fbpx
Available on ;icrosoft AppSource

Älä tyydy vain sähköiseen allekirjoitukseen

Yhdistä käyttämäsi allekirjoituspalvelut ContractZeniin ja nauti uudenaikaisesta sopimusten ja kokousten hallinnasta ja sisäänrakennetusta datahuoneratkaisusta (VDR), alkaen 8,70€ / kuukausi.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää Katso video

eSignatures
Mediassa

Hyvän hallintotavan digitaalinen keskus

ContractZen on helppokäyttöinen pilvipalvelu, joka tarjoaa yhden keskitetyn ja tietoturvallisen paikan kaikille tärkeille asiakirjoillesi. Heti käyttövalmis palvelu sisältää konenäköteknologiaan perustuvan haun, metadataperusteisen luokittelun ja automaattiset muistutukset toiminnan tehostamiseksi, riskien minimoimiseksi ja yrityksen arvon maksimoimiseksi Due Diligence -tilanteissa.

Sähköinen allekirjoitus saumattomasti integroituna

Lähetä dokumentit allekirjoitettavaksi ja seuraa prosessin etenemistä suoraan ContractZen-tililtäsi. Allekirjoitetut dokumentit tallennetaan automaattisesti tilillesi.

Tekstintunnistus (OCR)

Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä.

Datahuoneet (VDR)

Luo uusi datahuone muutamalla klikkauksella ja jaa dokumentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.

Kokoustyökalu

Hallitse kokouksia aikataulutuksesta, pöytäkirjan luomisesta sekä osallistujien kutsumisesta pöytäkirjan tarkistukseen ja sähköiseen allekirjoitukseen asti.

Automaattiset muistutukset

Voit asettaa muistutukset kaikista tärkeistä päivämääristä, kuten sopimusten päättymisistä ja hinnantarkistuksista. Aseta muistutuksia vapaasti mistä tahansa asiasta ja valitse niiden vastaanottajat. Mielenrauhasi on taattu!

Dynaamiset kansiot nopeuttavat käyttöä

Tehokkaasti metadataa hyödyntäen tuomme käyttöösi dynaamiset näkymät kaikkiin tärkeisiin asiakirjoihin – näin löydät tarvitsemasi tiedot sekunneissa.

Maailmanluokan tietoturva

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

ContractZeniä käyttävät niin suuret kuin pienetkin yritykset eri aloilta.

ContractZenin ominaisuudet

Sopimusten hallinta

Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys

Kokousten hallinta

Dokumenttien linkitys

Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta

Edistyksellinen metadataan perustuva haku

Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä

Kirjausketju (Audit Trail)

Useita sähköisiä allekirjoitustapoja

Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille

Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen

Laaja tuki eri tiedostotyypeille

Kosketus- ja mobiilioptimoitu

Joustava käyttöoikeuksien hallinta

Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit

Rajoittamaton dokumenttien määrä

Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin

Excel export -toiminto

Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla

Aikajana – toiminto kommentointia varten

Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)

Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä

Hakujen tallennustoiminto

Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset

Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)

Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin

Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa

Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia

Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)