Available on ;icrosoft AppSource

Älä tyydy vain
sähköiseen allekirjoitukseen

Yhdistä käyttämäsi allekirjoituspalvelut ContractZeniin ja nauti uudenaikaisesta sopimusten ja kokousten hallinnasta ja sisäänrakennetusta datahuoneratkaisusta (VDR), alkaen 8,70€ / kuukausi.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää Katso video

eSignatures

"ContractZen on osa legal tech -vallankumousta! Palvelun käytettävyys ja ulkoasu ovat erinomaisia. ContractZen tuo lakimaailmaan helppoutta ja iloa.”

”ContractZen on todella helppokäyttöinen ja palvelee meitä hyvin – olemme erittäin tyytyväisiä. Myös asiakaspalvelu on ollut erinomaista!”

“Kaikki sopimuksemme ovat nyt keskitetysti tallennettuna ja saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Palvelu todella yksinkertaistaa prosessejamme.”

Mediassa

Hyvän hallintotavan digitaalinen keskus

ContractZen on helppokäyttöinen pilvipalvelu, joka tarjoaa yhden keskitetyn ja tietoturvallisen paikan kaikille tärkeille asiakirjoillesi. Heti käyttövalmis palvelu sisältää konenäköteknologiaan perustuvan haun, metadataperusteisen luokittelun ja automaattiset muistutukset toiminnan tehostamiseksi, riskien minimoimiseksi ja yrityksen arvon maksimoimiseksi Due Diligence -tilanteissa.

Sähköinen allekirjoitus saumattomasti integroituna

Lähetä dokumentit allekirjoitettavaksi ja seuraa prosessin etenemistä suoraan ContractZen-tililtäsi. Allekirjoitetut dokumentit tallennetaan automaattisesti tilillesi.

Tekstintunnistus (OCR)

Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä.

Datahuoneet (VDR)

Luo uusi datahuone muutamalla klikkauksella ja jaa dokumentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.

Kokoustyökalu

Hallitse kokouksia aikataulutuksesta, pöytäkirjan luomisesta sekä osallistujien kutsumisesta pöytäkirjan tarkistukseen ja sähköiseen allekirjoitukseen asti.

Automaattiset muistutukset

Voit asettaa muistutukset kaikista tärkeistä päivämääristä, kuten sopimusten päättymisistä ja hinnantarkistuksista. Aseta muistutuksia vapaasti mistä tahansa asiasta ja valitse niiden vastaanottajat. Mielenrauhasi on taattu!

Dynaamiset kansiot nopeuttavat käyttöä

Tehokkaasti metadataa hyödyntäen tuomme käyttöösi dynaamiset näkymät kaikkiin tärkeisiin asiakirjoihin – näin löydät tarvitsemasi tiedot sekunneissa.

Maailmanluokan tietoturva

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

ContractZeniä käyttävät niin suuret kuin pienetkin yritykset eri aloilta.

Tule mukaan! Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

Volocopter

“Volocopter on urbaanin ilmaliikenteen pioneeri, joka tuo lähitulevaisuudessa drone-taksit kaupunkeihin ympäri maailmaa. Hallituksemme jäsenet asuvat eri puolilla maapalloa, joten tarvitsimme organisaatiollemme erittäin dynaamisen ja joustavan kokoustyökalun. ContractZen on juuri tällainen ja tukee ketteriä työskentelytapojamme - suosittelemme palvelua jokaiselle hallitukselle, joka haluaa tuottaa todellista lisäarvoa.”

Florian Reuter
CEO, Volocopter GmbH

Normet Group

“ Normet on kasvanut nopeasti viime vuosina, ja tämä on luonut tarpeen sekä parempaan läpinäkyvyyteen sopimusten hallinnassa globaalilla tasolla että hallituksen kokousten digitaaliseen hallintaan tietoturvallisella tavalla. ContractZen tarjoaa paljon yhdessä paketissa, ja palvelu oli helppo ottaa käyttöön. Suosittelen ehdottomasti ContractZeniä yrityksille, jotka ovat kanssamme vastaavassa tilanteessa.”

Kimmo Karihtala
General Counsel, Normet Group

Finnish Hockey League

“Seurat tallentavat pelaajasopimukset palveluun ja hallinnoivat siellä omia dokumenttejaan. Arkistointi ei vaadi paperia. Palvelun käyttöönotto on tehostanut ja nopeuttanut työskentelyä esimerkiksi monipuolisten hakutoimintojen avulla. Tärkeää on myös, että tietosuoja on huomioitu ja hallinnassa.”

Antti-Jussi Aro
CDO, Liiga

GetYourGuide

“ContractZen on osa legal tech vallankumousta! Tekoälyn tehostamat hakutoiminnot ovat uskomattoman hyviä ja ne tehostavat päivittäistä työtämme huomattavasti. Palvelun käytettävyys ja ulkoasu ovat erinomaisia. ContractZen tuo lakimaailmaan helppoutta ja iloa. Suosittelemme lämpimästi!”

Tri. Nadine Lilienthal
Lakiasiainjohtaja, GetYourGuide

Africori

“Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.”

Yoel Kenan
Toimitusjohtaja, Africori

CapMan

“Sopimusprosessimme nopeutui huomattavasti ContractZenin myötä. Lisäksi sopimukset tallentuvat allekirjoitusten jälkeen palveluun automaattisesti, jolloin sovitut asiat löytyvät helposti ja saamme tärkeistä päivämääristä muistutukset. ContractZenin helppokäyttöisyys ja kattavat toiminnot tekevät siitä erinomaisen palvelukokonaisuuden.”

Ilkka Vuori
Procurement Analyst, CapMan Procurement Services

OptoFidelity

“ Nopeasti kasvavana yrityksenä halusimme sähköistää kaikki sopimuksemme ja hallinnon dokumenttimme, jotta pystyisimme reagoimaan nopeammin vastaantuleviin kasvumahdollisuuksiin. ContractZen oli tähän täydellinen ratkaisu, sillä palvelun käyttöönotto oli supernopeaa ja se sisälsi kaikki ne ominaisuudet, joita tarvitsimme. ContractZen tarjoaa meille myös täyden mobiilikokemuksen, jolloin voimme välittömästi löytää tarvitut tiedot, kuten tietyn sopimusehdon tai hallituksen kokouksessa tehdyn päätöksen. Sisäänrakennettu VDR on ollut meille korvaamaton apu erilaisten Due Diligence -tilanteiden läpiviemisessä.”

Pertti Aimonen
CEO, OptoFidelity

Sajl

“Hallituksemme jäsenet asuvat ympäri Suomea ja olemme jo pitkään etsineet toimivaa tapaa hoitaa hallituksen sisäinen viestintä. ContractZenin kokoustenhallinta ratkaisi haasteemme: sen avulla kaikki kokousmateriaalit ovat nyt turvallisesti yhdessä paikassa, jonne hallituksen jäsenillä on helppo pääsy. Hallitustyöskentelystämme tuli kertaheitolla tehokkaampaa. Käyttöönotto oli myös erittäin helppoa eikä mitään koulutusta tarvittu.”

Roope Noronen
Suomen Amerikkalaisen Jalkapallon Liiton puheenjohtaja, SAJL

Puro Finance

“ContractZen helpottaa sekä sisäisten että ulkoisten dokumenttien allekirjoitusta ja hallinnointia. Turvallinen ratkaisu, josta myös asiakkaamme ovat antaneet hyvää palautetta!”

Olli Heilala
COO, PURO Finance

JC Decaux

“ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme.”

Tuula Laukkarinen
CFO, JCDecaux Finland

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)