Edistyksellinen ja tietoturvallinen pilvipalvelu hallitusten ja yritysjohdon kokousten hallintaan

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

Katso video

ContractZen ja PwC yhteistyöhön

ContractZen-palvelu osaksi PwC:n digitaalisten palveluiden MyBusiness-konseptia

Sähköinen kokousten hallinta aikataulutuksesta allekirjoitukseen

Hallitusportaalin avulla löydät nopeasti sopivat kokousajat, luot ja jaat agendan, kutsut osallistujat ja asetat automaattiset muistutukset. Pidä kokousmateriaalit helposti saatavilla kaikilla päätelaitteilla.

Sähköinen allekirjoitus

Helpota työtäsi, vähennä kuluja ja nopeuta prosesseja. Allekirjoita hallituksen kokouspöytäkirjat sähköisesti.

Suodata ja järjestele kokouksia hashtageilla

Seuraa asioiden käsittelyä ja etenemistä kätevien asiasanojen avulla.

Aikatauluavustaja

Yksinkertaista kokousajan sopiminen. Löydä kaikille sopivat ajat helposti ja nopeasti.

Kokouksen tärkeät asiat yhdessä näkymässä

Näet tulevat ja menneet kokoukset sekunneissa. Yksityiskohtaiset tiedot sekä kokouksiin liittyvät materiaalit aina saatavilla.

Jaa kokousmateriaalit tietoturvallisesti

Jaa kokousagenda ja muut kokousmateriaalit tietoturvallisesti oikeiden henkilöiden kesken.

Kutsu osallistujat ja ajasta muistutukset

Lähetä kokouskutsut yhdellä klikkauksella. Aseta automaattiset email-muistutukset kokouksen osallistujille.

Pidä kokousmateriaalit aina mukanasi

Selainpohjaisena ohjelmistona ContractZen on luotu toimimaan kaikilla laitteilla. Kosketusoptimoidun käyttöliittymän avulla pidät kokousmateriaalit ja yrityksesi tärkeät dokumentit mukanasi mobiililaitteellasi missä tahansa.

Datahuoneet (VDR)

Jaa documentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.

Mitä asiakkaamme sanovat

Kasvustrategiamme ei antanut mahdollisuutta tuhlata aikaa perinteiseen käyttöönottoprojektiin ja -koulutukseen, vaan kokonaisuus piti saada viiveettä eri toimintojen käyttöön. Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää. Tänä päivänä markkinoilla pärjäävät ketterät, uudistuvat, skaalautuvat ja kustannustehokkaat pilvipalvelut, joissa käyttäjäkokemus on ylivertainen.

Panu Hannula - COO, Musti Group

Hallituksemme jäsenet asuvat ympäri Suomea ja olemme jo pitkään etsineet toimivaa tapaa hoitaa hallituksen sisäinen viestintä. ContractZenin kokoustenhallinta ratkaisi haasteemme: sen avulla kaikki kokousmateriaalit ovat nyt turvallisesti yhdessä paikassa, jonne hallituksen jäsenillä on helppo pääsy. Kutsu-ja muistutustoiminnot helpottavat merkittävästi kokouksen järjestämistä - aiemmin samaan asiaan tuhlaantui monta sähköpostia ja paljon hukattua työaikaa. Hallitustyöskentelystämme tuli kertaheitolla tehokkaampaa. Käyttöönotto oli myös erittäin helppoa eikä mitään koulutusta tarvittu.

Roope Noronen - Suomen Amerikkalaisen Jalkapalloliiton Puheenjohtaja, SAJL

ContractZenin ominaisuudet

Sopimusten hallinta

Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys

Kokousten hallinta

Dokumenttien linkitys

Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta

Edistyksellinen metadataan perustuva haku

Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä

Kirjausketju (Audit Trail)

Useita sähköisiä allekirjoitustapoja

Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille

Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen

Laaja tuki eri tiedostotyypeille

Kosketus- ja mobiilioptimoitu

Joustava käyttöoikeuksien hallinta

Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit

Rajoittamaton dokumenttien määrä

Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin

Excel export -toiminto

Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla

Aikajana – toiminto kommentointia varten

Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)

Natiivi iPhone/iPad -sovellus

Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä

Hakujen tallennustoiminto

Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset

Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)

Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin

Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa

Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia

Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)