Edistyksellinen ja tietoturvallinen pilvipalvelu hallitusten ja yritysjohdon kokousten hallintaan

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

Katso video

ContractZen ja PwC yhteistyöhön

ContractZen-palvelu osaksi PwC:n digitaalisten palveluiden MyBusiness-konseptia

Mediassa

Sähköinen kokousten hallinta aikataulutuksesta allekirjoitukseen

Hallitusportaalin avulla löydät nopeasti sopivat kokousajat, luot ja jaat agendan, kutsut osallistujat ja asetat automaattiset muistutukset. Pidä kokousmateriaalit helposti saatavilla kaikilla päätelaitteilla.

Digitaalinen kokousprosessi

Sovi kokousajat, luo agenda ja jaa materiaalit, kirjoita ja tarkastuta pöytäkirja ja lähetä se sitten sähköisesti allekirjoitettavaksi.

Sujuvoita työtäsi

Keskustele muiden osallistujien kanssa tietoturvallisesti. Luo omat muistiinpanosi ja lataa MeetingBook omia kommenttejasi ja merkintöjäsi varten.

Aikatauluavustaja

Yksinkertaista kokousajan sopiminen. Löydä kaikille sopivat ajat helposti ja nopeasti.

Tehtävienhallinta

Luo uusia tehtäviä automaattisesti suoraan pöytäkirjaluonnoksesta. Seuraa ja priorisoi tehtäviä tehtävälista-sivulla.

Jaa kokousmateriaalit tietoturvallisesti

Jaa kokousagenda ja muut kokousmateriaalit tietoturvallisesti oikeiden henkilöiden kesken.

Kutsu osallistujat ja ajasta muistutukset

Lähetä kokouskutsut yhdellä klikkauksella. Aseta automaattiset email-muistutukset kokouksen osallistujille.

Pidä kokousmateriaalit aina mukanasi

Selainpohjaisena ohjelmistona ContractZen on luotu toimimaan kaikilla laitteilla. Kosketusoptimoidun käyttöliittymän avulla pidät kokousmateriaalit ja yrityksesi tärkeät dokumentit mukanasi mobiililaitteellasi missä tahansa.

Datahuoneet (VDR)

Jaa documentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.

Mitä asiakkaamme sanovat

ContractZenin ominaisuudet

Sopimusten hallinta

Helppo ja nopea dokumenttien tyypitys

Kokousten hallinta

Dokumenttien linkitys

Talous-, hallinto- ja HR -dokumenttien hallinta

Edistyksellinen metadataan perustuva haku

Yritysrekisteri, jossa konsernirakennenäkymä

Kirjausketju (Audit Trail)

Useita sähköisiä allekirjoitustapoja

Automaattiset varmennukset useille eri palvelimille

Datahuoneet (VDR) tietoturvalliseen jakamiseen

Laaja tuki eri tiedostotyypeille

Kosketus- ja mobiilioptimoitu

Joustava käyttöoikeuksien hallinta

Valmiit ja helppokäyttöiset metadatamallit

Rajoittamaton dokumenttien määrä

Raahaa ja pudota tiedostot valmiisiin avaintietomalleihin

Excel export -toiminto

Lähetä dokumentit suoraan palveluun sähköpostilla

Aikajana – toiminto kommentointia varten

Vapaa tekstihaku ja Microsoftin AI-palveluihin perustuva tekstintunnistus (OCR)

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)

Dynaaminen metatietoihin perustuva kansionäkymä

Hakujen tallennustoiminto

Automaattiset ja toistuvat sähköpostimuistutukset

Kaikkien dokumenttien vahva salaus (RSA 256)

Rajoittamaton määrä tägejä joustavaan kategorisointiin

Moderni käyttöliittymä, jossa kolme eri väri- ja teemavaihtoehtoa

Yhteys palveluun salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia

Käyttämämme Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)