Edistyksellinen hallitusportaali paperittomaan kokousten hallintaan.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

Katso video

ContractZen ja PwC yhteistyöhön

ContractZen-palvelu osaksi PwC:n digitaalisten palveluiden MyBusiness-konseptia

"ContractZen on osa legal tech -vallankumousta! Palvelun käytettävyys ja ulkoasu ovat erinomaisia. ContractZen tuo lakimaailmaan helppoutta ja iloa.”

”ContractZen on todella helppokäyttöinen ja palvelee meitä hyvin – olemme erittäin tyytyväisiä. Myös asiakaspalvelu on ollut erinomaista!”

“Kaikki sopimuksemme ovat nyt keskitetysti tallennettuna ja saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Palvelu todella yksinkertaistaa prosessejamme.”

Mediassa

Sähköinen kokousten hallinta aikataulutuksesta allekirjoitukseen

ContractZenin avulla löydät sopivat kokousajat, luot agendan ja jaat materiaalit. Voit luoda, tarkistuttaa ja allekirjoittaa kokouspöytäkirjan täysin sähköisesti ja tehtävien hallintatyökalulla seuraat sovittujen asioiden edistymistä. Löydä hakemasi nopeasti metadatan ja teköälyyn perustuvan tekstintunnistuksen (OCR) avulla.

Digitaalinen kokousprosessi

Sovi kokousajat, luo agenda ja jaa materiaalit, kirjoita ja tarkastuta pöytäkirja ja lähetä se sitten sähköisesti allekirjoitettavaksi.

Sujuvoita työtäsi

Keskustele muiden osallistujien kanssa tietoturvallisesti. Luo omat muistiinpanosi ja lataa MeetingBook omia kommenttejasi ja merkintöjäsi varten.

Aikatauluavustaja

Yksinkertaista kokousajan sopiminen. Löydä kaikille sopivat ajat helposti ja nopeasti. Kutsu osallistujat ja aseta automaattiset muistutukset.

Tehtävienhallinta

Luo uusia tehtäviä automaattisesti suoraan pöytäkirjaluonnoksesta. Seuraa ja priorisoi tehtäviä tehtävälista-sivulla.

Jaa kokousmateriaalit tietoturvallisesti

Jaa kokousagenda ja muut kokousmateriaalit tietoturvallisesti oikeiden henkilöiden kesken.

Kutsu osallistujat ja ajasta muistutukset

Lähetä kokouskutsut yhdellä klikkauksella. Aseta automaattiset email-muistutukset kokouksen osallistujille.

Pidä kokousmateriaalit aina mukanasi

Selainpohjaisen ja kosketusoptimoidun pilvipalvelun avulla pidät kokousmateriaalit aina saatavillasi kaikilla päätelaitteilla.

Datahuoneet (VDR)

Jaa documentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.

Mitä asiakkaamme sanovat

ContractZeniä käyttävät niin suuret kuin pienetkin yritykset eri aloilta.

Tule mukaan! Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

Volocopter

“Volocopter on urbaanin ilmaliikenteen pioneeri, joka tuo lähitulevaisuudessa drone-taksit kaupunkeihin ympäri maailmaa. Hallituksemme jäsenet asuvat eri puolilla maapalloa, joten tarvitsimme organisaatiollemme erittäin dynaamisen ja joustavan kokoustyökalun. ContractZen on juuri tällainen ja tukee ketteriä työskentelytapojamme - suosittelemme palvelua jokaiselle hallitukselle, joka haluaa tuottaa todellista lisäarvoa.”

Florian Reuter
CEO, Volocopter GmbH

Normet Group

“ Normet on kasvanut nopeasti viime vuosina, ja tämä on luonut tarpeen sekä parempaan läpinäkyvyyteen sopimusten hallinnassa globaalilla tasolla että hallituksen kokousten digitaaliseen hallintaan tietoturvallisella tavalla. ContractZen tarjoaa paljon yhdessä paketissa, ja palvelu oli helppo ottaa käyttöön. Suosittelen ehdottomasti ContractZeniä yrityksille, jotka ovat kanssamme vastaavassa tilanteessa.”

Kimmo Karihtala
General Counsel, Normet Group

Finnish Hockey League

“Seurat tallentavat pelaajasopimukset palveluun ja hallinnoivat siellä omia dokumenttejaan. Arkistointi ei vaadi paperia. Palvelun käyttöönotto on tehostanut ja nopeuttanut työskentelyä esimerkiksi monipuolisten hakutoimintojen avulla. Tärkeää on myös, että tietosuoja on huomioitu ja hallinnassa.”

Antti-Jussi Aro
CDO, Liiga

GetYourGuide

“ContractZen on osa legal tech vallankumousta! Tekoälyn tehostamat hakutoiminnot ovat uskomattoman hyviä ja ne tehostavat päivittäistä työtämme huomattavasti. Palvelun käytettävyys ja ulkoasu ovat erinomaisia. ContractZen tuo lakimaailmaan helppoutta ja iloa. Suosittelemme lämpimästi!”

Tri. Nadine Lilienthal
Lakiasiainjohtaja, GetYourGuide

Africori

“Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.”

Yoel Kenan
Toimitusjohtaja, Africori

CapMan

“Sopimusprosessimme nopeutui huomattavasti ContractZenin myötä. Lisäksi sopimukset tallentuvat allekirjoitusten jälkeen palveluun automaattisesti, jolloin sovitut asiat löytyvät helposti ja saamme tärkeistä päivämääristä muistutukset. ContractZenin helppokäyttöisyys ja kattavat toiminnot tekevät siitä erinomaisen palvelukokonaisuuden.”

Ilkka Vuori
Procurement Analyst, CapMan Procurement Services

OptoFidelity

“ Nopeasti kasvavana yrityksenä halusimme sähköistää kaikki sopimuksemme ja hallinnon dokumenttimme, jotta pystyisimme reagoimaan nopeammin vastaantuleviin kasvumahdollisuuksiin. ContractZen oli tähän täydellinen ratkaisu, sillä palvelun käyttöönotto oli supernopeaa ja se sisälsi kaikki ne ominaisuudet, joita tarvitsimme. ContractZen tarjoaa meille myös täyden mobiilikokemuksen, jolloin voimme välittömästi löytää tarvitut tiedot, kuten tietyn sopimusehdon tai hallituksen kokouksessa tehdyn päätöksen. Sisäänrakennettu VDR on ollut meille korvaamaton apu erilaisten Due Diligence -tilanteiden läpiviemisessä.”

Pertti Aimonen
CEO, OptoFidelity

Sajl

“Hallituksemme jäsenet asuvat ympäri Suomea ja olemme jo pitkään etsineet toimivaa tapaa hoitaa hallituksen sisäinen viestintä. ContractZenin kokoustenhallinta ratkaisi haasteemme: sen avulla kaikki kokousmateriaalit ovat nyt turvallisesti yhdessä paikassa, jonne hallituksen jäsenillä on helppo pääsy. Hallitustyöskentelystämme tuli kertaheitolla tehokkaampaa. Käyttöönotto oli myös erittäin helppoa eikä mitään koulutusta tarvittu.”

Roope Noronen
Suomen Amerikkalaisen Jalkapallon Liiton puheenjohtaja, SAJL

Puro Finance

“ContractZen helpottaa sekä sisäisten että ulkoisten dokumenttien allekirjoitusta ja hallinnointia. Turvallinen ratkaisu, josta myös asiakkaamme ovat antaneet hyvää palautetta!”

Olli Heilala
COO, PURO Finance

JC Decaux

“ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme.”

Tuula Laukkarinen
CFO, JCDecaux Finland

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)