Yhdessä muiden ContractZenin älykkäiden ominaisuuksien kanssa datahuoneratkaisumme mullistaa tavan jakaa yrityksen tärkeimpiä asiakirjoja. Perusta tietoturvallinen datahuone muutamalla klikkauksella tilintarkastusta, rahoitustilannetta tai vaikkapa yrityskauppaa varten.
Varmista tarkalla käyttäjäoikeuksien hallinnalla, että vain haluamasi henkilöt pääsevät tarkastelemaan asiakirjoja ennalta määrityin oikeuksin (luku-, tulostus ja latausoikeudet).
ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon ja löydät tiedot nopeammin ja helpommin kuin ennen.
Datahuoneen käyttäjät voivat seurata oman työnsä edistymistä merkitsemänsä läpikäydyt asiakirjat ja liitteet. Jaettuihin dokumentteihin liittyy myös oma aikajana ryhmän sisäisiä keskusteluja varten.
Voit tarkastella ketkä ovat käyttäneet palvelua ja mitä asiakirjoja he ovat katsoneet. Hyödynnä raportteja varmistaaksesi transaktioiden onnistuminen.
Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.
“Volocopter on urbaanin ilmaliikenteen pioneeri, joka tuo lähitulevaisuudessa drone-taksit kaupunkeihin ympäri maailmaa. Hallituksemme jäsenet asuvat eri puolilla maapalloa, joten tarvitsimme organisaatiollemme erittäin dynaamisen ja joustavan kokoustyökalun. ContractZen on juuri tällainen ja tukee ketteriä työskentelytapojamme - suosittelemme palvelua jokaiselle hallitukselle, joka haluaa tuottaa todellista lisäarvoa.”
Florian Reuter
CEO, Volocopter GmbH
“ Normet on kasvanut nopeasti viime vuosina, ja tämä on luonut tarpeen sekä parempaan läpinäkyvyyteen sopimusten hallinnassa globaalilla tasolla että hallituksen kokousten digitaaliseen hallintaan tietoturvallisella tavalla. ContractZen tarjoaa paljon yhdessä paketissa, ja palvelu oli helppo ottaa käyttöön. Suosittelen ehdottomasti ContractZeniä yrityksille, jotka ovat kanssamme vastaavassa tilanteessa.”
Kimmo Karihtala
General Counsel, Normet Group
“Seurat tallentavat pelaajasopimukset palveluun ja hallinnoivat siellä omia dokumenttejaan. Arkistointi ei vaadi paperia. Palvelun käyttöönotto on tehostanut ja nopeuttanut työskentelyä esimerkiksi monipuolisten hakutoimintojen avulla. Tärkeää on myös, että tietosuoja on huomioitu ja hallinnassa.”
Antti-Jussi Aro
CDO, Liiga
“ContractZen on osa legal tech vallankumousta! Tekoälyn tehostamat hakutoiminnot ovat uskomattoman hyviä ja ne tehostavat päivittäistä työtämme huomattavasti. Palvelun käytettävyys ja ulkoasu ovat erinomaisia. ContractZen tuo lakimaailmaan helppoutta ja iloa. Suosittelemme lämpimästi!”
Tri. Nadine Lilienthal
Lakiasiainjohtaja, GetYourGuide
“Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.”
Yoel Kenan
Toimitusjohtaja, Africori
“Sopimusprosessimme nopeutui huomattavasti ContractZenin myötä. Lisäksi sopimukset tallentuvat allekirjoitusten jälkeen palveluun automaattisesti, jolloin sovitut asiat löytyvät helposti ja saamme tärkeistä päivämääristä muistutukset. ContractZenin helppokäyttöisyys ja kattavat toiminnot tekevät siitä erinomaisen palvelukokonaisuuden.”
Ilkka Vuori
Procurement Analyst, CapMan Procurement Services
“ Nopeasti kasvavana yrityksenä halusimme sähköistää kaikki sopimuksemme ja hallinnon dokumenttimme, jotta pystyisimme reagoimaan nopeammin vastaantuleviin kasvumahdollisuuksiin. ContractZen oli tähän täydellinen ratkaisu, sillä palvelun käyttöönotto oli supernopeaa ja se sisälsi kaikki ne ominaisuudet, joita tarvitsimme. ContractZen tarjoaa meille myös täyden mobiilikokemuksen, jolloin voimme välittömästi löytää tarvitut tiedot, kuten tietyn sopimusehdon tai hallituksen kokouksessa tehdyn päätöksen. Sisäänrakennettu VDR on ollut meille korvaamaton apu erilaisten Due Diligence -tilanteiden läpiviemisessä.”
