Yhtiörekisterimme auttaa sinua pitämään konserni- ja portfolioyhtiöihin liittyvät liiketoimintakriittiset tiedot ja dokumentit aina saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

Katso video

ContractZen ja PwC yhteistyöhön

ContractZen-palvelu osaksi PwC:n digitaalisten palveluiden MyBusiness-konseptia

Hallitse konserniyhtiöiden tietoja helposti

Yhtiörekisterimme avulla hallinnoit ja jaat helposti yhtiöihisi liittyviä tärkeitä tietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi konsernirakenne, omistussuhteet, osakkeiden lukumäärät, tiedot yhtiöiden johtajista, hallituksen jäsenistä, tilintarkastajista ja prokuristeista.

Dynaaminen omistusrakenne

ContractZen luo dynaamisen puu-näkymän hallitsemiesi yhtiöiden rakenteesta ja omistussuhteista.

Organisoi ja etsi

Tehokas hakukoneemme löytää etsimäsi tiedot sekunneissa. Etsi esimerkiksi yhteystietoja, yhtiöitä, hallituksen jäseniä tai kirjanpitäjiä.

Kaikki tärkeä tieto yhdellä silmäyksellä

Näet kaikki yhtiösi ja niiden tärkeimmät tiedot yhdellä silmäyksellä.

Pidä tärkeät tiedot yhtiöistäsi aina mukanasi

Selainpohjaisena ohjelmistona ContractZen on luotu toimimaan kaikilla laitteilla. Kosketusoptimoidun käyttöliittymän avulla pidät yhtiörekisterin ja yrityksiesi tärkeät dokumentit mukanasi mobiililaitteellasi missä tahansa.

Mitä asiakkaamme sanovat

Ahlström Capital -konsernin lähes sadan konserniyhtiön perustietojen hallinnointi edellyttää jatkuvaa ylläpitämistä, kun konsernirakenne muuttuu yritysjärjestelyiden myötä. ContractZenin yhtiörekisterissä avainhenkilötiedot, omistussuhteet, hallituksen kokoonpanot ym. perustiedot ovat jatkuvasti koko organisaation saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Sijoitusyhtiölle erityisen kätevää on mahdollisuus jaotella yhtiöt omien tarpeidemme mukaisiin kategorioihin, joista nopeasti hahmottaa esim. tietyn alakonsernin kaikki tytäryhtiöt. Henkilönvaihdostilanteissa apua on mahdollisuudesta listata kaikki henkilön vaikutusvaltayhtiöt yhdellä haulla. Käytännössä yleisin käyttötarve taitaa kuitenkin olla nimenkirjoitusoikeuksien tarkistaminen: ennen näitä kysyttiin yhtiön lakiasiainosastolta, mutta nyt tiedot löytyvät rekisteristä. Olemme myös tallentaneet viralliset kaupparekisteriotteet ja yhtiöjärjestykset rekisteriin PDF:nä, jolloin nekin ovat aina käytettävissä. ContractZen säästää meiltä aikaa ja parantaa sisäistä palvelutasoamme.

Ulla Palmunen - Lakiasiainjohtaja, Ahlström Capital

ContractZenin ominaisuudet

Sopimusten hallinta

Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys

Kokousten hallinta

Dokumenttien linkitys

Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta

Edistyksellinen metadataan perustuva haku

Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä

Kirjausketju (Audit Trail)

Useita sähköisiä allekirjoitustapoja

Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille

Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen

Laaja tuki eri tiedostotyypeille

Kosketus- ja mobiilioptimoitu

Joustava käyttöoikeuksien hallinta

Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit

Rajoittamaton dokumenttien määrä

Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin

Excel export -toiminto

Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla

Aikajana – toiminto kommentointia varten

Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)

Natiivi iPhone/iPad -sovellus

Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä

Hakujen tallennustoiminto

Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset

Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)

Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin

Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa

Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia

Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)