Tallenna. Löydä. Muista.
Sopimusten hallinta on nyt helppoa
Tallenna. Löydä. Muista.
Unohda kalliit ja vaikeakäyttöiset sopimusten hautausmaat. ContractZen on täynnä ominaisuuksia, joilla helpotat päivittäistä työtäsi. Organisoi sopimukset dynaamisesti metadatan avulla, löydä hakemasi nopeasti AI-avusteisen konenäön avulla ja vie sopimukset palveluun helposti vaikka sähköpostilla.
Helpota työtäsi, vähennä kuluja ja nopeuta prosesseja. Allekirjoita sopimukset sähköisesti. ContractZen tuo EU:n ja USA:n lainsäädäntöjen vaatimukset täyttävät suositut sähköiset allekirjoituspalvelut käyttöösi.
Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimenpiteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu!
Voit siirtää (drag & drop) suuria määriä tiedostoja suoraan tietokoneeltasi palveluun. Tai lähettää ne helposti sähköpostilla. Mikä parasta, täytämme osan metatiedoista valmiiksi.
Tehokkaasti metadataa hyödyntäen tuomme käyttöösi dynaamiset näkymät kaikkiin tallennettuihin sopimuksiin - näin löydät tarvitsemasi tiedon sekunnissa.
Jaa documentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.
Klikkaa mitä tahansa korostettua sanaa ruudulla, ja löydät välittömästi tiesi kaikkiin siihen liittyviin asiakirjoihin.
Helppokäyttöisen visuaalisen asiasanaluokittelun (tagging) voit vaivattomasti määrittää sopimuksen metadatan ja näin löytää jatkossa sopimukset nopeasti. Toimii tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla.
Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia
30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Mikäli haluat saada ajantasaista tietoa ContractZen-palvelun kehittymisestä ja uusien teknologioiden hyödyntämisestä, tilaa Feature Update -uutiskirjeemme. Lupaamme, että saat hyödyllistä tietoa ja vinkkejä - et spämmiä tai mainoksia. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.
Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.
Yoel Kenan - Toimitusjohtaja, Africori
”ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme. Zenin käyttöönoton myötä olemme myös luopuneet monien sopimusten paperiversioiden säilyttämisestä kokonaan.”
Tuula Laukkarinen - Talousjohtaja, JCDecaux Finland Oy
Ahlström Capital -konsernin lähes sadan konserniyhtiön perustietojen hallinnointi edellyttää jatkuvaa ylläpitämistä, kun konsernirakenne muuttuu yritysjärjestelyiden myötä. ContractZenin yhtiörekisterissä avainhenkilötiedot, omistussuhteet, hallituksen kokoonpanot ym. perustiedot ovat jatkuvasti koko organisaation saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Sijoitusyhtiölle erityisen kätevää on mahdollisuus jaotella yhtiöt omien tarpeidemme mukaisiin kategorioihin, joista nopeasti hahmottaa esim. tietyn alakonsernin kaikki tytäryhtiöt. Henkilönvaihdostilanteissa apua on mahdollisuudesta listata kaikki henkilön vaikutusvaltayhtiöt yhdellä haulla. Käytännössä yleisin käyttötarve taitaa kuitenkin olla nimenkirjoitusoikeuksien tarkistaminen: ennen näitä kysyttiin yhtiön lakiasiainosastolta, mutta nyt tiedot löytyvät rekisteristä. Olemme myös tallentaneet viralliset kaupparekisteriotteet ja yhtiöjärjestykset rekisteriin PDF:nä, jolloin nekin ovat aina käytettävissä. ContractZen säästää meiltä aikaa ja parantaa sisäistä palvelutasoamme.
Ulla Palmunen - Lakiasiainjohtaja, Ahlström Capital
Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää.
Panu Hannula - COO, Musti Group