Pertti Aimonen
CEO, OptoFidelity
“Hallituksemme jäsenet asuvat ympäri Suomea ja olemme jo pitkään etsineet toimivaa tapaa hoitaa hallituksen sisäinen viestintä. ContractZenin kokoustenhallinta ratkaisi haasteemme: sen avulla kaikki kokousmateriaalit ovat nyt turvallisesti yhdessä paikassa, jonne hallituksen jäsenillä on helppo pääsy. Hallitustyöskentelystämme tuli kertaheitolla tehokkaampaa. Käyttöönotto oli myös erittäin helppoa eikä mitään koulutusta tarvittu.”
Roope Noronen
Suomen Amerikkalaisen Jalkapallon Liiton puheenjohtaja, SAJL
“ContractZen helpottaa sekä sisäisten että ulkoisten dokumenttien allekirjoitusta ja hallinnointia. Turvallinen ratkaisu, josta myös asiakkaamme ovat antaneet hyvää palautetta!”
Olli Heilala
COO, PURO Finance
“ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme.”
Tuula Laukkarinen
CFO, JCDecaux Finland
Palvelu on heti käytössäsi ilman monimutkaisia ja aikaa vieviä asennus- tai konsultointiprojekteja. Lue lisää teknologiasta ja tietoturvasta.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
Et tarvitse luottokorttia
30 päivän kokeilujakson jälkeen
8,70 €
Per käyttäjä per kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Mikäli haluat saada ajantasaista tietoa ContractZen-palvelun kehittymisestä ja uusien teknologioiden hyödyntämisestä, tilaa Feature Update -uutiskirjeemme. Lupaamme, että saat hyödyllistä tietoa ja vinkkejä - et spämmiä tai mainoksia. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.
Africori toimii Iso-Britanniassa ja yli 23 maassa Afrikassa. ContractZen on osoittautunut ihanteelliseksi ratkaisuksi meille: sitä on helppo käyttää ja se auttaa meitä hoitamaan hallintomme erittäin tehokkaasti.
Yoel Kenan - Toimitusjohtaja, Africori
”ContractZen on tuonut toivottua joustavuutta tärkeiden dokumenttiemme käsittelyyn. Nyt esimerkiksi sopimuksiin pääsee käsiksi kaikilla päätelaitteilla, mikä tehostaa työtämme. Zenin käyttöönoton myötä olemme myös luopuneet monien sopimusten paperiversioiden säilyttämisestä kokonaan.”
Tuula Laukkarinen - Talousjohtaja, JCDecaux Finland Oy
Ahlström Capital -konsernin lähes sadan konserniyhtiön perustietojen hallinnointi edellyttää jatkuvaa ylläpitämistä, kun konsernirakenne muuttuu yritysjärjestelyiden myötä. ContractZenin yhtiörekisterissä avainhenkilötiedot, omistussuhteet, hallituksen kokoonpanot ym. perustiedot ovat jatkuvasti koko organisaation saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Sijoitusyhtiölle erityisen kätevää on mahdollisuus jaotella yhtiöt omien tarpeidemme mukaisiin kategorioihin, joista nopeasti hahmottaa esim. tietyn alakonsernin kaikki tytäryhtiöt. Henkilönvaihdostilanteissa apua on mahdollisuudesta listata kaikki henkilön vaikutusvaltayhtiöt yhdellä haulla. Käytännössä yleisin käyttötarve taitaa kuitenkin olla nimenkirjoitusoikeuksien tarkistaminen: ennen näitä kysyttiin yhtiön lakiasiainosastolta, mutta nyt tiedot löytyvät rekisteristä. Olemme myös tallentaneet viralliset kaupparekisteriotteet ja yhtiöjärjestykset rekisteriin PDF:nä, jolloin nekin ovat aina käytettävissä. ContractZen säästää meiltä aikaa ja parantaa sisäistä palvelutasoamme.
Ulla Palmunen - Lakiasiainjohtaja, Ahlström Capital
Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää.
Panu Hannula - COO, Musti Group