100 % paperiton kokousten hallinta.
Tehokas ja turvallinen hallitusportaali
Aikatauluta kokoukset helposti. Jaa asiakirjat turvallisesti. Keskustele ja hallitse tehtäviä. Luo, tarkastuta ja allekirjoita pöytäkirjat sähköisesti.
100 % paperiton kokousten hallinta.
Aikatauluta kokoukset helposti. Jaa asiakirjat turvallisesti. Keskustele ja hallitse tehtäviä. Luo, tarkastuta ja allekirjoita pöytäkirjat sähköisesti.
ContractZenin avulla löydät sopivat kokousajat, luot agendan ja jaat materiaalit. Voit luoda, tarkistuttaa ja allekirjoittaa kokouspöytäkirjan täysin sähköisesti ja tehtävien hallintatyökalulla seuraat sovittujen asioiden edistymistä. Löydä hakemasi nopeasti metadatan ja teköälyyn perustuvan tekstintunnistuksen (OCR) avulla.
Sovi kokousajat, luo agenda ja jaa materiaalit, kirjoita ja tarkastuta pöytäkirja ja lähetä se sitten sähköisesti allekirjoitettavaksi.
Keskustele muiden osallistujien kanssa tietoturvallisesti. Luo omat muistiinpanosi ja lataa MeetingBook omia kommenttejasi ja merkintöjäsi varten.
Yksinkertaista kokousajan sopiminen. Löydä kaikille sopivat ajat helposti ja nopeasti. Kutsu osallistujat ja aseta automaattiset muistutukset.
Luo uusia tehtäviä automaattisesti suoraan pöytäkirjaluonnoksesta. Seuraa ja priorisoi tehtäviä tehtävälista-sivulla.
Jaa kokousagenda ja muut kokousmateriaalit tietoturvallisesti oikeiden henkilöiden kesken.
Lähetä kokouskutsut yhdellä klikkauksella. Aseta automaattiset email-muistutukset kokouksen osallistujille.
Selainpohjaisen ja kosketusoptimoidun pilvipalvelun avulla pidät kokousmateriaalit aina saatavillasi kaikilla päätelaitteilla.
Jaa documentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.
Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.
Mikäli haluat saada ajantasaista tietoa ContractZen-palvelun kehittymisestä ja uusien teknologioiden hyödyntämisestä, tilaa Feature Update -uutiskirjeemme. Lupaamme, että saat hyödyllistä tietoa ja vinkkejä - et spämmiä tai mainoksia. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.
Volocopter on urbaanin ilmaliikenteen pioneeri, joka tuo lähitulevaisuudessa drone-taksit kaupunkeihin ympäri maailmaa. Hallituksemme jäsenet asuvat eri puolilla maapalloa, joten tarvitsimme organisaatiollemme erittäin dynaamisen ja joustavan kokoustyökalun. ContractZen on juuri tällainen ja tukee ketteriä työskentelytapojamme - suosittelemme palvelua jokaiselle hallitukselle, joka haluaa tuottaa todellista lisäarvoa.
Florian Reuter - CEO, Volocopter GmbH
Kasvustrategiamme ei antanut mahdollisuutta tuhlata aikaa perinteiseen käyttöönottoprojektiin ja -koulutukseen, vaan kokonaisuus piti saada viiveettä eri toimintojen käyttöön. Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää. Tänä päivänä markkinoilla pärjäävät ketterät, uudistuvat, skaalautuvat ja kustannustehokkaat pilvipalvelut, joissa käyttäjäkokemus on ylivertainen.
Panu Hannula - COO, Musti Group
Hallituksemme jäsenet asuvat ympäri Suomea ja olemme jo pitkään etsineet toimivaa tapaa hoitaa hallituksen sisäinen viestintä. ContractZenin kokoustenhallinta ratkaisi haasteemme: sen avulla kaikki kokousmateriaalit ovat nyt turvallisesti yhdessä paikassa, jonne hallituksen jäsenillä on helppo pääsy. Kutsu-ja muistutustoiminnot helpottavat merkittävästi kokouksen järjestämistä - aiemmin samaan asiaan tuhlaantui monta sähköpostia ja paljon hukattua työaikaa. Hallitustyöskentelystämme tuli kertaheitolla tehokkaampaa. Käyttöönotto oli myös erittäin helppoa eikä mitään koulutusta tarvittu.
Roope Noronen - Suomen Amerikkalaisen Jalkapalloliiton Puheenjohtaja, SAJL