Mediassa
Heti käyttövalmis palvelumme sisältää konenäköteknologiaan perustuvan haun, metadataperusteisen luokittelun, automaattiset muistutukset ja sisäänrakennetun datahuoneratkaisun toiminnan tehostamiseksi, riskien minimoimiseksi ja yrityksen arvon maksimoimiseksi erilaisissa auditointitilanteissa.
Helpota työtäsi, vähennä kuluja ja nopeuta prosesseja. Allekirjoita taloushallinnon asiakirjat sähköisesti.
Tiedon löytämisen nopeus on entistä tärkeämpää ja siksi käytössäsi on useampi erilainen hakutapa.
Suurienkin tiedostomäärien helppo sisäänvienti joko Drag & Drop -toiminnolla tai helposti sähköpostilla.
Luo personoituja, dynaamisia hakunäkymiä tallettamaasi tietoon ainutlaatuisen metadata-mallimme avulla, ja löydät tiedon sekunneissa.
Poraudu tietoon kätevien hyperlinkkien kautta, klikkaa haluamaasi kohdetta ja saat heti ruudullesi kaikki siihen liittyvät tiedot.
Hyödynnä metadatan mahdollisuudet helppokäyttöisen visuaalisen tietojen taggauksen avulla. Toimii kaikilla laitteilla ja kosketusnäytöillä.
Jaa documentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.
Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.
Mikäli haluat saada ajantasaista tietoa ContractZen-palvelun kehittymisestä ja uusien teknologioiden hyödyntämisestä, tilaa Feature Update -uutiskirjeemme. Lupaamme, että saat hyödyllistä tietoa ja vinkkejä - et spämmiä tai mainoksia. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.
Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.
Yoel Kenan - Toimitusjohtaja, Africori
”ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme. Zenin käyttöönoton myötä olemme myös luopuneet monien sopimusten paperiversioiden säilyttämisestä kokonaan.”
Tuula Laukkarinen - Talousjohtaja, JCDecaux Finland Oy
Ahlström Capital -konsernin lähes sadan konserniyhtiön perustietojen hallinnointi edellyttää jatkuvaa ylläpitämistä, kun konsernirakenne muuttuu yritysjärjestelyiden myötä. ContractZenin yhtiörekisterissä avainhenkilötiedot, omistussuhteet, hallituksen kokoonpanot ym. perustiedot ovat jatkuvasti koko organisaation saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Sijoitusyhtiölle erityisen kätevää on mahdollisuus jaotella yhtiöt omien tarpeidemme mukaisiin kategorioihin, joista nopeasti hahmottaa esim. tietyn alakonsernin kaikki tytäryhtiöt. Henkilönvaihdostilanteissa apua on mahdollisuudesta listata kaikki henkilön vaikutusvaltayhtiöt yhdellä haulla. Käytännössä yleisin käyttötarve taitaa kuitenkin olla nimenkirjoitusoikeuksien tarkistaminen: ennen näitä kysyttiin yhtiön lakiasiainosastolta, mutta nyt tiedot löytyvät rekisteristä. Olemme myös tallentaneet viralliset kaupparekisteriotteet ja yhtiöjärjestykset rekisteriin PDF:nä, jolloin nekin ovat aina käytettävissä. ContractZen säästää meiltä aikaa ja parantaa sisäistä palvelutasoamme.
Ulla Palmunen - Lakiasiainjohtaja, Ahlström Capital
Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää.
Panu Hannula - COO, Musti Group