Tallenna ja löydä kaikki tärkeimmät talous- ja hallintomateriaalit helposti ja nopeasti – ja yrityksesi on aina Due Diligence -valmiudessa.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

Katso video

ContractZen ja PwC yhteistyöhön

ContractZen-palvelu osaksi PwC:n digitaalisten palveluiden MyBusiness-konseptia

Tallenna, löydä ja muista

Organisaatiosi talous- ja hallintomateriaalien hallinnalla on tärkeä rooli hyvää hallintotapaa noudatettaessa. Arkistojen syvyyksiin haudattuina tärkeät asiakirjasi eivät toimi liiketoimintasi tukena eivätkä tue yrityksen arvonmuodostusta. Kun keskeiset materiaalit ovat metatietojen ja kehittyneiden hakutoimintojen avulla helposti ja nopeasti löydettävissä, toimivat ne aidosti päätöksenteon apuna pienentäen tarpeettomia liiketoimintariskejä.

Sähköinen allekirjoitus

Helpota työtäsi, vähennä kuluja ja nopeuta prosesseja. Allekirjoita taloushallinnon asiakirjat sähköisesti.

Ennennäkemättömän joustava tiedonhaku

Tiedon löytämisen nopeus on entistä tärkeämpää ja siksi käytössäsi on useampi erilainen hakutapa.

Helppo tiedostojen tuonti ja vienti

Suurienkin tiedostomäärien helppo sisäänvienti joko Drag & Drop -toiminnolla tai helposti sähköpostilla.

Dynaaminen kansiorakenne

Luo personoituja, dynaamisia hakunäkymiä tallettamaasi tietoon ainutlaatuisen metadata-mallimme avulla, ja löydät tiedon sekunneissa.

Nopeat hyperlinkit tietoon

Poraudu tietoon kätevien hyperlinkkien kautta, klikkaa haluamaasi kohdetta ja saat heti ruudullesi kaikki siihen liittyvät tiedot.

Tehokas visuaalinen hakutapa

Hyödynnä metadatan mahdollisuudet helppokäyttöisen visuaalisen tietojen taggauksen avulla. Toimii kaikilla laitteilla ja kosketusnäytöillä.

Datahuoneet (VDR)

Jaa documentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.

Mitä asiakkaamme sanovat

ContractZenin ominaisuudet

Sopimusten hallinta

Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys

Kokousten hallinta

Dokumenttien linkitys

Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta

Edistyksellinen metadataan perustuva haku

Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä

Kirjausketju (Audit Trail)

Useita sähköisiä allekirjoitustapoja

Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille

Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen

Laaja tuki eri tiedostotyypeille

Kosketus- ja mobiilioptimoitu

Joustava käyttöoikeuksien hallinta

Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit

Rajoittamaton dokumenttien määrä

Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin

Excel export -toiminto

Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla

Aikajana – toiminto kommentointia varten

Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)

Natiivi iPhone/iPad -sovellus

Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä

Hakujen tallennustoiminto

Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset

Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)

Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin

Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa

Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia

Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)