100% PAPERITON KOKOUSTEN HALLINTA

Tehosta ja helpota hallitustyötä

Aikatauluta kokoukset helposti. Jaa asiakirjat turvallisesti. Keskustele ja hallitse tehtäviä. Luo, tarkastuta ja allekirjoita pöytäkirjat sähköisesti.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää Katso video

ContractZen

ContractZen
ContractZen

“On helpompi kehittää hallitustyöskentelyä, vastuullista päätöksentekoa ja ylimmän johdon ja hallitustyöskentelyn monimuotoisuutta, kun on hyvät työkalut. Laajasti ottaen ContractZenin hallitusportaalin käyttö kehittää myös partnereiden ammattitaitoa yritysten hallitusten jäseninä.”

”Hallituksemme jäsenet asuvat eri puolilla maapalloa, joten tarvitsimme organisaatiollemme erittäin dynaamisen ja joustavan kokoustyökalun. ContractZen on juuri tällainen ja tukee ketteriä työskentelytapojamme - suosittelemme palvelua jokaiselle hallitukselle, joka haluaa tuottaa todellista lisäarvoa.”

"Kasvustrategiamme ei antanut mahdollisuutta tuhlata aikaa perinteiseen käyttöönottoprojektiin ja –koulutukseen. Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää.”

Mediassa

Sähköinen kokousten hallinta aikataulutuksesta allekirjoitukseen

ContractZenin avulla löydät sopivat kokousajat, luot agendan ja jaat materiaalit. Voit luoda, tarkistuttaa ja allekirjoittaa kokouspöytäkirjan täysin sähköisesti ja tehtävien hallintatyökalulla seuraat sovittujen asioiden edistymistä. Löydä hakemasi nopeasti metadatan ja teköälyyn perustuvan tekstintunnistuksen (OCR) avulla.

Digitaalinen kokousprosessi

Sovi kokousajat, luo agenda ja jaa materiaalit, kirjoita ja tarkastuta pöytäkirja ja lähetä se sitten sähköisesti allekirjoitettavaksi.

Sujuvoita työtäsi

Keskustele muiden osallistujien kanssa tietoturvallisesti. Luo omat muistiinpanosi ja lataa MeetingBook omia kommenttejasi ja merkintöjäsi varten.

Aikatauluavustaja

Yksinkertaista kokousajan sopiminen. Löydä kaikille sopivat ajat helposti ja nopeasti. Kutsu osallistujat ja aseta automaattiset muistutukset.

Tehtävienhallinta

Luo uusia tehtäviä automaattisesti suoraan pöytäkirjaluonnoksesta. Seuraa ja priorisoi tehtäviä tehtävälista-sivulla.

Jaa kokousmateriaalit tietoturvallisesti

Jaa kokousagenda ja muut kokousmateriaalit tietoturvallisesti oikeiden henkilöiden kesken.

Kutsu osallistujat ja ajasta muistutukset

Lähetä kokouskutsut yhdellä klikkauksella. Aseta automaattiset email-muistutukset kokouksen osallistujille.

Pidä kokousmateriaalit aina mukanasi

Selainpohjaisen ja kosketusoptimoidun pilvipalvelun avulla pidät kokousmateriaalit aina saatavillasi kaikilla päätelaitteilla.

Datahuoneet (VDR)

Jaa documentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.

Mitä asiakkaamme sanovat

ContractZeniä käyttävät niin suuret kuin pienetkin yritykset eri aloilta.

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Helppo käyttöönotto
  • Automaattiset varmennukset
  • Ilmaiset päivitykset
  • Kattavat ominaisuudet
  • Vahva tietoturva
  • Toimii mobiilissa

Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia

30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)