja taulukkolaskenta ovat yhä ne tavallisimmat työkalut hallita sopimuksia, kokouspöytäkirjoja ja muita tärkeitä hallintomateriaaleja. Suuret ja resurssirikkaat korporaatiot ovat taas koettaneet ratkoa haastetta investoimalla rutkasti rahaa ja aikaa rakentaakseen kokonaisvaltaisia ja monimutkaisia dokumentinhallintajärjestelmiä ja palkkaamalla taloon pelkästään sopimuksia hallinnoivia ihmisiä. Investoinnit eivät kuitenkaan valitettavan usein ole tuoneet odotettuja hyötyjä. Ymmärsimme, että toteutettavan ratkaisun tulee olla sellainen, että se tukee kaikkia erilaisia dokumentinhallinnan prosesseja ja sen pitää olla yhtä helppoa ja edullista kuin sähköpostin käyttö.

Vuosien tutkimustyön ja uusien tietoturvallisten ja käytettävyyttä parantavien teknologioiden innostamana perustimme ContractZen Oy:n. Hyvälle idealle löytyi nopeasti rahoitus, kun mukaan saatiin sekä yksityissijoittajia että Tekes. Mukana on myös huippuasianajajia johtavista suomalaisista asianajotoimistoista lakisubstanssipuolta tukemassa. Tärkeintä on kuitenkin se, että saimme heti aluksi mahtavia ja aktiivisia asiakkaita, jotka auttoivat meitä palvelun ominaisuuksien ja käytettävyyden kehittämisessä. Näin saimme palvelun vastaamaan yritysten todellisia käytännön tarpeita.

ContractZenin tavoitteena on kuluttajistaa sähköinen asiakirjahallinta tekemällä siitä erittäin helppoa, uudenaikaista ja edullista. Tarjoamme kaiken kokoisille yrityksille ympäri maailmaa järeän ja tietoturvallisen palvelun, jonka avulla ne voivat nopeuttaa prosessejaan, vähentää kustannuksia ja olla aina valmiina sisäisiä ja ulkoisia auditointeja varten.

Kaunis kiitos kaikille asiakkaillemme ja mahtaville kumppaneillemme!

Mielenrauhaa,
Markus & Riitta